• Begleitung verschiedener Unternehmen bei der betriebswirtschaftlichen Kalkulation von Preisen sowie dem Personaleinsatz
• Aufbereitung und Analyse wirtschaftlicher Daten aus Buchhaltung und weiteren Systemen (u.a. Lexoffice, Billbee, Shopify) sowie Ableitung konkreter Maßnahmenempfehlungen
• Betriebswirtschaftliche Beratung
• Erstellung von Kalkulationssheets und -vorlagen (insbesondere in Excel bzw. Google Sheets), u.a. für Liquiditätsplanung und Personaleinsatzplanung
• externe Unterstützung bei wirtschaftlichen Fragestellungen und Problemen im Bereich HR-Controlling
• Erstellung Reporting-Dashboards (u.a. im Google Looker Studio sowie Excel)
• Vorträge und Workshops auf Anfrage
• Begleitung von Unternehmen und Selbstständigen beim Aufbau und der Nutzung eines kompakten und bedarfsgerechten Controllings

Aufbau eines KPI-Dashborads

• Unterstützung von Specialty Coffee Produzenten beim Aufbau eines verständlichen und effizienten Controlling für ihre Zwecke
• Schwerpunkte hierbei sind:
  • die Kalkulation von Preisen
  • die Personaleinsatzplanung 
  • die Liquiditäts- und Rentabilitätsrechnung

• Ermittlung von Personalschlüsseln und laufender Abgleich der Soll- und Ist Besetzung
• Planung und Steuerung der Personalkosten, u.a. durch laufende Forecasts und Quartalshochrechnungen sowie die Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Vorbereitende Kalkulationen für Entgelt- und Preisverhandlungen
• Ermittlung und Aufbereitung der konkreten Auswirkungen von Tarifabschlüssen (hier: TVöD) sowie Veränderungen der Personalnebenkosten
• Erstellung von Rückstellungen sowie unterjährigen Abgrenzungsbuchungen (u.a. für Resturlaub, Plusstunden, Jahressonderzahlungen etc.)
• Pflege von Gemeinkostenschlüsseln für die Umlagen der Kostenstellenrechnung
• Reporting direkt an die Geschäftsführung sowie an alle weiteren Leitungsebenen
• Fachliche Begleitung und Moderation diverser Workshops (vor Ort sowie remote)
• Koordination der strategischen Unternehmens-planung: Entwicklung, Steuerung und Überwachung der strategischen Ziele in verschiedenen Leitungsrunden und insbesondere auf der jährlichen Strategieklausur
• Fördermaßnahmen: Recherche, Auswahl und Koordination der Beantragung und Abwicklung
• Koordination der Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister
• Projektleitung bei diversen Auswahlprozessen, insbesondere im Bereich Fachsoftware HR (Payroll, Recruiting) sowie Dienstleistern
• Technische und organisatorische Unterstützung der Tochter-/Beteiligungsfirmen
• Fachliche und administrative Betreuung der Recruiting-Prozesse