eAkte

Business Prozess

In den letzten 15 Jahren war ich hauptsächlich mit der Projektleitung für die Einführung und Weitentwicklung des DMS-Systems Doxis von SER als gesamtbetriebliches Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Workflow Manager zuständig.

Projektleitung für die Einführung und Weitentwicklung des DMS-Systems Doxis von SER als gesamtbetriebliches Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Workflow Manager

Neben vielen Aktenprojekten (Personalakte, Bauakte) und der digitalen Rechnungsbearbeitung mit OCR-Lesung der Rechnungen, SAP-Rechnungseingangsbuch und webbasierten Rechnungsfreigabeworkflow, setze ich viele weitere Projekte im Archiv/Workflowumfeld um.

Dabei sah die Aufgabenverteilung so aus, dass ich im Rahmen der Multiprojektsteuerung die Analyse, Konzeption, Test und Schulung übernahm und die Realisierung durch den Hersteller SER koordinierte und lenkte.

Es wurden Prototypen erstellt, mit den jeweiligen Fachbereichen abgestimmt, getestet und produktiv gesetzt.

Des Weiteren leitete ich die Lenkungssitzungen, berichtete an den Vorstand, präsentierte auf allen Ebenen und war für Zeitplan und Budget verantwortlich. Außerdem liegt mein Augenmerk auf den Bereichen Datenschutz & Datensicherheit, sowie die Einbindung des Personalrates in DMS-Projekte.

Mein persönliches Steckenpferd ist der Test und die Qualitätssicherung von Softwarelösungen, sowie die Übereinbringung des Fachwissens aus dem Fachbereich mit den Möglichkeiten der Software.