• Erstellung der Gehaltsabrechnungen

• Vorbereitendende Buchhaltung in Abstimmung mit dem externen Steuerbüro

• Rechnungsstellung an Kunden und Überwachung des Zahlungseingangs

• Allgemeiner Schriftverkehr

• Büroorganisation

·       Projekt- und Beratungsleistung über den kompletten HR-Lifecycle

·       Eigenverantwortliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Themen

·       Eigenverantwortliche Datenverwaltung im HRIS System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

·       Abwicklung von Entsendungen, Bescheinigungsmanagement

• Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee-Lifecycle von der Einstellung bis zur Ausstellung
• Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-relevanten Fragestellungen 
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit der Steuerkanzlei - Überweisung der Gehälter
• Personalentwicklung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen

• Prozessentwicklung und -implementierung Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz (PUEG)
• Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen und -austritten im HCM System Ceridian Dayforce
• Abwicklung von Anfragen der Standorte über das Ticketsystem Zendesk (Arbeitsverträge, Kündigungen, Nachträge, Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Positionsänderungen, Zeugniserstellung, Änderungen im HCM-System u.v.m.)
• HCM Datenabgleich und Bereinigung der daraus resultierenden Inkonsistenzen
• Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
• Unterstützung des Bereichs Personalservices

• Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung und A1
• Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Online-Tools zur EU- Meldepflicht und A1
• Überarbeitung und Anpassung der Anlagen zum Arbeitsvertrag bzgl. freiwillige Sozialleistungen

• Personalseitige Betreuung der Tierklinken und -praxen
• Unterstützung der zentralen Personalabteilung in der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
• Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
• Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanagern in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Zuarbeit für verschiedene HR relevante Projekte
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
• Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen

• Führung der Mitarbeiter im Recruiting und der Personalsachbearbeitung

• Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Employee Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding

• Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro

• Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen

• Umsetzung des AÜG-Tarifvertrages für Mitarbeitereinsätze bei den Kunden (IG Metall)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen Bescheinigungen, Bestätigungen etc.

QMB des Unternehmens: (DIN/EN9100)

• Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen sowie internen Audits

• Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen Dokumente

• Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele

Elternzeit 1: 09/2013 bis 12/2014

Elternzeit 2: 05/2018 bis 05/2022

• Arbeitsvertragsgestaltung und -erstellung

• Onboarding neuer Mitarbeiter

• Erstellung von HR-relevanten Dokumenten

• Beratung des Geschäftsinhabers bei HR-relevanten Themen