Dokumentation, Projektmanagement, Prozessmanagement
Aktualisiert am 26.11.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.02.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
IT-Dokumentation
Datenaufbereitung
Datendigitalisierung
Prozessoptimierung
Prozessdokumentation
Dokumentation
Projektdokumentation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Göppingen (+10km)
Remote bevorzugt
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 4 Monate
2019-12 - 2022-03

Projektmanagement, Programmmanagement, Prozessoptimierung

IT-Projekt- und Programmmanagerin Bereich Software Office Tools Ticketsystem Heinzelmann Inventarisierungstool AssetDesk
IT-Projekt- und Programmmanagerin Bereich Software

Dokumentation
Erstellung von Anwender-Handbüchern, Pflichtenheften, Handouts, Checklisten
Projektdokumentation
Graphische Dokumentation von Prozessen


Projektmanagement
Schnittstelle zwischen Dienststelle der Behörde und Dienstleister

Als Dienstleister sind zu verstehen:

  • Hersteller der eingesetzten Software innerhalb Behörde (Anzahl > 100)

  • Rechenzentrum der Behörde

Projekt- und Programm-Management in Bezug auf:

  • Analyse auf Notwendigkeit der einzusetzenden Software

  • Konzeptionelle Planung und Koordination der Umsetzung

  • Projektdokumentation

  • Prozessunterstützung


Prozessmanagement
Prozessoptimierung der internen Abläufe, graphische Dokumentation der Prozesse

Office Tools Ticketsystem Heinzelmann Inventarisierungstool AssetDesk
Stadtverwaltung
Göppingen
2 Jahre 7 Monate
2017-05 - 2019-11

Prozessoptimierung und interne IT-Organisation

IT-Beraterin Office Tools Wiki ERP-Software Sage
IT-Beraterin

Dokumentation
Erstellung von Anwender-Handbüchern, Konzepten, Pflichtenheften
Qualitätssicherung von Konzepten der externen Dienstleister
Graphische Dokumentation von Prozessen


Prozessmanagement
Prozessoptimierung der internen und externen Abläufe, graphische Dokumentation der Prozesse


IT-Beratung
Schnittstelle zwischen Betrieb und Dienstleister - Berichterstattung direkt an Geschäftsführung
Dienstleister:
Schulung und Unterstützung interner Mitarbeiter im Umgang der angewendeten Software im Betrieb und Verbesserung der angewendeten ERP-Software um abteilungsspezifische Anforderungen.

Steuerung der Anforderungsumsetzung:  Konzeptionelle Planung und Koordination der Umsetzung, Qualitätssicherung Konzept, Test, Abnahme

Dienstleister:

  • Logistikunternehmer mit Schnittstellenanbindung an ERP-Software

  • große Verkaufsplattformen mit Schnittstellenanbindung zur Produktübertragung vom ERP- Software zur Verkaufsplattform

  • ERP- Software ? Anbieter

Office Tools Wiki ERP-Software Sage
Ralf Pagel GmbH
Göppingen
3 Jahre 8 Monate
2013-09 - 2017-04

Anwendungsberatung für Softwareintegration einer HR-Software

Anwendungsberaterin Office Tools Atlassian JIRA Atlassian Confluence ...
Anwendungsberaterin

Dokumentation

Erstellung von Anwender-Handbüchern, Installationshandbüchern, Newslettern
Projektdokumentation


Anwendungsberatung
Kundenberatung hinsichtlich Nutzung der Software, Schulungen, Konfiguration nach Kundenwunsch --> Einstellungen, Reporting, Anpassungen mittels Skripts auf DB

Kundenanforderungen per Ticketsystem an Entwickler gemeldet.

Office Tools Atlassian JIRA Atlassian Confluence Mantis Bug Tracker HR-Software Persis
Persis GmbH
Heidenheim an der Brenz
12 Jahre 11 Monate
1999-08 - 2012-06

Softwareentwicklung

Software-Entwicklerin Office Tools Atlassian JIRA SQL-Navigator ...
Software-Entwicklerin

Dokumentation

Technische Konzepterstellung gemäß Kundenanforderung, nach Erarbeitung in Workshops. Konzepte dienten als Grundlage für andere Entwickler zur Umsetzung der Anforderungen.
Dokumentation von Testfällen fürs Testmanagement
Qualitätssicherung von Konzepten


Software-Entwicklung

Softwareentwicklung in Kundenprojekten: Entwicklung fachlicher Anforderungen gemäß Konzeptvorlage. 


Testmanagement

Unterstützung des Testmanagements hinsichtlich Testdurchführung gemäß Testkonzept, Fehleranalyse und Fehlerbehebung, Dokumentation

Office Tools Atlassian JIRA SQL-Navigator PVCS PL/SQL
Leinfelden-Echterdingen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 11 Monate
1996-09 - 1999-07

Wirtschaftsinformatik

staatlich geprüfte Wirtschaftsinformatikerin, Akademie für Datenverarbeitung, Böblingen
staatlich geprüfte Wirtschaftsinformatikerin
Akademie für Datenverarbeitung, Böblingen
Fachrichtung Beschaffung und Vertrieb

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

IT-Dokumentation Datenaufbereitung Datendigitalisierung Prozessoptimierung Prozessdokumentation Dokumentation Projektdokumentation

Aufgabenbereiche

Projektarbeit
Teamarbeit
Qualitätssicherung
Organisation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Office Tools
Confluence
Wiki
Kofax
Persis (HR-Software)
Sage (ERP-Software)
Heinzelmann (Tickettool)
SQL-Navigator
Mantis (Bug-Tracker)
PVCS



Dokumentation

Die Wichtigkeit von Dokumentation wird oft unterschätzt und erst dann erkannt, wenn der Wissensträger nicht mehr greifbar ist. Zudem ist einem oft nicht bewusst, dass das Arbeiten mit Dokumentation leichter ist. Ist das Wissen niedergeschrieben, so steht es mehreren Personen oder auch dem ganzen Unternehmen jederzeit zur Verfügung. Die Schwierigkeit oft ist eine Dokumentation so zu gestalten, dass sie eine bestimmte Zielgruppe anspricht, verständlich ist und aktuell gehalten wird.

Im Laufe meiner Projekteinsätze hatte ich die Möglichkeit verschiedene Dokumentationen durchzuführen und unterstütze bei der Erstellung verschiedener Dokumentationen. Hierzu gehören beispielsweise:

  • Anwendungshandbücher, Kurzanleitungen und Installationshandbücher beispielsweise für Endanwender oder für interne Mitarbeiter

  • Konzepte gemäß Kundenanforderung beispielsweise als Basis für Software-Entwickler

  • Pflichtenhefte, Handouts, Checklisten, Newsletter, Protokolle

  • Vorlagen

  • Projektablagestruktur, Projektdokumentation

  • Graphische Dokumentation von Prozessen

Die Dokumentation erfolgt entsprechend dem CI des Auftraggebers. Ist keines vorhanden, so mache ich Vorschläge und auf diese Weise werden Vorlagen für eine dauerhafte Nutzung im Unternehmen erstellt.

Branchen

Branchen

  • IT-Dienstleister
  • Online-Handel
  • Stadtverwaltung


Einsatzorte

Einsatzorte

Göppingen (+10km)
Remote bevorzugt
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 4 Monate
2019-12 - 2022-03

Projektmanagement, Programmmanagement, Prozessoptimierung

IT-Projekt- und Programmmanagerin Bereich Software Office Tools Ticketsystem Heinzelmann Inventarisierungstool AssetDesk
IT-Projekt- und Programmmanagerin Bereich Software

Dokumentation
Erstellung von Anwender-Handbüchern, Pflichtenheften, Handouts, Checklisten
Projektdokumentation
Graphische Dokumentation von Prozessen


Projektmanagement
Schnittstelle zwischen Dienststelle der Behörde und Dienstleister

Als Dienstleister sind zu verstehen:

  • Hersteller der eingesetzten Software innerhalb Behörde (Anzahl > 100)

  • Rechenzentrum der Behörde

Projekt- und Programm-Management in Bezug auf:

  • Analyse auf Notwendigkeit der einzusetzenden Software

  • Konzeptionelle Planung und Koordination der Umsetzung

  • Projektdokumentation

  • Prozessunterstützung


Prozessmanagement
Prozessoptimierung der internen Abläufe, graphische Dokumentation der Prozesse

Office Tools Ticketsystem Heinzelmann Inventarisierungstool AssetDesk
Stadtverwaltung
Göppingen
2 Jahre 7 Monate
2017-05 - 2019-11

Prozessoptimierung und interne IT-Organisation

IT-Beraterin Office Tools Wiki ERP-Software Sage
IT-Beraterin

Dokumentation
Erstellung von Anwender-Handbüchern, Konzepten, Pflichtenheften
Qualitätssicherung von Konzepten der externen Dienstleister
Graphische Dokumentation von Prozessen


Prozessmanagement
Prozessoptimierung der internen und externen Abläufe, graphische Dokumentation der Prozesse


IT-Beratung
Schnittstelle zwischen Betrieb und Dienstleister - Berichterstattung direkt an Geschäftsführung
Dienstleister:
Schulung und Unterstützung interner Mitarbeiter im Umgang der angewendeten Software im Betrieb und Verbesserung der angewendeten ERP-Software um abteilungsspezifische Anforderungen.

Steuerung der Anforderungsumsetzung:  Konzeptionelle Planung und Koordination der Umsetzung, Qualitätssicherung Konzept, Test, Abnahme

Dienstleister:

  • Logistikunternehmer mit Schnittstellenanbindung an ERP-Software

  • große Verkaufsplattformen mit Schnittstellenanbindung zur Produktübertragung vom ERP- Software zur Verkaufsplattform

  • ERP- Software ? Anbieter

Office Tools Wiki ERP-Software Sage
Ralf Pagel GmbH
Göppingen
3 Jahre 8 Monate
2013-09 - 2017-04

Anwendungsberatung für Softwareintegration einer HR-Software

Anwendungsberaterin Office Tools Atlassian JIRA Atlassian Confluence ...
Anwendungsberaterin

Dokumentation

Erstellung von Anwender-Handbüchern, Installationshandbüchern, Newslettern
Projektdokumentation


Anwendungsberatung
Kundenberatung hinsichtlich Nutzung der Software, Schulungen, Konfiguration nach Kundenwunsch --> Einstellungen, Reporting, Anpassungen mittels Skripts auf DB

Kundenanforderungen per Ticketsystem an Entwickler gemeldet.

Office Tools Atlassian JIRA Atlassian Confluence Mantis Bug Tracker HR-Software Persis
Persis GmbH
Heidenheim an der Brenz
12 Jahre 11 Monate
1999-08 - 2012-06

Softwareentwicklung

Software-Entwicklerin Office Tools Atlassian JIRA SQL-Navigator ...
Software-Entwicklerin

Dokumentation

Technische Konzepterstellung gemäß Kundenanforderung, nach Erarbeitung in Workshops. Konzepte dienten als Grundlage für andere Entwickler zur Umsetzung der Anforderungen.
Dokumentation von Testfällen fürs Testmanagement
Qualitätssicherung von Konzepten


Software-Entwicklung

Softwareentwicklung in Kundenprojekten: Entwicklung fachlicher Anforderungen gemäß Konzeptvorlage. 


Testmanagement

Unterstützung des Testmanagements hinsichtlich Testdurchführung gemäß Testkonzept, Fehleranalyse und Fehlerbehebung, Dokumentation

Office Tools Atlassian JIRA SQL-Navigator PVCS PL/SQL
Leinfelden-Echterdingen

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 11 Monate
1996-09 - 1999-07

Wirtschaftsinformatik

staatlich geprüfte Wirtschaftsinformatikerin, Akademie für Datenverarbeitung, Böblingen
staatlich geprüfte Wirtschaftsinformatikerin
Akademie für Datenverarbeitung, Böblingen
Fachrichtung Beschaffung und Vertrieb

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

IT-Dokumentation Datenaufbereitung Datendigitalisierung Prozessoptimierung Prozessdokumentation Dokumentation Projektdokumentation

Aufgabenbereiche

Projektarbeit
Teamarbeit
Qualitätssicherung
Organisation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Office Tools
Confluence
Wiki
Kofax
Persis (HR-Software)
Sage (ERP-Software)
Heinzelmann (Tickettool)
SQL-Navigator
Mantis (Bug-Tracker)
PVCS



Dokumentation

Die Wichtigkeit von Dokumentation wird oft unterschätzt und erst dann erkannt, wenn der Wissensträger nicht mehr greifbar ist. Zudem ist einem oft nicht bewusst, dass das Arbeiten mit Dokumentation leichter ist. Ist das Wissen niedergeschrieben, so steht es mehreren Personen oder auch dem ganzen Unternehmen jederzeit zur Verfügung. Die Schwierigkeit oft ist eine Dokumentation so zu gestalten, dass sie eine bestimmte Zielgruppe anspricht, verständlich ist und aktuell gehalten wird.

Im Laufe meiner Projekteinsätze hatte ich die Möglichkeit verschiedene Dokumentationen durchzuführen und unterstütze bei der Erstellung verschiedener Dokumentationen. Hierzu gehören beispielsweise:

  • Anwendungshandbücher, Kurzanleitungen und Installationshandbücher beispielsweise für Endanwender oder für interne Mitarbeiter

  • Konzepte gemäß Kundenanforderung beispielsweise als Basis für Software-Entwickler

  • Pflichtenhefte, Handouts, Checklisten, Newsletter, Protokolle

  • Vorlagen

  • Projektablagestruktur, Projektdokumentation

  • Graphische Dokumentation von Prozessen

Die Dokumentation erfolgt entsprechend dem CI des Auftraggebers. Ist keines vorhanden, so mache ich Vorschläge und auf diese Weise werden Vorlagen für eine dauerhafte Nutzung im Unternehmen erstellt.

Branchen

Branchen

  • IT-Dienstleister
  • Online-Handel
  • Stadtverwaltung


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