Kostenabrechnung, Auslagenersatz & steuerlicher Sachbezug

• Erweiterung des Expense-Management-Systems (?CYTRIC by amadeus?) bei einem internationalen Handelsunternehmen (ca. 65.000 Mitarbeiter)
  • Sammlung, Strukturierung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen (Require-ments-Engineering / Anforderungsanalyse) ? incl. Erstellung, Pflege und Priorisierung des Product-Backlogs
  • Design und Umsetzung der fachlichen Anforderungen in digitalisierte Prozesse als Pro-zessarchitekt (incl. Moderation & Coaching der Stakeholder)
  • Stakeholder-Management für interne und externe Projektbeteiligte (IT, Finanzbuchhaltung + Controlling, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, HR/Mitarbeiter-Ma-nagement, SAP-HCM + Finanzen, Datenschutz, etc.)

Anbindung kooperierender Systeme zur Prozessdigitalisierung

• Erstellung einer individuellen Schnittstelle an das Reisebuchungs- und Expense ?Abrechnungssystem ?CYTRIC by amadeus? zur vollständig digitalisierten Anbindung der internen Prozesse zum Drittsystem aufgrund bestehender Lücken in der Bestandsanbindung.
  • Softwarearchitektur (incl. Modul- & Datenbankaufbau)
  • Sammlung, Strukturierung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen (Require-ments-Engineering / Anforderungsanalyse) ? incl. Erstellung, Pflege und Priorisierung des Product-Backlogs
  • Kopplung von Personenstamm-, Finanz- und Berechtigungsdaten (?IAM?) über die Datenvirtualisierungsplattform ?denodo? per REST-Service an CYTRIC (?cCPS?)
  • vollständige Umsetzung in der bereit gestellten Plattform (?Microsoft PowerShell?)

Sonderthemen:

• Datenschutz
• Notfall-Hilfen und Eskalation

Mobilität- & Abrechnungssupport, A1-Bescheinigung, KPI, TRAVEL-RISK

• Erstellung einer individuellen Reportingplattform zum Lückenschluss für das Reisebuchungs- und Expense?Abrechnungssystem (?CYTRIC?)
  • Sammlung, Strukturierung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen (Requirements-Engineering / Anforderungsanalyse) ? incl. Erstellung, Pflege und Priorisierung des Product-Backlogs
  • Softwarearchitektur (incl. Reporting-Design, Modul- & Datenbankaufbau)
  • Kopplung von Personenstamm- und Bewegungsdaten verschiedener Quellsysteme zur Aufbereitung & Visualisierung in kontextbezogenen Dashboards.
  • vollständige Umsetzung in der bereit gestellten Plattform (Microsoft PowerBI)

konzernweite Implementierung des Travelmanagement-Systems zur zentralen Buchung von Dienstreisen (TMS ?CYTRIC by amadeus?) in den Bereichen: Flug, Bahn, Hotel & Mietwagen bei einem internationalen Handelsunternehmen (ca. 65.000 Mitarbeiter)

• Projektleitung (incl. Coaching von ?interner? Projektleitung & Projektteam)
• Stakeholder-Management für interne und externe Projektbeteiligte (IT, Veranstaltungs- & Reisemanagement, verbundene Länder, HR/Mitarbeiter-Ma-nagement, Finanzen, Datenschutz, etc.)
• Sammlung, Strukturierung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen (Requi-rements-Engineering / Anforderungsanalyse) ? incl. Erstellung, Pflege und Priori-sierung des Product-Backlogs
• Modellierung und Steuerung der Implementierung aller Datenflüsse (Stammdaten-anbindung, Buchungsprozesse, Zahlungsströme, Saldenabgleich, Reporting, etc. (SAP HCM » Datenvirtualisierung ?denodo? » CYTRIC » SAP FiCo)
• Digitalisierung, Modellierung und Optimierung relevanter Prozesse im Reise- und Abrechnungsmanagement (Prozessoptimierung und Change-Management im Rah-men der digitalen Transformation für die beteiligten Abteilungen und Strukturen)

Analyse, Konzeption und Durchführung eines Trainee-Entwicklungspro-gramms (internat. Mess-/Regeltechnik > 2.000 Mitarbeiter)

• Analyse und Bestimmung relevanter Schwerpunkte zur Entwicklung künfti-ger Führungskräfte im Themenfeld ?Projektsteuerung, Meetingeffizienz, Zeit-management, Selbstführung, Kommunikation und laterales Führen?)
• inhaltliche und methodische Konzeption der Trainingsmodule
• Durchführung (Moderation, Diskussion, Coaching)

Sonderthemen:

• New Work
• Home Office ? hybrides lernen

• Konzeption und Durchführung verschiedener Seminare und Methodentrainings im Rahmen von regelmäßigen Mitarbeiter-Entwicklungsmaßnahmen (internat. Entwick-lungsdienstleister > 8.500 Mitarbeiter)
  
  • Analyse und Bestimmung relevanter Schwerpunkte im Themenfeld ?Zeitmanagement ? Selbstführung, Führen von Teams, Projektsteuerung, Meetingeffizienz, Informationsflut?)
  • inhaltliche und methodische Konzeption der Entwicklungsmaßnahme
  • Durchführung (Moderation, Seminarleitung, Einzel- & Gruppen-Coaching)
  • regelmäßiger Prüfung & Anpassung der Inhalte & Schwerpunkte

Einführung eines zentralen CRM-Systems (?vTiger? / OpenSource) zur Ablösung von LOTUS-Notes für einen HCM-Dienstleister im Konzernver-bund (Anlagenbau > 3.000 Mitarbeiter)

• fachliche Unterstützung zur Auswahl des Folgesystems
• Projektplanung, Projektsteuerung, Anforderungsanalyse (Requirements-Management)
• Prozessanalyse-/Optimierung und CRM-Workflow
• Zugriffssteuerung / Rechtekonzept (User Access)
• Vorbereitung, Steuerung und Durchführung der Datenmigration
• Installation, Inbetriebnahme auf LAMP-System (LINUX, APACHE, MySQL, PHP)
• Customizing, Testing und 2nd/3rd-Level-Support
• individuelle Anpassungen (PHP, HTML, CSS)

Sonderthemen:

• Sprachmodule (umfangreiche Anpassungen an das Fachvoka-bular)
• Schnittstellen zu Infosystemen (z.B. Bisnode)

Führungskräfte-Entwicklung ~ ?Zeitmanagement, digitale Kommunikation & effiziente Meetings?

• Analyse, Konzeption und Durchführung eines Führungskräfte-Entwick-lungsprogramms (internat. Schuhproduktion > 1.800 Mitarbeiter)
  • Analyse und Bestimmung relevanter Schwerpunkte im Themenfeld ?Zeitma-nagement ? Projektsteuerung, Meetingeffizienz, Informationsflut?)
  • inhaltliche und methodische Konzeption der Entwicklungsmaßnahme
  • Durchführung (Moderation, Einzel- & Gruppen-Coaching ? Sparring)
  • regelmäßiger Status mit den Stakeholdern (Führungskräfte & Geschäftsleitung)

Ausbau eines zentralen Lern- und Veranstaltungsmanagementsystems bei einem internationalen Industrieunternehmen (ca. 12.000 MA)

• Digitalisierung, Modellierung und Optimierung bestehender Prozesse im Lern? und Veranstaltungsmanagement (Prozessoptimierung und Change-Management im Rahmen der digitalen Transformation im Gesamtunternehmen)

• Konzeption der Erweiterungen und Entwicklungsaufträge an externe Dienstleister

• Stakeholder-Management für interne und externe Projektbeteiligte (IT, Marketing, Aus-/Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement)

• Moderation der Entscheidungs- und Priorisierungsprozesse

• Sammlung, Strukturierung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen an das LMS (Requirements-Engineering / Anforderungsanalyse) ? incl. Erstellung, Pflege und Priorisierung des Product-Backlogs

• Customizing und Testing der eingesetzten Technologien (u.a. Lernmanagement-Sys-tem: "avendoo")

Sonderthemen:

• Datenschutz

• Zahlungsprozesse

• Schnittstellen (u.a. ?Salesforce?)

Konzeption, Implementierung & Ausbau eines zentralen Lern- und Veranstaltungsmanagementsystems (?avendoo?) bei einem internationalen Handelsunternehmen (ca. 65.000 MA)

• Stakeholder-Management für interne und externe Projektbeteiligte (IT, Aus-/Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement)
• Sammlung, Strukturierung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen an das LMS (Requirements-Engineering / Anforderungsanalyse) ? incl. Erstellung, Pflege und Priorisierung des Product-Backlogs
• Digitalisierung, Modellierung und Optimierung bestehender Prozesse im Lern ? und Veranstaltungsmanagement (Prozessoptimierung und Change-Management im Rahmen der digitalen Transformation für die beteiligten Ab-teilungen und Strukturen)
• Definition, Koordination und Ausgestaltung von Weiterentwicklungen zusam-men mit Fachabteilungen und Provider
• Projektmanagement (SCRUM)
• Customizing, Testing und 2nd/3rd-Level-Support der eingesetzten Techno-logien (u.a. Lernmanagement-System: ?avendoo?, ?JIRA?)

Sonderthemen:

• Datenschutz, eMail-Security
• Schnittstellen
• SCORM
• UX
• Integration in Community-Anwendungen (?Yammer? und ?Teams?)

zur Aufgabenstellung gehörte u.a. die Unterstützung einer Kreativagentur bei der Erstellung von hochwertigem eLearning-Content für einen internationalen Logistik-Dienstleister (> 300.000 Mitarbeiter)

• fachliche Unterstützung der Erstellung von eLearning-Content (gem. Vorgabe ohne Einsatz üblicher Autorentools)
• Sicherstellung der SCORM-Kompatibilität des individuell erstellten eLearning- Contents („responsive“, HTML5, JScript, SCORM-API)
• Entwicklung der Code-Routinen zur bidirektionalen Anbindung des eLearning-Contents über die SCORM-API
• Erstellung der SCORM-Packages zur LMS-Integration („Cornerstone“)
• Testing

• zur Aufgabenstellung gehörte u.a. die Konzeption mit anschlie-ßender Umsetzung vor Ort zur Digitalisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen im Arbeitsschutz gem. den Vorgaben der DGUV.
  • Lastenheft-Erstellung
  • Konzeption der Module und Definition der Prozesse (u.a. unter Berücksichtigung vorhandener Arbeitsschutz-Materialien und vorgegebener Phasen bei Einführung und Betrieb)
  • Definition der technischen Schnittstellen zur Integration des LMS in die Unternehmens IT (Authentifizierung, Login, Kompatibilität, etc.)
  • Customizing des eingesetzten LMS (?EIS7?)
  • Stakeholder-Management als Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen (?IT?, ?QM? und ?Arbeitsschutz?) und dem beauftragten Systemhaus
  • Training der Key-User  (Administration des LMS und Grundlagen von Autorentools) 

zur Aufgabenstellung gehörte u.a. Konzeption & Aufbau eines neuen Fachbe-reichs bei einem beruflichen Bildungsdienstleister als Konzern-Verbundunter-nehmen (KMU und bis ca 6.500 MA)

• Fachbereichsleitung und Sparringspartner für die Geschäftsleitung in den Bereichen „eLearning“, „Digitalisierung“, „Prozesse“ und „Marketing“)
• Marktanalyse, Konzeptentwicklung und Marketingplanung
• Customizing der eingesetzten Technologien (Lern-Wissensmanagement-Systeme: „moodle“ & „EIS7“, diverse Autorentools)
• Sonderthemen: digitale Unterstützung „betriebl. Unterweisungen im Arbeitsschutz“ gem. den Anforderungen der DGUV und „effektives Onboarding“
• Schulung von Kunden und Anwendern bzgl. der implementierten Systeme