Projektmanagement | PMO | Projektkoordination | Infrastruktur | Energie | Operations | Backoffice | digitale Prozesse
Aktualisiert am 10.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.10.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 10%
PMO Support
Projektmanagementoffice
Projektleitungs-Assistenz
Projektmanagement
Projektkoordination
Operative Projektsteuerung
Reporting
Dokumentenmanagement
Stakeholdermanagement
Prozessmanagement
Qualitätsmanagement (Einführung...)
Bewerbermanagement
Personal
Datenmanagement
Backoffice
Powerpoint
MS Excel
Social Media
Online Marketing
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gute Kenntnisse
Slowakisch
gute Kenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-04 - heute

Berufliche Auszeit & Neuorientierung

  • Gesundheitlich bedingte berufliche Auszeit
  • Aktuelle berufliche Neuorientierung mit Fokus auf digitale und remote ausgeübte Tätigkeiten
5 Monate
2025-11 - 2026-03

Projektunterstützung im Freileitungsbau

Technische Projektmitarbeiterin SAP SAP CRM CRM
Technische Projektmitarbeiterin
  • Koordination und administrative Begleitung technischer Projekte im Freileitungsbau
  • Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
  • Prüfung und Verwaltung technischer Pläne und Projektdokumentationen
  • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
MS Office MS Excel PowerPoint Microsoft Teams MS Word SAP ERP
SAP SAP CRM CRM
Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH
Karlsruhe (Baden)
2 Monate
2024-09 - 2024-10

Berufliche Auszeit & Neuorientierung

Berufliche Neuorientierung und Vorbereitung auf den Wiedereinstieg
5 Monate
2024-04 - 2024-08

Projektleitung Glasfaser- und Infrastrukturprojekte

Projektleiterin Glasfaser/Strom Projektmanagement Projektplanung Operative Projektsteuerung ...
Projektleiterin Glasfaser/Strom
  • Planung, Koordination und Steuerung von Glasfaser- und Infrastrukturprojekten
  • Koordination von Subunternehmern, Dienstleistern und Projektbeteiligten
  • Überwachung von Terminen, Projektfortschritt und Qualitätsvorgaben
  • Erstellung von Projektberichten, Dokumentationen und Abschlussunterlagen
MS Office MS Excel SAP CRM MS Word
Projektmanagement Projektplanung Operative Projektsteuerung Terminkoordination
K&T Infrastruktur GmbH
Kehl (Rhein)
6 Monate
2023-03 - 2023-08

Projekt- und Bauleitung Photovoltaik AC-Seite

Projektleiterin Elektro Projektplanung Kundenbetreuung Operative Projektsteuerung
Projektleiterin Elektro
  • Projekt- und Bauleitung für Photovoltaikanlagen im Privat- und Gewerbebereich
  • Planung und Koordination der Projektabläufe sowie Abstimmung mit Partnerfirmen
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und ausführender Unternehmen
  • Qualitäts- und Terminkontrolle bis zur ordnungsgemäßen Fertigstellung
Projektplanung Kundenbetreuung Operative Projektsteuerung
S.O.L.E. green Energy GmbH
Neulußheim
8 Monate
2022-08 - 2023-03

Projektmanagement Photovoltaik / Erneuerbare Energien

Projektmanagerin Projektleitung Kundenbetreuung Kundendatenmanagement ...
Projektmanagerin
  • Leitung und Koordination von Kundenprojekten im Bereich erneuerbare Energien
  • Steuerung der Projekte von der Übergabe bis zur Fertigstellung
  • Überwachung von Projektfortschritt, Terminen und offenen Aufgaben
  • Abstimmung mit Kunden sowie internen und externen Projektbeteiligten
MS Office MS Word SharePoint Workspace MS Excel SAP CRM
Projektleitung Kundenbetreuung Kundendatenmanagement Kundenauftragscontrolling Kundenkommunikation Auftragsabwicklung Bestellung
klarsolar GmbH
Heidelberg
1 Jahr 6 Monate
2021-03 - 2022-08

Kaufmännische Projektassistenz / Personaladministration ? Inhouse Service

Kaufmännische Projektassistenz / Personalsachbearbeitung Personalwesen Bewerbermanagement Personalverantwortung ...
Kaufmännische Projektassistenz / Personalsachbearbeitung
  • Unterstützung des Randstad Inhouse Service bei SEW-EURODRIVE in Bruchsal
  • Bewerbermanagement und administrative Betreuung im Personalbereich
  • Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungsdaten
  • Pflege und strukturierte Bearbeitung personal- und projektbezogener Daten
SAP MS Office MS Word CRM
Personalwesen Bewerbermanagement Personalverantwortung Vertragsmanagement
Randstad
Bruchsal
2 Jahre
2020-01 - 2021-12

Rechtsabteilung

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin

Allianz Deutschland
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

Online-Marketing & Social Media

Projektmanagerin
Projektmanagerin


KUEHNMEDIA GmbH
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

diverse Projekte

Personalsachbearbeiterin
Personalsachbearbeiterin

Ortenau-Klinikum
6 Monate
2019-07 - 2019-12

Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz

Sachbearbeiterin Sekretariat / Projektassistentin Personal Personalwesen Bewerbermanagement ...
Sachbearbeiterin Sekretariat / Projektassistentin
  • Kaufmännische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Projektassistenz. 
  • Korrespondenz und Postbearbeitung, Pflege und Überwachung der Mitarbeiterzeiterfassung, Urlaubs-, Krankheits- und Mehrarbeitserfassung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Rechnungsprüfung sowie Termin- und Reiseplanung. 
  • Zusätzlich Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln und allgemeine organisatorische Aufgaben.
MS Office MS Word MS Excel
Personal Personalwesen Bewerbermanagement Projektleitungs-Assistenz
TMCC Tobacco Management & Consulting Company GmbH
Achern (Baden)
11 Monate
2018-07 - 2019-05

Bewerbermanagement / Personaladministration / Teamassistenz

Teamassistentin Bewerbermanagement Vertriebsassistenz Vertrieb ...
Teamassistentin
  • Durchführung des Bewerbermanagements sowie Personaladministration und Stammdatenpflege. 
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung weiterer personalbezogener Unterlagen.
  • Personaldatenerfassung und -pflege, Personalaktenpflege, Erstellung von Qualifikationsprofilen sowie Unterstützung im Qualitätsmanagement nach ISO 9001. 
  • Zusätzlich allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung der Teamleitung.

Landwehr L1 MS Office MS Word Powerpoint MS Excel
Bewerbermanagement Vertriebsassistenz Vertrieb Kundenakquise Personal
Synergie Personal Deutschland GmbH
Achern (Baden)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 11 Monate
2010-09 - 2013-07

Ausbildung zur Verkäuferin im Einzelhandel

Vodafone und O2 Shop, Kehl
Vodafone und O2 Shop, Kehl
  • Kundenberatung und Verkauf im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation
  • Erstellung individueller Angebote und Tarifberatung
  • Bearbeitung von Kundenanliegen und Vertragsfragen
  • Warenpräsentation sowie Unterstützung im täglichen Filialgeschäft

Position

Position

  • Projektmanagerin
  • PMO
  • Projektkoordinatorin



Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Support Projektmanagementoffice Projektleitungs-Assistenz Projektmanagement Projektkoordination Operative Projektsteuerung Reporting Dokumentenmanagement Stakeholdermanagement Prozessmanagement Qualitätsmanagement (Einführung...) Bewerbermanagement Personal Datenmanagement Backoffice Powerpoint MS Excel Social Media Online Marketing

Aufgabenbereiche

Projektmanagement
Projektkoordination
Bewerbermanagement
Projektassistenz
Projektsteuerung
Personaladministration/Personalsachbearbeitung
Dokumentenmanagement
Backoffice/Sachbearbeitung
Reporting
Social Media Management
Online Marketing
Qualitätsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Vielseitige und erfahrene Fachkraft mit umfassender Berufserfahrung in Projektmanagement, Projektkoordination und Projektsteuerung sowie zusätzlicher Expertise in Online-Marketing, Social Media, Personalwesen und administrativen Prozessen. Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Projekten, der Koordination interner und externer Beteiligter sowie im Kunden- und Stakeholdermanagement. Ausgeprägte digitale Affinität, sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise. Besonders stark in der Verbindung von Organisation, Kommunikation, digitalen Prozessen und Projektarbeit.


Fähigkeiten

  • Projektmanagement & Projektkoordination
  • PMO & Projektsteuerung
  • Prozessoptimierung & Organisationsmanagement
  • Social Media Management
  • Online-Marketing & Content-Planung
  • Dokumenten- & Datenmanagement
  • Termin- & Aufgabenkoordination
  • Kunden- & Stakeholderkommunikation
  • Personaladministration & Bewerbermanagement
  • Digitale Prozesse & hohe IT-Affinität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes & proaktives Handeln


Softwarekenntnisse

  • MS-Office
  • ISSOS
  • Landwehr 1 (L1)
  • ZEUS
  • Facebook Creator Studio
  • ERP/SAP


Erfahrungen

  • Erfahrung in technischen Projekten, Infrastruktur, Energie und erneuerbaren Energien. 
  • Zusätzlich Erfahrung in Projektassistenz, kaufmännischer Sachbearbeitung, Backoffice, Bewerbermanagement und Personaladministration sowie Daten- und Dokumentenmanagement. 
  • Weitere Kenntnisse im Bereich Social Media und Online-Marketing. Gesucht werden vorzugsweise vollständig remote ausgeführte Projekte; gelegentliche Vor-Ort-Termine nach Absprache sind möglich.

Branchen

Branchen

Energie & Erneuerbare Energien, Photovoltaik, Infrastruktur- und Bauprojekte, Glasfaser/Telekommunikation, Personaldienstleistung & HR sowie Medien, Social Media und Online-Marketing.

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2026-04 - heute

Berufliche Auszeit & Neuorientierung

  • Gesundheitlich bedingte berufliche Auszeit
  • Aktuelle berufliche Neuorientierung mit Fokus auf digitale und remote ausgeübte Tätigkeiten
5 Monate
2025-11 - 2026-03

Projektunterstützung im Freileitungsbau

Technische Projektmitarbeiterin SAP SAP CRM CRM
Technische Projektmitarbeiterin
  • Koordination und administrative Begleitung technischer Projekte im Freileitungsbau
  • Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
  • Prüfung und Verwaltung technischer Pläne und Projektdokumentationen
  • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
MS Office MS Excel PowerPoint Microsoft Teams MS Word SAP ERP
SAP SAP CRM CRM
Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH
Karlsruhe (Baden)
2 Monate
2024-09 - 2024-10

Berufliche Auszeit & Neuorientierung

Berufliche Neuorientierung und Vorbereitung auf den Wiedereinstieg
5 Monate
2024-04 - 2024-08

Projektleitung Glasfaser- und Infrastrukturprojekte

Projektleiterin Glasfaser/Strom Projektmanagement Projektplanung Operative Projektsteuerung ...
Projektleiterin Glasfaser/Strom
  • Planung, Koordination und Steuerung von Glasfaser- und Infrastrukturprojekten
  • Koordination von Subunternehmern, Dienstleistern und Projektbeteiligten
  • Überwachung von Terminen, Projektfortschritt und Qualitätsvorgaben
  • Erstellung von Projektberichten, Dokumentationen und Abschlussunterlagen
MS Office MS Excel SAP CRM MS Word
Projektmanagement Projektplanung Operative Projektsteuerung Terminkoordination
K&T Infrastruktur GmbH
Kehl (Rhein)
6 Monate
2023-03 - 2023-08

Projekt- und Bauleitung Photovoltaik AC-Seite

Projektleiterin Elektro Projektplanung Kundenbetreuung Operative Projektsteuerung
Projektleiterin Elektro
  • Projekt- und Bauleitung für Photovoltaikanlagen im Privat- und Gewerbebereich
  • Planung und Koordination der Projektabläufe sowie Abstimmung mit Partnerfirmen
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und ausführender Unternehmen
  • Qualitäts- und Terminkontrolle bis zur ordnungsgemäßen Fertigstellung
Projektplanung Kundenbetreuung Operative Projektsteuerung
S.O.L.E. green Energy GmbH
Neulußheim
8 Monate
2022-08 - 2023-03

Projektmanagement Photovoltaik / Erneuerbare Energien

Projektmanagerin Projektleitung Kundenbetreuung Kundendatenmanagement ...
Projektmanagerin
  • Leitung und Koordination von Kundenprojekten im Bereich erneuerbare Energien
  • Steuerung der Projekte von der Übergabe bis zur Fertigstellung
  • Überwachung von Projektfortschritt, Terminen und offenen Aufgaben
  • Abstimmung mit Kunden sowie internen und externen Projektbeteiligten
MS Office MS Word SharePoint Workspace MS Excel SAP CRM
Projektleitung Kundenbetreuung Kundendatenmanagement Kundenauftragscontrolling Kundenkommunikation Auftragsabwicklung Bestellung
klarsolar GmbH
Heidelberg
1 Jahr 6 Monate
2021-03 - 2022-08

Kaufmännische Projektassistenz / Personaladministration ? Inhouse Service

Kaufmännische Projektassistenz / Personalsachbearbeitung Personalwesen Bewerbermanagement Personalverantwortung ...
Kaufmännische Projektassistenz / Personalsachbearbeitung
  • Unterstützung des Randstad Inhouse Service bei SEW-EURODRIVE in Bruchsal
  • Bewerbermanagement und administrative Betreuung im Personalbereich
  • Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungsdaten
  • Pflege und strukturierte Bearbeitung personal- und projektbezogener Daten
SAP MS Office MS Word CRM
Personalwesen Bewerbermanagement Personalverantwortung Vertragsmanagement
Randstad
Bruchsal
2 Jahre
2020-01 - 2021-12

Rechtsabteilung

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin

Allianz Deutschland
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

Online-Marketing & Social Media

Projektmanagerin
Projektmanagerin


KUEHNMEDIA GmbH
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

diverse Projekte

Personalsachbearbeiterin
Personalsachbearbeiterin

Ortenau-Klinikum
6 Monate
2019-07 - 2019-12

Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz

Sachbearbeiterin Sekretariat / Projektassistentin Personal Personalwesen Bewerbermanagement ...
Sachbearbeiterin Sekretariat / Projektassistentin
  • Kaufmännische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Projektassistenz. 
  • Korrespondenz und Postbearbeitung, Pflege und Überwachung der Mitarbeiterzeiterfassung, Urlaubs-, Krankheits- und Mehrarbeitserfassung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Rechnungsprüfung sowie Termin- und Reiseplanung. 
  • Zusätzlich Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln und allgemeine organisatorische Aufgaben.
MS Office MS Word MS Excel
Personal Personalwesen Bewerbermanagement Projektleitungs-Assistenz
TMCC Tobacco Management & Consulting Company GmbH
Achern (Baden)
11 Monate
2018-07 - 2019-05

Bewerbermanagement / Personaladministration / Teamassistenz

Teamassistentin Bewerbermanagement Vertriebsassistenz Vertrieb ...
Teamassistentin
  • Durchführung des Bewerbermanagements sowie Personaladministration und Stammdatenpflege. 
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung weiterer personalbezogener Unterlagen.
  • Personaldatenerfassung und -pflege, Personalaktenpflege, Erstellung von Qualifikationsprofilen sowie Unterstützung im Qualitätsmanagement nach ISO 9001. 
  • Zusätzlich allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung der Teamleitung.

Landwehr L1 MS Office MS Word Powerpoint MS Excel
Bewerbermanagement Vertriebsassistenz Vertrieb Kundenakquise Personal
Synergie Personal Deutschland GmbH
Achern (Baden)

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 11 Monate
2010-09 - 2013-07

Ausbildung zur Verkäuferin im Einzelhandel

Vodafone und O2 Shop, Kehl
Vodafone und O2 Shop, Kehl
  • Kundenberatung und Verkauf im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation
  • Erstellung individueller Angebote und Tarifberatung
  • Bearbeitung von Kundenanliegen und Vertragsfragen
  • Warenpräsentation sowie Unterstützung im täglichen Filialgeschäft

Position

Position

  • Projektmanagerin
  • PMO
  • Projektkoordinatorin



Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Support Projektmanagementoffice Projektleitungs-Assistenz Projektmanagement Projektkoordination Operative Projektsteuerung Reporting Dokumentenmanagement Stakeholdermanagement Prozessmanagement Qualitätsmanagement (Einführung...) Bewerbermanagement Personal Datenmanagement Backoffice Powerpoint MS Excel Social Media Online Marketing

Aufgabenbereiche

Projektmanagement
Projektkoordination
Bewerbermanagement
Projektassistenz
Projektsteuerung
Personaladministration/Personalsachbearbeitung
Dokumentenmanagement
Backoffice/Sachbearbeitung
Reporting
Social Media Management
Online Marketing
Qualitätsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Vielseitige und erfahrene Fachkraft mit umfassender Berufserfahrung in Projektmanagement, Projektkoordination und Projektsteuerung sowie zusätzlicher Expertise in Online-Marketing, Social Media, Personalwesen und administrativen Prozessen. Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Projekten, der Koordination interner und externer Beteiligter sowie im Kunden- und Stakeholdermanagement. Ausgeprägte digitale Affinität, sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise. Besonders stark in der Verbindung von Organisation, Kommunikation, digitalen Prozessen und Projektarbeit.


Fähigkeiten

  • Projektmanagement & Projektkoordination
  • PMO & Projektsteuerung
  • Prozessoptimierung & Organisationsmanagement
  • Social Media Management
  • Online-Marketing & Content-Planung
  • Dokumenten- & Datenmanagement
  • Termin- & Aufgabenkoordination
  • Kunden- & Stakeholderkommunikation
  • Personaladministration & Bewerbermanagement
  • Digitale Prozesse & hohe IT-Affinität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes & proaktives Handeln


Softwarekenntnisse

  • MS-Office
  • ISSOS
  • Landwehr 1 (L1)
  • ZEUS
  • Facebook Creator Studio
  • ERP/SAP


Erfahrungen

  • Erfahrung in technischen Projekten, Infrastruktur, Energie und erneuerbaren Energien. 
  • Zusätzlich Erfahrung in Projektassistenz, kaufmännischer Sachbearbeitung, Backoffice, Bewerbermanagement und Personaladministration sowie Daten- und Dokumentenmanagement. 
  • Weitere Kenntnisse im Bereich Social Media und Online-Marketing. Gesucht werden vorzugsweise vollständig remote ausgeführte Projekte; gelegentliche Vor-Ort-Termine nach Absprache sind möglich.

Branchen

Branchen

Energie & Erneuerbare Energien, Photovoltaik, Infrastruktur- und Bauprojekte, Glasfaser/Telekommunikation, Personaldienstleistung & HR sowie Medien, Social Media und Online-Marketing.

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