Projektbeschreibung Aufgabe
? ca. 12.000 Lotus Notes-Datenbanken von einem alten HCL/IBM Lotus Domino-Server auf vier neue Server replizieren. Migration soll im laufenden Betrieb erfolgen. Automatisierung wird durch einen erfahrenen Lotusscript-Entwickler mit Administratorerfahrung umgesetzt.
Projektablauf
? Anforderungsaufnahme und Konzeption/Planung
? Abstimmung mit dem Auftraggeber
? Migration der E-Mail-Datenbanken (manuelle Replikate für erste Mail-Datenbanken mit AdminP)
? Automatisierung der Prozesse per LotusScript-Agenten
o Entwicklung und Test eines Programms zur Massenreplikation von den alten zu neuen Servern
o Berücksichtigung von ACL-Anpassungen und Aktualisierung von Einträgen in names.nsf
? Aufräumen/Inventur der HCL-Umgebung
o Bestandserhebung: Dateien auf alten Servern, Kategorisierung der Datenbanken (MailIn vs. personenbezogene E-Mail-Datenbanken)
o Softwaretechnische Inventur: Prüfung, ob alle Datenbanken migriert wurden
o Bereinigung der HCL-Umgebung nach Inventur
o Identifikation von Datenbanken ohne Besitzer (kein Eintrag in names.nsf)
o Migration der restlichen Datenbanken
o Vorbereitungsschritte vor endgültiger Löschung alter Server (Abschlussinventur der HCL-Umgebung vor Löschung)
o Prüfung, ob alle Datenbanken auf den neuen Servern migriert sind
o Programmierung und Test eines Lotusscript-Tools zur Erstellung von Datenbankumleitungen (.nrf-Dateien) für ca. 12.000 E-Mail-Datenbanken
o Prüfung des Mail-Routings
o Schrittweise, kontrollierte Löschung der Datenbanken zur Klärung von Routing-Problemen und ggf. Gegenmaßnahmen
? Test und Implementierung
? Dokumentation

- Aufbereitung und Zusammenführen von Abfragen

- Anpassung vorhandener PowerApps

- Änderung einiger Apps und Flows gemäß neuer Anforderungen der Nutzer

- Nutzer über verschiedene Möglichkeiten der PowerApps beraten

- diverse kleine Projekte managen

Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung, Optimierung von Geschäftsprozessen, Low-Code-Plattformen

 Anforderungen: In der Mover-Phase wechselt Ein Mitarbeiter im Unternehmen seine Position oder tritt einem Projekt bei, wo er eine bestimmte Rolle bekommt. Mit seiner neuen Aufgabe benötigt er neue Fachanwendungen und einige Tools. Auf Basis der Zugehörigkeit in der Organisationsstruktur lässt sich die Bereitstellung der Software und Konfigurationen auch hier voll automatisieren.

Durchführung und Dokumentation einer Dokumentverwaltung auf

mehreren Listen mithilfe von PowerApps (PowerAutomate) in Sharepoint.

Angewandte Instrumente:    Zugriffsberechtigung,

Genehmigungsprozesse, Theming, JSON-formatierung, Parameterübergabe

Anforderung:  Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen ? egal ob für immer oder nur temporär. Es wird ein Digitaler Laufzettel erstellt.  Checkliste für den strukturierten Personalaustritt soll abgearbeitet werden.  

Umsetzung: Durchführung und Dokumentation einer Dokumentenverwaltung mithilfe von PowerApps (PowerAutomate) Prozesse und SharePoint,  anschließend wird der Digitaler Laufzettel in PDF-Version erstellt

Die Automatisierung und Digitalisierung haben sich in den letzten Jahren zu den wichtigsten Trends in der Lagerverwaltung entwickelt.

Anforderungen:  Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) zu entwickeln, welche die Prozesse in einem Lager vom Wareneingang bis zum Warenausgang steuert, organisiert und überwacht.