Office- & Projektmanagement, Executive Assistance sowie administrative Unterstützung mit Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Buchhaltung.
Aktualisiert am 31.08.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.09.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 100%
Projektmanagement
Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
Projektkoordination
Personal Assistance
vorbereitende Buchhaltung
Rechnungswesen
Terminmanagement
Prozessmanagement
Administration/Büroorganisation
MS Office
Microsoft 365
Kundenkommunikation
Eventmanagement
KI-Tools
WordPress.
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend (Niveau B1)

Einsatzorte

Einsatzorte

Mannheim (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-08 - heute

Projekt- und Office-Management

Selbstständige Projektmanagerin, Office Managerin, Interior Designerin
Selbstständige Projektmanagerin, Office Managerin, Interior Designerin

  • Planung, Koordination und Umsetzung von Kundenprojekten
  • Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Terminmanagement
  • Organisation und Optimierung interner Arbeitsabläufe
  • Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement
  • Marketing, Vertrieb und Kundenakquise
  • Recherche, Einkauf und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
  • Erstellung und Pflege von Projekt-, Kunden- und Geschäftsunterlagen


Möblierung Business Apartment (Collinicenter)


Aufgaben:

  • Entwicklung eines ganzheitlichen Einrichtungskonzepts
  • Budget- und Einkaufsplanung
  • Produktrecherche und Lieferantenkoordination
  • Erstellung einer strukturierten Shoppingliste inkl. Präsentation


Aufbau TRAVEO Living


Aufgaben:

  • Entwicklung der Unternehmensmarke
  • Website- und Prozessaufbau
  • Kundenakquise und Projektkoordination
  • Aufbau und Optimierung administrativer Prozesse

gerne auf Anfrage
Mannheim
2 Jahre 4 Monate
2023-04 - 2025-07

Software und digitale Prozesslösungen

Business & Event Managerin
Business & Event Managerin
  • Kommunikation und Wissensmanagement
  • Projekt-, Prozess- und Budgetmanagement
  • Event- und Officemanagement
  • Accounting und Controlling
valantic CEC Deutschland GmbH
Mannheim
5 Monate
2022-06 - 2022-10

Veranstaltungen live, hybrid oder digital

Projektassistentin
Projektassistentin
  • Eventmanagement
  • Projektmanagement
  • Interne Kommunikation
conmoto GmbH
Köln
1 Jahr
2021-06 - 2022-05

Redaktion ?Hier und heute? 

Werkstudentische Leitungsassistentin
Werkstudentische Leitungsassistentin
  • Officemanagement
  • Kostenkalkulation
  • Honorar- und Reisekostenabwicklung
WDR Fernsehen
Köln
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Marketing

Organisationsassistentin
Organisationsassistentin
  • Vertrieb
  • Eventmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Personaladministration & -unterstützung
  • Officemanagement
SINUS Markt- und Sozialforschung GmbH
Heidelberg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 11 Monate
2014-09 - 2017-07

IHK Berufsausbildung

Kauffrau für Büromanagement, SINUS Markt- und Sozialforschung GmbH in Heidelberg
Kauffrau für Büromanagement
SINUS Markt- und Sozialforschung GmbH in Heidelberg

Schwerpunkte:
Marketing, Vertrieb, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Office Management Assistenz der Geschäftsführung Projektkoordination Personal Assistance vorbereitende Buchhaltung Rechnungswesen Terminmanagement Prozessmanagement Administration/Büroorganisation MS Office Microsoft 365 Kundenkommunikation Eventmanagement KI-Tools WordPress.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV-Kenntnisse:
MS-Office, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Projektron, monday, Jira, Confluenece, Tresorit, SAP, DATEV, Candis, MURAL, Trello, deskbird, TYPO 3, SuccessFactors, HRWorks, 4me, OpenMedia, TV-Swift, WordPress

Kundenkontakt:
Beratung, Bearbeitung von Anfragen und Angeboten, Beschwerdemanagement, Vertragsmanagement, Verhandlungsgespräche

Einsatzorte

Einsatzorte

Mannheim (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2025-08 - heute

Projekt- und Office-Management

Selbstständige Projektmanagerin, Office Managerin, Interior Designerin
Selbstständige Projektmanagerin, Office Managerin, Interior Designerin

  • Planung, Koordination und Umsetzung von Kundenprojekten
  • Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Terminmanagement
  • Organisation und Optimierung interner Arbeitsabläufe
  • Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement
  • Marketing, Vertrieb und Kundenakquise
  • Recherche, Einkauf und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
  • Erstellung und Pflege von Projekt-, Kunden- und Geschäftsunterlagen


Möblierung Business Apartment (Collinicenter)


Aufgaben:

  • Entwicklung eines ganzheitlichen Einrichtungskonzepts
  • Budget- und Einkaufsplanung
  • Produktrecherche und Lieferantenkoordination
  • Erstellung einer strukturierten Shoppingliste inkl. Präsentation


Aufbau TRAVEO Living


Aufgaben:

  • Entwicklung der Unternehmensmarke
  • Website- und Prozessaufbau
  • Kundenakquise und Projektkoordination
  • Aufbau und Optimierung administrativer Prozesse

gerne auf Anfrage
Mannheim
2 Jahre 4 Monate
2023-04 - 2025-07

Software und digitale Prozesslösungen

Business & Event Managerin
Business & Event Managerin
  • Kommunikation und Wissensmanagement
  • Projekt-, Prozess- und Budgetmanagement
  • Event- und Officemanagement
  • Accounting und Controlling
valantic CEC Deutschland GmbH
Mannheim
5 Monate
2022-06 - 2022-10

Veranstaltungen live, hybrid oder digital

Projektassistentin
Projektassistentin
  • Eventmanagement
  • Projektmanagement
  • Interne Kommunikation
conmoto GmbH
Köln
1 Jahr
2021-06 - 2022-05

Redaktion ?Hier und heute? 

Werkstudentische Leitungsassistentin
Werkstudentische Leitungsassistentin
  • Officemanagement
  • Kostenkalkulation
  • Honorar- und Reisekostenabwicklung
WDR Fernsehen
Köln
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Marketing

Organisationsassistentin
Organisationsassistentin
  • Vertrieb
  • Eventmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Personaladministration & -unterstützung
  • Officemanagement
SINUS Markt- und Sozialforschung GmbH
Heidelberg

Aus- und Weiterbildung

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2 Jahre 11 Monate
2014-09 - 2017-07

IHK Berufsausbildung

Kauffrau für Büromanagement, SINUS Markt- und Sozialforschung GmbH in Heidelberg
Kauffrau für Büromanagement
SINUS Markt- und Sozialforschung GmbH in Heidelberg

Schwerpunkte:
Marketing, Vertrieb, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Office Management Assistenz der Geschäftsführung Projektkoordination Personal Assistance vorbereitende Buchhaltung Rechnungswesen Terminmanagement Prozessmanagement Administration/Büroorganisation MS Office Microsoft 365 Kundenkommunikation Eventmanagement KI-Tools WordPress.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV-Kenntnisse:
MS-Office, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Projektron, monday, Jira, Confluenece, Tresorit, SAP, DATEV, Candis, MURAL, Trello, deskbird, TYPO 3, SuccessFactors, HRWorks, 4me, OpenMedia, TV-Swift, WordPress

Kundenkontakt:
Beratung, Bearbeitung von Anfragen und Angeboten, Beschwerdemanagement, Vertragsmanagement, Verhandlungsgespräche

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Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

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Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

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