• Monitoring von 2 MItarbeitern        
• UVA, ZM, sonstige Meldungen
• Zahlungsverkehr
• Altlasten aufräumen und abstimmen

• Unterstützung im Accounting
• Unterstützung der Jahresabschlüsse 2021 und 2022
• Umsatzsteuervoranmeldung und EG-Meldung
• Verbuchung der Löhne und Gehälter
• Kontenabstimmungen
• Prozessoptimierung

• Kontenprüfung / -Abstimmung
• Ermitteln und Durchführen von Korrekturbedarfen

• Monitoring von 8 Mitarbeiterinnen
• Wöchentliche Liquiditätsplanung
• Sonderaufgaben im Rahmen der lfd. Konzernabschlussprüfung
• Vorbereitung von Belegen für die Verbuchung
• Zahlungsfreigaben

• Bankbuchhaltung im Bereich Debitoren
• Unterstützung des Customer-Service im Rahmen umsatzsteuerlicher Fragestellungen
• Umsatzsteuervoranmeldung für die Organschaft, EG- und Intrastat-Meldungen
• Administrative Unterstützung im Bereich HR
• Vorbereitung der LuG-Abrechnung und Verbuchung
• Verbuchung von Löhnen und Gehältern

• Teamleader Accounting für 3 Gesellschaften
• Monitoring von 5 Mitarbeitern
• Unterstützung im Accounting

• Unterstützung im Bereich Accounting
• Übernahme der Hauptbuchhaltung der AG
• Buchen der diversen Banken
• Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
• Monatsabschlüsse inkl. Intercompany
• Interim Teamleader EMEA North

• Ingangsetzen und Überwachung der Anlage von Kundenaccounts im ERP-System
• Erstellen von PO’s für Kundenaccounts
• Klärung von OP’s im Rahmen des Buchungsworkflows
• Buchungen in Kundenaccounts im Rahmen der Transition
• Monatsabschlüsse der Kundenaccounts
• Unterstützung des CFO und HR im Rahmen der Ermittlung der Bonusvergütungen (Bonus-Score-Card)
• Unterstützung des Chief –Accountant bei der Abschlusserstellung 2018
• Mitarbeit bei der Einführung von Dynamics AX

• Leiter Finanz- und Rechnungswesen sowie Leitung Personalwesen
• Führung von 3 Mitarbeitern im Rechnungswesen
• Sicherstellung einer GoBD-konformen Buchhaltung
• Prozessoptimierung und –dokumentation
• Liquiditätssteuerung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer (Gemeinschaftsgebiet), Banken
• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Unterstützung im Bereich Accounting
• Koordination von und Mitarbeit an Monatsabschlüssen für verschiedene EU-Gesellschaften
• Optimierung von Prozessen im Rahmen des Monatsabschlusses
• Unterstützung Projektcontrolling

• Unterstützung im Bereich Finance, insbesondere Debitoren
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen

• Unterstützung in der Hauptbuchhaltung der Gruppe
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen und dem monatlichen Reporting an die Konzernmutter
• Mitwirkung bei der Aufnahme von Prozessen im GL zur Vorbereitung eines Outsourcing

• Hauptbuchhaltung
• Erstellung von Verfahrensdokumentationen

• Unterstützung in der Buchhaltung der Konzernfirmen
• Jahresabschluss einer Tochtergesellschaft
• Statistische Meldungen

• Unterstützung des kfm. Leiters bei der Umsetzung verschiedener Prozesse (Workflow in der Buchhaltung, Liquiditätsplanung und Steuerung, Bericht über verschiedene KPI’s)
• Operative Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Unterstützung im Client-Accounting im Rahmen der Bilanzerstellung für die einzelnen Objektgesellschaften
• Prüfung bestimmter Kontensalden der Objektgesellschaften anhand eines vorgegebenen Prüfplanes und identifizieren, klären und ggf. korrigieren von unklaren/fehlerhaften Buchungssachverhalten (unter Berücksichtigung der korrekten Buchungsprofile und Buchungsschlüssel) in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Abgleich und ggf. Korrektur von Kreditorenhaupt- und Nebenbuch
• operative Buchhaltung im Workflow im Rahmen von Krankheitsvertretung

• Unterstützung des Director Finance in den Bereichen Reporting, Bilanzierung und Meldewesen
• Vorbereitung der Überleitung der System-Bilanz auf Basis USGAAP nach HGB
• Weitgehende Automatisierung der Meldungen nach INTRSTAT
• Anpassung und Dokumentation der Vorgehensweise eines Reporting-Pakets auf Excel-Basis an die Konzernzentrale in den USA

• Vorbereitung der Bilanzen 2012 und 2013 für die 4 Firmen der Gruppe
• Veröffentlichung der Abschlüsse im Bundesanzeiger
• Lfd. Buchhaltung ab 05/2013
• Umsatzsteuervoranmeldungen sowie EG-Meldungen automatisiert aus der eingesetzten ERP-Lösung inkl. deren Dokumentation
• Führung der Darlehenskonten, Zinsabrechnungen
• Rückstellungen
• Zahlungsverkehr
• Verknüpfen der Anlagenbuchhaltung mit der FiBu (Anlagenzugänge) sowie Einrichten der halbautomatischen Verbuchung der Anlagenabgänge
• Einrichtung von Dauerbuchungen
• Einrichten des E-Bilanzschemas
• Verbuchen der Löhne und Gehälter
• Reisekostenabrechnung
• Prozessoptimierung im kaufmännischen Bereich
• Unterstützung im Rahmen der Einführung eines LIMS-Systems

• Vorbereitung der Jahresabschlüsse 2011 und 2012 für verschiede Töchter
• Nachbuchen von abschlussrelevanten Sachverhalten sowie lfd. Buchhaltung unter MS Dynamics AX für verschiedene Töchter
• Buchen der Hauptbank (Kreditoren und Debitoren)
• Aufsetzen und Dokumentation eines Prozesse zum Herausfiltern von Buchungsfehlern, sowie deren schrittweiser Korrektur als Handlungsanweisung
• Aufsetzen und Dokumentation eines Prozesse zur systemgestützten Durchführung des Cashpoolings und Schulung der damit befassten Mitarbeiter

• Mitarbeit an einem Outsourcing-Projekt im Bereich Financial-Controlling-Reporting
• Prozessvisualisierung, Prozessoptimierung, Erstellung standardisierter Handlungsanweisungen, Training von Mitarbeitern (national und international)
• Übernahme von Sonderaufgaben, wie z.B. Anfertigen von Berichten im Rahmen der Jahresabschlussprüfung der Gesellschaften; Vereinheitlichung der Reisekostenrichtlinien verschiedener Bereiche

Kaufmännische Leitung – Jahresabschlussvorbereitung – operative Buchhaltung – Zahlungsverkehr – Umsatzsteuervoranmeldung – EG-Meldungen – laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung/-verbuchung für 130 MA – Einführung SW-Lösung zur Abrechnung von Löhnen und Gehältern inkl. Verknüpfung mit der Zeitwirtschaft – Versicherungen

• Operative Buchführung sowie Aufarbeitung der laufenden Buchhaltung eines halben Jahres
• Zahlungsverkehr
• Vorbereitung der Bilanz