Business Analyse & Requirements Engineering: Anforderungsmanagement, BPMN, UML Agiles Projektmanagement: Scrum (PSPO I), Kanban Jira, Confluence, MS
Aktualisiert am 31.03.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 31.03.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 20%
Digitalisierung & Prozessoptimierung
agiles Projektmanagement
Business Analyse & Requirements Engineering
Requirements Engineering
Künstliche Intelligenz
Machine Learning
ChatGPT
ITIL
SAP QM
BPMN
UML 2.0
Stakeholdermanagement
Azure Devops
GitHub
GitLab
Atlassian JIRA
Atlassian Confluence
Prompt Engineering
Incident Management
Releasemanagement
Innovationsmanagement
Projektmanagement
Changemanagement
Deutsch
Muttersprache
Türkisch
Muttersprache
Englisch
sehr gute Kenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Werl (+50km) Soest, Westfalen (+50km) D-85110 Arnsberg (+50km) Unna (+50km) Dortmund (+20km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 3 Monate
2024-01 - heute

IT-Projektmanagement - Einführung & Weiterentwicklung von cloudbasierten Tools

Python

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von IT-Projekten, z./ B. im Rahmen von Prozessdigitalisierungen und Systemoptimierungen in KMU
  • Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von cloudbasierten Tools wie Microsoft 365, Asana und HubSpot CRM
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten sowie beim Tracking von Aufgaben und Deadlines
  • Organisation und Moderation von Projektmeetings sowie Pflege der Dokumentation in Jira und Confluence
  • Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Umsetzung technischer Anforderungen und Prozessverbesserungen
  • Unterstützung bei Tests, Schulungen und der Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
Microsoft 365 Asana Jira Confluence PowerShell HubSpot CRM
Python
auf Anfrage
remote
1 Jahr 3 Monate
2022-10 - 2023-12

Requirements Engineering - Konzeption und Implementierung der Bestandsmanagement-Software

Business Analyst
Business Analyst

  •  Konzeption und Implementierung der Bestandsmanagement-Software LOGOMATE, um die Effizienz von Lagerprozessen zu steigern und den Betrieb zu optimieren.
  • Durchführung detaillierter Anforderungsanalysen und effektives Stakeholder-Management zur Sicherstellung der Projektziele und -anforderungen.
  • Erstellung von User Stories und umfassender UML-Dokumentation zur klaren Kommunikation der technischen Anforderungen an Entwicklungsteams.
  • Leitung des Release-Managements und Implementierung von Testautomatisierung zur Verbesserung der Softwarequalität und Reduzierung von Fehlern.
  • Sicherung der Service-Operation durch effektives Incident-Management zur Gewährleistung  eines reibungslosen Betriebs und einer hohen Systemverfügbarkeit

Atlassian JIRA Atlassian Confluence SQL Logomate MS Teams GitLab MS Excel
WescaleIT AG
Ulm
7 Monate
2022-01 - 2022-07

Aufbau von Partnerschaften und Netzwerke

Business Development Managerin
Business Development Managerin

  • Durchführung präziser, datengesteuerter Marktanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen und gezielten Marktpositionierung.
  • Erfolgreiche Implementierung strategischer Geschäftspläne zur signifikanten Verbesserung der Unternehmensleistung.
  • Eröffnung neuer Märkte durch effektive Marketingstrategien und Ausbau der Unternehmensmarktpräsenz.
  • Entwicklung innovativer Verkaufsstrategien für nachhaltiges Wachstum und langfristige Umsatzsteigerung.
  • Aufbau starker Partnerschaften und Netzwerke zur Stärkung der Unternehmensreputation und Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten.

MS Office Microsoft Sharepoint MS Teams
rensys GmbH
Hamm
1 Jahr 1 Monat
2020-11 - 2021-11

Digitale Transformation / Prozessautomatisierung

Operations Managerin
Operations Managerin

  • Effiziente Vermittlung und Koordination zwischen Kundenanforderungen und technischer Umsetzung zur Gewährleistung einer nahtlosen Technik-Kunden-Interaktion.
  • Umfassende Sicherheitsmaßnahmen zur Unfallverhütung implementiert, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter kontinuierlich zu gewährleisten.
  • Systematische Planung, Umsetzung und Überwachung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsstandards im Qualitätsmanagement.
  • Effiziente Organisation und Koordination von Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen und zur Zufriedenheit aller Beteiligten.
  • Proaktive Förderung und Entwicklung von kreativen Ideen zur Schaffung von Innovationen und zur Steigerung der Unternehmensleistung.
  • Digitalisierung & Prozessautomatisierung: Verantwortlich für die Digitalisierung des Postmanagements, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wurde.
  • Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur zentralen Archivierung und schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.
  • IT-Transformation & Tool-Einführung: Einführung und Implementierung von Microsoft Teams für eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.
  • Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung von MS Teams und digitalisierten Workflows, um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen

MS Teams DATEV Digitalisierung Audit Organisationsmanagement Workshop
ecandes Stork, Daum, Lategahn, Schnarre Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft
Hamm
1 Jahr 6 Monate
2019-02 - 2020-07

Optimierung von Prozessen zur Kostenkontrolle

Business Administration
Business Administration

  • Optimierung von Prozessen zur Kostenkontrolle und Verbesserung des Workflows in kaufmännischen und personalbezogenen Abläufen.
  • Einsatz von SAP HCM, Citrix, SharePoint, MS Office 365 und LSV zur Effizienzsteigerung.
  • Effektive Personaladministration durch präzise Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Ressourcenmanagement.
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur Sicherstellung der finanziellen Genauigkeit.
  • Durchführung von Kassenbestandsprüfungen, P&L-Analysen und Monatsabschlüssen für solides Finanzmanagement.
  • Kooperation mit dem Einkauf zur Kostenüberwachung und Budgetoptimierung.
  • Implementierung von Qualitätsstandards zur kontinuierlichen Verbesserung im Qualitätsmanagement.
  • Operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.

SAP HCM Skype MS Office Microsoft Sharepoint Citrix
ceva logistics GmbH
Hamm

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-03 - 2025-03

Certified AI Crypto Expert

Code S Academy
Code S Academy
1 Monat
2025-02 - 2025-02

Professional AI Manager

Code S Academy
Code S Academy
1 Monat
2025-02 - 2025-02

PSPO I

scrum.org
scrum.org
2 Monate
2020-08 - 2020-09

SAP-QM

alfa Training
alfa Training
2 Monate
2020-07 - 2020-08

Prozessoptimierung mit Lean, Kaizen und KVP

alfa Training
alfa Training
4 Jahre 10 Monate
2013-10 - 2018-07

International Business

Bachelor of Arts, FH Dortmund
Bachelor of Arts
FH Dortmund

Position

Position

  • IT-Projektmanagement
  • Business Analyst
  • Requirements Engineering
  • Software Analyst
  • KI-Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Digitalisierung & Prozessoptimierung agiles Projektmanagement Business Analyse & Requirements Engineering Requirements Engineering Künstliche Intelligenz Machine Learning ChatGPT ITIL SAP QM BPMN UML 2.0 Stakeholdermanagement Azure Devops GitHub GitLab Atlassian JIRA Atlassian Confluence Prompt Engineering Incident Management Releasemanagement Innovationsmanagement Projektmanagement Changemanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Erfahrene Business Analystin mit einem breiten Hintergrund in Administration, Digitalisierung und KI-Technologien. Praxis in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie in der Anwendung moderner Tools und Methoden wie BPMN, SQL und agiler Projektarbeit. Leidenschaftlich in der Umsetzung innovativer Lösungen zur Effizienzsteigerung und Prozessautomatisierung. Versiert in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, kommunikationsstark und flexibel einsetzbar.


FÄHIGKEITEN

  • Kommunikative Kompetenz
  • SAP ERP
  • SAP QM 
  • Qualitätsaudit
  • Innovationsprozesse
  • Qualitätsmanagement 
  • Innovation 
  • Prozessqualität 
  • Business analysis 
  • Jira 
  • SAP HR
  • Logomate
  • BCM
  • Confluence
  • Datev
  • LVS
  • Lexware
  • SQL
  • Scrum
  • ITIL
  • UML
  • BPMN
  • MS-Office-Kenntnisse
  • BMC Remedy
  • OOAD
  • XML
  • Usability
  • Digitalisierung 
  • Agile Methoden 
  • Kanban 
  • IT skills 
  • GitLab
  • Geschäftsprozesse verbessern
  • IT 
  • Windows 
  • macOS 
  • Software testing
  • Software Update
  • Softwarelösungen
  • ERM
  • Anforderungsmanagement
  • Integration testing
  • PowerShell
  • Schleupen CS 3.0 
  • Enterprise architecture
  • Camunda BPM
  • Prompt Engineering
  • Machine Learning
  • ChatGPT
  • NLP
  • GitHub
  • ServiceNow 
  • M365 
  • Stakeholdermanagement 
  • Management 
  • Python 
  • API 
  • SAP


TECHNISCHE FÄHIGKEITEN

Projektmanagement & Collaboration:

  • Jira
  • Confluence
  • Trello
  • MS Teams
  • Slack


BA Frameworks & Methoden:

  • SWOT
  • PESTEL
  • GAP-Analyse
  • Use Cases
  • User Stories
  • Stakeholder-Analyse
  • BPMN 2.0 (Camunda)


DevOps & Versionkontrolle:

  • Git / GitHub


Cloud Platforms:

  • Microsoft Azure


Frameworks & Tools:

  • Google Colab


Modellierung & Prozessanalyse:

  • UML
  • Lucidchart

Programmiersprachen

Python
SQL

Datenbanken

mySQL

Einsatzorte

Einsatzorte

Werl (+50km) Soest, Westfalen (+50km) D-85110 Arnsberg (+50km) Unna (+50km) Dortmund (+20km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 3 Monate
2024-01 - heute

IT-Projektmanagement - Einführung & Weiterentwicklung von cloudbasierten Tools

Python

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von IT-Projekten, z./ B. im Rahmen von Prozessdigitalisierungen und Systemoptimierungen in KMU
  • Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von cloudbasierten Tools wie Microsoft 365, Asana und HubSpot CRM
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten sowie beim Tracking von Aufgaben und Deadlines
  • Organisation und Moderation von Projektmeetings sowie Pflege der Dokumentation in Jira und Confluence
  • Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Umsetzung technischer Anforderungen und Prozessverbesserungen
  • Unterstützung bei Tests, Schulungen und der Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
Microsoft 365 Asana Jira Confluence PowerShell HubSpot CRM
Python
auf Anfrage
remote
1 Jahr 3 Monate
2022-10 - 2023-12

Requirements Engineering - Konzeption und Implementierung der Bestandsmanagement-Software

Business Analyst
Business Analyst

  •  Konzeption und Implementierung der Bestandsmanagement-Software LOGOMATE, um die Effizienz von Lagerprozessen zu steigern und den Betrieb zu optimieren.
  • Durchführung detaillierter Anforderungsanalysen und effektives Stakeholder-Management zur Sicherstellung der Projektziele und -anforderungen.
  • Erstellung von User Stories und umfassender UML-Dokumentation zur klaren Kommunikation der technischen Anforderungen an Entwicklungsteams.
  • Leitung des Release-Managements und Implementierung von Testautomatisierung zur Verbesserung der Softwarequalität und Reduzierung von Fehlern.
  • Sicherung der Service-Operation durch effektives Incident-Management zur Gewährleistung  eines reibungslosen Betriebs und einer hohen Systemverfügbarkeit

Atlassian JIRA Atlassian Confluence SQL Logomate MS Teams GitLab MS Excel
WescaleIT AG
Ulm
7 Monate
2022-01 - 2022-07

Aufbau von Partnerschaften und Netzwerke

Business Development Managerin
Business Development Managerin

  • Durchführung präziser, datengesteuerter Marktanalysen zur Identifikation von Wachstumschancen und gezielten Marktpositionierung.
  • Erfolgreiche Implementierung strategischer Geschäftspläne zur signifikanten Verbesserung der Unternehmensleistung.
  • Eröffnung neuer Märkte durch effektive Marketingstrategien und Ausbau der Unternehmensmarktpräsenz.
  • Entwicklung innovativer Verkaufsstrategien für nachhaltiges Wachstum und langfristige Umsatzsteigerung.
  • Aufbau starker Partnerschaften und Netzwerke zur Stärkung der Unternehmensreputation und Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten.

MS Office Microsoft Sharepoint MS Teams
rensys GmbH
Hamm
1 Jahr 1 Monat
2020-11 - 2021-11

Digitale Transformation / Prozessautomatisierung

Operations Managerin
Operations Managerin

  • Effiziente Vermittlung und Koordination zwischen Kundenanforderungen und technischer Umsetzung zur Gewährleistung einer nahtlosen Technik-Kunden-Interaktion.
  • Umfassende Sicherheitsmaßnahmen zur Unfallverhütung implementiert, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter kontinuierlich zu gewährleisten.
  • Systematische Planung, Umsetzung und Überwachung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsstandards im Qualitätsmanagement.
  • Effiziente Organisation und Koordination von Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen und zur Zufriedenheit aller Beteiligten.
  • Proaktive Förderung und Entwicklung von kreativen Ideen zur Schaffung von Innovationen und zur Steigerung der Unternehmensleistung.
  • Digitalisierung & Prozessautomatisierung: Verantwortlich für die Digitalisierung des Postmanagements, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wurde.
  • Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur zentralen Archivierung und schnelleren Verarbeitung von Dokumenten.
  • IT-Transformation & Tool-Einführung: Einführung und Implementierung von Microsoft Teams für eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.
  • Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung von MS Teams und digitalisierten Workflows, um die digitale Transformation erfolgreich umzusetzen

MS Teams DATEV Digitalisierung Audit Organisationsmanagement Workshop
ecandes Stork, Daum, Lategahn, Schnarre Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft
Hamm
1 Jahr 6 Monate
2019-02 - 2020-07

Optimierung von Prozessen zur Kostenkontrolle

Business Administration
Business Administration

  • Optimierung von Prozessen zur Kostenkontrolle und Verbesserung des Workflows in kaufmännischen und personalbezogenen Abläufen.
  • Einsatz von SAP HCM, Citrix, SharePoint, MS Office 365 und LSV zur Effizienzsteigerung.
  • Effektive Personaladministration durch präzise Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Ressourcenmanagement.
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur Sicherstellung der finanziellen Genauigkeit.
  • Durchführung von Kassenbestandsprüfungen, P&L-Analysen und Monatsabschlüssen für solides Finanzmanagement.
  • Kooperation mit dem Einkauf zur Kostenüberwachung und Budgetoptimierung.
  • Implementierung von Qualitätsstandards zur kontinuierlichen Verbesserung im Qualitätsmanagement.
  • Operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.

SAP HCM Skype MS Office Microsoft Sharepoint Citrix
ceva logistics GmbH
Hamm

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2025-03 - 2025-03

Certified AI Crypto Expert

Code S Academy
Code S Academy
1 Monat
2025-02 - 2025-02

Professional AI Manager

Code S Academy
Code S Academy
1 Monat
2025-02 - 2025-02

PSPO I

scrum.org
scrum.org
2 Monate
2020-08 - 2020-09

SAP-QM

alfa Training
alfa Training
2 Monate
2020-07 - 2020-08

Prozessoptimierung mit Lean, Kaizen und KVP

alfa Training
alfa Training
4 Jahre 10 Monate
2013-10 - 2018-07

International Business

Bachelor of Arts, FH Dortmund
Bachelor of Arts
FH Dortmund

Position

Position

  • IT-Projektmanagement
  • Business Analyst
  • Requirements Engineering
  • Software Analyst
  • KI-Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Digitalisierung & Prozessoptimierung agiles Projektmanagement Business Analyse & Requirements Engineering Requirements Engineering Künstliche Intelligenz Machine Learning ChatGPT ITIL SAP QM BPMN UML 2.0 Stakeholdermanagement Azure Devops GitHub GitLab Atlassian JIRA Atlassian Confluence Prompt Engineering Incident Management Releasemanagement Innovationsmanagement Projektmanagement Changemanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Erfahrene Business Analystin mit einem breiten Hintergrund in Administration, Digitalisierung und KI-Technologien. Praxis in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie in der Anwendung moderner Tools und Methoden wie BPMN, SQL und agiler Projektarbeit. Leidenschaftlich in der Umsetzung innovativer Lösungen zur Effizienzsteigerung und Prozessautomatisierung. Versiert in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, kommunikationsstark und flexibel einsetzbar.


FÄHIGKEITEN

  • Kommunikative Kompetenz
  • SAP ERP
  • SAP QM 
  • Qualitätsaudit
  • Innovationsprozesse
  • Qualitätsmanagement 
  • Innovation 
  • Prozessqualität 
  • Business analysis 
  • Jira 
  • SAP HR
  • Logomate
  • BCM
  • Confluence
  • Datev
  • LVS
  • Lexware
  • SQL
  • Scrum
  • ITIL
  • UML
  • BPMN
  • MS-Office-Kenntnisse
  • BMC Remedy
  • OOAD
  • XML
  • Usability
  • Digitalisierung 
  • Agile Methoden 
  • Kanban 
  • IT skills 
  • GitLab
  • Geschäftsprozesse verbessern
  • IT 
  • Windows 
  • macOS 
  • Software testing
  • Software Update
  • Softwarelösungen
  • ERM
  • Anforderungsmanagement
  • Integration testing
  • PowerShell
  • Schleupen CS 3.0 
  • Enterprise architecture
  • Camunda BPM
  • Prompt Engineering
  • Machine Learning
  • ChatGPT
  • NLP
  • GitHub
  • ServiceNow 
  • M365 
  • Stakeholdermanagement 
  • Management 
  • Python 
  • API 
  • SAP


TECHNISCHE FÄHIGKEITEN

Projektmanagement & Collaboration:

  • Jira
  • Confluence
  • Trello
  • MS Teams
  • Slack


BA Frameworks & Methoden:

  • SWOT
  • PESTEL
  • GAP-Analyse
  • Use Cases
  • User Stories
  • Stakeholder-Analyse
  • BPMN 2.0 (Camunda)


DevOps & Versionkontrolle:

  • Git / GitHub


Cloud Platforms:

  • Microsoft Azure


Frameworks & Tools:

  • Google Colab


Modellierung & Prozessanalyse:

  • UML
  • Lucidchart

Programmiersprachen

Python
SQL

Datenbanken

mySQL

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