Business Owner für cloudbasiertes M365-Intranet (SharePoint, Viva Engage, Teams)

• KI-Integration ins SharePoint-Intranet
• Steuerung von Betrieb und Weiterentwicklung der Microsoft-Kollaborationsplattformen
• Umsetzung des Target Operating Models und Einführung von Prozessen zwischen Business und IT
• Aufbau Stakeholdermanagement und strukturelle Einbindung der Matrixorganisation
• Konzipierung und fachliche Begleitung der Funktionserweiterung des Intranets basierend auf transparentem Anforderungsprozess
• Steuerung von Offshore Entwicklungsressourcen
• Trainingskonzeption und -umsetzung für End User und EditorInnen
• End User und EditorInnen Support

Konzipierung und Unterstützung Launch des M365-Intranets

• Unterstützung Erstellung Templates & Navigation für
• globales Intranet entlang der Matrixorganisation
• Aufbau der zentralen Intranetinhalte & globale Navigation
• Erstellung ?SharePoint Editing Guidelines? für EditorInnen,
• um langfristige konsistente Aktualität zu gewährleisten
• Trainingskonzeption und -umsetzung für End User und
• EditorInnen (Lernplattform inkl. Videos, Schulungen)
• Unterstützung im Design des Target Operating Models für
• einen M365 Digital Workplace, inkl. Ressourcenplan und
• Rollenbeschreibungen, ITSM Schnittstellen sowie
• Automatisierung der Kernprozesse
• Konzipierung und Etablierung eines Demand Managements
• Strukturierung und operative Unterstützung bei der
• manuellen Migration, Content Quality Checks, Hypercare

Cloud Readiness Assessment

• Unterstützung Evaluation der Infrastruktur-, Datenschutz- und IT-Sicherheitsvoraussetzungen für M365-Einführung

Konzeptionierung Einsatz von SharePoint Online und Teams

• Erarbeitung Einsatzszenarien der M365-Technologien für verschiedene Zielgruppen
• Beachtung von Compliance-Datenschutz- und IT-
• Sicherheitsvorgaben
• Risikomanagement

Migrationsszenarien

• Erarbeitung von Migrationsszenarien von Altsystemen in SharePoint Online

• Anforderungsanalyse
• Konzeption & Design Wissensmanagement Strukturen
• Identifikation von Schwerpunktthemen
• Stakeholdermanagement
• Initiierung und Durchführung von Projekten im Bereich Datenstrukturen, Informationsfluss, Onboarding, Governance

Konzipierung SharePoint Online Intranetstruktur

• Durchführung und Auswertung von Interviews mit allen
• Organisationseinheiten zu digitaler Kollaboration
• Erstellung eines Intranetkonzepts inkl. Hub-, Navigations-
• und Inhaltsstrukturen sowie News- und Eventkonzept
• Aufbau der Intranet-Hubs sowie Erstellung Kerninhalte

Rolloutplan M365-Applikationen inkl. Kommunikation

• Definition Rolloutplan der verschiedenen neuen IT-
• Funktionalitäten (Teams, SharePoint Intranet, Viva Engage)
• basierend auf Change Readiness der Organisation
• Unterstützung Unternehmenskommunikation bei der
• Ausarbeitung des Kommunikationsplans
• Establishment Executive Sponsor Modell mit CEO

Automatisierungen innerhalb der Geschäftsbereiche

• Durchführung von Workshops mit einzelnen
• Geschäftsbereichen zur Identifikation automatisierbarer
• Prozesse
• Unterstützung beim Aufbau von Workflows in
• PowerAutomate

Trainingskonzeption und -durchführung

• Erstellung einer extensiven Lernplattform in SharePoint
• Online
• Entwicklung von 3 Pflicht- und 3 Aufbauschulungen für alle
• Mitarbeitenden
• Durchführung der Trainings (virtuell)

Software Establishment einer robusten Struktur post-Change

• Enge Zusammenarbeit mit Datenschutz und IT-Sicherheit bei
• der Erstellung von DSFA und SiKo
• Design eines operativen M365-Evergreen-Prozesses
• Aufbau eines langfristigen Digital Advisory Boards, welches
• IT Change Prozesse zukünftig steuert

• Aufbau von miteinander verknüpften Wissensdatenbanken basierend auf Confluence
• Aufbau eines komplexen Task Boards basierend auf den Team-Anforderungen und Administration des Jira-Projekts
• Aufbau einer Prozesslandkarte, Erfassung und Einpflegen der Prozesse

• Konzipierung Ist-Erhebung Digital Workplace, Durchführung und empirische Auswertung
• Requirements Engineering mithilfe eines Anforderungskatalogs, basierend auf Ist-Erhebung
• Finanzielle und personelle Ressourcenschätzung
• Vergleich dreier Markt-Anbieter und Aussprache einer Handlungsempfehlung

• Evaluierung Ist-Situation Hardware und Software
• Workshopbasiertes Design des Future Workplaces
• Recherche und Bewertung IT-Provider