• Berechtigungen für Zeitwirtschaft

• Varianten der Zeiterfassung

• Grundeinrichtung von Abwesenheiten und Zeiterfassung (Time Off und Time Sheet)

• Anpassung der Abwesenheitserfassung

• Aktualisierungen von Zeitkonten

• Länderspezifische Funktionen für Abwesenheiten

• Aktivierung von mobiler Abwesenheitserfassung

• Einrichtung von Benachrichtigungen und Warnmeldungen

• Einschränkungen für Abwesenheiten

• Anpassung der Anwesenheitserfassung

• Konfiguration der Neuberechnung in der Zeitwirtschaft

• Pflege und Anpassung der Konfigurationsobjekte in der Zeitwirtschaft

• Erstellung und Pflege länder- und firmenspezifischer Business Rules

• Durchführung von Neuberechnungen in der Zeitwirtschaft

• Workflows und Genehmigungsprozesse

• Teilnahme und Unterstützung bei UAT sowie Go-Live-Prozessen

Aufgaben:

• Analyse der Geschäftsanforderungen mit Schwerpunkt auf den schriftlichen Vorgaben des Managements und der HR-Abteilung sowie auf Geschäftsdokumentationen und Jahresabschlüssen

• Dokumentation impliziter (selbstverständlicher) Geschäftsprozesse mit dem Ziel, diese in SuccessFactors nutzbar zu machen

• Erstellung einer Machbarkeitsstudie für die bidirektionale Kommunikation zwischen Core SAP und SuccessFactors

• Unterstützung bei der Erstellung von Konfigurations-Workbooks, als Vorbereitung für Functional Design Documents und Data-Mapping-Dokumente für die Schnittstellen

• Unterstützung bei der Durchführung von Testszenarien für Kommunikationsprozesse zwischen mehreren Cloud- und On-Premise-Systemen, hauptsächlich SAP On-Premise

• Gemeinsame Implementierung von SSO mit lokaler Active Directory Installation zusammen mit dem Kunden

• Koordination mit dem Kunden für die bidirektionale Kommunikation zwischen lokalem SAP und SuccessFactors für Mitarbeiterstammdaten

• Konfiguration aller benötigten EC-Komponenten: Foundation Tables, Organisationsstruktur, Job-Struktur, Vergütungsstruktur, Positionsmanagement, Time Sheet sowie Time Off mit Abwesenheitsregeln und Workflows entsprechend länderspezifischer und interner Unternehmensrichtlinien

• Support für Key User nach dem Go-Live

Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Workshops zur Erstellung der Workbooks für Recruiting (RCM), Recruiting Marketing (RMK) und Onboarding 1.0

• Durchführung der gesamten Konfiguration sowie Erstellung aller benötigten Templates

• Erstellung von Tabellen- und BIRT-Reports für RCM und ONB

• Vorbereitung von Dokumentationen für interne Schulungen, die vom HR-Team durchgeführt wurden

• Betreuung und Wartung der Module sowie Support für Key-User nach dem Go-Live

Aufgaben:

• Mitarbeit in allen Phasen des SuccessFactors-Implementierungsprozesses von Design bis Deployment

• Unterstützung bestehender und zukünftiger Integrationen zwischen SuccessFactors Recruiting (RCM) und Onboarding (ONB) mit anderen Cloud- und On-Premise-Lösungen

• Dokumentation und Analyse der Unternehmensorganisation, Prozesse und Informationsbedarfe mithilfe standardisierter Prozess- und Informationsmodellierungstechniken

• Unterstützung bei der Erstellung von Workbooks für Recruiting Management, Recruiting Marketing und Onboarding

• Enge Zusammenarbeit mit Business-Vertretern zur Entwicklung von Use-Case-Dokumenten und Prozessdarstellungen für RCM und ONB

• Vorbereitung von Testszenarien/-skripten und Durchführung der Testausführung

• Verantwortlich für die Übersetzung der Konfigurations-Workbooks an Stakeholder und Implementierungsteams

• Betreuung der Module und Support der Key User nach dem Go-Live

Aufgaben:

• Durchführung einer vollständigen technischen Analyse in der Projekt-Machbarkeitsphase, einschließlich System- und Technikeingaben für Business Cases und zugehörige Dokumentationen

• Funktion als Fachexperte und enge, kollaborative Zusammenarbeit mit anderen Projektteammitgliedern, um Konsens über SuccessFactors-Best-Practice-Designs und -Ansätze zu erreichen

• Vertretung und Erklärung der technischen Anforderungen und Einschränkungen des Projekts und Programms gegenüber dem IT-Management sowie Beratung zu den damit verbundenen technischen Einschränkungen, Risiken, Problemen, Annahmen und Abhängigkeiten in zeitgerechter Form

• Dokumentation von Anforderungen, Geschäftsprozessen, Applikationskonfigurationen, Testplänen und weiteren Artefakten

• Konfiguration aller erforderlichen EC-Komponenten: Foundation Tables, Organisationsstruktur, Job-Struktur, Vergütungsstruktur, Positionsmanagement, MDF-Custom Objects, Time Sheet sowie Time Off mit Regeln und Workflows entsprechend länderspezifischen und internen Unternehmensrichtlinien

• Betreuung und Unterstützung von Key Usern nach dem Go-Live

Aufgaben:

• Mitarbeit in allen Phasen des SuccessFactors-Implementierungsprozesses von Design bis Deployment

• Zusammenarbeit mit Business Process Leads zur Identifizierung von Geschäftsvorteilen und Abhängigkeiten

• Erfassung der bisherigen Arbeitsprozesse sowie aller Anforderungen und Wünsche für zukünftige Prozesse in allen Modulen

• Erstellung bzw. Unterstützung bei der Erstellung von Workbooks für Employee Central (EC)

• Konfiguration aller erforderlichen EC-Komponenten: Foundation Tables, Organisationsstruktur, Job-Struktur, Vergütungsstruktur, Positionsmanagement, Time Sheet sowie Time Off mit Antragsregeln und Workflows gemäß länderspezifischen sowie internen Unternehmensrichtlinien

• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen für Endanwender, HR- und Admin-Teams

• Unterstützung bei der Vorbereitung von HR- und IT-Teams für interne Schulungen

Aufgaben:

• Betreuung von Employee Central (einschließlich Global Benefits), Performance & Goals (P&G), Recruiting Management (RCM), Recruiting Marketing (RMK) und Onboarding (ONB) sowie Support für Kunden

• Pflege sämtlicher Reports für unterschiedliche Benutzer-Ebenen

• Teilnahme an allen Phasen der Systemerweiterungen mit neuen Geschäftsanforderungen

• Umsetzung von Geschäftsanforderungen in eine technische Umgebung durch das Finden von Lösungen innerhalb der SuccessFactors-Optionen

• Vorschläge für zusätzliche SuccessFactors-Funktionalitäten, die für das Business nützlich sind

• Erstellung neuer Templates mit sehr spezifischen Anforderungen

• Erstellung aller benötigten Tabellen- und Canvas-Reports für verschiedene Benutzer-Ebenen

• Unterstützung von Key Usern