• Vertretung des Product Owner bei Projekt- und Teamführung zu umfassender Änderung der Berechtigungsstruktur von Confluence
  • Einführung agiler Routinen im Team
  • Identifizieren der Teamkompetenzen und Erstellung von Storys
• Requirements Engineering & Projektanalyse
  • Erheben und Analysieren von Anforderungen verschiedener Stakeholder
  • Überführen fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
  • Erstellen und Pflegen der Anforderungsdokumentation
  • Analysieren des Ist-Zustands und gemeinsame Definition des Ziels
  • Aufteilen des Projekts in Teilbereiche
• Identifizieren und Lösen von Blockern und Impediments
  • Abstimmung mit Business & Product Owner
  • Herbeiführen von Lösungen und temporären Workarounds 
• Aufsetzen der Roadmap
  • Arbeiten an Einhaltung der Timeline
  • Permanentes Reporting an Business Owner
• Schaffen eines Compliance-gerechten Projektrahmens
  • Aufbau und Pflege eines Decision Logs
  • Abstimmung mit Datensicherheit & Rechtsabteilung für Evaluation und Aufstellen von Grundsätzen innerhalb des Projekt-Scopes
• Präsentation des Projekts vor unterschiedlichen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von offenen Q&A- Runden auf Deutsch und Englisch
• Direkte Arbeit im ITSM Atlassian Service Management mit Anfragen zum Projekt unterschiedlicher Stakeholder

• Selbstständiges und schnelles Erlernen der unternehmensspezifischen, agilen SAFe-Konfiguration 
  • Verständnis und Einordnung der existierenden Rollen
  • Routinierter Umgang mit SAFe-Artefakten und -Zeremonien
• Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Product Owner
  • Ausarbeitung von SAFe-Features für die PI-Planung
  • Klärung von Projektfortschritt und Impediments im Daily Scrum
  • Refinement und Priorisierung von Backlog-Items und Change Requests
  • Ausarbeitung der Roadmap und Sicherstellung der Einhaltung der Timeline
  • Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung
  • Erstellung von Präsentationen für das Management
• Prozessanalyse und -optimierung
  • Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung:
    • Definition und Dokumentation von Anforderungen und Akzeptanzkriterien
    • Etablierung von Qualitätssicherungsprozessen
    • Entwicklung von Test- und Validierungsstrategien
    • Sicherstellung der Anforderungserfüllung durch kontinuierliches Testing
  • Ermitteln des Status Quo der Prozesse und Konfigurationen in Jira und Confluence
  • Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse
  • Ausarbeitung Roll-out-Plan für Daten- und Nutzer-Migration
  • Überwachung der Einhaltung aller Prozessschritte, Termine und definierten Meilensteine der Migration
  • Begleitung der Datenanalyse, Mapping und Datenmigration während Kick-offs und Regelterminen mit Migrationskandidaten und Entwicklerteam
• Stakeholdermanagement
  • Stakeholder-Analyse, -Management und beständige Kommunikation mit Management-Ebene, Migrationskandidaten und Entwicklerteam
  • Schaffung von Kommunikationskanälen
  • Frühzeitige Kommunikation und Einwandbehandlung mit Migrationskritikern
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Migrationskandidaten
  • Durchführung von Live-Trainings und Bereitstellung von Trainingsvideos
  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen im Onboarding-Portal
  • Abstimmung von Testzeiträumen und Livemigration zur Vermeidung von Downtime für zu migrierende Teams
• Risikoanalyse
  • Identifikation & Evaluierung von Risiken im Rahmen der PI-Planung
  • Fortlaufende Risikomitigation
• Controlling, Reporting und Projektmanagement
  • Regelmäßige Dokumentation und Projektreporting gegenüber PO, PM, Solution- und X-Solution-Management sowie Business Owner
  • Übernahme des Projektmanagements in abgestimmten Detailbereichen
  • Pflegen des Decision Logs zur Nachweisbarkeit der Projektumfänge und -entwicklungen gegenüber Stakeholdern unter Beachtung der Compliance-Vorgaben

Management der Trackinglandschaft

• Google Tag Manager, Universal Analytics + GA4, angeschlossene Dienste
• Aufbauen einer Aufgaben- und Projektverwaltung mit Jira und Trello
• Einrichten eines Jira-Service-Management-Projekts als interner IT-Helpdesk
• Entwicklungsaufgaben und -fortschritte zwischen Marketing und Entwicklung via DevOps steuern

Migrationsprojekt zu Shopware 6 im agilen Team

• Datenanalyse des Altsystems und Mapping für Zielsystem
• Entwickeln von Möglichkeiten der Datentransformation
• Analyse und Dokumentation von Geschäftsanforderungen
• Erstellen von Anforderungsspezifikationen für die neue Plattform
• Qualitätssicherung durch systematische Tests und Validierungen
• Datenanalyse des Altsystems und Mapping für Zielsystem
•  Entwickeln von Möglichkeiten der Datentransformation
• Einstieg in Plugin-Entwicklung mit Symfony

Einarbeitung in neues Webtrackingsystem und Erstellung eines Wechselkonzepts, Neuprogrammierung innerhalb Google Tag Manager und Konfiguration des Systems zur DSGVO-Konformität

• Selbstständiger Aufbau des Verständnisses für das neue Trackingsystem
• Mapping bisheriger JavaScript-Tools auf neue Datenstruktur und Aufbau einer neuen Google-Tag-Manager-Version
• Erstellen von Testplänen und -routinen zur Datenerfassung sowie Berichterstellung und -auswertung
• Vollständige Umstellung auf neue Version und Begleitung des Marketing-Teams bei Einführung in neue Administration

• Verantwortung für Kundendienst & Testszenarien
• Verantwortung für internes und externes Marketing
• Sonderprojekte:
  • Anbinden Google Tag Manager & Universal Analytics
  • Aufbau einer internen Kommunikationsstruktur
  • Einrichtung der internen Wissensdatenbank Confluence sowie des Projektmanagementsystems JIRA
  • Konzeptionierung eines firmeneigenen CRM-Systems

Einführung eines Tools für internes Task Managements & Wissensdatenbank in Form von Jira & Confluence, Aufsetzen der Serverinstanz und Einrichtung für Abteilungen

• Abstimmung mit IT zum Aufsetzen einer lokalen Instanz für Jira & Confluence, selbstständige Konfiguration
• Anforderungsanalyse mit Abteilungen für benötigte Projektkonfigurationen
• Erarbeiten eines Berechtigungskonzepts für unterschiedliche Security Levels an internen Informationen
• Regelmäßiges Reporting an Vorstand über Fortschritt und Ausblick
• Schrittweiser Rollout an unterschiedliche Ebenen (Vorstandsebene, Teamleitungen, Sachbearbeitende?)