Das Projekt konzentrierte sich auf die Vorbereitung der Einführung von Nuxeo als DAM (Digital Asset Management) und ECM (Enterprise Content Management) sowie auf die Erstellung eines Unternehmensdashboards. Dazu wurden die bestehenden Arbeitsabläufe und eingesetzten Tools durch eine Betriebsbesichtigung erfasst und analysiert.

Die wesentlichen Inhalte des Projekts waren:

    1.    Erfassung der bestehenden Arbeitsabläufe und genutzten Tools.
    2.    Evaluierung von Nuxeo als potenzielle Lösung für DAM und ECM sowie mögliche Alternativen.
    3.    Gespräche mit Geschäftsführung und Bereichsleitern, um Einblicke in Dokumentenworkflows, Dokumenttypen, Prozesse und Stressfaktoren zu erhalten.
    4.    Analyse der eingesetzten Softwaretools hinsichtlich ihrer Nutzung, Potenziale und Schnittstellen zu DAM und ECM.
    5.    Erstellung eines Berichts mit Handlungsempfehlungen.
    6.    Identifizierung von Entwicklungspotenzialen in den Bereichen Prozessentwicklung, Führung und interne Kommunikation.

Das Ergebnis war ein umfassender Bericht mit konkreten Empfehlungen zur Optimierung der Prozesse und zur möglichen Implementierung von Nuxeo oder einer alternativen Lösung.

Das Projekt umfasste eine Serie von Coaching- und Beratungsmaßnahmen, die über einen Zeitraum von fast einem Jahr durchgeführt wurden. Die Inhalte konzentrierten sich auf die Entwicklung der Führungskompetenzen und Organisationsstruktur des Unternehmens, das sich in einer kritischen Phase befand. Hier die wesentlichen Schwerpunkte:

    1.    Anliegen klären und Entwicklungspotenziale identifizieren.
    2.    Stress-Test und Arbeitsfelder in den Bereichen Struktur, Strategie und Organisationskultur.
    3.    Analyse der Unternehmensentwicklung nach Glasl, insbesondere der Krise der Pionierphase.
    4.    Organigramm und Soziogramm erstellen, Kommunikationsflüsse und Einflussmöglichkeiten untersuchen.
    5.    Visionen für die Zukunft des Unternehmens entwickeln und Führungskompetenzen thematisieren.
    6.    Führungsstile erarbeiten und auf Mitarbeiterkompetenzen und -motivation anwenden.
    7.    Zuständigkeiten und Aufgabenportfolios im Unternehmen klären, Stellenbeschreibungen definieren.
    8.    Motivation, Feedback und Unternehmenswerte reflektieren.
    9.    Prozesslandkarte und Mitarbeiterführung strukturieren.
    10.    Mitarbeiterverantwortung und Führungsermüdung besprechen, Best-Practice-Beispiele analysieren.
    11.    Psychodynamisches Coaching zur Entwicklung des Geschäftsführers.
    12.    Prozesse der Akquise und Unternehmenskultur definieren und mittlere Führungsebene etablieren.
    13.    Einkaufsprozesse und Unternehmensregeln explizit machen.
    14.    Mission und Vision entwickeln, Führungsverantwortung stärken.
    15.    Abschluss und Rückblick: Reflexion des Entwicklungsprozesses und Ausblick auf die Zukunft.

Das Projekt zielte auf eine ganzheitliche Verbesserung der Führungs- und Organisationsstruktur, die Schaffung einer klaren Unternehmenskultur sowie auf die Stärkung der Verantwortungsübernahme der Mitarbeiter ab.

Das Projekt fokussierte sich auf die Analyse und Optimierung der Betriebsabläufe und die Vorbereitung für die Einführung eines Laborinformationsmanagementsystems (LIMS). Die wesentlichen Schritte waren:

    1.    Begehung der Betriebsstätten: Vor-Ort-Besichtigungen zur Erfassung der Arbeitsumgebung und Infrastruktur.
    2.    Erfassung der Arbeitsabläufe: Detaillierte Analyse der bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe im Betrieb.
    3.    Recherche von LIMS: Untersuchung verschiedener LIMS-Lösungen, um die Anforderungen des Betriebs abzudecken.
    4.    Erstellung eines UML-Modells: Modellierung der Arbeitsabläufe mithilfe von UML (Unified Modeling Language) als Grundlage für die spätere Entwicklung eines LIMS.

Das Projektziel war die effiziente Darstellung der betrieblichen Abläufe und deren Optimierung durch den Einsatz eines maßgeschneiderten LIMS.