Aufbau einer einheitlichen Grundlage für Dokumentenlenkung, Einarbeitung und Prozessqualität (wurde eingestellt, da die Kapazitäten für ein anderes Projekt benötigt wurden)

• Aufnahme und Strukturierung uneinheitlicher HR-Prozesse
• Prüfung veralteter, widersprüchlicher und unvollständiger Unterlagen
• Abgleich von Arbeitsanweisungen, Prozessabbildungen, Formularen und Diagrammen
• Berücksichtigung verschiedener Tarifwerke und Beschäftigtengruppen
• Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen, Prozessabbildungen und Draw .io-Diagrammen
• Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Ablagewegen

• Vollständige Übernahme der HR-Funktion
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Analyse und Korrektur steuerrechtlicher Fehler im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung (Extern)
• Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen
• Kommunikation und Abstimmung mit Finanzbehörden und Rechtsanwälten
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung als HR-Sparringspartnerin
• Erarbeitung von Handlungsfeldern und Maßnahmen im Rahmen der geplanten Restrukturierung

Ergebnis/ Projektverlauf
Die wesentlichen HR-Strukturen wurden übernommen, stabilisiert und weiterentwickelt. Die geplante Umsetzung weiterführender Restrukturierungsmaßnahmen konnte aufgrund fehlender einheitlicher Entscheidungs- und Umsetzungsperspektive auf Seiten der Geschäftsleitung nicht realisiert werden. Das Mandat wurde daher nach Abschluss der operativen Übergabe und aufgrund fehlender nachhaltiger Umsetzungsperspektive beendet.

Restrukturierung, Fusionierung, Aufbau HR, Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Vollständige Übernahme der HR-Abteilung zweier Unternehmen
• Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Behebung steuerrechtlicher Fehler
• Einführung einer HR-Software, Prozessumsetzung
• Kommunikation mit Finanzamt und Anwälten
• Begleitung einer Standortfusion bei RE Interior GmbH
• Unterstützung der Geschäftsleitung als HR-Sparringspartnerin