Projektleitung von IT und IT nahen Projekten. Leitung von organisatorischen Change Projekten.
Aktualisiert am 23.04.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 23.04.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 30%
Projektleitung
Portfoliomanagement
Changemanagement
Microsoft
Office 365
Windows 11
SIEM
Vulnerability
Application Whitelisting
Stakeholdermanagement
Projektdefinition
Teamfähigkeit
Mitarbeiterführung
Kommunikationsstärke
Organisatorisches Change Management
Coaching
Adoption- und Change Management
Design Thinking
Organisationsberatung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+200km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr
2024-04 - 2025-03

Windows 11 Integration and Roll out

Global Project Lead Windows 11 Rollout Projektdefinition ...
Global Project Lead

Mit Blick auf das Support-Ende von Windows 10 (Oktober 2025) begleitete ich die
frühzeitige Planung und Strukturierung der globalen Client-Migration auf Windows 11. Der Fokus lag auf der konzeptionellen und organisatorischen Vorbereitung eines
konzernweiten Rollouts, unter Berücksichtigung technischer, organisatorischer und
sicherheitsrelevanter Aspekte.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung des Projektbriefs inkl. Zielbild, Projektstrukturplan, Budgetübersicht und Ressourcenbedarf
  • Aufbau und Steuerung von themenspezifischen Teilstreams:
  • Adoption & Change Management zur Förderung der Nutzerakzeptanz
  • Service Process & Migrationsplanung inkl. Task-Sequenz-Design via SCCM
  • Service-Definition & Softwarepaketierung für Windows 11 Builds
  • Security & Client-Härtung unter Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben
  • Anwendungsintegration mit Fokus auf Power-User-Feedback & Kompatibilität
  • Durchführung von Project Canvas-Workshops und Design-Thinking-Formaten zur Stakeholder-Einbindung
  • Steuerung internationaler Stakeholder (EU, US, APAC) sowie Koordination mit externen Dienstleistern
  • Laufendes Projektcontrolling zur Sicherstellung von Budget- und Zeitvorgaben


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >8.000 Clients weltweit
  • Komplexe Governance-Struktur mit regionalen Besonderheiten
  • Technologischer Schwerpunkt: SCCM, Windows 11 Build-Design, Security Hardening, AppKompatibilitä
M365 Microsoft Intune MS Power BI Office 365 Microsoft Sharepoint
Windows 11 Rollout Projektdefinition Projektmanagement Projektleitung Stakeholdermanagement Changemanagement Prozessberatung SCCM Intune M365 SharePoint Online Teams Cisco Webex Planview PPM Miro Learning Pathways Service Now Project Canvas Design Thinking MS Project Power BI Confluence ITIL Projektcontrolling Prince2 agil klassisch
Steiermark
1 Jahr 7 Monate
2023-06 - 2024-12

Establish and Implement SIEM and Vulnerability Management

Global Project Lead Project Controlling Projektmanagement/Projektleitung Stakeholdermanagement ...
Global Project Lead

Im Rahmen einer konzernweiten Security-Initiative verantwortete ich die Projektsteuerung für die Einführung eines weltweit verfügbaren On-Premises SIEM-Systems sowie den Aufbau eines skalierbaren Vulnerability Managements mit tenable.io. Ziel war es, Sicherheitsereignisse zentral zu erfassen und Schwachstellenmanagement proaktiv und automatisiert umzusetzen ? über alle IT-Standorte hinweg.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Steuerung der globalen SIEM-Implementierung mit Splunk inkl.
  • Protokollierung aller relevanten Endpunkte (Windows/Linux/Clients)
  • Design und Integration von verteilten Syslog-Kollektoren an Edge-Standorten (UDP zu TCPWeiterleitung)
  • Einführung von tenable.io als Vulnerability Management Plattform und Rollout von NessusAgenten auf Servern und Endgeräten
  • Aufbau eines Netzwerkscanner-Konzepts für regelmäßige Schwachstellenscans in Officeund Produktionsnetzwerken
  • Moderation von Project Canvas- und Design-Thinking-Workshops zur Erarbeitung von Zielbild und Umsetzungsstrategie
  • Steuerung internationaler Stakeholder (EU, US, APAC) und Koordination von Dienstleistern im Security-Umfeld


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >8.000 Clients weltweit
  • Hoher technischer Anspruch durch hybride Systemlandschaft und Produktionsumgebungen
  • Fokus auf Cybersecurity, Automatisierung und Compliance

tenable nessus Splunk Enterprise universal forwarder
Project Controlling Projektmanagement/Projektleitung Stakeholdermanagement Tenable Nessus Splunk Enterprise Universal Forwarder Planview PPM SharePoint Online M365 Cisco Webex Microsoft Project MIRO/ MURAL Splunk (Universal Forwarder Syslog-Kollektoren) tenable.io Nessus-Agenten Netzwerkscanner Projektmanagement (klassisch & agil) Design Thinking MS Project Power BI
Production
Steiermark
2 Jahre 2 Monate
2022-11 - 2024-12

Einführung IT-Betrieb und Steuerungsmodell

Projekt Manager, Change Manager Projektdefinition Projektmanagement Changemanagement ...
Projekt Manager, Change Manager

Im Rahmen einer strukturellen Neuausrichtung innerhalb einer norddeutschen Behördeübernahm ich die Verantwortung für den konzeptionellen und operativen Aufbau einer eigenständigen IT-Service-Management (ITSM)-Einheit. Ziel war die Schaffung klarer Verantwortlichkeiten, professioneller Strukturen sowie die Einführung von standardisierten Prozessen auf Basis von COBIT und ITIL.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Konzeption und Etablierung einer neuen ITSM-Abteilung unter Berücksichtigung verwaltungsinterner Rahmenbedingungen und Regularien
  • Erstellung von Stellenprofilen und fachliche Unterstützung bei der Rekrutierung neuer ITMitarbeitender
  • Entwicklung und Einführung einer funktionsfähigen RACI-Matrix zur eindeutigen Rollenund Aufgabenverteilung
  • Stakeholdermanagement über mehrere Verwaltungsbereiche hinweg ? inklusive IT- Leitung, Personalabteilung und Fachreferate
  • Durchführung von Change-Management-Maßnahmen zur Verankerung der neuen Aufbauorganisation
  • Projektplanung, Reporting und kontinuierliche Abstimmung mit Leitungsebene und Projektgremien


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: <500 Mitarbeitende
  • Region: Norddeutschland
  • Verwaltungsumfeld mit hohem Anspruch an Nachvollziehbarkeit, Governance und Kommunikation

Projektdefinition Projektmanagement Changemanagement Change Request Management Stakeholdermanagement Kommunikationsstärke M365 Teams SharePoint Online SharePoint Subscription Edition Office 365 Windows 11 MS Project MS Forms COBIT ITIL (v3) Organisationsentwicklung Change Management RACI Projektmanagement (klassisch)
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
7 Monate
2023-06 - 2023-12

Application Whitelisting - Vorstudie/ prestudy

IT Business Consultant, Facilitator, Project Manager, Change Manager Projektleitung Workshop Design Thinking ...
IT Business Consultant, Facilitator, Project Manager, Change Manager

Als Teil einer unternehmensweiten Security-Initiative begleitete ich die strategische und methodische Ausarbeitung eines globalen Umsetzungskonzepts für Application 

Whitelisting. Das Ziel: Die Auswirkungen auf Infrastruktur, Prozesse und Nutzergruppen vollständig erfassen und in eine realisierbare Maßnahme innerhalb der CISO-Roadmap überführen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Durchführung mehrerer internationaler Workshops zur Klärung der Auswirkungen von Application Whitelisting auf Server- und Client-Landschaften
  • Intensive Zusammenarbeit mit den technischen Experten aus den Bereichen Windows Server, Linux Server und Windows Clients
  • Evaluation betroffener Prozesse und Schnittstellen im Kontext von Deployment, Patching und Softwareverteilung
  • Moderation von Project Canvas- und Design-Thinking-Workshops zur Entwicklung eines tragfähigen Zielbilds
  • Zusammenführung aller technischen und prozessualen Erkenntnisse in ein abgestimmtes Umsetzungskonzept
  • Präsentation und Abstimmung des Konzepts mit dem CISO und den globalen ITSicherheitsmanagern
  • Integration des verabschiedeten Konzepts in die konzernweite IT-Sicherheits-Roadmap


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >15.000 Arbeitsplätze
  • Regionen: EU, USA, APAC
  • Relevanz auf C-Level: Direkte Abstimmung mit dem CISO und Einbindung in strategische ITGovernance

Applocker Microsoft Miro MS Defender for Endpoint Windows 10 Windows Server Linux Serve
Projektleitung Workshop Design Thinking Miro MS Defender for Endpoint Windows 10 Windows Server Linux Server Mac OS X Project Canvas Change Management Application Whitelisting (u.a. Applocker WDAC) Power BI
Weil am Rhein
1 Jahr 3 Monate
2022-10 - 2023-12

MS Defender - Client Hardening Migration

Project Lead, Consultant Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control ...
Project Lead, Consultant
Im Rahmen der unternehmensweiten Security-Strategie verantwortete ich die technische, organisatorische und strategische Gesamtleitung eines Migrationsprojekts zur Ablösung von Symantec Endpoint Protection durch Microsoft Defender for Endpoint. Gleichzeitig wurde die Einführung einer globalen Anwendungssteuerung (Application Whitelisting) mit Microsoft-Technologien initiiert ? als Antwort auf eine historisch gewachsene, heterogene Applikationslandschaft.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Gesamtprojektleitung mit Verantwortung für Zielerreichung, Ressourcen, Zeitplan und Budget
  • Entwicklung eines globalen Lösungsdesigns (technisch & organisatorisch) zur nahtlosen Ablösung von Symantec durch Microsoft
  • Steuerung des Rollouts in mehreren Wellen unter Berücksichtigung länderspezifischer Compliance-Anforderungen
  • Strategische Beratung zur Einführung eines Microsoft-basierten Application Whitelisting in komplexen, teils unstrukturierten Systemlandschaften
  • Stakeholdermanagement über mehrere Ebenen hinweg (CISO, IT-Security, Infrastruktur, Fachbereiche) in den Regionen EU, USA und APAC


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >10.000 Endgeräte weltweit
  • Herausforderungen: dezentrale IT-Strukturen, Legacy-Applikationen, heterogene Betriebssystemlandschaft
  • Ziel: Vereinheitlichung, Automatisierung und Absicherung des Endpoint-Schutzes
Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control Microsoft Cloud Access Security Broker Application Whitelisting SharePoint Online Cisco Webex MS Teams PowerBI Microsoft Defender for Endpoint Microsoft Application Control (Applocker/WDAC) Symantec Endpoint Protection Project Management (klassisch/hybrid) Stakeholderanalyse Power BI Miro
7 Monate
2023-04 - 2023-10

M365 Roadmap

Project Lead, Consultant SharePoint Online & OneDrive 4 Business Migration MS Defender Windows 10 SAC ...
Project Lead, Consultant
Im Rahmen der konzernweiten Einführung von Microsoft 365 unterstützte ich den Kunden bei der strukturierten Weiterentwicklung und Umsetzung seiner M365-Roadmap. Ziel war es, eine realistische, budgetkonforme und nutzerzentrierte Rollout-Strategie zu etablieren ? abgestimmt auf interne Ressourcen, Reifegrade und Geschäftsziele.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Steuerung des M365-Roadmap-Streams als Teil der Gesamttransformation
  • Durchführung von Project Canvas-Workshops zur Klarheit über Zielbild, Abhängigkeiten und Erfolgsfaktoren
  • Abstimmung der Produkt-Rollouts (z.?B. Teams, OneDrive, SharePoint, Power Platform) mit Fachbereichen, IT und Top-Management
  • Sicherstellung der zeitgerechten und budgetkonformen Umsetzung über alle beteiligten Stakeholder hinweg
  • Identifikation von Risiken, Bottlenecks und Beschleunigungspotenzialen entlang der Roadmap


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: ca. 3.000 Mitarbeitende
  • Regionale Ausrichtung: gesamte EU
  • Fokus auf operative Steuerung und strategische Begleitung der M365-Transformation
SharePoint Online & OneDrive 4 Business Migration MS Defender Windows 10 SAC Intune POC Exchange Online POC SharePoint Online OneDrive for Business Migration Windows 10 SAC Cisco WebEx Mural Intune Project Canvas M365 Produkt-Roadmapping Projektmanagement (klassisch & agil) Microsoft Planner Teams Power BI Miro MS Project
7 Monate
2023-04 - 2023-10

Modern Workplace Strategy with MS365

Consultant Mural PowerBI Excel ...
Consultant
Im Rahmen der digitalen Transformationsstrategie des Kunden leitete ich ein Projekt zur Entwicklung eines modernen Arbeitsplatzkonzepts mit Microsoft 365. Ziel war es, gemeinsam mit den Hauptanwender:innen ein zukunftsorientiertes, praxisnahes und international skalierbares Arbeitsplatzmodell zu gestalten.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Durchführung mehrerer Bottom-up-Strategieworkshops mit Hauptanwendern zur Erhebung von Anforderungen, Ideen und Pain Points
  • Moderation von interaktiven Sessions zur Entwicklung gemeinsamer Use Cases und M365- Lösungsbausteine (z.?B. Teams, OneDrive, SharePoint, Planner)
  • Stakeholdermanagement über diverse Hierarchieebenen und Kulturkreise hinweg (EU & APAC)
  • Steuerung des Projekts inkl. Zeitplanung, Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Vorbereitung weiterer Umsetzungsschritte


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: ca. 1.000 Mitarbeitende
  • Internationale Ausrichtung mit Beteiligung aus Europa und Asien-Pazifik
  • Fokus auf Nutzerakzeptanz und nachhaltige Verankerung der digitalen Zusammenarbeit
Mural PowerBI Excel PowerPoint M365 SharePoint Online Microsoft TeamsDesign Thinking Bottom-up-Ansätze Stakeholderanalyse Microsoft 365 (Teams SharePoint OneDrive)
1 Jahr 1 Monat
2022-10 - 2023-10

Overall project management

Project Lead, Business Consultant ? Establish Microsoft Defender for Endpoint Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control ...
Project Lead, Business Consultant ? Establish Microsoft Defender for Endpoint

The client aims to migrate the current endpoint security solution from Symantec to Microsoft. During the project, the technical and organizational solution design was developed and rolled out. In parallel, the application control of Microsoft is to be introduced, i.e. a global application whitelisting. The challenge here is that the application landscape has historically grown in an uncontrolled manner. 

  • Overall project management
  • Stakeholder Management
  • Business Consultancy regarding application control
  • Seats: >10.000 globally, EU/APAC/ US

Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control Microsoft Cloud Access Security Broker
Industry
4 Monate
2022-11 - 2023-02

Identity and Access Management

Project Lead, Consultant Microsoft Azure Identity Management ServiceNow OKTA ...
Project Lead, Consultant

Ziel des Kunden war es, das bislang manuell gesteuerte Identity & Access Management  (IAM) schrittweise zu automatisieren und global skalierbar aufzubauen. Als erster Schritt wurde im agilen Zusammenspiel mit der Personalabteilung ein Prototyp entwickelt, um Geschäftsprozesse, Systemabhängigkeiten und Anforderungen transparent zu machen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung des Projektbriefs inkl. Zieldefinition, Ressourcenplanung und Grobstruktur für ein globales IAM-Vorhaben
  • Moderation von Project Canvas- und Design-Thinking-Workshops mit HR, IT und Compliance zur Erfassung von Anforderungen und Use Cases
  • Entwicklung eines prototypischen Umsetzungskonzepts zur Abbildung zentraler Prozesse wie Eintritt, Wechsel, Austritt (Joiner-Mover-Leaver)
  • Identifikation von Prozess- und Systemabhängigkeiten zwischen HR-Systemen, ITProvisioning und Fachbereichsanwendungen
  • Vorbereitung der anschließenden Skalierung und Integration in die globale IT-Strategie


Projekt-Highlights:

  • Sitzplätze: >10.000 Mitarbeitende weltweit
  • Regionen: EU, APAC, USA
  • Fokus auf Automatisierung, Prozessharmonisierung und regulatorische Sicherheit
Microsoft Azure Identity Management ServiceNow OKTA OneIdentity SAP Success Factors
Industry
7 Monate
2022-06 - 2022-12

IT Service commissioning new HQ

Project Lead, IT Business Consultant, Change Manager MURAL PowerPoint Mural ...
Project Lead, IT Business Consultant, Change Manager

Im Rahmen der Errichtung eines neuen Headquarters in Österreich verantwortete ich die gesamtheitliche Planung, Koordination und Inbetriebnahme sämtlicher IT-Services ? mit dem Ziel, alle technischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Einzug von rund 1.000 Mitarbeitenden sicherzustellen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Moderation eines initialen Design-Thinking-Workshops zur Erarbeitung einer umfassenden User Story und Ableitung konkreter Anforderungen
  • Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs (?100-Punkte-Plan?) zur Steuerung der Umsetzungsschritte 
  • Koordination aller internen und externen Beteiligten, inkl. IT-Fachbereiche, Bauprojektmanagement, Dienstleister und Systemhäuser
  • Laufendes Stakeholdermanagement zur Sicherstellung von Transparenz, Entscheidungsfähigkeit und Akzeptanz
  • Fristgerechte Bereitstellung aller IT-Dienste (Netzwerk, Arbeitsplatz, Kommunikation, Sicherheit, Infrastruktur) vor Einzug


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: ca. 1.000 Mitarbeitende
  • Region: Österreich
  • Erfolgsfaktoren: frühzeitige Nutzerzentrierung, strukturierter Umsetzungsplan, enge Lieferantensteuerung

MURAL PowerPoint Mural SharePoint Online Design Thinking Projektmanagement (klassisch & agil) Stakeholderanalyse 100-Punkte-Plan MS Project
Industry
5 Monate
2022-07 - 2022-11

Entwicklung eines Organisations-Change-Management-Konzepts nach Behördenfusion

Change Manager SharePoint Subscribtion Edition MS Office MS Project ...
Change Manager
Im Zuge einer strukturellen Neuausrichtung innerhalb der Behörde für Justiz und
Verbraucherschutz übernahm ich die Verantwortung für die Konzeption und Begleitung
eines tiefgreifenden organisatorischen Veränderungsprozesses. Hintergrund war eine
interne Fusion, bei der neben den personellen und prozessualen Aspekten auch erhebliche technische Schulden übernommen wurden.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Analyse der bestehenden Strukturen und Prozesse unter Berücksichtigung technischer Defizite und historisch gewachsener Fachverfahren
  • Entwicklung eines tragfähigen Change-Management-Konzepts zur Begleitung der organisatorischen und technischen Transformation
  • Beratung der Behördenleitung und relevanter Gremien hinsichtlich notwendiger Maßnahmen, Rollenprofile und Aufbauorganisation
  • Initiierung eines Folgeprojekts zur Umsetzung der identifizierten Veränderungsmaßnahmen und Gründung einer neuen, zukunftsfähigen Organisationseinheit
  • Enge Abstimmung mit IT, Personal, Fachreferaten und externen Stakeholdern


Projekt-Highlights:

  • Kontext: öffentliche Verwaltung, Bereich Justiz & Verbraucherschutz
  • Nutzerbasis: <500 Mitarbeitende
  • Region: Norddeutschland


Herausforderungen: Legacy-Systeme, heterogene Strukturen, hoher Bedarf an Konsolidierung und Klarheit

SharePoint Subscribtion Edition MS Office MS Project Organisationsentwicklung Change Management (ADKAR Prosci) Prozessanalyse Behördenberatung RACI Stakeholderanalyse
Department of Justice and consumer protection
8 Monate
2022-03 - 2022-10

Establish Microsoft 365

Project Lead M365 (Endpoint Manager with Intune/ Autopilot) E3 + E5 Security Hybrid AAD/ AD ...
Project Lead
Im Rahmen einer konzernweiten Initiative verantwortete ich die Konzeption und strategische Planung zur Einführung eines modernen Unified Endpoint Managements (UEM) mit dem Ziel, einen End-to-End-Zero-Touch-Ansatz für sämtliche Endgeräte weltweit umzusetzen. Die Lösung basiert vollständig auf Microsoft 365, Intune und Azure AD. 


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Entwicklung der globalen Implementierungsstrategie für M365 mit Fokus auf Device Enrollment, Compliance und Automation
  • Vorbereitung und Initiierung der Transformationsphase durch Setup erster Pilotprojekte und Projektstrukturen
  • Planung und Steuerung von Budget, Ressourcen und Zeitachsen in enger Abstimmung mit globalen IT-Stakeholdern
  • Stakeholdermanagement über alle Regionen hinweg (EMEA, APAC), inkl. regelmäßiger Reports an IT-Leadership


Projekt-Highlights:

  • Zielgröße: >10.000 verwaltete Endgeräte
  • Technologischer Fokus: Zero-Touch-Provisioning via Intune & Autopilot, nahtlose
  • Integration in hybride Infrastruktur
  • Globale Ausrichtung mit kultureller und regulatorischer Vielfalt

M365 (Endpoint Manager with Intune/ Autopilot) E3 + E5 Security Hybrid AAD/ AD SCCM Hybrid AAD/ AD SCCM. Microsoft Intune Windows Autopilot Azure AD Endpoint Analytics Projektplanung (klassisch & hybrid) MS Project Power BI
Industry
5 Monate
2022-05 - 2022-09

Microsoft 365 Adoption and Change Management

Project Lead M365 Platform Teams SharePoint Online ...
Project Lead

Im Zuge der Pandemie initiierte der Kunde eine strategische Verlagerung von On-PremisesDiensten in die Microsoft Cloud. Ziel war es, sowohl IT-Mitarbeitende als auch

Endanwender bei der effektiven Nutzung von Microsoft 365 zu unterstützen ? mit einem

klaren Fokus auf Produktivität, Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit im hybriden

Arbeitsumfeld.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Steuerung der M365-Transformation inkl. Ressourcen- und Budgetverantwortung
  • Entwicklung einer ganzheitlichen Änderungs- und Transformations-Roadmap (Change & Tech)
  • Gestaltung des Lösungsdesigns für Microsoft 365-Workloads (z.?B. Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange Online)
  • Stakeholdermanagement über verschiedene Fachbereiche hinweg (IT, HR, Kommunikation, Betriebsrat)
  • Aufbau tragfähiger Adoptionsstrategien für unterschiedliche Nutzergruppen


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >1.000 Mitarbeitende
  • Regionen: D-A-CH
  • Besondere Herausforderung: schnelle Skalierung in einem von Remote-Arbeit geprägten Umfeld

M365 Platform Teams SharePoint Online OneDrive M365 Adoption Framework Change-Management-Strategien (Prosci ADKAR) Lösungsarchitektur M365 Microsoft Teams Power Platform MS Project Power BI Miro
Retailer
10 Monate
2021-09 - 2022-06

Leitung Change/ Outsourcing

Projekt Manager, Change Manager Miro PowerPoint Change Impact Assessment ...
Projekt Manager, Change Manager

Im Rahmen eines groß angelegten IT-Outsourcings übernahm ich die Verantwortung für die strategische und operative Ausgestaltung der begleitenden Change- und
Kommunikationsmaßnahmen. Ziel war es, betroffene Stakeholder frühzeitig einzubinden, Veränderungsbereitschaft zu fördern und reibungslose Übergänge sicherzustellen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Entwicklung und Umsetzung eines Change-Management-Konzepts zur Unterstützung des IT-Outsourcings
  • Durchführung fundierter Change Impact Assessments zur Identifikation von Veränderungsauswirkungen auf Prozesse, Rollen und Systeme
  • Zielgruppenspezifische Stakeholderanalyse und -bewertung inkl. Ableitung geeigneter Kommunikations- und Interventionsformate
  • Erstellung praxisnaher Personas sowie Konzeption von User Journeys zur gezielten Adressierung betroffener Nutzergruppen
  • Beratung von Führungskräften im Umgang mit Unsicherheiten und Widerständen im Veränderungsprozess

Miro PowerPoint Change Impact Assessment Stakeholdermapping Persona-Entwicklung User Journey Mapping Kommunikationsplanung ADKAR Prosci M365
Oil & Gas
10 Monate
2021-03 - 2021-12

Tenant Split & Migration ? Exchange Online und IBM Domino Carve-Out

Projekt Manager, Change Manager Exchange Online IBM Notes icrosoft 365 (Exchange Online) ...
Projekt Manager, Change Manager

Im Rahmen einer organisatorischen Neuausrichtung war ich als Teilprojektleiter für zentrale Migrationsstreams verantwortlich ? mit Fokus auf den ?Tenant Split? im Microsoft 365-Umfeld sowie der Carve-Out- und Migrationsplanung für eine bestehende IBM DominoInfrastruktur.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Teilprojektleitung für die Migration auf Exchange Online inkl. Trennung bestehender Mandantenstrukturen
  • Planung und Koordination des Carve-Outs der IBM Domino Plattform, inkl. Analyse von Datenbeständen, Abhängigkeiten und Integrationen
  • Steuerung der übergreifenden Projektaktivitäten im Rahmen der Transition
  • Verantwortung für die Projektkommunikation gegenüber Endanwendern, IT-Abteilungen und weiteren Stakeholder-Gruppen
  • Fortschrittscontrolling, Statusberichte und Koordination von Teilprojektergebnissen


Projekt-Highlights:

  • Projektumfang: komplexes M365-Mandanten-Splitting + Legacy-Systemmigration
  • Hohe Anforderungen an Datenintegrität, Business Continuity und
  • Kommunikationsmanagement
  • Stakeholderstruktur: technische IT, Fachbereiche, globale Infrastrukturteams

Exchange Online IBM Notes icrosoft 365 (Exchange Online) IBM Domino Carve-Out & Transition Management Projektmanagement Stakeholderkommunikation Reporting Power BI MS Project
Oil & Gas
2 Jahre
2020-01 - 2021-12

Notes Exchange Migration

Project Lead, Head of Adoption and Change IBM Notes MS Exchange Online ADKAR ...
Project Lead, Head of Adoption and Change
Im Rahmen eines konzernweiten M365-Rollouts war ich verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Adoption- & Change-Maßnahmen, um eine hohe Nutzerakzeptanz und nachhaltige Verankerung der neuen Tools sicherzustellen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung, Evaluation und Umsetzung verschiedener ACM-Formate (z.?B. Trainings, Infoplakate, Learning Nuggets, Live Sessions)
  • Durchführung von Change Impact Assessments zur systematischen Erfassung der Veränderungsauswirkungen auf Prozesse, Rollen und Teams
  • Moderation von Use-Case-Workshops zur Ableitung praxisnaher Anwendungsbeispiele für Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint u.a.
  • Steuerung des Stakeholdermanagements über alle relevanten Nutzergruppen hinweg (z.?B. Endanwender, Führungskräfte, Betriebsrat, IT)
  • Projektcontrolling und Reporting an Projektleitung und Kommunikationsverantwortliche


Projekt-Highlights:

  • Internationale Zielgruppe, mehrsprachige Ausrichtung der ACM-Maßnahmen
  • Kombination aus Top-Down-Kommunikation und Bottom-Up-Beteiligung
  • Nachhaltige Förderung der digitalen Zusammenarbeit durch zielgruppenspezifisches Enablement
IBM Notes MS Exchange Online ADKAR Prosci Change Impact Assessment Stakeholderanalyse Microsoft 365 (Teams OneDrive SharePoint) Miro MS PowerPoint Confluence Jira
Oil & Gas
1 Jahr 6 Monate
2019-07 - 2020-12

Piloting Cloudbased Workplace (M365)

Project lead, Change Manager
Project lead, Change Manager

An MVP (Minimum Viable Product) called ?Cloudbased Workplace? based on M365 was piloted. Special challenge: Connection of clients managed with Intune to the on-premises/legacy infrastructure (WLAN, AD, etc.). 

  • Planning, coordination, and management of the pilot project for the introduction of M365,
  • Vision work through interviews. CIO and Senior Management,
  • Stakeholder Management,
  • Reporting,
  • Team size: 20
Oil & Gas
9 Monate
2018-10 - 2019-06

Microsoft SAM Self-Assessment

IT Project lead
IT Project lead

Planning, coordination, and conduction of a worldwide Microsoft license audit (SAM SelfAssessment).

  • Project Controlling,
  • Change impact assessments,
  • Stakeholder analysis and management,
  • Risk management,
  • Stakeholder Management
  • Employees: >40

Oil & Gas
7 Monate
2018-10 - 2019-04

Introduction of Azure Landing Zone

Project lead, Organizational Change Manager
Project lead, Organizational Change Manager

Introduction Azure Landing Zone

  • Conducting interviews (change impact assessments),
  • Evaluation of the interviews,
  • Preparation of the goals. Structure of the project team. Implementation of the Azure Landing Zone at the organizational level,
  • Stakeholder Management,
  • Project Controlling
  • Employees: 10.
Oil & Gas
5 Monate
2018-10 - 2019-02

Development of personnel marketing

Business consultant, freelance
Business consultant, freelance

Planning, coordination and implementation of a personnel marketing concept for an IT start-up company. 

  • Drafting of employment contracts with lawyers,
  • conducting value and purpose workshops,
  • Development of recruiting standards.

IT startup company
1 Jahr 1 Monat
2017-10 - 2018-10

Server Hardware Renewal

IT Project lead
IT Project lead

Planning, coordination and conducting the hardware renewal of SER Doxis 4.

  • Project Controlling,
  • Stakeholder Management,
  • Reporting,
  • Steering the project deliverables,
  • Team size: 15
Oil & Gas

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2024-12 - 2025-01

ISACA CISM

Firebrand
Firebrand
8 Monate
2022-03 - 2022-10

Design-Thinking und Innovation

Certificate of completion, Harvard Business School
Certificate of completion
Harvard Business School
Zertifikatsprogramm der Harvard Business School. Design Thinking and Innovation erklärt,
wie man grundlegende Design Thinking-Prinzipien und innovative Problemlösungstools
nutzt, um geschäftliche Herausforderungen anzugehen und Produkte, Strategien, Teams
und Umgebungen für optimale Nutzung und Leistung zu entwickeln.
Das Programm wurde von führenden Lehrkräften der Harvard Business School entwickelt
und wird in einer aktiven Lernumgebung basierend auf dem ?HBS Signature Case-based?-
Lernmodell angeboten.
8 Monate
2020-10 - 2021-05

Coaching Lehrgang

Dipl.-Ing. Relationale / systemische Beratung, IRBW Wien
Dipl.-Ing. Relationale / systemische Beratung
IRBW Wien

Ausbildung zum Systemischen Coach. 

Gerade in Projekten mit hohem Change Anteil sehr wichtig, die richtigen Fragen zu stellen. 

3 Jahre 7 Monate
2015-09 - 2019-03

Studium Wirtschaftspsychologie

B.Sc. Wirtschaftspsychologie, Hochschule Fresenius, Hamburg
B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hochschule Fresenius, Hamburg

Organisationsentwicklung

Personalpsychologie

Change Management

2 Jahre 1 Monat
2014-09 - 2016-09

Prince2 Projektmanagement (Stiftung und Praktiker)

Prince2 Projektmanagement (Stiftung und Praktiker), AXELOS
Prince2 Projektmanagement (Stiftung und Praktiker)
AXELOS
1 Jahr 3 Monate
2013-10 - 2014-12

ITIL v3

ITIL Intermediate, Exin
ITIL Intermediate
Exin

  • ITIL Foundation
  • ITIL Service Strategie
  • ITIL Service Design
  • ITIL Service Transition
  • ITIL Service Operation
  • ITIL Contious Service Improvement

Position

Position

  • Freiberuflicher Projektleiter
  • Experte für IT-Consulting und Projektmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Portfoliomanagement Changemanagement Microsoft Office 365 Windows 11 SIEM Vulnerability Application Whitelisting Stakeholdermanagement Projektdefinition Teamfähigkeit Mitarbeiterführung Kommunikationsstärke Organisatorisches Change Management Coaching Adoption- und Change Management Design Thinking Organisationsberatung

Schwerpunkte

  • Projektleitung & PMO (klassisch / hybrid)
  • Adoption & Change Management (Prosci, ADKAR)
  • Microsoft 365 / Azure / IT-Security / Infrastruktur / IAM
  • Kommunikation, Moderation & Stakeholdermanagement (C-Level bis User)
  • Öffentlicher Sektor, Konzernumfeld & internationale Organisationen

Aufgabenbereiche

Projektmanagement
Experte
Change Manager
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft 365
Fortgeschritten
Design-Thinking
Fortgeschritten
Projekt Management
Experte
Change Management
Experte
It Security
Fortgeschritten
Profil
Als erfahrener IT-Projektmanager mit fundierter Ausbildung in Wirtschaft & Psychologie begleite ich Unternehmen und Organisationen seit vielen Jahren bei komplexen Transformations-, Change- und Infrastrukturprojekten ? sowohl in Konzernen als auch im öffentlichen Sektor.
Meine Schwerpunkte liegen in der Einführung von Microsoft 365, Cloud-Transformationen (Azure), IT-Security-Projekten, Change- & Adoption-Management sowie der Leitung globaler Rollouts. Dabei agiere ich souverän an der Schnittstelle zwischen Business, IT und Management.

Ich übernehme Verantwortung in der Projektsteuerung, im Stakeholdermanagement, bei der Entwicklung tragfähiger Zielbilder sowie im Umgang mit Widerständen und komplexen Systemlandschaften. Ob klassisch, agil oder hybrid ? ich habe die Erfahrung, die Methoden und das Fingerspitzengefühl für die erfolgreiche Umsetzung


Fachliche Kompetenzen

  • Projektmanagement (klassisch, hybrid, agil)
  • Multiprojektmanagement & Projektportfoliosteuerung
  • Stakeholder-Management auf allen Hierarchieebenen (inkl. C-Level & Betriebsrat)
  • Projektcontrolling & Reporting
  • IT-Service Management (nach ITIL, COBIT)
  • Change Management / Adoption & Change (ADKAR, Prosci)
  • Kommunikationsstrategie & Change-Kommunikation
  • Prozessanalyse & Organisationsentwicklung
  • Eskalations- und Risikomanagement
  • Teamleitung, Coaching & Führung
  • Governance- & Compliance-Beratung (insb. bei Behörden und Konzernen)
  • IT-Security- und Infrastruktur-Projektkoordination
  • Identity & Access Management (IAM), Application Whitelisting
  • Rollout-Management (M365, Windows 11, Azure, Infrastruktur)
  • Migrations- & Carve-Out-Projekte (Exchange Online, IBM Domino etc.)


Methoden & Frameworks

  • ADKAR / Prosci
  • ITIL (v3/v4), COBIT
  • Design Thinking
  • Project Canvas
  • RACI-Modelle
  • Change Impact Assessment
  • Stakeholderanalyse / Persona / User Journey Mapping
  • Joiner-Mover-Leaver-Prozesse
  • Projektstrukturpläne, Meilensteinplanung
  • Lizenz- & SAM-Audits (inkl. Change-Begleitung)

Branchen

Branchen

  • Versicherung / Banken
  • Industrie
  • Behörde
  • Oil & Gas (Energie)
  • Retail

Einsatzorte

Einsatzorte

Hamburg (+200km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr
2024-04 - 2025-03

Windows 11 Integration and Roll out

Global Project Lead Windows 11 Rollout Projektdefinition ...
Global Project Lead

Mit Blick auf das Support-Ende von Windows 10 (Oktober 2025) begleitete ich die
frühzeitige Planung und Strukturierung der globalen Client-Migration auf Windows 11. Der Fokus lag auf der konzeptionellen und organisatorischen Vorbereitung eines
konzernweiten Rollouts, unter Berücksichtigung technischer, organisatorischer und
sicherheitsrelevanter Aspekte.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung des Projektbriefs inkl. Zielbild, Projektstrukturplan, Budgetübersicht und Ressourcenbedarf
  • Aufbau und Steuerung von themenspezifischen Teilstreams:
  • Adoption & Change Management zur Förderung der Nutzerakzeptanz
  • Service Process & Migrationsplanung inkl. Task-Sequenz-Design via SCCM
  • Service-Definition & Softwarepaketierung für Windows 11 Builds
  • Security & Client-Härtung unter Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben
  • Anwendungsintegration mit Fokus auf Power-User-Feedback & Kompatibilität
  • Durchführung von Project Canvas-Workshops und Design-Thinking-Formaten zur Stakeholder-Einbindung
  • Steuerung internationaler Stakeholder (EU, US, APAC) sowie Koordination mit externen Dienstleistern
  • Laufendes Projektcontrolling zur Sicherstellung von Budget- und Zeitvorgaben


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >8.000 Clients weltweit
  • Komplexe Governance-Struktur mit regionalen Besonderheiten
  • Technologischer Schwerpunkt: SCCM, Windows 11 Build-Design, Security Hardening, AppKompatibilitä
M365 Microsoft Intune MS Power BI Office 365 Microsoft Sharepoint
Windows 11 Rollout Projektdefinition Projektmanagement Projektleitung Stakeholdermanagement Changemanagement Prozessberatung SCCM Intune M365 SharePoint Online Teams Cisco Webex Planview PPM Miro Learning Pathways Service Now Project Canvas Design Thinking MS Project Power BI Confluence ITIL Projektcontrolling Prince2 agil klassisch
Steiermark
1 Jahr 7 Monate
2023-06 - 2024-12

Establish and Implement SIEM and Vulnerability Management

Global Project Lead Project Controlling Projektmanagement/Projektleitung Stakeholdermanagement ...
Global Project Lead

Im Rahmen einer konzernweiten Security-Initiative verantwortete ich die Projektsteuerung für die Einführung eines weltweit verfügbaren On-Premises SIEM-Systems sowie den Aufbau eines skalierbaren Vulnerability Managements mit tenable.io. Ziel war es, Sicherheitsereignisse zentral zu erfassen und Schwachstellenmanagement proaktiv und automatisiert umzusetzen ? über alle IT-Standorte hinweg.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Steuerung der globalen SIEM-Implementierung mit Splunk inkl.
  • Protokollierung aller relevanten Endpunkte (Windows/Linux/Clients)
  • Design und Integration von verteilten Syslog-Kollektoren an Edge-Standorten (UDP zu TCPWeiterleitung)
  • Einführung von tenable.io als Vulnerability Management Plattform und Rollout von NessusAgenten auf Servern und Endgeräten
  • Aufbau eines Netzwerkscanner-Konzepts für regelmäßige Schwachstellenscans in Officeund Produktionsnetzwerken
  • Moderation von Project Canvas- und Design-Thinking-Workshops zur Erarbeitung von Zielbild und Umsetzungsstrategie
  • Steuerung internationaler Stakeholder (EU, US, APAC) und Koordination von Dienstleistern im Security-Umfeld


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >8.000 Clients weltweit
  • Hoher technischer Anspruch durch hybride Systemlandschaft und Produktionsumgebungen
  • Fokus auf Cybersecurity, Automatisierung und Compliance

tenable nessus Splunk Enterprise universal forwarder
Project Controlling Projektmanagement/Projektleitung Stakeholdermanagement Tenable Nessus Splunk Enterprise Universal Forwarder Planview PPM SharePoint Online M365 Cisco Webex Microsoft Project MIRO/ MURAL Splunk (Universal Forwarder Syslog-Kollektoren) tenable.io Nessus-Agenten Netzwerkscanner Projektmanagement (klassisch & agil) Design Thinking MS Project Power BI
Production
Steiermark
2 Jahre 2 Monate
2022-11 - 2024-12

Einführung IT-Betrieb und Steuerungsmodell

Projekt Manager, Change Manager Projektdefinition Projektmanagement Changemanagement ...
Projekt Manager, Change Manager

Im Rahmen einer strukturellen Neuausrichtung innerhalb einer norddeutschen Behördeübernahm ich die Verantwortung für den konzeptionellen und operativen Aufbau einer eigenständigen IT-Service-Management (ITSM)-Einheit. Ziel war die Schaffung klarer Verantwortlichkeiten, professioneller Strukturen sowie die Einführung von standardisierten Prozessen auf Basis von COBIT und ITIL.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Konzeption und Etablierung einer neuen ITSM-Abteilung unter Berücksichtigung verwaltungsinterner Rahmenbedingungen und Regularien
  • Erstellung von Stellenprofilen und fachliche Unterstützung bei der Rekrutierung neuer ITMitarbeitender
  • Entwicklung und Einführung einer funktionsfähigen RACI-Matrix zur eindeutigen Rollenund Aufgabenverteilung
  • Stakeholdermanagement über mehrere Verwaltungsbereiche hinweg ? inklusive IT- Leitung, Personalabteilung und Fachreferate
  • Durchführung von Change-Management-Maßnahmen zur Verankerung der neuen Aufbauorganisation
  • Projektplanung, Reporting und kontinuierliche Abstimmung mit Leitungsebene und Projektgremien


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: <500 Mitarbeitende
  • Region: Norddeutschland
  • Verwaltungsumfeld mit hohem Anspruch an Nachvollziehbarkeit, Governance und Kommunikation

Projektdefinition Projektmanagement Changemanagement Change Request Management Stakeholdermanagement Kommunikationsstärke M365 Teams SharePoint Online SharePoint Subscription Edition Office 365 Windows 11 MS Project MS Forms COBIT ITIL (v3) Organisationsentwicklung Change Management RACI Projektmanagement (klassisch)
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
7 Monate
2023-06 - 2023-12

Application Whitelisting - Vorstudie/ prestudy

IT Business Consultant, Facilitator, Project Manager, Change Manager Projektleitung Workshop Design Thinking ...
IT Business Consultant, Facilitator, Project Manager, Change Manager

Als Teil einer unternehmensweiten Security-Initiative begleitete ich die strategische und methodische Ausarbeitung eines globalen Umsetzungskonzepts für Application 

Whitelisting. Das Ziel: Die Auswirkungen auf Infrastruktur, Prozesse und Nutzergruppen vollständig erfassen und in eine realisierbare Maßnahme innerhalb der CISO-Roadmap überführen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Durchführung mehrerer internationaler Workshops zur Klärung der Auswirkungen von Application Whitelisting auf Server- und Client-Landschaften
  • Intensive Zusammenarbeit mit den technischen Experten aus den Bereichen Windows Server, Linux Server und Windows Clients
  • Evaluation betroffener Prozesse und Schnittstellen im Kontext von Deployment, Patching und Softwareverteilung
  • Moderation von Project Canvas- und Design-Thinking-Workshops zur Entwicklung eines tragfähigen Zielbilds
  • Zusammenführung aller technischen und prozessualen Erkenntnisse in ein abgestimmtes Umsetzungskonzept
  • Präsentation und Abstimmung des Konzepts mit dem CISO und den globalen ITSicherheitsmanagern
  • Integration des verabschiedeten Konzepts in die konzernweite IT-Sicherheits-Roadmap


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >15.000 Arbeitsplätze
  • Regionen: EU, USA, APAC
  • Relevanz auf C-Level: Direkte Abstimmung mit dem CISO und Einbindung in strategische ITGovernance

Applocker Microsoft Miro MS Defender for Endpoint Windows 10 Windows Server Linux Serve
Projektleitung Workshop Design Thinking Miro MS Defender for Endpoint Windows 10 Windows Server Linux Server Mac OS X Project Canvas Change Management Application Whitelisting (u.a. Applocker WDAC) Power BI
Weil am Rhein
1 Jahr 3 Monate
2022-10 - 2023-12

MS Defender - Client Hardening Migration

Project Lead, Consultant Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control ...
Project Lead, Consultant
Im Rahmen der unternehmensweiten Security-Strategie verantwortete ich die technische, organisatorische und strategische Gesamtleitung eines Migrationsprojekts zur Ablösung von Symantec Endpoint Protection durch Microsoft Defender for Endpoint. Gleichzeitig wurde die Einführung einer globalen Anwendungssteuerung (Application Whitelisting) mit Microsoft-Technologien initiiert ? als Antwort auf eine historisch gewachsene, heterogene Applikationslandschaft.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Gesamtprojektleitung mit Verantwortung für Zielerreichung, Ressourcen, Zeitplan und Budget
  • Entwicklung eines globalen Lösungsdesigns (technisch & organisatorisch) zur nahtlosen Ablösung von Symantec durch Microsoft
  • Steuerung des Rollouts in mehreren Wellen unter Berücksichtigung länderspezifischer Compliance-Anforderungen
  • Strategische Beratung zur Einführung eines Microsoft-basierten Application Whitelisting in komplexen, teils unstrukturierten Systemlandschaften
  • Stakeholdermanagement über mehrere Ebenen hinweg (CISO, IT-Security, Infrastruktur, Fachbereiche) in den Regionen EU, USA und APAC


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >10.000 Endgeräte weltweit
  • Herausforderungen: dezentrale IT-Strukturen, Legacy-Applikationen, heterogene Betriebssystemlandschaft
  • Ziel: Vereinheitlichung, Automatisierung und Absicherung des Endpoint-Schutzes
Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control Microsoft Cloud Access Security Broker Application Whitelisting SharePoint Online Cisco Webex MS Teams PowerBI Microsoft Defender for Endpoint Microsoft Application Control (Applocker/WDAC) Symantec Endpoint Protection Project Management (klassisch/hybrid) Stakeholderanalyse Power BI Miro
7 Monate
2023-04 - 2023-10

M365 Roadmap

Project Lead, Consultant SharePoint Online & OneDrive 4 Business Migration MS Defender Windows 10 SAC ...
Project Lead, Consultant
Im Rahmen der konzernweiten Einführung von Microsoft 365 unterstützte ich den Kunden bei der strukturierten Weiterentwicklung und Umsetzung seiner M365-Roadmap. Ziel war es, eine realistische, budgetkonforme und nutzerzentrierte Rollout-Strategie zu etablieren ? abgestimmt auf interne Ressourcen, Reifegrade und Geschäftsziele.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Steuerung des M365-Roadmap-Streams als Teil der Gesamttransformation
  • Durchführung von Project Canvas-Workshops zur Klarheit über Zielbild, Abhängigkeiten und Erfolgsfaktoren
  • Abstimmung der Produkt-Rollouts (z.?B. Teams, OneDrive, SharePoint, Power Platform) mit Fachbereichen, IT und Top-Management
  • Sicherstellung der zeitgerechten und budgetkonformen Umsetzung über alle beteiligten Stakeholder hinweg
  • Identifikation von Risiken, Bottlenecks und Beschleunigungspotenzialen entlang der Roadmap


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: ca. 3.000 Mitarbeitende
  • Regionale Ausrichtung: gesamte EU
  • Fokus auf operative Steuerung und strategische Begleitung der M365-Transformation
SharePoint Online & OneDrive 4 Business Migration MS Defender Windows 10 SAC Intune POC Exchange Online POC SharePoint Online OneDrive for Business Migration Windows 10 SAC Cisco WebEx Mural Intune Project Canvas M365 Produkt-Roadmapping Projektmanagement (klassisch & agil) Microsoft Planner Teams Power BI Miro MS Project
7 Monate
2023-04 - 2023-10

Modern Workplace Strategy with MS365

Consultant Mural PowerBI Excel ...
Consultant
Im Rahmen der digitalen Transformationsstrategie des Kunden leitete ich ein Projekt zur Entwicklung eines modernen Arbeitsplatzkonzepts mit Microsoft 365. Ziel war es, gemeinsam mit den Hauptanwender:innen ein zukunftsorientiertes, praxisnahes und international skalierbares Arbeitsplatzmodell zu gestalten.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Durchführung mehrerer Bottom-up-Strategieworkshops mit Hauptanwendern zur Erhebung von Anforderungen, Ideen und Pain Points
  • Moderation von interaktiven Sessions zur Entwicklung gemeinsamer Use Cases und M365- Lösungsbausteine (z.?B. Teams, OneDrive, SharePoint, Planner)
  • Stakeholdermanagement über diverse Hierarchieebenen und Kulturkreise hinweg (EU & APAC)
  • Steuerung des Projekts inkl. Zeitplanung, Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Vorbereitung weiterer Umsetzungsschritte


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: ca. 1.000 Mitarbeitende
  • Internationale Ausrichtung mit Beteiligung aus Europa und Asien-Pazifik
  • Fokus auf Nutzerakzeptanz und nachhaltige Verankerung der digitalen Zusammenarbeit
Mural PowerBI Excel PowerPoint M365 SharePoint Online Microsoft TeamsDesign Thinking Bottom-up-Ansätze Stakeholderanalyse Microsoft 365 (Teams SharePoint OneDrive)
1 Jahr 1 Monat
2022-10 - 2023-10

Overall project management

Project Lead, Business Consultant ? Establish Microsoft Defender for Endpoint Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control ...
Project Lead, Business Consultant ? Establish Microsoft Defender for Endpoint

The client aims to migrate the current endpoint security solution from Symantec to Microsoft. During the project, the technical and organizational solution design was developed and rolled out. In parallel, the application control of Microsoft is to be introduced, i.e. a global application whitelisting. The challenge here is that the application landscape has historically grown in an uncontrolled manner. 

  • Overall project management
  • Stakeholder Management
  • Business Consultancy regarding application control
  • Seats: >10.000 globally, EU/APAC/ US

Microsoft Defender for Endpoint (Clients/ Servers) Application Control Device Control Microsoft Cloud Access Security Broker
Industry
4 Monate
2022-11 - 2023-02

Identity and Access Management

Project Lead, Consultant Microsoft Azure Identity Management ServiceNow OKTA ...
Project Lead, Consultant

Ziel des Kunden war es, das bislang manuell gesteuerte Identity & Access Management  (IAM) schrittweise zu automatisieren und global skalierbar aufzubauen. Als erster Schritt wurde im agilen Zusammenspiel mit der Personalabteilung ein Prototyp entwickelt, um Geschäftsprozesse, Systemabhängigkeiten und Anforderungen transparent zu machen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Erstellung des Projektbriefs inkl. Zieldefinition, Ressourcenplanung und Grobstruktur für ein globales IAM-Vorhaben
  • Moderation von Project Canvas- und Design-Thinking-Workshops mit HR, IT und Compliance zur Erfassung von Anforderungen und Use Cases
  • Entwicklung eines prototypischen Umsetzungskonzepts zur Abbildung zentraler Prozesse wie Eintritt, Wechsel, Austritt (Joiner-Mover-Leaver)
  • Identifikation von Prozess- und Systemabhängigkeiten zwischen HR-Systemen, ITProvisioning und Fachbereichsanwendungen
  • Vorbereitung der anschließenden Skalierung und Integration in die globale IT-Strategie


Projekt-Highlights:

  • Sitzplätze: >10.000 Mitarbeitende weltweit
  • Regionen: EU, APAC, USA
  • Fokus auf Automatisierung, Prozessharmonisierung und regulatorische Sicherheit
Microsoft Azure Identity Management ServiceNow OKTA OneIdentity SAP Success Factors
Industry
7 Monate
2022-06 - 2022-12

IT Service commissioning new HQ

Project Lead, IT Business Consultant, Change Manager MURAL PowerPoint Mural ...
Project Lead, IT Business Consultant, Change Manager

Im Rahmen der Errichtung eines neuen Headquarters in Österreich verantwortete ich die gesamtheitliche Planung, Koordination und Inbetriebnahme sämtlicher IT-Services ? mit dem Ziel, alle technischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Einzug von rund 1.000 Mitarbeitenden sicherzustellen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Moderation eines initialen Design-Thinking-Workshops zur Erarbeitung einer umfassenden User Story und Ableitung konkreter Anforderungen
  • Erstellung eines detaillierten Maßnahmenkatalogs (?100-Punkte-Plan?) zur Steuerung der Umsetzungsschritte 
  • Koordination aller internen und externen Beteiligten, inkl. IT-Fachbereiche, Bauprojektmanagement, Dienstleister und Systemhäuser
  • Laufendes Stakeholdermanagement zur Sicherstellung von Transparenz, Entscheidungsfähigkeit und Akzeptanz
  • Fristgerechte Bereitstellung aller IT-Dienste (Netzwerk, Arbeitsplatz, Kommunikation, Sicherheit, Infrastruktur) vor Einzug


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: ca. 1.000 Mitarbeitende
  • Region: Österreich
  • Erfolgsfaktoren: frühzeitige Nutzerzentrierung, strukturierter Umsetzungsplan, enge Lieferantensteuerung

MURAL PowerPoint Mural SharePoint Online Design Thinking Projektmanagement (klassisch & agil) Stakeholderanalyse 100-Punkte-Plan MS Project
Industry
5 Monate
2022-07 - 2022-11

Entwicklung eines Organisations-Change-Management-Konzepts nach Behördenfusion

Change Manager SharePoint Subscribtion Edition MS Office MS Project ...
Change Manager
Im Zuge einer strukturellen Neuausrichtung innerhalb der Behörde für Justiz und
Verbraucherschutz übernahm ich die Verantwortung für die Konzeption und Begleitung
eines tiefgreifenden organisatorischen Veränderungsprozesses. Hintergrund war eine
interne Fusion, bei der neben den personellen und prozessualen Aspekten auch erhebliche technische Schulden übernommen wurden.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Analyse der bestehenden Strukturen und Prozesse unter Berücksichtigung technischer Defizite und historisch gewachsener Fachverfahren
  • Entwicklung eines tragfähigen Change-Management-Konzepts zur Begleitung der organisatorischen und technischen Transformation
  • Beratung der Behördenleitung und relevanter Gremien hinsichtlich notwendiger Maßnahmen, Rollenprofile und Aufbauorganisation
  • Initiierung eines Folgeprojekts zur Umsetzung der identifizierten Veränderungsmaßnahmen und Gründung einer neuen, zukunftsfähigen Organisationseinheit
  • Enge Abstimmung mit IT, Personal, Fachreferaten und externen Stakeholdern


Projekt-Highlights:

  • Kontext: öffentliche Verwaltung, Bereich Justiz & Verbraucherschutz
  • Nutzerbasis: <500 Mitarbeitende
  • Region: Norddeutschland


Herausforderungen: Legacy-Systeme, heterogene Strukturen, hoher Bedarf an Konsolidierung und Klarheit

SharePoint Subscribtion Edition MS Office MS Project Organisationsentwicklung Change Management (ADKAR Prosci) Prozessanalyse Behördenberatung RACI Stakeholderanalyse
Department of Justice and consumer protection
8 Monate
2022-03 - 2022-10

Establish Microsoft 365

Project Lead M365 (Endpoint Manager with Intune/ Autopilot) E3 + E5 Security Hybrid AAD/ AD ...
Project Lead
Im Rahmen einer konzernweiten Initiative verantwortete ich die Konzeption und strategische Planung zur Einführung eines modernen Unified Endpoint Managements (UEM) mit dem Ziel, einen End-to-End-Zero-Touch-Ansatz für sämtliche Endgeräte weltweit umzusetzen. Die Lösung basiert vollständig auf Microsoft 365, Intune und Azure AD. 


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Entwicklung der globalen Implementierungsstrategie für M365 mit Fokus auf Device Enrollment, Compliance und Automation
  • Vorbereitung und Initiierung der Transformationsphase durch Setup erster Pilotprojekte und Projektstrukturen
  • Planung und Steuerung von Budget, Ressourcen und Zeitachsen in enger Abstimmung mit globalen IT-Stakeholdern
  • Stakeholdermanagement über alle Regionen hinweg (EMEA, APAC), inkl. regelmäßiger Reports an IT-Leadership


Projekt-Highlights:

  • Zielgröße: >10.000 verwaltete Endgeräte
  • Technologischer Fokus: Zero-Touch-Provisioning via Intune & Autopilot, nahtlose
  • Integration in hybride Infrastruktur
  • Globale Ausrichtung mit kultureller und regulatorischer Vielfalt

M365 (Endpoint Manager with Intune/ Autopilot) E3 + E5 Security Hybrid AAD/ AD SCCM Hybrid AAD/ AD SCCM. Microsoft Intune Windows Autopilot Azure AD Endpoint Analytics Projektplanung (klassisch & hybrid) MS Project Power BI
Industry
5 Monate
2022-05 - 2022-09

Microsoft 365 Adoption and Change Management

Project Lead M365 Platform Teams SharePoint Online ...
Project Lead

Im Zuge der Pandemie initiierte der Kunde eine strategische Verlagerung von On-PremisesDiensten in die Microsoft Cloud. Ziel war es, sowohl IT-Mitarbeitende als auch

Endanwender bei der effektiven Nutzung von Microsoft 365 zu unterstützen ? mit einem

klaren Fokus auf Produktivität, Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit im hybriden

Arbeitsumfeld.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung und Steuerung der M365-Transformation inkl. Ressourcen- und Budgetverantwortung
  • Entwicklung einer ganzheitlichen Änderungs- und Transformations-Roadmap (Change & Tech)
  • Gestaltung des Lösungsdesigns für Microsoft 365-Workloads (z.?B. Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange Online)
  • Stakeholdermanagement über verschiedene Fachbereiche hinweg (IT, HR, Kommunikation, Betriebsrat)
  • Aufbau tragfähiger Adoptionsstrategien für unterschiedliche Nutzergruppen


Projekt-Highlights:

  • Nutzerbasis: >1.000 Mitarbeitende
  • Regionen: D-A-CH
  • Besondere Herausforderung: schnelle Skalierung in einem von Remote-Arbeit geprägten Umfeld

M365 Platform Teams SharePoint Online OneDrive M365 Adoption Framework Change-Management-Strategien (Prosci ADKAR) Lösungsarchitektur M365 Microsoft Teams Power Platform MS Project Power BI Miro
Retailer
10 Monate
2021-09 - 2022-06

Leitung Change/ Outsourcing

Projekt Manager, Change Manager Miro PowerPoint Change Impact Assessment ...
Projekt Manager, Change Manager

Im Rahmen eines groß angelegten IT-Outsourcings übernahm ich die Verantwortung für die strategische und operative Ausgestaltung der begleitenden Change- und
Kommunikationsmaßnahmen. Ziel war es, betroffene Stakeholder frühzeitig einzubinden, Veränderungsbereitschaft zu fördern und reibungslose Übergänge sicherzustellen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Entwicklung und Umsetzung eines Change-Management-Konzepts zur Unterstützung des IT-Outsourcings
  • Durchführung fundierter Change Impact Assessments zur Identifikation von Veränderungsauswirkungen auf Prozesse, Rollen und Systeme
  • Zielgruppenspezifische Stakeholderanalyse und -bewertung inkl. Ableitung geeigneter Kommunikations- und Interventionsformate
  • Erstellung praxisnaher Personas sowie Konzeption von User Journeys zur gezielten Adressierung betroffener Nutzergruppen
  • Beratung von Führungskräften im Umgang mit Unsicherheiten und Widerständen im Veränderungsprozess

Miro PowerPoint Change Impact Assessment Stakeholdermapping Persona-Entwicklung User Journey Mapping Kommunikationsplanung ADKAR Prosci M365
Oil & Gas
10 Monate
2021-03 - 2021-12

Tenant Split & Migration ? Exchange Online und IBM Domino Carve-Out

Projekt Manager, Change Manager Exchange Online IBM Notes icrosoft 365 (Exchange Online) ...
Projekt Manager, Change Manager

Im Rahmen einer organisatorischen Neuausrichtung war ich als Teilprojektleiter für zentrale Migrationsstreams verantwortlich ? mit Fokus auf den ?Tenant Split? im Microsoft 365-Umfeld sowie der Carve-Out- und Migrationsplanung für eine bestehende IBM DominoInfrastruktur.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Teilprojektleitung für die Migration auf Exchange Online inkl. Trennung bestehender Mandantenstrukturen
  • Planung und Koordination des Carve-Outs der IBM Domino Plattform, inkl. Analyse von Datenbeständen, Abhängigkeiten und Integrationen
  • Steuerung der übergreifenden Projektaktivitäten im Rahmen der Transition
  • Verantwortung für die Projektkommunikation gegenüber Endanwendern, IT-Abteilungen und weiteren Stakeholder-Gruppen
  • Fortschrittscontrolling, Statusberichte und Koordination von Teilprojektergebnissen


Projekt-Highlights:

  • Projektumfang: komplexes M365-Mandanten-Splitting + Legacy-Systemmigration
  • Hohe Anforderungen an Datenintegrität, Business Continuity und
  • Kommunikationsmanagement
  • Stakeholderstruktur: technische IT, Fachbereiche, globale Infrastrukturteams

Exchange Online IBM Notes icrosoft 365 (Exchange Online) IBM Domino Carve-Out & Transition Management Projektmanagement Stakeholderkommunikation Reporting Power BI MS Project
Oil & Gas
2 Jahre
2020-01 - 2021-12

Notes Exchange Migration

Project Lead, Head of Adoption and Change IBM Notes MS Exchange Online ADKAR ...
Project Lead, Head of Adoption and Change
Im Rahmen eines konzernweiten M365-Rollouts war ich verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Adoption- & Change-Maßnahmen, um eine hohe Nutzerakzeptanz und nachhaltige Verankerung der neuen Tools sicherzustellen.


Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Planung, Evaluation und Umsetzung verschiedener ACM-Formate (z.?B. Trainings, Infoplakate, Learning Nuggets, Live Sessions)
  • Durchführung von Change Impact Assessments zur systematischen Erfassung der Veränderungsauswirkungen auf Prozesse, Rollen und Teams
  • Moderation von Use-Case-Workshops zur Ableitung praxisnaher Anwendungsbeispiele für Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint u.a.
  • Steuerung des Stakeholdermanagements über alle relevanten Nutzergruppen hinweg (z.?B. Endanwender, Führungskräfte, Betriebsrat, IT)
  • Projektcontrolling und Reporting an Projektleitung und Kommunikationsverantwortliche


Projekt-Highlights:

  • Internationale Zielgruppe, mehrsprachige Ausrichtung der ACM-Maßnahmen
  • Kombination aus Top-Down-Kommunikation und Bottom-Up-Beteiligung
  • Nachhaltige Förderung der digitalen Zusammenarbeit durch zielgruppenspezifisches Enablement
IBM Notes MS Exchange Online ADKAR Prosci Change Impact Assessment Stakeholderanalyse Microsoft 365 (Teams OneDrive SharePoint) Miro MS PowerPoint Confluence Jira
Oil & Gas
1 Jahr 6 Monate
2019-07 - 2020-12

Piloting Cloudbased Workplace (M365)

Project lead, Change Manager
Project lead, Change Manager

An MVP (Minimum Viable Product) called ?Cloudbased Workplace? based on M365 was piloted. Special challenge: Connection of clients managed with Intune to the on-premises/legacy infrastructure (WLAN, AD, etc.). 

  • Planning, coordination, and management of the pilot project for the introduction of M365,
  • Vision work through interviews. CIO and Senior Management,
  • Stakeholder Management,
  • Reporting,
  • Team size: 20
Oil & Gas
9 Monate
2018-10 - 2019-06

Microsoft SAM Self-Assessment

IT Project lead
IT Project lead

Planning, coordination, and conduction of a worldwide Microsoft license audit (SAM SelfAssessment).

  • Project Controlling,
  • Change impact assessments,
  • Stakeholder analysis and management,
  • Risk management,
  • Stakeholder Management
  • Employees: >40

Oil & Gas
7 Monate
2018-10 - 2019-04

Introduction of Azure Landing Zone

Project lead, Organizational Change Manager
Project lead, Organizational Change Manager

Introduction Azure Landing Zone

  • Conducting interviews (change impact assessments),
  • Evaluation of the interviews,
  • Preparation of the goals. Structure of the project team. Implementation of the Azure Landing Zone at the organizational level,
  • Stakeholder Management,
  • Project Controlling
  • Employees: 10.
Oil & Gas
5 Monate
2018-10 - 2019-02

Development of personnel marketing

Business consultant, freelance
Business consultant, freelance

Planning, coordination and implementation of a personnel marketing concept for an IT start-up company. 

  • Drafting of employment contracts with lawyers,
  • conducting value and purpose workshops,
  • Development of recruiting standards.

IT startup company
1 Jahr 1 Monat
2017-10 - 2018-10

Server Hardware Renewal

IT Project lead
IT Project lead

Planning, coordination and conducting the hardware renewal of SER Doxis 4.

  • Project Controlling,
  • Stakeholder Management,
  • Reporting,
  • Steering the project deliverables,
  • Team size: 15
Oil & Gas

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2024-12 - 2025-01

ISACA CISM

Firebrand
Firebrand
8 Monate
2022-03 - 2022-10

Design-Thinking und Innovation

Certificate of completion, Harvard Business School
Certificate of completion
Harvard Business School
Zertifikatsprogramm der Harvard Business School. Design Thinking and Innovation erklärt,
wie man grundlegende Design Thinking-Prinzipien und innovative Problemlösungstools
nutzt, um geschäftliche Herausforderungen anzugehen und Produkte, Strategien, Teams
und Umgebungen für optimale Nutzung und Leistung zu entwickeln.
Das Programm wurde von führenden Lehrkräften der Harvard Business School entwickelt
und wird in einer aktiven Lernumgebung basierend auf dem ?HBS Signature Case-based?-
Lernmodell angeboten.
8 Monate
2020-10 - 2021-05

Coaching Lehrgang

Dipl.-Ing. Relationale / systemische Beratung, IRBW Wien
Dipl.-Ing. Relationale / systemische Beratung
IRBW Wien

Ausbildung zum Systemischen Coach. 

Gerade in Projekten mit hohem Change Anteil sehr wichtig, die richtigen Fragen zu stellen. 

3 Jahre 7 Monate
2015-09 - 2019-03

Studium Wirtschaftspsychologie

B.Sc. Wirtschaftspsychologie, Hochschule Fresenius, Hamburg
B.Sc. Wirtschaftspsychologie
Hochschule Fresenius, Hamburg

Organisationsentwicklung

Personalpsychologie

Change Management

2 Jahre 1 Monat
2014-09 - 2016-09

Prince2 Projektmanagement (Stiftung und Praktiker)

Prince2 Projektmanagement (Stiftung und Praktiker), AXELOS
Prince2 Projektmanagement (Stiftung und Praktiker)
AXELOS
1 Jahr 3 Monate
2013-10 - 2014-12

ITIL v3

ITIL Intermediate, Exin
ITIL Intermediate
Exin

  • ITIL Foundation
  • ITIL Service Strategie
  • ITIL Service Design
  • ITIL Service Transition
  • ITIL Service Operation
  • ITIL Contious Service Improvement

Position

Position

  • Freiberuflicher Projektleiter
  • Experte für IT-Consulting und Projektmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Portfoliomanagement Changemanagement Microsoft Office 365 Windows 11 SIEM Vulnerability Application Whitelisting Stakeholdermanagement Projektdefinition Teamfähigkeit Mitarbeiterführung Kommunikationsstärke Organisatorisches Change Management Coaching Adoption- und Change Management Design Thinking Organisationsberatung

Schwerpunkte

  • Projektleitung & PMO (klassisch / hybrid)
  • Adoption & Change Management (Prosci, ADKAR)
  • Microsoft 365 / Azure / IT-Security / Infrastruktur / IAM
  • Kommunikation, Moderation & Stakeholdermanagement (C-Level bis User)
  • Öffentlicher Sektor, Konzernumfeld & internationale Organisationen

Aufgabenbereiche

Projektmanagement
Experte
Change Manager
Experte

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft 365
Fortgeschritten
Design-Thinking
Fortgeschritten
Projekt Management
Experte
Change Management
Experte
It Security
Fortgeschritten
Profil
Als erfahrener IT-Projektmanager mit fundierter Ausbildung in Wirtschaft & Psychologie begleite ich Unternehmen und Organisationen seit vielen Jahren bei komplexen Transformations-, Change- und Infrastrukturprojekten ? sowohl in Konzernen als auch im öffentlichen Sektor.
Meine Schwerpunkte liegen in der Einführung von Microsoft 365, Cloud-Transformationen (Azure), IT-Security-Projekten, Change- & Adoption-Management sowie der Leitung globaler Rollouts. Dabei agiere ich souverän an der Schnittstelle zwischen Business, IT und Management.

Ich übernehme Verantwortung in der Projektsteuerung, im Stakeholdermanagement, bei der Entwicklung tragfähiger Zielbilder sowie im Umgang mit Widerständen und komplexen Systemlandschaften. Ob klassisch, agil oder hybrid ? ich habe die Erfahrung, die Methoden und das Fingerspitzengefühl für die erfolgreiche Umsetzung


Fachliche Kompetenzen

  • Projektmanagement (klassisch, hybrid, agil)
  • Multiprojektmanagement & Projektportfoliosteuerung
  • Stakeholder-Management auf allen Hierarchieebenen (inkl. C-Level & Betriebsrat)
  • Projektcontrolling & Reporting
  • IT-Service Management (nach ITIL, COBIT)
  • Change Management / Adoption & Change (ADKAR, Prosci)
  • Kommunikationsstrategie & Change-Kommunikation
  • Prozessanalyse & Organisationsentwicklung
  • Eskalations- und Risikomanagement
  • Teamleitung, Coaching & Führung
  • Governance- & Compliance-Beratung (insb. bei Behörden und Konzernen)
  • IT-Security- und Infrastruktur-Projektkoordination
  • Identity & Access Management (IAM), Application Whitelisting
  • Rollout-Management (M365, Windows 11, Azure, Infrastruktur)
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