Senior IT-Projektmanagerin | Product Owner | Scrum Master | Anforderungsmanagement | Stakeholder-Management
Aktualisiert am 16.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 16.06.2026
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 20%
Projektmanagement/Projektleitung
Scrum Product Owner
Scrum Master
Anforderungsanalyse
Stakeholdermanagement
agile leadership
Requirements Engineering
Atlassian JIRA
Atlassian Confluence
Prozessoptimierung
Teamleading
E-Commerce
Webentwicklung
Ressourcenplanung
Kostenmanagement
Interim Manager
Krisenmanagement (Brand
Eskalationsmanagement
Shopware
Scrum
Kanban
Remote
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gut in Wort und Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Karlsruhe (Baden) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2024-04 - heute

IT-Projektmanagement und Digitale Maklerplattform

  • Gesamtprojektleitung für den Aufbau einer digitalen Maklerplattform auf Shopware 6. Von Phase 1 bis zur laufenden Phase 4 mit umfangreichem Customizing und tiefgreifenden Systemintegrationen.
  • Anforderungsmanagement für eine technisch komplexe Plattform: KI-gestützter Generator, OnOffice CRM/ERP-Integration, automatische Portalpublikation.
  • Stakeholder-Management mit Sparkassen-Compliance-Standards; hohe Qualitäts- und Prozessanforderungen auf Auftraggeberseite souverän gemanagt.
  • Koordination aller PM-Disziplinen über mehrere Phasen: Regeltermine, Ressourcenplanung, Eskalationsmanagement, QS, Dienstleistersteuerung.

ERGEBNIS
Skalierbare Plattform, die mit jeder Phase leistungsfähiger wird ? langfristige Verantwortung über 4 Phasen als Beleg für nachhaltiges Vertrauen auf Auftraggeberseite.
1 Jahr 3 Monate
2024-06 - 2025-08

Entwicklung Self-Service-Kundencenter

IT-Projektmanagement
IT-Projektmanagement
  • Gesamtprojektleitung für die Erstentwicklung eines webbasierten Kundencenters ? von der Anforderungsaufnahme bis zum produktiven Go-live
  • Vermittlung zwischen Entwicklerteam und Auftraggeber: divergierende Erwartungen frühzeitig erkannt, moderiert und in klare, umsetzbare Anforderungen überführt
  • Eskalationen und Deadlinedruck aktiv gemanagt ? Projektziel trotz Spannungsfeld gehalten
  • Anforderungsmanagement für sicherheitskritische Funktionen: Benutzerverwaltung, granulare Rechtevergabe, 2FA

ERGEBNIS
Go-live erfolgreich realisiert: Kunden verwalten ihre Services erstmals selbstständig über ein zentrales Portal. Reduzierter Support-Aufwand beim Auftraggeber, professionelles Self-Service-Erlebnis für Endkunden.
1 Jahr 3 Monate
2024-06 - 2025-08

Agile Transformation und Metaverse-Plattform

Scrum Master
Scrum Master
  • Agile Transformation von null: Scrum vollständig eingeführt; von der Methodik bis zur gelebten Praxis.
  • Konzeption und Durchführung von Scrum-Workshops; Mindset-Shift, nicht nur Prozess-Einführung.
  • Sprint-Planung, Backlog-Management und Retrospektiven etabliert und kontinuierlich moderiert.
  • Brücke zwischen visionärem Produktanspruch und strukturierter, lieferbarer Entwicklungsrealität gebaut.

ERGEBNIS
Aus einem unstrukturierten Entwicklungsumfeld ein lieferfähiges agiles Team geformt. Produkt wurde ausgezeichnet.
10 Monate
2024-01 - 2024-10

Jira-Einführung & Systemkonsolidierung

IT-Projektmanagement
IT-Projektmanagement
  • Systemchaos analysiert und strukturiert: fragmentierte Tool-Landschaft durch eine zentrale Jira-Lösung (Ticketsystem & Service Desk) abgelöst ? von der Anforderungsaufnahme bis zur Implementierung
  • Sieben Stakeholder, mehrere externe Dienstleister, eine komplexe internationale Organisation: alle unter einen Hut gebracht und zur Umsetzung geführt
  • Divergierende Erwartungen zwischen Auftraggeber und Dienstleistern frühzeitig erkannt und durch klares Anforderungsmanagement aufgelöst
  • Eskalationen aktiv gemanagt ? Projektziel und Timeline trotz vielschichtiger Abstimmungsbedarfe gehalten

ERGEBNIS:
Tool-Chaos beseitigt, ein System statt vieler ? klare Prozesstransparenz, spürbar weniger interner Kommunikationsaufwand und deutlich besserer Kundenservice durch strukturierte Ticketübersicht.

1 Jahr 10 Monate
2022-09 - 2024-06

Interne Organisationsentwicklung

Scrum Master
Scrum Master
  • Scrum Master für die Entwicklung der Marketingfabrik ? einer KI-gestützten Plattform für Kampagnensteuerung und Zustimmungsmanagement im Bankensektor
  • Teamstrukturen und Prozesse in einem wachsenden Startup aufgebaut und stabilisiert
  • Konflikte im Team aktiv moderiert und gelöst ? Arbeitsfähigkeit und Fokus trotz Startup-Dynamik gehalten
  • Auswahl und Einführung eines CRM-Systems: Anforderungsaufnahme, Anbieterbewertung, Implementierungsbegleitung
  • Geschäftsführung in Teamführung und organisatorischer Entwicklung aktiv unterstützt

ERGEBNIS:
Aus einem dynamischen, unstrukturierten Startup-Umfeld eine arbeitsfähige, prozessgetriebene Organisation geformt; mit klaren Strukturen, funktionierendem Scrum-Prozess und einem etablierten CRM.
2 Jahre
2022-07 - 2024-06

Plattformprojekt für Großbank

IT-Projektmanagement
IT-Projektmanagement
  • Projektleitung für die Implementierung der Marketingfabrik-Plattform bei einer der größten deutschen Privatbanken
  • Anforderungsmanagement im regulierten Bankenumfeld ? Datenschutz, Compliance und interne Bankprozesse als permanente Rahmenbedingung
  • Stakeholder-Kommunikation auf beiden Seiten: internes indiwe-Team und Auftraggeber auf Bankenseite
  • Erwartungsmanagement und Eskalationen in einem hochsensiblen, regulierten Umfeld souverän gehandhabt

ERGEBNIS:
Erfolgreiche Plattform-Implementierung bei einem der bedeutendsten deutschen Bankinstitute unter den besonderen Anforderungen eines regulierten Finanzumfelds und mit entsprechend hohem Erwartungsanspruch auf Kundenseite.
2 Jahre 1 Monat
2021-09 - 2023-09

IT-Projektmanagement und Newsletter-Plattform-Migration

  • Einstieg in ein unterbesetztes Projekt ohne bestehende Strukturen: Teamaufbau, Ressourcenplanung und Projektorganisation von Grund auf neu aufgesetzt.
  • Steuerung von zwei externen Dienstleister-Teams parallel ? Projektteam zeitweise über 20 Personen.
  • Stakeholder-Management auf Großkundenseite: Erwartungen eines der bekanntesten Einzelhandelsunternehmen professionell gemanagt.
  • Vollständige Projektverantwortung: Regeltermine, Ressourcenplanung, QS, Eskalationsmanagement - alles aus einer Hand.

ERGEBNIS
Erfolgreiche Plattformmigration und Go-live; nachhaltige Kundenbindung durch fortlaufende Zusammenarbeit auch nach Projektabschluss.
E-Commerce/ Handel (namhafter Drogeriemarkt-Konzern)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Position

Position

Senior IT-Projektmanagerin - Web/ Digital

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung Scrum Product Owner Scrum Master Anforderungsanalyse Stakeholdermanagement agile leadership Requirements Engineering Atlassian JIRA Atlassian Confluence Prozessoptimierung Teamleading E-Commerce Webentwicklung Ressourcenplanung Kostenmanagement Interim Manager Krisenmanagement (Brand Eskalationsmanagement Shopware Scrum Kanban Remote

Schwerpunkte

  • Projekte strukturieren, bevor sie scheitern
    • Anforderungsmanagement
    • Requirements Engineering
    • Stakeholder-Management
    • Kundenworkshops
    • Bedarfsanalyse
  • Teams und Organisationen in Bewegung bringen
    • Scrum Master (zert.)
    • Product Owner (zert.)
    • Agile Leadership (zert.)
    • Prozessoptimierung
    • Teamführung intern & extern
    • Konfliktmoderation
  • Digitale Projekte von null bis Go-live führen
    • IT-Projektmanagement Web/Digital
    • Ressourcen- & Budgetplanung
    • Multi-Dienstleister-Steuerung
    • Jira
    • Confluence
    • E-Commerce
    • Agentur-Strukturen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Senior IT-Projektmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung in Web- und Digitalprojekten. Mit der seltenen Kombination aus technischem Hintergrund und betriebswirtschaftlichem Abschluss erkenne ich, was Projekte scheitern lässt noch bevor sie starten. Schwerpunkte: Anforderungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation und die Strukturierung digitaler Teams und Organisationen ? vom Workshop bis zum Rollout.

Branchen

Branchen

  • Finanzdienstleistungen/ Banking/ Versicherungen
  • E-Commerce/ Handel
  • IT/ Software/ Telekommunikation
  • Immobilien

Einsatzorte

Einsatzorte

Karlsruhe (Baden) (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 3 Monate
2024-04 - heute

IT-Projektmanagement und Digitale Maklerplattform

  • Gesamtprojektleitung für den Aufbau einer digitalen Maklerplattform auf Shopware 6. Von Phase 1 bis zur laufenden Phase 4 mit umfangreichem Customizing und tiefgreifenden Systemintegrationen.
  • Anforderungsmanagement für eine technisch komplexe Plattform: KI-gestützter Generator, OnOffice CRM/ERP-Integration, automatische Portalpublikation.
  • Stakeholder-Management mit Sparkassen-Compliance-Standards; hohe Qualitäts- und Prozessanforderungen auf Auftraggeberseite souverän gemanagt.
  • Koordination aller PM-Disziplinen über mehrere Phasen: Regeltermine, Ressourcenplanung, Eskalationsmanagement, QS, Dienstleistersteuerung.

ERGEBNIS
Skalierbare Plattform, die mit jeder Phase leistungsfähiger wird ? langfristige Verantwortung über 4 Phasen als Beleg für nachhaltiges Vertrauen auf Auftraggeberseite.
1 Jahr 3 Monate
2024-06 - 2025-08

Entwicklung Self-Service-Kundencenter

IT-Projektmanagement
IT-Projektmanagement
  • Gesamtprojektleitung für die Erstentwicklung eines webbasierten Kundencenters ? von der Anforderungsaufnahme bis zum produktiven Go-live
  • Vermittlung zwischen Entwicklerteam und Auftraggeber: divergierende Erwartungen frühzeitig erkannt, moderiert und in klare, umsetzbare Anforderungen überführt
  • Eskalationen und Deadlinedruck aktiv gemanagt ? Projektziel trotz Spannungsfeld gehalten
  • Anforderungsmanagement für sicherheitskritische Funktionen: Benutzerverwaltung, granulare Rechtevergabe, 2FA

ERGEBNIS
Go-live erfolgreich realisiert: Kunden verwalten ihre Services erstmals selbstständig über ein zentrales Portal. Reduzierter Support-Aufwand beim Auftraggeber, professionelles Self-Service-Erlebnis für Endkunden.
1 Jahr 3 Monate
2024-06 - 2025-08

Agile Transformation und Metaverse-Plattform

Scrum Master
Scrum Master
  • Agile Transformation von null: Scrum vollständig eingeführt; von der Methodik bis zur gelebten Praxis.
  • Konzeption und Durchführung von Scrum-Workshops; Mindset-Shift, nicht nur Prozess-Einführung.
  • Sprint-Planung, Backlog-Management und Retrospektiven etabliert und kontinuierlich moderiert.
  • Brücke zwischen visionärem Produktanspruch und strukturierter, lieferbarer Entwicklungsrealität gebaut.

ERGEBNIS
Aus einem unstrukturierten Entwicklungsumfeld ein lieferfähiges agiles Team geformt. Produkt wurde ausgezeichnet.
10 Monate
2024-01 - 2024-10

Jira-Einführung & Systemkonsolidierung

IT-Projektmanagement
IT-Projektmanagement
  • Systemchaos analysiert und strukturiert: fragmentierte Tool-Landschaft durch eine zentrale Jira-Lösung (Ticketsystem & Service Desk) abgelöst ? von der Anforderungsaufnahme bis zur Implementierung
  • Sieben Stakeholder, mehrere externe Dienstleister, eine komplexe internationale Organisation: alle unter einen Hut gebracht und zur Umsetzung geführt
  • Divergierende Erwartungen zwischen Auftraggeber und Dienstleistern frühzeitig erkannt und durch klares Anforderungsmanagement aufgelöst
  • Eskalationen aktiv gemanagt ? Projektziel und Timeline trotz vielschichtiger Abstimmungsbedarfe gehalten

ERGEBNIS:
Tool-Chaos beseitigt, ein System statt vieler ? klare Prozesstransparenz, spürbar weniger interner Kommunikationsaufwand und deutlich besserer Kundenservice durch strukturierte Ticketübersicht.

1 Jahr 10 Monate
2022-09 - 2024-06

Interne Organisationsentwicklung

Scrum Master
Scrum Master
  • Scrum Master für die Entwicklung der Marketingfabrik ? einer KI-gestützten Plattform für Kampagnensteuerung und Zustimmungsmanagement im Bankensektor
  • Teamstrukturen und Prozesse in einem wachsenden Startup aufgebaut und stabilisiert
  • Konflikte im Team aktiv moderiert und gelöst ? Arbeitsfähigkeit und Fokus trotz Startup-Dynamik gehalten
  • Auswahl und Einführung eines CRM-Systems: Anforderungsaufnahme, Anbieterbewertung, Implementierungsbegleitung
  • Geschäftsführung in Teamführung und organisatorischer Entwicklung aktiv unterstützt

ERGEBNIS:
Aus einem dynamischen, unstrukturierten Startup-Umfeld eine arbeitsfähige, prozessgetriebene Organisation geformt; mit klaren Strukturen, funktionierendem Scrum-Prozess und einem etablierten CRM.
2 Jahre
2022-07 - 2024-06

Plattformprojekt für Großbank

IT-Projektmanagement
IT-Projektmanagement
  • Projektleitung für die Implementierung der Marketingfabrik-Plattform bei einer der größten deutschen Privatbanken
  • Anforderungsmanagement im regulierten Bankenumfeld ? Datenschutz, Compliance und interne Bankprozesse als permanente Rahmenbedingung
  • Stakeholder-Kommunikation auf beiden Seiten: internes indiwe-Team und Auftraggeber auf Bankenseite
  • Erwartungsmanagement und Eskalationen in einem hochsensiblen, regulierten Umfeld souverän gehandhabt

ERGEBNIS:
Erfolgreiche Plattform-Implementierung bei einem der bedeutendsten deutschen Bankinstitute unter den besonderen Anforderungen eines regulierten Finanzumfelds und mit entsprechend hohem Erwartungsanspruch auf Kundenseite.
2 Jahre 1 Monat
2021-09 - 2023-09

IT-Projektmanagement und Newsletter-Plattform-Migration

  • Einstieg in ein unterbesetztes Projekt ohne bestehende Strukturen: Teamaufbau, Ressourcenplanung und Projektorganisation von Grund auf neu aufgesetzt.
  • Steuerung von zwei externen Dienstleister-Teams parallel ? Projektteam zeitweise über 20 Personen.
  • Stakeholder-Management auf Großkundenseite: Erwartungen eines der bekanntesten Einzelhandelsunternehmen professionell gemanagt.
  • Vollständige Projektverantwortung: Regeltermine, Ressourcenplanung, QS, Eskalationsmanagement - alles aus einer Hand.

ERGEBNIS
Erfolgreiche Plattformmigration und Go-live; nachhaltige Kundenbindung durch fortlaufende Zusammenarbeit auch nach Projektabschluss.
E-Commerce/ Handel (namhafter Drogeriemarkt-Konzern)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Position

Position

Senior IT-Projektmanagerin - Web/ Digital

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung Scrum Product Owner Scrum Master Anforderungsanalyse Stakeholdermanagement agile leadership Requirements Engineering Atlassian JIRA Atlassian Confluence Prozessoptimierung Teamleading E-Commerce Webentwicklung Ressourcenplanung Kostenmanagement Interim Manager Krisenmanagement (Brand Eskalationsmanagement Shopware Scrum Kanban Remote

Schwerpunkte

  • Projekte strukturieren, bevor sie scheitern
    • Anforderungsmanagement
    • Requirements Engineering
    • Stakeholder-Management
    • Kundenworkshops
    • Bedarfsanalyse
  • Teams und Organisationen in Bewegung bringen
    • Scrum Master (zert.)
    • Product Owner (zert.)
    • Agile Leadership (zert.)
    • Prozessoptimierung
    • Teamführung intern & extern
    • Konfliktmoderation
  • Digitale Projekte von null bis Go-live führen
    • IT-Projektmanagement Web/Digital
    • Ressourcen- & Budgetplanung
    • Multi-Dienstleister-Steuerung
    • Jira
    • Confluence
    • E-Commerce
    • Agentur-Strukturen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil
Senior IT-Projektmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung in Web- und Digitalprojekten. Mit der seltenen Kombination aus technischem Hintergrund und betriebswirtschaftlichem Abschluss erkenne ich, was Projekte scheitern lässt noch bevor sie starten. Schwerpunkte: Anforderungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation und die Strukturierung digitaler Teams und Organisationen ? vom Workshop bis zum Rollout.

Branchen

Branchen

  • Finanzdienstleistungen/ Banking/ Versicherungen
  • E-Commerce/ Handel
  • IT/ Software/ Telekommunikation
  • Immobilien

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