Professional organizer and virtual assistant to all kind of administrative work.
Aktualisiert am 29.06.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 30.06.2026
Verfügbar zu: 25%
davon vor Ort: 25%
Organisationstalent
BMC Event Manager
Good Tourism & Hospitality Practices
Administration
Telefonie

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+10km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 year
2025-07 - now

Stadtführung

Founder
Founder

Als eigentständige Stadtführerin zeige ich interessierten Menschen besondere Orte in Berlin, die nicht auf den touristischen Pfaden liegen. 

  • erste Touren von August - Dezember mit Gästen aus Deutschland und Berlin
  • Touren mit Unternehmen (z.B. Women in Big Data, Freiwilligenagentur Oskar, Laika Communications GmbH) und Privatpersonen 

4 months
2024-09 - 2024-12

Organisation des DESAM-ForNet Symposium

Projektassistenz
Projektassistenz

Als Projektassistenz unterstütze ich die Kolleg:innen in der Initiative Deutsche Forschungspraxennetze unter anderem mit folgenden Aufgaben: 

  • Organisation des DESAM-ForNet Symposium im November für 150 Mitglieder aus verschiedenen Städten Deutschlands
  • Verwaltung von Mitgliedern in verschiedenen digitalen Formaten
  • Erstellen von Umfragen mit SoSciSurvey
  • Vergabe von Terminen und Terminumfragen
  • Verwalten von Mitgliedern auf NextCloud

Deutsche Stiftung für Allgemeinmedizin und Familienmedizin
1 year 7 months
2023-03 - 2024-09

Koordinieren und Organisieren der monatlichen Onboarding-Pläne

Onboarding-Managerin
Onboarding-Managerin

Als Onboarding Managerin war ich für die Koordination und Organisation des monatlichen Welcome Days und Onboardings im Headquarter verantwortlich. Meine Aufgaben umfassten unter anderem:

  • die tägliche Kommunikation zwischen allen externen und internen Stakeholdern 
  • das Koordinieren und Organisieren der monatlichen Onboarding-Pläne 
  • die Verwaltung von Reisearrangements und Unterstützung bei den Aufenthalten in Berlin 
  • das Verfassen eines Handbuchs für alle Kolleg:innen mit den Prozessen des Onboardings im Unternehmen
  • das Organisieren eines Buddy-Programmes 
  • das Organisieren von Veranstaltungen 

thermondo GmbH
1 year 5 months
2021-11 - 2023-03

Beschwerdemanagement

Head of School Partnerships
Head of School Partnerships

Bei LevelUp war ich die Hauptverantwortliche für alle Schulen innerhalb Deutschlands und hatte unter anderem folgende Aufgaben: 

  • Vorbereitung und Organisation von Projektwochen und Klassenfahrten mit dem LevelUp Programm Networking und Aufbau starker strategischer Partnerschaften 
  • Unterstützung und kreativer Input bei neuen Projekten 
  • Beschwerdemanagement 

LevelUp English
6 months
2018-11 - 2019-04

Planung, Organisation und Abwicklung aller Unternehmensprojekte

Projektassistenz und Eventmanagement
Projektassistenz und Eventmanagement

Assistentin für Projekt- und Eventmanagement mit folgenden Aufgaben: 

  • Planung, Organisation und Abwicklung aller Unternehmensprojekte inklusive dem Management von Promotion-Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Gästemanagement Koordination und Kommunikation mit Fachabteilungen, Lieferanten und Künstler- Agenturen 
  • Erstellen von Produktionsplänen und Dispositionsplänen Büromanagement

Enn Enn Studio
1 year 4 months
2017-07 - 2018-10

Leitung eines kleinen Teams

Private Tours Manager
Private Tours Manager

Leitung der Abteilung für private Touren mit folgenden Aufgaben: 

  • Leitung eines kleinen Teams von Reisebegleitern Geschäftsentwicklung für Gruppenreisen Planung und Organisation maßgeschneiderter privater Städtetouren Interne Kommunikation mit 19 Städten in Europa, den 
  • USA und dem Nahen Osten und Geschäftspartner aus der ganzen 
  • Welt Umsetzung neuer Projekte mit der Zusammenarbeit aller Stakeholder

SANDEMANS NEW Europe Tours
1 year 5 months
2016-02 - 2017-06

B2B-Management

London City Manager
London City Manager

Leitung eines Teams von Reiseführer und Mitarbeitenden mit folgenden Aufgaben: 

  • Personalführung und Rekrutierung Entwicklung neuer Touren 
  • Aufbau und Pflege von neuen Geschäftspartnern Prognosen und Budgetierung 
  • Leitung und Überwachung der täglichen Abläufe in London 
  • B2B-Management 
  • Schreiben eines Leitfadens für Personalbeschaffung und Management

SANDEMANS NEW Europe Tours
1 year
2015-01 - 2015-12

Kundenbeschwerdemanagement

International Admission Officer
International Admission Officer

Vermittler von Sprachreisen innerhalb der DACH - Region mit folgenden Aufgaben: 

  • Persönliche Beratung und Betreuung deutscher und österreichischer Kunden 
  • Kundenbeschwerdemanagement 
  • B2C-Management

ESL Education S.A.
2 years 10 months
2012-04 - 2015-01

Koordinierung aller Reisen innerhalb Europas für alle Reiseleitungen

Koordinationsspezialistin für europäische Reiseführer
Koordinationsspezialistin für europäische Reiseführer

Leitung der europäischen Reiseführer für Kuoni mit folgenden Aufgaben: 

  • Koordinierung aller Reisen innerhalb Europas für alle Reiseleitungen
  • Pflege der Beziehungen zu allen Geschäftspartnern 
  • Abrechnung mit allen Reiseleitern 
  • Unterstützung bei allen Reiseverläufen der Reiseleitungen 

Kuoni Global Travel Services
1 year 9 months
2009-09 - 2011-05

Organisation aller Reisen in die UK & Irland

Group Operations Executive UK & Irland
Group Operations Executive UK & Irland

Reservierungsspezialist für die DACH - Region für alle Reisen nach Großbritannien und Irland mit den folgenden Aufgaben:

  • Organisation aller Reisen in die UK & Irland 
  • Aufbau und Pflege der Geschäftspartner in den jeweiligen Regionen 
  • Unterstützung bei der Entwicklung der Reisen
  • Kundenbeschwerdemanagement

AC Tours Ltd.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 months
2025-03 - 2025-06

Coaching-Stunden für den Weg in die Selbstständigkeit

zgs Consult GmbH
zgs Consult GmbH
6 months
2019-09 - 2020-02

Weiterbildung zum Event- und Projektmanagement

IFM Institut für Managementberatung GmbH
IFM Institut für Managementberatung GmbH
3 years 8 months
2004-02 - 2007-09

Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau

Outbound Russia, Poland, Romania, Baltic States, Central Asia Product management for German market B2B account management

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisationstalent BMC Event Manager Good Tourism & Hospitality Practices Administration Telefonie

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

TOP SKILLS

  • Organisationstalent
  • Kommunikatorin
  • Problemlöserin


Praktikum

01/2008 - 06/2008

Rolle: Groups and FIT Operations Executive

Kunde: ANZ Nature Tours

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+10km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 year
2025-07 - now

Stadtführung

Founder
Founder

Als eigentständige Stadtführerin zeige ich interessierten Menschen besondere Orte in Berlin, die nicht auf den touristischen Pfaden liegen. 

  • erste Touren von August - Dezember mit Gästen aus Deutschland und Berlin
  • Touren mit Unternehmen (z.B. Women in Big Data, Freiwilligenagentur Oskar, Laika Communications GmbH) und Privatpersonen 

4 months
2024-09 - 2024-12

Organisation des DESAM-ForNet Symposium

Projektassistenz
Projektassistenz

Als Projektassistenz unterstütze ich die Kolleg:innen in der Initiative Deutsche Forschungspraxennetze unter anderem mit folgenden Aufgaben: 

  • Organisation des DESAM-ForNet Symposium im November für 150 Mitglieder aus verschiedenen Städten Deutschlands
  • Verwaltung von Mitgliedern in verschiedenen digitalen Formaten
  • Erstellen von Umfragen mit SoSciSurvey
  • Vergabe von Terminen und Terminumfragen
  • Verwalten von Mitgliedern auf NextCloud

Deutsche Stiftung für Allgemeinmedizin und Familienmedizin
1 year 7 months
2023-03 - 2024-09

Koordinieren und Organisieren der monatlichen Onboarding-Pläne

Onboarding-Managerin
Onboarding-Managerin

Als Onboarding Managerin war ich für die Koordination und Organisation des monatlichen Welcome Days und Onboardings im Headquarter verantwortlich. Meine Aufgaben umfassten unter anderem:

  • die tägliche Kommunikation zwischen allen externen und internen Stakeholdern 
  • das Koordinieren und Organisieren der monatlichen Onboarding-Pläne 
  • die Verwaltung von Reisearrangements und Unterstützung bei den Aufenthalten in Berlin 
  • das Verfassen eines Handbuchs für alle Kolleg:innen mit den Prozessen des Onboardings im Unternehmen
  • das Organisieren eines Buddy-Programmes 
  • das Organisieren von Veranstaltungen 

thermondo GmbH
1 year 5 months
2021-11 - 2023-03

Beschwerdemanagement

Head of School Partnerships
Head of School Partnerships

Bei LevelUp war ich die Hauptverantwortliche für alle Schulen innerhalb Deutschlands und hatte unter anderem folgende Aufgaben: 

  • Vorbereitung und Organisation von Projektwochen und Klassenfahrten mit dem LevelUp Programm Networking und Aufbau starker strategischer Partnerschaften 
  • Unterstützung und kreativer Input bei neuen Projekten 
  • Beschwerdemanagement 

LevelUp English
6 months
2018-11 - 2019-04

Planung, Organisation und Abwicklung aller Unternehmensprojekte

Projektassistenz und Eventmanagement
Projektassistenz und Eventmanagement

Assistentin für Projekt- und Eventmanagement mit folgenden Aufgaben: 

  • Planung, Organisation und Abwicklung aller Unternehmensprojekte inklusive dem Management von Promotion-Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Gästemanagement Koordination und Kommunikation mit Fachabteilungen, Lieferanten und Künstler- Agenturen 
  • Erstellen von Produktionsplänen und Dispositionsplänen Büromanagement

Enn Enn Studio
1 year 4 months
2017-07 - 2018-10

Leitung eines kleinen Teams

Private Tours Manager
Private Tours Manager

Leitung der Abteilung für private Touren mit folgenden Aufgaben: 

  • Leitung eines kleinen Teams von Reisebegleitern Geschäftsentwicklung für Gruppenreisen Planung und Organisation maßgeschneiderter privater Städtetouren Interne Kommunikation mit 19 Städten in Europa, den 
  • USA und dem Nahen Osten und Geschäftspartner aus der ganzen 
  • Welt Umsetzung neuer Projekte mit der Zusammenarbeit aller Stakeholder

SANDEMANS NEW Europe Tours
1 year 5 months
2016-02 - 2017-06

B2B-Management

London City Manager
London City Manager

Leitung eines Teams von Reiseführer und Mitarbeitenden mit folgenden Aufgaben: 

  • Personalführung und Rekrutierung Entwicklung neuer Touren 
  • Aufbau und Pflege von neuen Geschäftspartnern Prognosen und Budgetierung 
  • Leitung und Überwachung der täglichen Abläufe in London 
  • B2B-Management 
  • Schreiben eines Leitfadens für Personalbeschaffung und Management

SANDEMANS NEW Europe Tours
1 year
2015-01 - 2015-12

Kundenbeschwerdemanagement

International Admission Officer
International Admission Officer

Vermittler von Sprachreisen innerhalb der DACH - Region mit folgenden Aufgaben: 

  • Persönliche Beratung und Betreuung deutscher und österreichischer Kunden 
  • Kundenbeschwerdemanagement 
  • B2C-Management

ESL Education S.A.
2 years 10 months
2012-04 - 2015-01

Koordinierung aller Reisen innerhalb Europas für alle Reiseleitungen

Koordinationsspezialistin für europäische Reiseführer
Koordinationsspezialistin für europäische Reiseführer

Leitung der europäischen Reiseführer für Kuoni mit folgenden Aufgaben: 

  • Koordinierung aller Reisen innerhalb Europas für alle Reiseleitungen
  • Pflege der Beziehungen zu allen Geschäftspartnern 
  • Abrechnung mit allen Reiseleitern 
  • Unterstützung bei allen Reiseverläufen der Reiseleitungen 

Kuoni Global Travel Services
1 year 9 months
2009-09 - 2011-05

Organisation aller Reisen in die UK & Irland

Group Operations Executive UK & Irland
Group Operations Executive UK & Irland

Reservierungsspezialist für die DACH - Region für alle Reisen nach Großbritannien und Irland mit den folgenden Aufgaben:

  • Organisation aller Reisen in die UK & Irland 
  • Aufbau und Pflege der Geschäftspartner in den jeweiligen Regionen 
  • Unterstützung bei der Entwicklung der Reisen
  • Kundenbeschwerdemanagement

AC Tours Ltd.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 months
2025-03 - 2025-06

Coaching-Stunden für den Weg in die Selbstständigkeit

zgs Consult GmbH
zgs Consult GmbH
6 months
2019-09 - 2020-02

Weiterbildung zum Event- und Projektmanagement

IFM Institut für Managementberatung GmbH
IFM Institut für Managementberatung GmbH
3 years 8 months
2004-02 - 2007-09

Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau

Outbound Russia, Poland, Romania, Baltic States, Central Asia Product management for German market B2B account management

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisationstalent BMC Event Manager Good Tourism & Hospitality Practices Administration Telefonie

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

TOP SKILLS

  • Organisationstalent
  • Kommunikatorin
  • Problemlöserin


Praktikum

01/2008 - 06/2008

Rolle: Groups and FIT Operations Executive

Kunde: ANZ Nature Tours

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