Überarbeitung und Strukturierung SharePoint (+Backlog)
Leitung: Organisation, Kommunikation & Dokumentation relevanter
Gremienmeetings (ArchitectureCommunity@Cariad) als Vorstufe für
TechBoard-bezogene Entscheidungen/Innovationen (UserStories) mit Hilfe
der entsprechenden Principal Engineers & Software-Architekten
Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
Verbesserung der Onboarding Prozesse und Unterlagen
Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
Confluence-Administration + Berechtigungen
Kommunikation zu Regelterminen, Agenden & Teilnehmerkreisen
Überarbeitung des Intranet-Auftritts (Abteilung: TA)
Ad-hoc-Präsentationen im Bereich ?Gremienstrukturen"
Überarbeitung der Strukturen und Aufbau Confluence
Überarbeitung und Strukturierung SharePoint
Aufbau einer ?Tracking?-Datei für den gesamten HR-Bereich (T1)
Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
Verbesserung der Onboarding Prozesse und Organisation/Dokumentation
neuer Mitarbeiter (Get to know, General safety instructions,
Standortunterweisungen)
Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
Terminierung, Organisation und Begleitung von abteilungsübergreifenden Meetings
Einführung Inventurliste (Fahrzeugmanagement)
Aufbereitung und Unterstützung von Sicherheitsaudits (ISO 9001)
Implementierung & Aufbereitung neuer Prozesse im Bereich Culture & Continuous Improvement
Verbesserung der Unternehmensdarstellung (Abteilungs-Übersicht ?BigPicture?)
nach SAFE-Prinzip
Aufbereitung/Erstellung von Ad-hoc-Präsentation für ?Leadership?-Runden
Ad-Hoc-Aufgaben im Bereich ?Business Support Functions?
Unterstützung im Bereich ?interne Prozesse?, ?Transferlisten? und ?Strukturteam"
Atlassian JIRAAtlassian Confluence
Diconium / CARIAD
remote
Kompetenzen
Kompetenzen
Schwerpunkte
Project Management Office (PMO)
Prozessmanagement
Prozessdigitalisierung
Change Management
Projektrollouts
Organisationsentwicklung
Projektmanagement
Stakeholdermanagement
Anforderungsmanagement
Kampagnen
User Stories
MVPs
Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
Microsoft 365
Microsoft Office
ERP-Systeme
CRM-Systeme
Atlassian Jira
Atlassian Confluence
Visio BPMN-Modellierung
Viva Goals
SAP-Basic
Prompt Management
Agile Scrum Foundation
Scrum
Prince2
Microsoft Copilot
Microsoft Teams
Microsoft Project
Microsoft Sharepoint
Einsatzorte
Einsatzorte
Köln (+200km)
Deutschland
möglich
Projekte
Projekte
2 Jahre 3 Monate
2022-04 - heute
Projektleitung & Aufbau PMO
Project Manager
Project Manager
Management von anspruchsvollen Kunden-Projekten
Konzeptionierung & Aufbau eines internen Project Management Office (PMO)
Management von anspruchsvollen Kunden-Projekten (Mittelstand - Konzern)
Beratung zu Innovationen und Technologien
Überwachung der Entwicklungs- und Managementprozesse
Einhaltung und Umsetzung regelmäßiger Reportings
Strukturierung und Moderation der Entscheidungsprozesse in Projektteams
Projektcontrolling hinsichtlich der Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben
Unterstützung bei der Aufwandseinschätzung von Projekten
Definition von Schnittstellen (APIs)
Analyse der Business Requirements
M365 Entfaltung und Gebrauch
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Standorten
Aufbau eines unternehmenseigenen Projektmanagement Frameworks
Koordination und Strukturierung der Arbeitsgruppe
RHEINELEMENT Management Consulting GmbH
remote
4 Monate
2024-01 - 2024-04
PMO SolutionTrain 1.2 (X2 PMO)
IT PMO Consultant / Projektmanager / Berater
IT PMO Consultant / Projektmanager / Berater
Aufbau und Tracking zur Release-Freigabe verschiedener Funktionen und Bauteile
Tracking und Aufbereitung Statusreports in Richtung Vorstand
Konzeption und Administration der Strukturen im Atlassian-Umfeld:
Jira-Ticket-System
Confluence-Pages der Solution Trains
Neueinführung eines Bereichs zur Koalition
Übernahme administrativer Aufgaben als Querschnittsfunktion (Workflows, Zugriffsberechtigungen, Dokumentation)
Design, Harmonisierung und Abstimmung der Entscheidungsprozesse zum
Umgang/Verarbeitung von Daten innerhalb & außerhalb der EU (gezielt
CN)
Prozessmodellierung & Abstimmungen der Stakeholder (Compliance, Legal, Exportkontrolle, Datenschutz)
Visualisierung der Austausch Möglichkeiten mit
Partnern/Lieferanten (über die Marke) innerhalb, sowie außerhalb der
Konzerngruppe
Überarbeitung und Strukturierung SharePoint (+Backlog)
Leitung: Organisation, Kommunikation & Dokumentation relevanter
Gremienmeetings (ArchitectureCommunity@Cariad) als Vorstufe für
TechBoard-bezogene Entscheidungen/Innovationen (UserStories) mit Hilfe
der entsprechenden Principal Engineers & Software-Architekten
Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
Verbesserung der Onboarding Prozesse und Unterlagen
Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
Confluence-Administration + Berechtigungen
Kommunikation zu Regelterminen, Agenden & Teilnehmerkreisen
Überarbeitung des Intranet-Auftritts (Abteilung: TA)
Ad-hoc-Präsentationen im Bereich ?Gremienstrukturen"
Überarbeitung der Strukturen und Aufbau Confluence
Überarbeitung und Strukturierung SharePoint
Aufbau einer ?Tracking?-Datei für den gesamten HR-Bereich (T1)
Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
Verbesserung der Onboarding Prozesse und Organisation/Dokumentation
neuer Mitarbeiter (Get to know, General safety instructions,
Standortunterweisungen)
Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
Terminierung, Organisation und Begleitung von abteilungsübergreifenden Meetings
Einführung Inventurliste (Fahrzeugmanagement)
Aufbereitung und Unterstützung von Sicherheitsaudits (ISO 9001)
Implementierung & Aufbereitung neuer Prozesse im Bereich Culture & Continuous Improvement
Verbesserung der Unternehmensdarstellung (Abteilungs-Übersicht ?BigPicture?)
nach SAFE-Prinzip
Aufbereitung/Erstellung von Ad-hoc-Präsentation für ?Leadership?-Runden
Ad-Hoc-Aufgaben im Bereich ?Business Support Functions?
Unterstützung im Bereich ?interne Prozesse?, ?Transferlisten? und ?Strukturteam"
Atlassian JIRAAtlassian Confluence
Diconium / CARIAD
remote
Kompetenzen
Kompetenzen
Schwerpunkte
Project Management Office (PMO)
Prozessmanagement
Prozessdigitalisierung
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Projektrollouts
Organisationsentwicklung
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Stakeholdermanagement
Anforderungsmanagement
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Visio BPMN-Modellierung
Viva Goals
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Agile Scrum Foundation
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Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung