? Direktabstimmung und Vertretung des CISOs zur Erreichung strategischer Ziele (Implementierung eines ISMS nach ISO 27001 Norm)
? Erstellung des monatlichen CEO Resort Reports für die Informationssicherheit
? Planung, Durchführung und Moderation von Meetings mit dem Top-Management
? Koordination und Durchführung der internen Team Jour Fixe und Events
? Finance & Controlling für den Bereich Informationssicherheit
? Reporting und Analyse der Ist-Kosten
? Financial Forecasting
? Jährliche Budgetplanung
? End-to-end Security Awareness Maßnahmen von der Marktanalyse bis zum Vertragsabschluss
? Durchführung von ?non standard? Projekten wie einer CAPA-Maßnahme (Ist-Stand-Analyse, Prozess Erstellung und Implementierung, Requirements Management, LMS Implementierung)
? Review und Überarbeitung von InfoSec Policies
Aufbau einer Reporting Landschaft und Template Erstellung für die Teamleiter-Ebene? Ganzheitliches Managen von Informationssicherheitsrisiken (Risk Assessment, Ticket-Erstellung, -Tracking, Validierung der Evidenz und -Schließung)
? Erstellung von Jira (Management) Dashboards zwecks Qualitätssicherung und Reporting
? Durchführung des Eskalationsprozesses bei überfälligen Tickets an das Management
? Organisation und Durchführung von Meetings mit Security Experten, Fachbereichen, Tochtergesellschaften und Dienstleistern zwecks Lösung von bestehenden Findings
? Dokumentation und Nachverfolgung von Auflagen aus Informationssicherheitsgremien (Erwirkung von Risikoakzeptanzen)
Erstellung monatlicher Newsletter über die Top Schwachstellen für die Tochterunternehmen
? Austausch von ca. 10.000 Endgeräten von Windows 7 auf Windows 10 an ca. 50 Standorten
Financial Management
? Aufbau und Implementierung eines Verrechnungsprozesses
? Konzernweite Abstimmung des Scopes mit den Business Bereichen und Kalkulation der Service PO?s
? Prüfung, Freigabe und Allokation der der monatlichen Kosten
? Analyse, Tracking und Reporting der laufenden Projektkosten an das Management
? Vertragliche Anpassung des Statement of Work (Erweiterung von Services)
Logistik Management
? Erfassung, Tracking und Reporting der Windows 10 Hardware Bestellungen
? Reporting der bestellten HW an das globale Rollout Projekt
? Controlling zur Sicherstellung der Datenqualität im führenden Rollout-Tool Inventox
Lagerbestandsanalyse und Forecasting zur Gewährleistung des eisernen Bestands
? Bindeglied zwischen Business und Provider für den deutschlandweiten Austausch von
ca. 7500 Endgeräten (Versand Neugeräte und Rückholung Altgeräte)
? Gesamtprojekt- und Rollout-Koordination
? Hardware Beschaffung und Kostenfreigabe der Rollout Aktivitäten
Steuerung der eingesetzten Provider
? Verantwortlicher Controller für die konzernweite Kostenverrechnung bzw. Kostenallokation, das Forecasting und die Nachverrechnung für alle Debitoren (Gesellschaften, Töchter bzw. Geschäftseinheiten), für die IT-Leistungen eWorkplace, Service Desk und Local Service.
? Umsetzung, Tracking und Reporting der vertraglich vereinbarten Prepayment Zahlungen i.H.v. ca. 22 MIO EUR.
? Projektsteuerung für Filialumbauten und -schließungen zwischen den Gewerken, dem Generalunternehmer und der internen DB-Einheiten (Voice, Network, Digital Signage etc.)
Ausschreibung und Vergabe (RFP) von Dienstleistungen zur Durchführung des Windows 10 Rollout Germany
? Budgetcontrolling und -reporting
? Fachliche Führung des IT-Controlling Teams
? Scopemanagement / Milestone-Tracking als Gesamtüberwachung des Arbeitsstandes
? Konsolidierung der monatlichen Projektleiterrückmeldungen
? Vor- und Nachbereitung der Quartalsgespräche mit der Fachseite
? Aufbereitung der Daten für den Gesamtprojektleiter
? Financial Forecasting als Grundlage des Ressourcenmanagements
? Monitoring der Ressourcenplanung entsprechend der Gesamtbudgetierung für die IT-technische Umsetzung des Meldewesens
? Pflege und Weiterentwicklung der IT-Controlling Landschaft
? Vertragliche Prüfung der Angebote durch die Personaldienstleiter
? Rechnungsprüfung
? Rechnungsabgrenzung und Reporting der Actuals an Drittprojekte
Administration des zentralen SharePoints des Meldewesens
Performance & Reporting Management
? Aufbau und Verantwortung eines übergeordneten Berichts- und Reportingsystems
? Erstellung von Managementreports zur Steuerung des IT-Providers
? Steuerung und Tracking der Reporting Abnahmen
? Ansprechpartner für Report Changes und Eskalationen im Reporting Prozess
IT-Hardware Asset Management Controlling
? Monitoring und Reporting der Rollout (Windows 7) Aktivitäten als Projekt- und Betriebstätigkeit
? Durchführung von Asset Management Jour Fixe und Tracking der Assetmanagement-Aktivitäten
? Entwicklung relevanter KPIs zur Sicherstellung der Datenqualität im führenden Hardware Asset Management System (HP-AMI)
? Erstellung und Bearbeitung von Incidents (HP-Service Manager)
SLA & Invoice Management
? Überprüfung und Weiterentwicklung der vereinbarten Service Level Agreements und Zuarbeit für den Outsourcing Quartalsbericht
Unterstützung und Prozessoptimierung im Prüfprozess der Rechnungsbegleitenden Unterlagen
? Risk Management
? Überwachung und Reporting der Frühwarnkennzahlen (Globales Risiko Management)
? Implementierung offizieller Dokumente zur Kosteneinsparung
? Erstellen von Wirtschaftlichkeitsprognosen für das Headquarter in Korea
? Komprimierung und Aktualisierung der Globalen Richtlinien & Prozesse
? Sample Controlling
? Durchführung, Überwachung und Auswertung der Inventur (Intern+Extern)
? Sample Controlling & Reporting zur Verbesserung der Unternehmens Evaluation
? Führen der Sample Manager bei der Einhaltung der globalen Richtlinien
Auswertung und Reporting der SAP Logistik Zahlen
Unser Mitarbeiter ist ein Senior Management Berater und verfügt über reichhaltige Erfahrungen in den Bereichen Information Security Management, Providermanagement, Meldewesen, Warehouse Management und Business Innovation. Er ist bewandert in den Branchen Automobil, Finanzwirtschaft, Spedition und Logistik und Consumer Electronics. Mit seiner zupackenden Art und seinem hohen Engagement beweist er seine Kompetenz als verlässlicher Berater sowohl gegenüber operativem Personal als auch Senior Management.
In seiner Rolle als IT-Projektcontroller verwaltete er ein Gesamtbudget von 13 MIO EUR.
Automotive, Banking, Consumer Electronics, Transport & Logistik, Medezintechnik, Unternehmensberatung
? Direktabstimmung und Vertretung des CISOs zur Erreichung strategischer Ziele (Implementierung eines ISMS nach ISO 27001 Norm)
? Erstellung des monatlichen CEO Resort Reports für die Informationssicherheit
? Planung, Durchführung und Moderation von Meetings mit dem Top-Management
? Koordination und Durchführung der internen Team Jour Fixe und Events
? Finance & Controlling für den Bereich Informationssicherheit
? Reporting und Analyse der Ist-Kosten
? Financial Forecasting
? Jährliche Budgetplanung
? End-to-end Security Awareness Maßnahmen von der Marktanalyse bis zum Vertragsabschluss
? Durchführung von ?non standard? Projekten wie einer CAPA-Maßnahme (Ist-Stand-Analyse, Prozess Erstellung und Implementierung, Requirements Management, LMS Implementierung)
? Review und Überarbeitung von InfoSec Policies
Aufbau einer Reporting Landschaft und Template Erstellung für die Teamleiter-Ebene? Ganzheitliches Managen von Informationssicherheitsrisiken (Risk Assessment, Ticket-Erstellung, -Tracking, Validierung der Evidenz und -Schließung)
? Erstellung von Jira (Management) Dashboards zwecks Qualitätssicherung und Reporting
? Durchführung des Eskalationsprozesses bei überfälligen Tickets an das Management
? Organisation und Durchführung von Meetings mit Security Experten, Fachbereichen, Tochtergesellschaften und Dienstleistern zwecks Lösung von bestehenden Findings
? Dokumentation und Nachverfolgung von Auflagen aus Informationssicherheitsgremien (Erwirkung von Risikoakzeptanzen)
Erstellung monatlicher Newsletter über die Top Schwachstellen für die Tochterunternehmen
? Austausch von ca. 10.000 Endgeräten von Windows 7 auf Windows 10 an ca. 50 Standorten
Financial Management
? Aufbau und Implementierung eines Verrechnungsprozesses
? Konzernweite Abstimmung des Scopes mit den Business Bereichen und Kalkulation der Service PO?s
? Prüfung, Freigabe und Allokation der der monatlichen Kosten
? Analyse, Tracking und Reporting der laufenden Projektkosten an das Management
? Vertragliche Anpassung des Statement of Work (Erweiterung von Services)
Logistik Management
? Erfassung, Tracking und Reporting der Windows 10 Hardware Bestellungen
? Reporting der bestellten HW an das globale Rollout Projekt
? Controlling zur Sicherstellung der Datenqualität im führenden Rollout-Tool Inventox
Lagerbestandsanalyse und Forecasting zur Gewährleistung des eisernen Bestands
? Bindeglied zwischen Business und Provider für den deutschlandweiten Austausch von
ca. 7500 Endgeräten (Versand Neugeräte und Rückholung Altgeräte)
? Gesamtprojekt- und Rollout-Koordination
? Hardware Beschaffung und Kostenfreigabe der Rollout Aktivitäten
Steuerung der eingesetzten Provider
? Verantwortlicher Controller für die konzernweite Kostenverrechnung bzw. Kostenallokation, das Forecasting und die Nachverrechnung für alle Debitoren (Gesellschaften, Töchter bzw. Geschäftseinheiten), für die IT-Leistungen eWorkplace, Service Desk und Local Service.
? Umsetzung, Tracking und Reporting der vertraglich vereinbarten Prepayment Zahlungen i.H.v. ca. 22 MIO EUR.
? Projektsteuerung für Filialumbauten und -schließungen zwischen den Gewerken, dem Generalunternehmer und der internen DB-Einheiten (Voice, Network, Digital Signage etc.)
Ausschreibung und Vergabe (RFP) von Dienstleistungen zur Durchführung des Windows 10 Rollout Germany
? Budgetcontrolling und -reporting
? Fachliche Führung des IT-Controlling Teams
? Scopemanagement / Milestone-Tracking als Gesamtüberwachung des Arbeitsstandes
? Konsolidierung der monatlichen Projektleiterrückmeldungen
? Vor- und Nachbereitung der Quartalsgespräche mit der Fachseite
? Aufbereitung der Daten für den Gesamtprojektleiter
? Financial Forecasting als Grundlage des Ressourcenmanagements
? Monitoring der Ressourcenplanung entsprechend der Gesamtbudgetierung für die IT-technische Umsetzung des Meldewesens
? Pflege und Weiterentwicklung der IT-Controlling Landschaft
? Vertragliche Prüfung der Angebote durch die Personaldienstleiter
? Rechnungsprüfung
? Rechnungsabgrenzung und Reporting der Actuals an Drittprojekte
Administration des zentralen SharePoints des Meldewesens
Performance & Reporting Management
? Aufbau und Verantwortung eines übergeordneten Berichts- und Reportingsystems
? Erstellung von Managementreports zur Steuerung des IT-Providers
? Steuerung und Tracking der Reporting Abnahmen
? Ansprechpartner für Report Changes und Eskalationen im Reporting Prozess
IT-Hardware Asset Management Controlling
? Monitoring und Reporting der Rollout (Windows 7) Aktivitäten als Projekt- und Betriebstätigkeit
? Durchführung von Asset Management Jour Fixe und Tracking der Assetmanagement-Aktivitäten
? Entwicklung relevanter KPIs zur Sicherstellung der Datenqualität im führenden Hardware Asset Management System (HP-AMI)
? Erstellung und Bearbeitung von Incidents (HP-Service Manager)
SLA & Invoice Management
? Überprüfung und Weiterentwicklung der vereinbarten Service Level Agreements und Zuarbeit für den Outsourcing Quartalsbericht
Unterstützung und Prozessoptimierung im Prüfprozess der Rechnungsbegleitenden Unterlagen
? Risk Management
? Überwachung und Reporting der Frühwarnkennzahlen (Globales Risiko Management)
? Implementierung offizieller Dokumente zur Kosteneinsparung
? Erstellen von Wirtschaftlichkeitsprognosen für das Headquarter in Korea
? Komprimierung und Aktualisierung der Globalen Richtlinien & Prozesse
? Sample Controlling
? Durchführung, Überwachung und Auswertung der Inventur (Intern+Extern)
? Sample Controlling & Reporting zur Verbesserung der Unternehmens Evaluation
? Führen der Sample Manager bei der Einhaltung der globalen Richtlinien
Auswertung und Reporting der SAP Logistik Zahlen
Unser Mitarbeiter ist ein Senior Management Berater und verfügt über reichhaltige Erfahrungen in den Bereichen Information Security Management, Providermanagement, Meldewesen, Warehouse Management und Business Innovation. Er ist bewandert in den Branchen Automobil, Finanzwirtschaft, Spedition und Logistik und Consumer Electronics. Mit seiner zupackenden Art und seinem hohen Engagement beweist er seine Kompetenz als verlässlicher Berater sowohl gegenüber operativem Personal als auch Senior Management.
In seiner Rolle als IT-Projektcontroller verwaltete er ein Gesamtbudget von 13 MIO EUR.
Automotive, Banking, Consumer Electronics, Transport & Logistik, Medezintechnik, Unternehmensberatung