Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 10.09.2026
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 0%
Büroorganisation
Projektkoordination
Datenmanagement
MS Word
MS Excel
MS Outlook
MS Teams
Powerpoint
CRM
Salesforce
Terminkoordination
Stammdaten
Dokumentenmanagement
Organisation
Reisekostenabrechnung
Reiseorganisation
Rechnungsprüfung
O
Einsatzorte
Deutschland, Schweiz, Österreich
Projekte
Executive Assistant (freiberuflich/remote)
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Events
- Professionelles E-Mail-Management und Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Pflege des CRM-Systems (Salesforce)
- Terminkoordination zwischen Bewerbern und KEYPLAYER-Direktoren
- Routen- und Reiseplanung
KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Kunden- & Kommunikationsassistenz (freiberuflich/remote)
- Professionelle schriftliche Kundenkommunikation
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Digitale Kundenbetreuung
- Administrative Remote-Unterstützung
Selbstständige Unternehmerin
- Ganzheitliche Unternehmensorganisation und operative Steuerung
- Kundenberatung sowie Erstellung individueller Angebote und Rechnungen
- Planung und Koordination von Catering- und Veranstaltungsaufträgen
- Organisation von Einkauf, Logistik und termingerechter Auftragsabwicklung
- Pflege von Kundenbeziehungen durch serviceorientierte Betreuung
Cateringservice, Paraguay
- Planung und Umsetzung der Auswanderung
- Organisation des internationalen Wohnortswechsels
- Integration in das neue Lebens- und Arbeitsumfeld sowie Aufbau lokaler Strukturen und Netzwerke
Assistenz der Vertriebsleitung West
- Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Tagungen
- Termin-, Reise- und Routenplanung
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Erstellung von Statistiken und Bonusvereinbarungen
- Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung
Gebietsassistenz Vertrieb
- Administrative Betreuung von ca. 50 Mitarbeitenden im Außen- und Innendienst
- Kundenbetreuung und Ansprechpartnerin für Außendienst
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisekosten- und Rechnungsprüfung
Verwaltungsangestellte
- Assistenz der Geschäftsleitung und der Bürgermeister
- Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Pflege des Internetauftritts
Verwaltungsgemeinschaft Marktbreit
Redaktionssekretärin
- Kundenbetreuung
- Terminmanagement
- Redaktionelle Unterstützung
Verlag DIE KITZINGER + Report
Kompetenzen
Top-Skills
Büroorganisation
Projektkoordination
Datenmanagement
MS Word
MS Excel
MS Outlook
MS Teams
Powerpoint
CRM
Salesforce
Terminkoordination
Stammdaten
Dokumentenmanagement
Organisation
Reisekostenabrechnung
Reiseorganisation
Rechnungsprüfung
O
Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
Software & Tools
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- SAP, Salesforce, JOIN, Taleva, Hunter .io, LinkedIn, KI-Tools, Sipgate
Einsatzorte
Deutschland, Schweiz, Österreich
Projekte
Executive Assistant (freiberuflich/remote)
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Events
- Professionelles E-Mail-Management und Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Pflege des CRM-Systems (Salesforce)
- Terminkoordination zwischen Bewerbern und KEYPLAYER-Direktoren
- Routen- und Reiseplanung
KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Kunden- & Kommunikationsassistenz (freiberuflich/remote)
- Professionelle schriftliche Kundenkommunikation
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Digitale Kundenbetreuung
- Administrative Remote-Unterstützung
Selbstständige Unternehmerin
- Ganzheitliche Unternehmensorganisation und operative Steuerung
- Kundenberatung sowie Erstellung individueller Angebote und Rechnungen
- Planung und Koordination von Catering- und Veranstaltungsaufträgen
- Organisation von Einkauf, Logistik und termingerechter Auftragsabwicklung
- Pflege von Kundenbeziehungen durch serviceorientierte Betreuung
Cateringservice, Paraguay
- Planung und Umsetzung der Auswanderung
- Organisation des internationalen Wohnortswechsels
- Integration in das neue Lebens- und Arbeitsumfeld sowie Aufbau lokaler Strukturen und Netzwerke
Assistenz der Vertriebsleitung West
- Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Tagungen
- Termin-, Reise- und Routenplanung
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Erstellung von Statistiken und Bonusvereinbarungen
- Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung
Gebietsassistenz Vertrieb
- Administrative Betreuung von ca. 50 Mitarbeitenden im Außen- und Innendienst
- Kundenbetreuung und Ansprechpartnerin für Außendienst
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisekosten- und Rechnungsprüfung
Verwaltungsangestellte
- Assistenz der Geschäftsleitung und der Bürgermeister
- Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Pflege des Internetauftritts
Verwaltungsgemeinschaft Marktbreit
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- Kundenbetreuung
- Terminmanagement
- Redaktionelle Unterstützung
Verlag DIE KITZINGER + Report
Kompetenzen
Top-Skills
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