Bereich: Corporate Treasury

• Verantwortlich für die Durchführung der Businessanalyse
• Erstellung der Projektdokumentation
• Erstellung und Durchführung von Testfällen mit der Fachabteilung FO/BO
• Aktuell: Durchführung des Auswahlverfahrens und Auswertung des TMS Anbieters

Verantwortlich für die Durchführung der PMO Tätigkeiten in den folgenden Projektmanagementbereichen:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Projektplanung und Optimierung der Auslastung der Projektmitarbeiter
• Projektcontrolling - Monitoring Ist- und Sollstand der Ressourcen und Meilensteine im Projektplan 
• Risikomanagement - Identifizierung der Projektrisiken, Erarbeitung von Maßnahmen zur Risikominderung
• Erstellung des wöchentlichen Reportings
• Projektschnittstelle zwischen deutschem und indischem Entwicklungsteam

Bereich: Corporate Treasury

• Verantwortlich für die Durchführung der Businessanalyse
• Erstellung der Projektdokumentation
• Erstellung und Durchführung von Testfällen mit der Fachabteilung (HR, Accounting und Treasury)
• Einführung des JIRA Service Desk für die verbesserte Kommunikation mit dem Provider
• Vorbereitung und Durchführung der Anwenderschulung
• Administration und Support der Anwendungen

Bereich: Corporate Treasury

• Einführung der SCRUM Agile Vorgehensweise inkl. der Software JIRA Agile in Teams.
• Coaching der Product Owner (Fachbereich: Treasury Management) bei dem Aufbau des Product Backlog
• Formulierung der EPICs und User Storys
• Bewertung von User Storys

SCRUM Master/Coach der Developer Teams

• Planung und Durchführung der Sprints (Monitoring, Auswertung)
• Analyse der User Storys
• Bewertung der Task
• Unterstützung der Developer bei der Umsetzung

Verantwortlich für die Durchführung der Tätigkeiten in den folgenden Projektmanagementbereichen:

• Projektinitiierung/ Genehmigung:
  • Analyse und Bewertung der Projektart
  • Durchführung der Aktivierbarkeitsprüfung
  • Vorbereitung von Projektunterlagen (wie Scope - Beschreibung, Projektplanung/ Ressourcenplanung, Meilensteinanalyse, Risikoanalyse etc.) für Gremien des Unternehmens.
• Projektcontrolling & Reporting: 
  • Monitoring Ist- und Sollstand des Budgets
  • Ressourcen und Meilensteine im Projektplan
  • Budget- und Ressourcenoptimierung
  • Durchführung des Budgetabschlusses
  • Regelmäßige Durchführung der Qualitätssicherung und Statusmeldung.
• Konsolidierung und Optimierung von Projektplänen im RFM Programm. 
• Beteiligung an der Prozessoptimierung in dem Bereich Ressourcenplanung und Genehmigung (Personalwirtschaftstool PB Clarity)
• Erstellung und Auswertung von Projekt-, Budgetreporting. 

• Risikomanagement
  • Identifizierung und Überwachung von Risiken
  • Erarbeitung von Maßnahmen zur Risikominimierung
• Konfigurationsmanagement:
  • Optimierung der KFM Prozesse Coaching der Projektleiter und der Projektteams
  • Durchführung und Finalisierung der Baselines angelehnt an einem Releaseplan
• Sonstiges:
  • Mitarbeit bei der Einführung des Reportingsystems „DB Clarity“
  • Übernahme der Anwendereinführung

Projekte:

MyPortal V1.0 / V2.0

• Aufbau einer konzernweiten, zentralen Portalplattform HR User Experience
• Standardisierung und Weiterentwicklung der HR Services Portal Integration Factory
• Integration SAP und non-SAP Services in MyPortal  

PMO / Projektkoordinator / PMG Coaching

• Verantwortlich für die Durchführung der Projekte nach PM-Methode „Project Management Guide (PMG)“
• Erstellung der internen Projektdokumentationen (wie Reporting, Business Opportunity, Project Handbook, Communication Planning, Budgetcontrol, Projectplan etc.)
• Koordination, Konsolidierung und Qualitätssicherung der fachlichen und technischen Projektdokumentationen
• Coaching der Projektteams in der PM-Methode PMG

Unterstützung der Projektleiter in den folgenden PM Bereichen: Projektcontrolling

• Monitoring Ist- und Sollstand des Budgets, Ressourcen und Meilensteine im Projektplan
• Budgetoptimierung
• Erstellung der bilanziellen Beurteilung und Durchführung des Budgetabschlusses

Risikomanagement

• Identifizierung und Überwachung von Risiken
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Risikominderung

Changemanagement

• Erstellung und Einreichen der Change Requests

Kommunikationsmanagement

• Stakeholderanalyse
• Erstellung und Durchführung des Kommunikationsplans
• Erstellung der Kommunikationsinhalte (Präsentation und Informationsmaterial)

Projektadministration und Koordination

• On- und Offboarding von Projektressourcen
• Administration der Userzugänge
• Projektdokumentablagen. Koordination
• Moderation und Protokollierung von Besprechungsterminen

• Einführung von SCRUM (Agiles Projektmanagement) in dem Bereich der Softwareentwicklung und dem Vertrieb in einem Unternehmen
• Steuerung von 27 Projekten
• Projektanalyse
• Ressourcenplanung
• Controlling
• Reporting an die Geschäftsführung
• Qualitätssicherung und Coaching von Mitarbeitern

Aufbau des User-Help Desks

• Prozesseinführung
• Erstellung von Dokumentationen
• Teamsteuerung
• Coaching von Team und Support für die  Kunden des Unternehmens

• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung
• Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumentationen
• Projektreports
• Projektcontrolling
• Budgetoptimierung und -überwachung
• Ressourcenplanung
• Definition der Aufgabenbereiche und Überwachung von deren Durchführung in den Teams.
• Ansprechpartner für IT-Service Management, BU, BU/IT.

Das Projekt wurde nach der PMM Prince2 durchgeführt.

• Unterstützung der Projektleitung bei Planungen
• Recherchen
• Controlling und Koordination der beteiligten Teams
• Erstellung von Projektdokumentationen
• wöchentliche Reports
• Präsentationen
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings. 

Das Projekt wurde nach der PMM Prince2 durchgeführt.

• Erstellung der Testdokumentation
• Testfälle - Definition und Optimierung
• Koordination der Durchführung von Integrations- und Regressionstests im Testteam und dem Fachbereich, Qualitätssicherung
• Reporting von Fehlern
• Überwachung von deren Behebung in der Entwicklung (intern und extern). 
• Einarbeitung von neuen Mitarbeitern des Testteams.