In einer strategischen Initiative wurde durch ein interdisziplinäres Team die aktuelle Zusammenarbeit betrachtet und mögliche Optimierungspotenziale identifiziert & (grob) ausgestaltet

• Ganzheitliche Transformation zu einem agilen & zukunftsgerichteten Unternehmen
• Gestaltung der Organisationen unter Berücksichtigung der übergeordneten Unternehmensziele
• Motivation & Begeisterung der unterschiedlichen Stakeholder für die angestrebten Neuerungen & intensive Einbindung in den Transformationsprozess

Unterstützung der Software-Plattformentwicklung sowie der zielgerichteten Anwendung der Plattform in Produkt- und Kundenprojekten (Multiprojektlandschaft, mehrere Scrum Teams, Einbettung in Agile Gesamtprojekte)

Verantwortlich als Scrum Master für 4+2 cross Entwicklungsteams

Unterstützung als Software Projektleiter in über Scrum hinausgehende Aufgaben

Leitung der Transformation "Agile Move" in 4+2 cross Entwicklerteams (inkl. Schnittstellen)

Leitung Transformation "Agile Organisation in CTCS72" in der Linie (inkl. Schnittstellen)

12 Projekte im Aftersales-Bereich sollen zur Digitalisierung agil gesteuert werden.

Aufgaben: Etablierung eines strukturierten Projektvorgehens, Überführung von Anforderungen in Umsetzungspakete, Einführung agiler Multiprojektmanagement inkl. Tools

Hauptaufgaben:

Aufbau und Etablierung agile Multiprojektsteuerung

Beschreibung:

Ein zukunftsfähiges Konzept soll für die Teilesystem Ablösung in dem 500mio. Euro schweren vorstandsnahen Top 3 BMW Group Projekt SPIRIT (Sustainable Product Information Transformation & Distribution) erarbeitet und umgesetzt werden.

Aufgaben:

Coaching, Aufbau Multiprojektsteuerung, Budgetsteuerung, Aufbau und Schnittstelle zu agiler Transformation, Vorbereitung und Durchführung der Lieferantenauswahl.

Beschreibung:

12 Projekte im Aftersales-Bereich sollen zur Digitalisierung in ein übergeordnetes Programm überführt und das Programm an ein internes PMO übergeben werden.

Aufgaben:

Etablierung eines strukturierten Projektvorgehens, Überführung von Anforderungen in Umsetzungspakete, Einführung zentraler Multiprojektmanagement-Tools, Vertretung des Programmleiters, Gremienvorbereitung und -steuerung

Beschreibung:

Im Rahmen der Akquisition des Marienhospitals Steinfurt durch das UKM soll die Integration der IT mitgestaltet und koordiniert werden.

Aufgaben:

Projektplanung und -leitung der IT-Integration des Klinikums Steinfurt, Ermittlung des IST-Zustandes und der Bedarfe aus den Fachbereichen, Identifikation der auf Steinfurt zu übertragenden IT-Prozesse, PMO, Mitgestaltung der IT-Architektur.

Beschreibung:

Über die IT-Bereiche des Uniklinikum Münster (UKM) soll ein Multiprojektmanagement aufgebaut werden. Dabei wird die Führungsmannschaft begleitet und geschult.

Aufgaben:

Konzeptioneller Aufbau des Multiprojektmanagements und Abstimmung mit der Führungsmannschaft bzgl. Umsetzung.

Umsetzung inkl. Coaching der Führungsmannschaft.

Hauptaufgaben:

Einführung Multiprojektmanagement in der Klinik-IT

Beschreibung:

Beratung bei Programmaufbau (agil und Wasserfallmodell) im Bereich Qualitätsmanagement des Unternehmens und Coaching des Programmleiters.

Aufgaben:

Aufbau Programmstrukturen, Modelle, Prozesse und Vorgehensweisen. Abstimmung mit Stakeholdern und Etablieren von Change Management. 

Hauptaufgaben:

Aufbau Programmmanagement im Qualitätsumfeld.

Beschreibung:

Im IT-Bereich des Uniklinikum Münster (UKM) sind 13 Projekte in einem Programm zusammenzufassen.

Um die einzelnen Projekte zu vereinen sind Vorgehen, Prozesse und Verfahren zu vereinheitlichen und abzustimmen. Die Verantwortung bleibt bei den Projektleitern, jedoch soll eine übergeordnete Instanz die Erreichung des Gesamtziels sicherstellen.

Aufgaben:

Führung und Steuerung der Projektleiter, Stabstellen und Schnittstellen. Etablierung eines Standards innerhalb der Abteilung.

Hauptaufgaben:

Gesamtsteuerung des Programms aus IT-Sicht.

Beschreibung:

Im Qualitätsprojekt Lieferantenregress (PPQ) sind die Prozess- und Systemwelten neu auszurichten.

Für die Neuausrichtung ist die Entwicklung neuer IT-Systeme inkl. Migration und Integration von Altsystemen notwendig. Die Gesamtverantwortung für dieses Integrationsvorhaben liegt bei der IT-Leitung, welche durch ein Interimsmanagement abgebildet wird.

Aufgaben:

Führung und Steuerung des IT-Teams, Koordination der Einzelprojekte innerhalb der Initiative, Steuerung der Abhängigkeiten zwischen den Einzelprojekten, Priorisierung der Anforderungen und Einzelprojekte.

Beschreibung:

Die Händler der BMW bekommen weltweit ein neues Personal-Management-System. Für die Ablöse des Legacy-Systems müssen Daten migriert, IST-Prozesse erfasst, SOLL-Prozesse definiert, ein Rolloutvorgehen abgestimmt und die Einbindung der Märkte erarbeitet und durchgeführt werden.

Aufgaben:

Absicherung des Vorgehensmodells der BMW-IT, Coaching der Rolloutmanager, Querschnittverantwortlichen, Teilprojektleiter und des Projektleiters, Durchführen von Quality Checks und -Gates.

Beschreibung:

Im Projekt Future Retail HR-IT gilt es, eine weltweite Strategie zur Veränderung der Retail-Landschaft und deren IT-Realisierung umzusetzen.

Aufgaben:

Aufbau eines Anforderungsmanagementsystems, Ableitung von Anforderungen aus Prozessanalysen und Businesskonzepten, Konsolidierung von Anforderungen als Grundlage zur IT-Konfiguration, Durchführung und Dokumentation von Prozess-analysen in der Zentrale und in den Pilotmärkten, Definieren von QS Standards und Prozessen, Festlegen von Quality Gates, Nachhalten der vereinbarten QS- und Prozessstandards, QS- und Prozess Review Meeting.

Hauptaufgaben:

Aufbau einer QS und Prozesskultur im Projekt, Etablierung von QS- und Prozessmeetings, Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Ziele, Aufzeigen von QS- und Prozessschwachstellen und Erarbeitung von Maßnahmen im Team, Abstimmung der QS- und Prozessanforderungen mit den Partnern.

Beschreibung:

Im Rahmen des Projektes Aftersales e-Commerce (ASeC) ist ein einheitlicher Online-Markenauftritt für die Marke BMW zu realisieren. Alle erforderlichen Prozesse für einen Onlinevertrieb an Endkunden sind in den Fokusmärkten DE, UK und US zu implementieren.

Aufgaben:

Durchführung Projektturnaround, Absicherung einer funktionierenden Projektgesamtstruktur inklusive agiler Entwicklung SCRUM und ITPM (embedded agility), Coaching des Projektleiters, Schaffung einer PMO Struktur.

Hauptaufgaben:

Neuplanung des Projekts, Erarbeitung der Projektsteckbriefe, Aufbau der Budgetplanung, Controlling, Reporting etc., Erstellung und Etablierung einer Meeting- und Berichtsstruktur, Prozess-definition, Aufbereiten Statusunterlagen (Budget / Qualität / Zeit) für Gremien, Aufbau eines Risikomanagements

Beschreibung:

Im Qualitätsprojekt Lieferantenregress (PPQ) sind die Prozess- und Systemwelten neu auszurichten.

Die Umsetzung neuer Prozessstrukturen gilt es zu projektieren. Potenziale zur abteilungsübergreifenden Harmonisierung der Kernprozesse sind zu identifizieren.

Aufgaben:

Durchführung Projektturnaround, Erstellung der Projektstruktur-planung, Aufbau der Budgetplanung, Controlling, Reporting etc., Konzeptionierung und Etablierung einer Projektstruktur /
-organisation, Schaffung der PMO-Struktur, Coaching.

Hauptaufgaben:

Absicherung einer funktionierenden Projektgesamtstruktur, Coaching der Teilprojektleiter, methodische Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung sowie der Mitglieder im Projektteam, Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Ziele.

Beschreibung:

Für eines der TOP Programme der BMW - Future Retail -, muss die Gesamtprogrammsteuerung neu überarbeitet und der Bereich Implementation (inkl. Rollout) neu aufgesetzt werden.

Umfeld / Volumen:

200 Mitarbeiter (national / international) / ca. 1.500 Projekttage pro Monat.

Aufgaben:

Erarbeitung Abgrenzungskonzept zu Implementierung, Abstimmung Vorgehen Implementierung mit Gesamt-PMO, Erstellung eines Interims-Support-/ Massenrolloutkonzepts mit anschließender Umsetzung, Schaffung der PMO-Struktur für Budget, Planung und Reporting in der Implementierung, rechte Hand des internen Implementierungsverantwortlichen.

Hauptaufgaben:

Absicherung einer funktionierenden Implementierungsstruktur, Festschreiben der Implementierungsvorgehensprozesse, Etablierung Meetings und Berichtswesen, Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Ziele / Gates, Aufbereiten Statusunterlagen (Budget / Qualität / Zeit) für Gremien, Abstimmung mit Gesamt-PMO, Concept- und Lead-Agentur.

Beschreibung:

Das ASPIRE Datawarehouse Projekt wurde erfolgreich in den operativen Betrieb übernommen. Durch den Umstand, dass eine umfangreiche Weiterentwicklung stattfindet und zugleich der fachliche und organisatorische Betrieb aufgebaut werden muss, sind ein QSB und ein Prozessmanager erforderlich.

Umfeld / Volumen:

60 Mitarbeiter (national / international) / ca. 200 Projekttage pro Monat.

Aufgaben:

Definieren von QS-Standards und -Prozessen gem. ITPM, Festlegen von Quality Gates, Erstellen von High-level- und Detailprozessen, Nachhalten der vereinbarten QS- und Prozessstandards, Erteilung von Freigaben / Definieren von Auflagen, QS- und Prozess Review Meetings.

Hauptaufgaben:

Aufbau einer QS- und Prozesskultur im Projekt, Festschreiben der QS- und Prozessanforderungen im Handbuch, Etablierung von QS- und Prozessmeetings, Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Ziele, Aufzeigen von QS- und Prozessschwachstellen und Erarbeitung von Maßnahmen im Team, Abstimmung der QS- und Prozessanforderungen mit den Märkten und Partnern.

Beschreibung:

Das ASPIRE Datawarehouse-Projekt im Bereich Aftersales war mit einem Jahr Verspätung terminlich stark in Verzug. Auch das Projektbudget war weit überschritten und die Kunden verweigerten die Abnahme. Dieser Umstand bewegte das Management einen Projektturnaround zu beauftragen.

Umfeld / Volumen:

21 Mitarbeiter (national/ international) / ca. 320 Projekttage pro Monat.

Aufgaben:

Projektturnaround durchführen, Coaching Projektleiter, Einführung und Sicherstellung der agilen Vorgehensweise SCRUM, Absicherung der Nachhaltigkeit.

Hauptaufgaben:

Neuplanung des Projekts gem. ITPM und SCRUM (embedded agility), Aufsetzen Berichtswesen und Controlling, Aufbau Gremienmanagement, Re-Etablierung der internen Projektstruktur, Überarbeitung der Anforderungsspezifikation, Entflechtung der Rechenlogik, Prozessdefinition, Überführung des Projektes in den operativen Betrieb.

Beschreibung:

Mit dem Regierungswechsel in Deutschland im September 2009 wurde im November 2009 das Programm Gesundheitskarte (Beschreibung s.u.) einer Bestandsaufnahme unterzogen und 70% des Personals freigesetzt. Das Forschungs- und Entwicklungs-projekt der Kostenträger (Krankenkassen) wurde dabei neu aufgesetzt. Ziel des Projektes war es, die Tests der Fachdienste in einer wirkbetriebsnahen Umgebung für den Versicherungsstamm-datendienst und der Mehrwertdienste durchzuführen.Umfeld / Volumen:

12 Mitarbeiter / 200 Projekttage pro Monat.

Aufgaben:

Neuplanung / Durchführung des Projekts und Abstimmung der Ziele mit den Gesellschaftern.

Hauptaufgaben:

Erstellung der Systemkonfiguration und eines generischen Ablaufplans, Abstimmung Testvorgehen mit den Fachabteilungen und der Industrie, Budget-, Ressourcen- und Ablaufplanung, Gremienabstimmung des Vorgehensmodells, Durchführung von regelmäßigen Abstimmungsmeetings, Bericht an Geschäfts-führung und Gesellschafter, Tracking Projektdurchführung /-fortschritt.