Beratung und/oder Umsetzung im Bereich Personal, Finanzwesen und ITfür mittelständische Unternehmen in den Branchen Telekommunikation,Anlagenbau und Immobilien

• Aufbau und Neugestaltung HR-Abteilung
• Führung HR-Business-Partner
• Coaching FK
• Interimsführung HR
• HR-IT: SAP-HCM Umsetzung von div. Anforderungen
• Vergütungsmanagement
• Vergütungsbänder - Equal Pay- Betriebsvereinbarungen- Reorganisation HR-Payroll
• Outsourcing Payroll- Auf- und Ausbau Budgetplanung/Personalcontrolling
• Unterstützung und Beratung des Managements
• HR-Strategie, Ziele, Umsetzung
• Jahresabschlussaktivitäten
• BAV, diverse Gutachten, Umsetzung- Betriebsrentenstärkungsgesetz, Ausgestaltung
• Weiterentwicklungsprogramme für Abteilungen/FK
• Führungsnachwuchskräfte – Coaching
• Personalentwicklung /-gewinnung - Redesign
• Compensation/Benefits
• Recruiting, Interviews, Search
• Einführung Zeitwirtschaft mit SAP HCM PT
• Prozessoptimierung
• Datenschutzgrundverordnung
• Dokumentenmanagement, etc.
• Lohnsteueraußenprüfung
• Digitalisierungsprojekt, z. B. Personalakte, Auslösen für Mitarbeiter imBaugewerbe
• Kostenreduzierungsprojekte zur Effizienzsteigerung
• Verhandlung BR und Wirtschaftsausschuss
• Neugestaltung Vergütungskonzepte
• Personalmanagement – Fit For Future
• Arbeitsrechtliche Beurteilung in Zusammenarbeit mit internen/externenJuristen
• Betriebsrechtliche Beurteilung in Zusammenarbeit mit internen/externenJuristen
• Tarifliche Einstufung/Umgruppierung
• Aufbereitung rechtl. Stellungsnahmen in Zusammenarbeit mit internen/externen Juristen
• Neuaufbau HR-Systeme
• HR-Grading im internationalen Kontext
• Fachkonzept für diverse HR-Schnittstellen

Aufgaben
? Abwicklung aller HR-Geschäftsprozesse bis zur Schliessung. 

? bAV - Analyse aller vorhandenen betrieblichen Altervorsorgen 

? Erstellung von Aufhebung und Abwicklungsverträgen, sowie Verhandlung und Umsetzung des Sozialplans.

? Analyse und Beseitigung von High-Risk-Audit-Findings 

? Aufbereitung und Übermittlung der Informationen an den Payroll-Dienstleister 

Ergebnisse

? Fehlerfreie Abwicklung aller Geschäftsprozesse 

? 100% Zahlungssicherheit für alle Mitarbeiter gewährleistet. 

? Umsetzung aller verhandelten Aufhebungs und Abwicklungsvereinbarung fehlerfrei. 

? 100% compliance mit vorab-berechnetem HR- & Personalbudget 

? Abwicklung von Austritten langjähriger Betriebszugehörigkeit mit Übergang in den Renteneintritt

? Spezielle Berechnung der Zielvereinbarungen mit Modifikatoren. 

? Prozessdokumentation und Automatisierung für kosteneffiziente Abwicklung

Aufgaben
? Leitung der HR-Workstreams in mehreren Post-Merger- und Carve-out-Projekten (EU/International)

? Harmonisierung von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Vergütungs- und HR- Policies

? Sparring für Vorstand, Management, Legal und People-&-Culture-Teams

? Führungskräfte Coaching und Weiterbildung 

Ergebnisse / KPIs
? Harmonisierung von >85 % aller HR-Regelwerke innerhalb von 9 Monaten

? Reduktion von HR-bedingten PMI-Risiken um >40 % (Audit- & Legal Findings)

? Termingerechte PMI-Umsetzung ohne Verzögerung des Business Go-Lives

? Akzeptanzquote der neuen HR-Standards bei Führungskräften >90 %

Aufgaben
? Neuorganisation von HR- und Payroll-Support-Strukturen

? Einführung integrierter Zeitwirtschaft

? Abstimmung mit Mutterkonzern

? Recruiting von Fachkräften

? Contingency Planning für Führungswechsel 

? Budgetplanung und Nachfolgeplanungen

? Stellen und Rollenkonzeption in Cluster-Schema für internationales grading. 

? Vertragsmanagement: Verhandlung  und Erstellung von Betriebsvereinbarungen. 

? Budget Planung und Verbuchung 

? Neueinführung der Reisekosten-verwaltung 

Ergebnisse / KPIs
? Stabilisierung der Payroll innerhalb von 3 Monaten

? Stabile Post-Merger-Integration der HR-Systemlandschaft in den Mutterkonzern. 

? Betriebsvereinbarungen

? Einführung transparenter Zeitwirtschaft für >20 Mitabeiter

? Betriebsratsfreigabe aller neuen Modelle ohne Eskalation

? Sicherstellung der Managementnachfolge 

? Neueinführung der überbetrieblichen Ausbildung. 

Aufgaben
? Integration internationaler C&B-Strukturen in SAP HCM

? Aufbau von Budget-, Forecast- und Reporting-Logiken

? Revisionssichere Dokumentation

? Post-Merger integration von HR-Systemen. 

? HR-Analytics mit Internationalem HR Controlling 

? Internationaler Rollout von personal Kennzahlen

Ergebnisse / KPIs
? Internationale Vergleichbarkeit von Vergütungsdaten für 100 % der Zielrollen

? Verkürzung von Budget- und Forecast-Zyklen um ~25 %

? Erfolgreiche interne und externe Audits ohne Findings

Aufgaben
? Optimierung von Meldewesen (DEÜV, A1, SV, international)

? Harmonisierung von Stammdaten und Lohnarten

? Qualitätssicherung nach System-Updates

? Unterstützung der HR-IT 

? Multinationale HR-Infrastuktur mit zentraler Stammdatenverwaltung in SAP-HCM

? Prozessdokumentation und Präsentation von Änderungen für die Fachabteilung 

? Fehleranalyse mit Lösungsorientierter Dokumentation 

? Verbuchungs-konsolidierung (Länderübergreifend).

Ergebnisse / KPIs
? Fehlerquote im Meldewesen auf <0,3 % gesenkt
? Reduktion manueller Korrekturen um >50 %
? Stabile Payroll-Prozesse nach Releases ab dem ersten Abrechnungslauf

Aufgaben
? HR-seitige Trennung mehrerer Gesellschaften inkl. SAP-HCM-Separation

? Einführung von 3-Schicht und vollkontinuierlichem Schicht-System mit Betriebsratsverhandlungen.

? Führung des HR-Shared-Service-Centers

? Sozialplan, Transfergesellschaft, Personalabbau

? Reorganisation und Stabilisierung des HR-Shared-Service-Centers

? Führung des HR-Shared-Service-Centers 

Ergebnisse / KPIs
? Erfolgreicher Carve-out ohne Unterbrechung der Payroll
? Rechtssichere Abwicklung von >100 Transfer- und Abfindungsfällen
? Einführung neuer Schichtmodelle für >1.000 Mitarbeitende
? Teamführung von 14 Mitarbeitern im HR Shared Service Center

? Korrekte prozessuale & systemseitige Abbildung der Kurzarbeit- 

Aufgaben
? Begleitung von Sozialversicherungsprüfung & Steuerprüfung

? Aufbau von neuer HR-Systemlandschaft (Transformation von SAP system)

? Neueinführung der Zeitwirtschaftsprozess

? Neuaufbau von SAP-Organisationsmanagement (OM) 

? SAP HR Eingabe-prozess-automatisierung 

? Bonus & Tantiemen Abbildung im SAP-System. 

? Unterstützung in der Anwendung von SAP Fiori 

? Restrukturierung des Budget & Planungsprozesses. 
Ergebnisse / KPIs
? Fehlerfreie Prüfungsabwicklung
? Erfolgreiche SAP Transformation mit 0 Downtime
? Automatisierte, fehlerfreie Zeitwirtschaft vollständig Integriert.

Aufgaben
? Steigerung der Teamzufriedenheit (internes Feedback) um >30 %
? Aufbau nachhaltiger Vertretungs- und Wissensstrukturen
? Erfolgreiche Übergabe an neue Führung nach 6 Monaten

Ergebnisse / KPIs
? SAP-Customizing, Tests, Meldewesen
? Coaching neuer HR- und Payroll-Führungskräfte
? Stabilisierung der Payroll nach Führungswechsel
Aufgaben

? Compensation- und Benefitsmanagement
? Neubesetzung von Führungskräften
? Strategische Neuausrichtung in Abteilungen
? Teamführung von 2 Abteilungen

Ergebnisse / KPIs
? Fehlerfreie Abwicklung von >1.500 abrechnungsfällen

? Trennungsbegleitung

? BEM Gespräche

? Führungskräfte Coaching

? 100% Einführung der Digitalen Personalakte

? 100% Einführung der Digitalen Personalakte

• strategische und operativePersonalplanung inkl. KPIs, Kosten
• Aufbau und Ausbau eines Berichtswesensüber den HR Wertschöpfungsbeitrag
• Entwicklung der BalancedScorecard
• Dow Jones Sustainability
• Diversity-Management
• Internationale Projekterfahrung
• Aufbau und Ausbau von Organisationseinheiten
• Strategieentwicklung für HR
• strategische Ausrichtung der HR-Prozesse
• Reengineering von Geschäftsprozessen im Bereich HR
• Change Management Beratung
• Einführung von Standardsoftware (SAP HR, SAPBW)
• Projektmanagement
• Internationales HR Know How (u. a. M&A/Outsourcing)
• Einführung von Shared Services im Bereich HR
• mehrjährigeFührungserfahrung
• Coaching
• Übernahme der Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 3.500 Abrechnungsfälle mit 4 Mitarbeiterinnen
• Einführung eines internationalen Abrechnungssystems (SAP R/3) mit Datenübernahme aus dem Altsystem
• Übernahme der Abrechnung der Saturn Electro- Handelsgesellschaft mbH mit ca. 1.000 Abrechnungsfällen
• Aufbau einer Personalabrechnung in den Expansionsländern, Einführung der SAP-HR-Module OM, PA, PY und PT.
• Ausbau der nationalen Personaladministration und
  -abrechnung zu einem international agierenden Competence Centers (CC) HRIS mit folgender Gliederung:
  • nationalen Servicecenter „Abrechnung“ mit den Hauptaufgeben Aktenführung, Zeitwirtschaft, Personaldatenpflege, Datenpflege für das Organisationsmanagement, Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
  • Service-, Prozess- und Produktmanagement
  • Abrechnung und Sonderbetreuung „Top- Management“ sowohl national als auch international“
  • HR-Controlling
  • Business Partner – Länderbetreuung
• Richtlinienkompetenz; Entwicklung einer internationalen HR-Payroll-Policy mit einem Kommunikationskonzept
• Geschäftsprozessmanagement
• Organisationsentwicklung: Entwicklung und Umsetzung einer professionellen Exzellenz der Abteilung HR Services & Processes; Entwicklung und Umsetzung einer internationalen Kommunikations- und Arbeitsplattform für HR-PY-Manager
• Internationales Projektmanagement mit Qualitäts- und Risikomanagement
• Post-Merger-Integration von HR-Prozessen und -Systemen
• Due Diligence für den HR-Bereich
• Strategieentwicklung für HR
• Reengineering von Geschäftsprozessen im Bereich HR
• Change-Management-Beratung
• Great Place to Work – Entwicklung eines Informations- und Kommunikationskonzeptes
• Entwicklung der HR-IT-Roadmap
• Aufbau und Ausbau eines internationalen HR-Controlling
• Strategisches und operatives Reporting
• Einführung von SAP-BW mit internationalem Rollout
• Weitere Projekte und Aufgaben entnehmen Sie bitte der beiliegenden Aufstellung

• Personalabteilung mit Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für die Personalabrechnung
• Mitglied der internen Kostenkommission zur Reduzierung der allgemeinen Verwaltungskosten
• Statistikwesen
• Betreuung der Unterstützungskasse
• Erstellung von Versorgungszusagen für tarifliche und leitende Angestellte
• Bearbeitung von Baudarlehen an Beschäftigte
• Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichtes
• Auswahl und Installation eines neuen Personalinformationssystems
• Schwerbehindertenmeldung, BG-Meldungen, Statistisches Landesamt, Gewerbesteuerzerlegung, Beiträge für die verschiedenen Arbeitgeberverbände, Beitragssplittung für den Berufs- und Arbeitsmedizinischen Dienst, IHK- Mitgliedsbeiträge
• Unterstützung der operativen Abteilungen bei Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von ausländischen Werkvertragsarbeitnehmern
• Abrechnung und Anpassung der Versorgungsbezüge
• Ab 08.02.1993 Handlungsvollmacht
• Prokuristin der (gerne auf Anfrage)

• Personalabrechnung
• Reisekostenabrechnung
• Kontenabstimmung
• In- und Auslandsabordnungen
• Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, Ernennungen sowie Vertragsänderungen