• Koordination und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsständen
• Mitarbeit an Optimierungsmaßnahmen zur Verbesserung bestehender Abläufe
• Steuerung und Begleitung von Compliance Gates zur Sicherstellung definierter fachlicher und organisatorischer Anforderungen
• Durchführung und Strukturierung von Risk Assessments sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung Governance-relevanter und projektbezogener Vorgaben im laufenden Betrieb
• Konzeption und Optimierung KI?gestützter Workflows zur Effizienzsteigerung
• Erstellung von KI?Agenten

• Nach einem Carve-in diverser Business Units sollen die unterschiedlichen Systemlandschaften harmonisiert und die Geschäftsprozesse optimiert werden.
  • Steuerung kritischer Test-, Cutover- und Stabilisierungsaktivitäten in einem komplexen SAPS/ 4HANA-Transformationsumfeld zur Unterstützung der ERP-Transformation
  • Abstimmung mit Zentralprojekt und beteiligten Einheiten zur synchronisierten Umsetzung sowie zum Abgleich zentral definierter Systeme und Kernprozesse mit unternehmensspezifischen Anforderungen (Gap-Analyse)
  • Entwicklung und Weiterentwicklung einer übergreifenden Teststrategie inkl. Sicherstellung von Standards, Richtlinien und Qualität
  • Gesamtverantwortung für Testprozesse, Testkoordination und Steuerung der Testdurchführung inkl. Planung und Koordination von Testressourcen mit anderen Gesellschaften
  • Ableitung, Erstellung und Pflege von End-to-End-Testfällen in Jira sowie Organisation, Durchführung und Dokumentation der Tests
  • Steuerung und Nachverfolgung von Defects- und Bugtickets in Jira
  • Monitoring des Testfortschritts, Reporting und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen inkl. Nachverfolgung kritischer Abhängigkeiten und Risiken
  • Konzeption und Begleitung des Cutovers, Unterstützung der Hypercare-Phase sowie Aufbereitung und Bereitstellung von Datenimportdateien

Aufgrund eines deutlichen Verzugs in einem Digitalisierungsprojekt wurde eine Taskforce etabliert, die das rechtzeitige Onboarding von 42 definierten Mitgliedern bis zur anstehenden Mitgliederversammlung gewährleisten soll.

• Nach der Migration verschiedener ERP-Systeme zu Microsoft Dynamics D365 Finance & Operations wurde eine Taskforce etabliert, um den Betrieb wieder zu stabilisieren.
  • Stabilisierung eines kritischen D365-Rollout- und Transformationsvorhabens nach vorausgegangenen Migrationswellen
  • Strukturierung offener Themen, Risiken und Change Requests sowie Ableitung und Nachverfolgung priorisierter Maßnahmen
  • Schaffung von Transparenz über Betriebsrisiken, Verantwortlichkeiten und Handlungsbedarfe für Management und Projektbeteiligte
  • Koordination und Steuerung relevanter Stakeholder über Fachbereiche hinweg ohne disziplinarische Linienverantwortung
  • Abstimmung und Steuerung beteiligter interner und externer Umsetzungspartner zur Sicherstellung von Qualität, Priorität und Umsetzbarkeit

• Konzeption, Referenzimplementierung und Rollout unter Berücksichtigung regulatorischer, organisatorischer und fachlicher Anforderungen
• Identifikation, Priorisierung und Harmonisierung von Anforderungen inkl. Nutzung von Synergien über Fachbereiche hinweg
• Identifizierung der wesentlichen Anforderungen und gebündelte Weitergabe an das Entwicklungsteam
• Entwicklung, Erstellung und Pflege von Konzepten, Richtlinien und Standards (u. a. Fach-, Test-, Betriebs-, IT-Sicherheits-und Datenschutzkonzepte)
• Mitwirkung an der Etablierung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Governance-Strukturen
• Aufbau und Pflege strukturierter, prüfungsrelevanter Projektdokumentationen zur Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit
• Erstellung, Steuerung und Controlling von Projektplänen inkl. Kosten-, Meilenstein- und Ressourcenplanung sowie Reporting an Projektleitung und Lenkungskreis
• Aktives Risiko- und Maßnahmenmanagement inkl. Nachverfolgung und Steuerung von Abhängigkeiten
• Steuerung, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Moderation von Meetings und Workshops
• Adressierung von EfA-Mindestkriterien und Erreichung von Steuerungsindikatoren
• Föderales Informationsmanagement, Arbeiten mit der FIM-Methodik
• Koordination der Aktualisierung von OZG-Referenzdaten
• Schaffung von XÖV-Standards und Veröffentlichung im XRepository
• Sicherstellung der Barrierefreiheit gemäß BITV
• Planung, Steuerung und Durchführung von Test- und Abnahmeaktivitäten inkl. Defect- und Problemmanagement
• Erstellung von Testkonzepten, Testfällen und Szenarien sowie Analyse und Behebung von Abweichungen
• Erstellung von anwendernaher Dokumentation (z. B. Handbücher, Leistungsbeschreibungen) sowie Unterstützung der Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards
• Erstellung eines Anwenderhandbuchs ?Bürgerportal?
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen einzelner Services

• Projektmanagement-Ansatz: IPMA und SCRUM, Testmanagement-Ansatz: ISTQB
• Neu-Strukturierung eines Test-Teams
  • Durchführung von Interviews
  • Aufnahme des Ist-Standes
  • Rollendefinition für das Testteam
  • Klärung der Prozesse und Kommunikationspfade
  • Aufbereitung der Ergebnisse in entsprechenden Formaten (RACI/RASI, AKVs, etc.)
• Erstellung eines detaillierten Projektplans einzelner Funktionsbereiche inkl. Überwachung des Projektfortschritts (Qualität, Termine, Kosten)
• Definition und Steuerung der Arbeitspakete
• Risikoanalyse und Eskalationsmanagement
• Adhoc-Aufgaben
  • Erstellung von Vorstands-Präsentationen
  • Prozess-Optimierungen und Visualisierungen
  • Erstellung von Jira-Dashboards
  • Optimierung des Jira-Setups
  • Wissensmanagement
• Taskforce-Leitung
  • Problemanalyse
  • Definition der Zielsetzung und Zeitplanung
  • Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Zielerreichung
  • Festlegung der Ende-Kriterien für die Taskforce
  • Reporting
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Taskforce- und Eskalations-Meetings
  • ?Projektabschluss und Lessons Learned
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt-Meetings inkl. Protokollierung der Ergebnisse
• Erstellung von Projektberichten
• Mentorin für einen Junior-Projektmanager

• Projektmanagement-Ansatz: IPMA und SCRUM, Testmanagement-Ansatz: ISTQB
• Aufbau einer zentralen Testmanagement-Organisation
• Auswahl und Implementierung eines einheitlichen Testmanagement-Tools (DevOps) inkl. Migration der existierenden Testfälle (Jira, HP ALM, Excel)
• Erstellung eines generischen Testkonzepts inkl. Richtlinien für die Ausarbeitung der Testkonzepte in den Teilprojekten
• Review der Teilprojekt-Testkonzepte
• Erstellung von Templates zur Verwendung in den Teilprojekten (z. B. Projekt- und Ressourcenplanung, Testfallkatalog, Fehlermanagement, Reporting, Abnahmedokument)
• Übergeordnete Projekt- und Ressourcenplanung
• Darstellung von Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten
• Begleitung des Auswahlprozesses von neuen Beratern
• Koordination der projektbegleitenden Wirtschaftsprüfung und Audits vor dem Hintergrund der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
• Review der Testdokumentation in den Teilprojekten vor dem Hintergrund der Wirtschaftsprüfungs-Anforderungen
• Review von Notfall-Testszenarien
• Erstellung eines Standort-Konzepts für Onsite-Tests
• Erstellung von Management-Präsentationen
• Unterstützung des ERP-Testmanagers während der ERP-Migrationsphase zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien ERP-Systemnutzung
• Jira-Training für das Testteam

• Projektmanagement-Ansatz: PMI und SCRUM, Testmanagement-Ansatz: ISTQB
• Implementierung verschiedener Nachrichten-Typen (Orders, Order Responses, Delivery Notes, Invoices) der Key-Account Kunden
• Implementierung von Methoden zur Verbesserung der Performance (Einhaltung von Timelines, Verkürzung der Lead-Times)
• Testmanagement inkl. Datenpflege in SAP
• Implementierung von Optimierungsmaßnahmen für EDI-Anbindungen (standardisierte Templates und Prozesse)
• Stakeholder Management (interne und externe IT-Provider, Fachabteilungen, Kunden)
• Vertragsprüfung (EDI-Invoice)
• Risiko- und Eskalationsmanagement
• Planung und Durchführung von Schulungen
• Projektdokumentation, Controlling & Reporting
• Erstellung von Management Präsentationen
• Konzernweite Weiterentwicklung des EDI-Prozesses anhand von Best-Practice-Lösungen (Non-Touch)
• Koordination von EDI-Light-Anbindungen
• Incident/Change Management über Service Now

• Internationale Konzernprojekte. Prozess-Optimierungen mit Schwerpunkt Sales inkl. Testmanagement und Schulungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (Kickoff, Jourfix, Test, Daily, Abnahme)
  • Übersetzung der fachlichen Anforderungen in funktionale Anforderungen an IT-Lösungen
  • Erstellung eines Testfallkatalogs
  • Leitung der Testaktivitäten: Tests (UAT, Regressiontests), Bugfixing, Retest, Sign-off
  • Change Management
  • Schulungen (Konzept, Planung, Ausführung)
  • Steuerung von internen IT-Providern

• Umzüge von 30.000 Arbeitsplätzen insgesamt
• größter Umzug: 3.000 Arbeitsplätze innerhalb von 5 Tagen (E.ON-Uniper Split)
• Carve-out der BU E.ON Erneuerbare Energien zur RWE
  • Projektmanagement-Ansatz: PMI und SCRUM
  • Multiprojektmanagement (bis zu 50 Relocation-Projekte parallel)
  • Anforderungsmanagement
  • Erstellung von Standardanfragen/Nicht-Standardanfragen, Angebotsprüfung, Bestellprozess, Change-Management und Abnahmeprozess
  • Erstellung von Projektplänen zur Überwachung des Projektfortschritts (Qualität, Termine, Kosten)
  • Meilensteinplanung
  • Erstellung von Arbeitspaketen und detaillierten Tasklisten zur Überwachung der Arbeitsergebnisse
  • Steuerung der Provider
  • Weiterentwicklung des Move Service Catalogues
  • Prozess-Optimierungen
  • Stakeholder-Management (externe IT-Provider, Fachabteilungen, Regionale Versorgungsunternehmen)
  • Risiko- und Eskalationsmanagement
  • Projektdokumentation, Controlling & Reporting
  • Projektabschluss und Lessons Learned

Internationales, kritisches Programm (E.ON Lighthouse Project) für den globalen Account E.ON.

• Projektmanagement-Ansatz: PMI und SCRUM
• Management von 400 Einzelprojekten insgesamt
• IT-Umzüge von 13.000 Arbeitsplätzen insgesamt
• Standorterschließungen und Business Unit Enablings. Transformation to Managed Services Environment
• Standortschließungen (Dekommissionierung von Managed Workplaces und Managed Datacenter)
• Internationale Carve-outs
• Projektkoordination
• Controlling und Reporting
• Vorbereitung von Management-Präsentationen
• Vorbereitung und Wrap-up von Workshops
• Erstellung eines Prozess-Handbuchs

Ist-Analyse und Optimierung des Online-Produktkatalogs

• ProjektmanagementAnsatz: IPMA, Testmanagement-Ansatz: ISTQB
• Google-Analytics-Auswertungen
• Anforderungsanalyse in Zusammenarbeit mit Key-AccountManagement, Produktmanagement und Marketing
• Stakeholder-Management
• Erstellung einer Roadmap
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Test, Sign Off und Go Live
• Schulung und Support bei der Einführung

• Projektmanagement-Ansatz: IPMA
• Anforderungsmanagement
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Bindeglied zwischen dem Fachbereich und der technischen Umsetzung, sowie Spezifizierung der fachlichen Anforderungen für die technischen Umsetzer
• Datenidentifikation und -migration
• Aufbereitung von Datenimport Upload Sheets
• Berechtigungssteuerung via Adminoberfläche
• Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation durch die Einführung von Regelmeetings
• Planung und Koordination der Tests (Unit-, Integrations-, System-, Abnahme- und Regressionstests)
• Auswertung der Testergebnisse, Priorisierung und Sign-off
• Darstellung von Optimierungspotentialen (Effektivitäts- und Effizienzsteigerung)
• Change-Management
• Steuerung von internen und externen IT-Providern
• Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines erfolgreichen Projektabschlusses
• Erstellung von Schulungsunterlagen
• Trainings (Konzept, Planung und Ausführung)
• Projektabschluss und Lessons Learned