Interim Projektleiter Digitale Projekte | Projektstabilisierung, Umsetzungs- & Dienstleistersteuerung
Aktualisiert am 17.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 16.02.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Agiles Projektmanagement
Stakeholdermanagement
Scrum Product Owner
Programmmanagement
PMO Support
Projektstrukturplan
Kostenmanagement
Geschäftsprozessanalyse
Reporting
Go-Live Support
After-Go-Live Support
Scrum Master
Atlassian JIRA
Lieferantenmanagement
Rollout
Prozessautomatisierung
Prozessoptimierung
Qualitätssicherung
WordPress
Anforderungsanalyse
Risikomanagement
Projektmanagement
Audit

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2025-08 - 2026-02

Automatisierung Jobboard & Website-Betrieb ? Prozess- & Systemsteuerung

Projektleiter Digital / System- & Prozessverantwortung Prozessautomatisierung Anforderungsmanagement Projektsteuerung ...
Projektleiter Digital / System- & Prozessverantwortung

  • Ausgangslage: Jobboard/Website mit hoher Änderungsfrequenz und vielen Einträgen; manuelle Pflege ist fehleranfällig und bindet dauerhaft Kapazität. Zusätzlich komplexe Datenstrukturen (Job-Logik, Custom Post Types) und hohe Anforderungen an Stabilität und Aktualität.
  • Mein Beitrag: Struktur und Datenmodell für das Jobboard definiert; Automatisierung der Pflegeprozesse aufgebaut (über Make) inklusive klarer Regeln, Validierungen und Kontrollmechanismen; technische Anforderungen in umsetzbare Arbeitspakete übersetzt und stabil in den laufenden Betrieb überführt; Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Abläufe.
  • Ergebnis: Pflegeaufwand deutlich reduziert und Prozesse stabilisiert; höhere Datenqualität und schnellere Aktualisierung; Jobboard zuverlässig betreibbar und skalierbar ohne ständige manuelle Eingriffe.

make WordPress Atlassian JIRA
Prozessautomatisierung Anforderungsmanagement Projektsteuerung Qualitätssicherung Schnittstelle Fachbereich?Technik Betrieb/Stabilisierung digitaler Systeme
München
5 Monate
2025-01 - 2025-05

Website-Relaunch Volkssolidarität (Sozialverband) ? Projektsteuerung & Umsetzungssicherung

Projektleiter Digital / Dienstleistersteuerung Projektmanagement Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement ...
Projektleiter Digital / Dienstleistersteuerung

  • Ausgangslage: Relaunch einer umfangreichen Organisations-Website mit vielen Inhalten und mehreren internen Stakeholdern; Risiko von ?Scope Creep? und unklaren Anforderungen in der Umsetzung.
  • Mein Beitrag: Anforderungen strukturiert aufgenommen und priorisiert; Leistungsumfang in klare Arbeitspakete übersetzt; Umsetzung über regelmäßige Kontrollschleifen gesteuert (Briefings, Zwischenabnahmen, frühe Tests); Schnittstelle zwischen Fachbereich/Kommunikation und technischer Umsetzung übernommen.
  • Ergebnis: Lieferfähigkeit und klare Entscheidungswege hergestellt; Go-live planbar gemacht; saubere Basis für Weiterentwicklung ohne teure Fehlentwicklungen.

Atlassian JIRA
Projektmanagement Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement Dienstleistersteuerung Risikomanagement Qualitätssicherung/Abnahme Go-live-Steuerung
Schwerin, Mecklenburg
1 Monat
2024-12 - 2024-12

Webshop-Launch (mehrsprachig) ? Projektleitung & Schnittstelle Business?IT

Projektleiter Digital / Schnittstelle Business?IT Projektmanagement Anforderungsmanagement Go-live/Rollout ...
Projektleiter Digital / Schnittstelle Business?IT

  • Projektleitung eines mehrsprachigen Shop-Launch unter festen Designvorgaben

  • Business-Anforderungen in technische Arbeitspakete übersetzt

  • Steuerung externer Dienstleister/Entwicklung, Go-live koordiniert

  • Terminsicherung vor Peak-Season (Weihnachtsgeschäft)



Projektmanagement Anforderungsmanagement Go-live/Rollout Dienstleistersteuerung Reporting
Remote/München
1 Jahr 1 Monat
2022-04 - 2023-04

Relaunch Gesundheits-Plattform ? Projektsteuerung & Umsetzungssicherung

Projektleiter Digital / Projektsteuerung Agiles Projektmanagement (Scrum/Kanban) Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement ...
Projektleiter Digital / Projektsteuerung

  • Projektsteuerung eines Plattform-Neubaus unter Konzernvorgaben (Security/Compliance)

  • Backlog bereinigt, Priorisierung geschärft, Lieferumfang fokussiert

  • Abnahme- und Qualitätsregeln eingeführt (Definition of Done, Abnahmekriterien)

  • Stakeholder-Abstimmung, Risiken/Abhängigkeiten aktiv gesteuert

Jira Confluence
Agiles Projektmanagement (Scrum/Kanban) Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement Risikomanagement Qualitätssicherung/Abnahme
Nürnberg / Remote
1 Monat
2022-02 - 2022-02

Kampagnen-Steuerung Superbowl

Krisensteuerung / operative Gesamtkoordination Krisenmanagement Stakeholdermanagement Dienstleistersteuerung ...
Krisensteuerung / operative Gesamtkoordination

  • Ausgangslage: Extrem kurzes Zeitfenster (96h) mit hohen technischen Anforderungen für die TV-Ausspielung; mehrere externe Beteiligte, hoher Druck durch gebuchte Werbeplätze.
  • Mein Beitrag: Taskforce aufgesetzt und zentral koordiniert; Engpässe aktiv gelöst (Priorisierung, Eskalation, Parallelisierung); internationale Abstimmungen sowie Dienstleister- und Logistiksteuerung aus einer Hand; Qualitäts- und Freigabeprozess für die finalen Assets abgesichert.
  • Ergebnis: Werbemittel fristgerecht bereitgestellt und ausgeliefert; gebuchte Ausspielungen abgesichert, keine Last-Minute-Ausfälle.

Krisenmanagement Stakeholdermanagement Dienstleistersteuerung Termin-/Risikosteuerung Qualitätsmanagement/Abnahme
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 7 Monate
2013-04 - 2015-10

Studium - Digitale Medien

Bachelor of Arts,
Bachelor of Arts

Position

Position

Interim Projektleiter für Digitale Projekte | Projektstabilisierung, Umsetzungs- & Dienstleistersteuerung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Agiles Projektmanagement Stakeholdermanagement Scrum Product Owner Programmmanagement PMO Support Projektstrukturplan Kostenmanagement Geschäftsprozessanalyse Reporting Go-Live Support After-Go-Live Support Scrum Master Atlassian JIRA Lieferantenmanagement Rollout Prozessautomatisierung Prozessoptimierung Qualitätssicherung WordPress Anforderungsanalyse Risikomanagement Projektmanagement Audit

Schwerpunkte

Projektsteuerung, Team- & Dienstleisterführung, klare Priorisierung, Stabilisierung in kritischen Phasen sowie Übersetzung zwischen Fachbereich und IT/ Entwicklung

Aufgabenbereiche

  • Kosten- und Angebotsprüfung: Leistungsbilder schärfen, Angebote prüfen, Aufwandtreiber identifizieren.
  • Anforderungen klären: Fachliche Fragen vor Projektstart klären und in eindeutige Arbeitspakete übersetzen.
  • Priorisieren statt verschieben: Umfang bei Engpässen reduzieren, damit Termine gehalten werden.
  • Arbeitsabläufe stabilisieren: Klare Briefings, regelmäßige Kontrollschleifen, frühe Tests.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Ich übernehme digitale Projekte, wenn Budget, Zeitplan oder externe Dienstleister zur ?Black Box? werden. Als ehemaliger Agentur-Inhaber kenne ich die Kalkulationen, typische Overhead-Treiber und die häufigsten Ursachen für teure Fehlentwicklungen. Dieses Insider-Wissen nutze ich, um Kosten zu kontrollieren, Risiken früh zu erkennen und Projekte zuverlässig ins Ziel zu bringen.

Steuerung & Methoden
  • Agil (Scrum, Kanban) & Klassisch (Wasserfall)
  • Risikomanagement & Probleme lösen
  • Budget-Kontrolle & Reporting

Tools & Technik
  • Management: Jira, Confluence, MS Project, Google Workspace
  • Systeme: Sicherer Umgang mit Shop-Systemen (Shopify, WooCommerce) und CMS (WordPress) zur Qualitätsprüfung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2025-08 - 2026-02

Automatisierung Jobboard & Website-Betrieb ? Prozess- & Systemsteuerung

Projektleiter Digital / System- & Prozessverantwortung Prozessautomatisierung Anforderungsmanagement Projektsteuerung ...
Projektleiter Digital / System- & Prozessverantwortung

  • Ausgangslage: Jobboard/Website mit hoher Änderungsfrequenz und vielen Einträgen; manuelle Pflege ist fehleranfällig und bindet dauerhaft Kapazität. Zusätzlich komplexe Datenstrukturen (Job-Logik, Custom Post Types) und hohe Anforderungen an Stabilität und Aktualität.
  • Mein Beitrag: Struktur und Datenmodell für das Jobboard definiert; Automatisierung der Pflegeprozesse aufgebaut (über Make) inklusive klarer Regeln, Validierungen und Kontrollmechanismen; technische Anforderungen in umsetzbare Arbeitspakete übersetzt und stabil in den laufenden Betrieb überführt; Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Abläufe.
  • Ergebnis: Pflegeaufwand deutlich reduziert und Prozesse stabilisiert; höhere Datenqualität und schnellere Aktualisierung; Jobboard zuverlässig betreibbar und skalierbar ohne ständige manuelle Eingriffe.

make WordPress Atlassian JIRA
Prozessautomatisierung Anforderungsmanagement Projektsteuerung Qualitätssicherung Schnittstelle Fachbereich?Technik Betrieb/Stabilisierung digitaler Systeme
München
5 Monate
2025-01 - 2025-05

Website-Relaunch Volkssolidarität (Sozialverband) ? Projektsteuerung & Umsetzungssicherung

Projektleiter Digital / Dienstleistersteuerung Projektmanagement Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement ...
Projektleiter Digital / Dienstleistersteuerung

  • Ausgangslage: Relaunch einer umfangreichen Organisations-Website mit vielen Inhalten und mehreren internen Stakeholdern; Risiko von ?Scope Creep? und unklaren Anforderungen in der Umsetzung.
  • Mein Beitrag: Anforderungen strukturiert aufgenommen und priorisiert; Leistungsumfang in klare Arbeitspakete übersetzt; Umsetzung über regelmäßige Kontrollschleifen gesteuert (Briefings, Zwischenabnahmen, frühe Tests); Schnittstelle zwischen Fachbereich/Kommunikation und technischer Umsetzung übernommen.
  • Ergebnis: Lieferfähigkeit und klare Entscheidungswege hergestellt; Go-live planbar gemacht; saubere Basis für Weiterentwicklung ohne teure Fehlentwicklungen.

Atlassian JIRA
Projektmanagement Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement Dienstleistersteuerung Risikomanagement Qualitätssicherung/Abnahme Go-live-Steuerung
Schwerin, Mecklenburg
1 Monat
2024-12 - 2024-12

Webshop-Launch (mehrsprachig) ? Projektleitung & Schnittstelle Business?IT

Projektleiter Digital / Schnittstelle Business?IT Projektmanagement Anforderungsmanagement Go-live/Rollout ...
Projektleiter Digital / Schnittstelle Business?IT

  • Projektleitung eines mehrsprachigen Shop-Launch unter festen Designvorgaben

  • Business-Anforderungen in technische Arbeitspakete übersetzt

  • Steuerung externer Dienstleister/Entwicklung, Go-live koordiniert

  • Terminsicherung vor Peak-Season (Weihnachtsgeschäft)



Projektmanagement Anforderungsmanagement Go-live/Rollout Dienstleistersteuerung Reporting
Remote/München
1 Jahr 1 Monat
2022-04 - 2023-04

Relaunch Gesundheits-Plattform ? Projektsteuerung & Umsetzungssicherung

Projektleiter Digital / Projektsteuerung Agiles Projektmanagement (Scrum/Kanban) Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement ...
Projektleiter Digital / Projektsteuerung

  • Projektsteuerung eines Plattform-Neubaus unter Konzernvorgaben (Security/Compliance)

  • Backlog bereinigt, Priorisierung geschärft, Lieferumfang fokussiert

  • Abnahme- und Qualitätsregeln eingeführt (Definition of Done, Abnahmekriterien)

  • Stakeholder-Abstimmung, Risiken/Abhängigkeiten aktiv gesteuert

Jira Confluence
Agiles Projektmanagement (Scrum/Kanban) Stakeholdermanagement Anforderungsmanagement Risikomanagement Qualitätssicherung/Abnahme
Nürnberg / Remote
1 Monat
2022-02 - 2022-02

Kampagnen-Steuerung Superbowl

Krisensteuerung / operative Gesamtkoordination Krisenmanagement Stakeholdermanagement Dienstleistersteuerung ...
Krisensteuerung / operative Gesamtkoordination

  • Ausgangslage: Extrem kurzes Zeitfenster (96h) mit hohen technischen Anforderungen für die TV-Ausspielung; mehrere externe Beteiligte, hoher Druck durch gebuchte Werbeplätze.
  • Mein Beitrag: Taskforce aufgesetzt und zentral koordiniert; Engpässe aktiv gelöst (Priorisierung, Eskalation, Parallelisierung); internationale Abstimmungen sowie Dienstleister- und Logistiksteuerung aus einer Hand; Qualitäts- und Freigabeprozess für die finalen Assets abgesichert.
  • Ergebnis: Werbemittel fristgerecht bereitgestellt und ausgeliefert; gebuchte Ausspielungen abgesichert, keine Last-Minute-Ausfälle.

Krisenmanagement Stakeholdermanagement Dienstleistersteuerung Termin-/Risikosteuerung Qualitätsmanagement/Abnahme
Hamburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 7 Monate
2013-04 - 2015-10

Studium - Digitale Medien

Bachelor of Arts,
Bachelor of Arts

Position

Position

Interim Projektleiter für Digitale Projekte | Projektstabilisierung, Umsetzungs- & Dienstleistersteuerung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Agiles Projektmanagement Stakeholdermanagement Scrum Product Owner Programmmanagement PMO Support Projektstrukturplan Kostenmanagement Geschäftsprozessanalyse Reporting Go-Live Support After-Go-Live Support Scrum Master Atlassian JIRA Lieferantenmanagement Rollout Prozessautomatisierung Prozessoptimierung Qualitätssicherung WordPress Anforderungsanalyse Risikomanagement Projektmanagement Audit

Schwerpunkte

Projektsteuerung, Team- & Dienstleisterführung, klare Priorisierung, Stabilisierung in kritischen Phasen sowie Übersetzung zwischen Fachbereich und IT/ Entwicklung

Aufgabenbereiche

  • Kosten- und Angebotsprüfung: Leistungsbilder schärfen, Angebote prüfen, Aufwandtreiber identifizieren.
  • Anforderungen klären: Fachliche Fragen vor Projektstart klären und in eindeutige Arbeitspakete übersetzen.
  • Priorisieren statt verschieben: Umfang bei Engpässen reduzieren, damit Termine gehalten werden.
  • Arbeitsabläufe stabilisieren: Klare Briefings, regelmäßige Kontrollschleifen, frühe Tests.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Ich übernehme digitale Projekte, wenn Budget, Zeitplan oder externe Dienstleister zur ?Black Box? werden. Als ehemaliger Agentur-Inhaber kenne ich die Kalkulationen, typische Overhead-Treiber und die häufigsten Ursachen für teure Fehlentwicklungen. Dieses Insider-Wissen nutze ich, um Kosten zu kontrollieren, Risiken früh zu erkennen und Projekte zuverlässig ins Ziel zu bringen.

Steuerung & Methoden
  • Agil (Scrum, Kanban) & Klassisch (Wasserfall)
  • Risikomanagement & Probleme lösen
  • Budget-Kontrolle & Reporting

Tools & Technik
  • Management: Jira, Confluence, MS Project, Google Workspace
  • Systeme: Sicherer Umgang mit Shop-Systemen (Shopify, WooCommerce) und CMS (WordPress) zur Qualitätsprüfung

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