Projektmanager für operative Umsetzung, Organisationskoordination und Business Development
Aktualisiert am 20.04.2026
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.05.2026
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 30%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Tschechisch
Muttersprache
Chinesisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deggendorf (+200km)
Deutschland, Österreich
Im Raum Passau/ Deggendorf/ Regensburg deutlich höher onsite möglich, darüber hinaus projektabhängig.
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 11 Monate
2023-06 - heute

Entwicklung eines B2B-Pilotformats für deutsch-taiwanische Technologiekooperationen

Projektmanager / Business Development Business Development Marktvalidierung Internationale Kooperationsanbahnung ...
Projektmanager / Business Development
  • Entwicklung und Erprobung eines B2B-Pilotformats für technologiebezogene Kooperationen zwischen KMU in Deutschland und Taiwan
  • Marktvalidierung durch Gespräche mit Unternehmen, Clustern und weiteren Stakeholdern
  • Aufbau und Pflege von Kontakten zu Partnern im deutsch-taiwanischen Umfeld
  • Strukturierung von Outreach, Gesprächsanbahnung und frühen Kooperationsansätzen
  • Netzwerkaufbau und praktische Markterprobung in Taiwan und Deutschland
  • Anbahnung erster konkreter Kooperationsgespräche im technologiebezogenen Umfeld
MS365 Wordpress
Business Development Marktvalidierung Internationale Kooperationsanbahnung Stakeholder-Kommunikation Taiwan
Deggendorf
4 Jahre 8 Monate
2021-09 - heute

Operative Gesamtkoordination eines europaweit aktiven Wirtschaftsverbands

Assistant to the Board & Project Manager Business Operations Prozess- und Workflow-Entwicklung Stakeholder-Management ...
Assistant to the Board & Project Manager
  • Operative und administrative Gesamtkoordination eines europaweit aktiven Wirtschaftsverbands
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Stabilisierung interner Prozesse und Workflows
  • Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Advisory Board und Chamber Meetings
  • Betreuung von Sponsorship-Partnerschaften inkl. Kommunikation, Verlängerungen, Angebotserstellung und Rechnungsstellung
  • Steuerung externer Dienstleister und Freelancer in Bereichen wie Buchhaltung, Plattformbetreuung, Marketing und Event Management
  • Mitentwicklung eines Zertifizierungsstandards für LGBTIQ-geführte Lieferanten in Europa inkl. zugehöriger Dokumentation
MS365 Admin Jira Hubspot
Business Operations Prozess- und Workflow-Entwicklung Stakeholder-Management Gremienkoordination Sponsorship-Management
EGLCC, European LGBTIQ Chamber of Commerce, ek. för.
Remote
11 Monate
2022-08 - 2023-06

Operative Umsetzung eines öffentlichen Beteiligungsprojekts für die Stadt Dortmund

Projektmanager / Operative Projektkoordination Projektkonzeption Operative Projektsteuerung Agile Projektorganisation ...
Projektmanager / Operative Projektkoordination
  • Mitkonzeption des Projektansatzes und des Pitches für ein öffentliches Beteiligungsprojekt
  • Verantwortung für die innere Projektorganisation und die strukturierte operative Umsetzung
  • Aufbau und Moderation einer agil inspirierten Projektorganisation für ein interdisziplinäres Team
  • Strukturierung des Projektfortschritts in Asana und Moderation regelmäßiger Projektabstimmungen
  • Primäre operative Ansprechperson für die LSBTIQ-Koordinierungsstelle der Stadt Dortmund
  • Erfolgreiche Realisierung des Projekts im Zeit- und Budgetrahmen
Asana MS365
Projektkonzeption Operative Projektsteuerung Agile Projektorganisation Stakeholder- und Kundenschnittstelle
Allround Team GmbH
Köln, Dortmund und Remote
2 Monate
2020-04 - 2020-05

Projektkoordination im IT-Projekt ?RnD-China.NEXT?

Project Lead Support / Projektkoordination Interkulturelle Projektkoordination Agile Teamabstimmung Stakeholder-Kommunikation
Project Lead Support / Projektkoordination
  • Unterstützung der Projektleitung im BMW-Projekt ?RnD-China.NEXT?
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen agilen Teams in Deutschland und China
  • Unterstützung bei der Etablierung einheitlicher Workflows
Jira Confluence MS Office
Interkulturelle Projektkoordination Agile Teamabstimmung Stakeholder-Kommunikation
Univativ GmbH
München
6 Monate
2019-03 - 2019-08

Operative Abwicklung von Gruppenreisen und MICE-Projekten in Deutschland

Projektmanager / Incoming Operations Operative Projektabwicklung Angebots- und Leistungseinkauf Lieferantenkommunikation und Verhandlung ...
Projektmanager / Incoming Operations
  • Eigenständige Organisation von Gruppenreisen und MICE-Projekten in Deutschland
  • Verantwortung von der ersten Kundenanfrage über Angebotserstellung und Leistungseinkauf bis zur Durchführung und Abrechnung
  • Entwicklung maßgeschneiderter Angebote und Koordination der operativen Umsetzung
  • Kaufmännische Kommunikation und Verhandlung mit Leistungsträgern in Deutschland, schriftlich und telefonisch auf Deutsch
  • Betreuung internationaler Kunden und Partner in englischer und chinesischer Sprache
  • Mitarbeit an einem Produkt für den chinesischen Markt inkl. Präsentation gegenüber chinesischen Einkäufern im Rahmen einer Marketingreise in Bayern
MS Office
Operative Projektabwicklung Angebots- und Leistungseinkauf Lieferantenkommunikation und Verhandlung Kundenbetreuung im internationalen Kontext
Liberty International Deutschland GmbH
München
1 Jahr 4 Monate
2016-10 - 2018-01

Aufbau des China-Incoming-Geschäfts

Incoming Manager Junior / Business Development & Projektkoordination Business Development Key-Account-Anbahnung Markt- und Wettbewerbsanalyse ...
Incoming Manager Junior / Business Development & Projektkoordination
  • Mitaufbau des China-Incoming-Geschäfts mit Fokus auf B2B-Partner im chinesischen Markt
  • Entwicklung eines mehrsprachigen B2B-Webauftritts und vertriebsorientierter Produktunterlagen
  • Strategische Identifikation, Ansprache und Entwicklung von Key Accounts in Shanghai und Hongkong
  • Mitwirkung an Kundengesprächen, Konzeptpräsentationen und Verhandlungen mit chinesischen Tour Operators
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen für China, Hong Kong und Taiwan
  • Vorbereitung einer Repräsentanz in Shanghai inkl. Dokumentation, Kommunikation mit lokalen Stellen und Auswahl von HR-/Headhunting-Partnern
Hubspot MS Office
Business Development Key-Account-Anbahnung Markt- und Wettbewerbsanalyse Internationale Projektkoordination China
Invia.cz, a.s.
Prag

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2019-09 - 2020-02

Business Management 4.0

Certified Business Manager, ATV GmbH
Certified Business Manager
ATV GmbH

Zertifiziertes Vollzeitprogramm zu Betriebswirtschaft, Marketing und Projektmanagement im Kontext der Digitalisierung.


? Betriebswirtschaft, Kostenrechnung, Finanzierung und Business Planning 

? Projektmanagement mit klassischen und agilen Methoden

? Zertifizierungen: ITEMO Professional SCRUM Master; ITEMO Professional SCRUM Product Owner

? Marketing, Marktanalyse und operative Vertriebsgrundlagen

? Change Management

3 Jahre 5 Monate
2012-02 - 2015-06

Europäische Studien

Master of Arts (Mgr.), Karls-Universität in Prag
Master of Arts (Mgr.)
Karls-Universität in Prag

Diplomarbeit: Stärkung der externen Handlungsfähigkeit der Europäischen Kommission durch die Internationalisierung von KMU: Eine institutionelle Analyse des Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP), 2002?2009.


Auslandsaufenthalt: National Kaohsiung Normal University, Kaohsiung, Taiwan, 9 Monate

Zertifizierung: TOCFL Chinesisch - B2

2 Jahre 10 Monate
2008-09 - 2011-06

Internationale Territoriale Studien

Bachelor of Arts (Bc.), Karls-Universität in Prag
Bachelor of Arts (Bc.)
Karls-Universität in Prag

Diplomarbeit: Quantitative Analyse von Projekten im Rahmen des deutsch-chinesischen Rechtsstaatsdialogs, 2000?2010.


Auslandsaufenthalt: National Sun-Yat Sen University, Kaohsiung, Taiwan, 6 Monate

Position

Position

Projektmanager / Business Operations / Business Development im internationalen Umfeld

Ich sehe meine Stärke in Positionen an der Schnittstelle von operativer Umsetzung, geschäftsnaher Organisationskoordination und Business Development. Besonders passend bin ich für Mandate und Projekte, in denen Vorhaben strukturiert umgesetzt, laufende Themen verlässlich koordiniert und interne wie externe Beteiligte sicher zusammengeführt werden müssen.

Ich übernehme klar definierte Verantwortungsbereiche, entwickle Prozesse und Workflows weiter und sorge dafür, dass Themen nicht nur geplant, sondern auch praktisch umgesetzt werden. Dabei arbeite ich selbständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein ? sowohl in laufender Organisationsarbeit als auch in Projekt- und Programmkontexten.

Berufliche Erfahrung bringe ich u. a. aus operativer Gesamtkoordination, Vorstands- und Managementsupport, öffentlicher Projektumsetzung sowie internationaler Business-Development- und Partnerarbeit mit. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf internationalen und mehrsprachigen Kontexten, insbesondere mit China- und Taiwan-Bezug.



Geeignete Einsatzfelder:

Projektmanagement, Projektkoordination, Business Operations, geschäftsnahe Organisationsarbeit, Partner- und Stakeholder-Kommunikation, Business Development, internationale Zusammenarbeit.

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Operative Umsetzung
Experte
Organisationskoordination
Experte
Business Development
Fortgeschritten
Internationale Zusammenarbeit
Experte
Prozess- und Workflow-Entwicklung
Fortgeschritten
China-/ Taiwan-Kontext
Fortgeschritten
Schwerpunkt auf operativer Umsetzung, geschäftsnaher Organisationskoordination und internationalen Kooperationen. Besonders stark in Mandaten mit klarem Scope, in denen Prozesse, laufende Themen und Beteiligte strukturiert zusammengeführt werden müssen.

Aufgabenbereiche

Projektkoordination
Experte
Vorstands- und Managementsupport
Experte
Stakeholder-Kommunikation
Fortgeschritten
Gremienkoordination
Experte
Lieferanten- und Dienstleisterkoordination
Fortgeschritten
Marktvalidierung / Partneransprache
Fortgeschritten
Erfahrung in der eigenständigen Übernahme klar definierter Verantwortungsbereiche ? von Projekt- und Gremienkoordination über Partner- und Lieferantenkommunikation bis zur operativen Unterstützung von Geschäftsführungen und Vorständen.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS365
Fortgeschritten
Hubspot
Fortgeschritten
Scrum
Fortgeschritten
Jira & Confluence
Fortgeschritten
Vertraut mit klassischer und agiler Projektarbeit sowie mit digitalen Tools zur Koordination, Dokumentation und transparenten Nachverfolgung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektständen.

Branchen

Branchen

Verbands- und Kammerumfeld, öffentliche Projekte, internationale Zusammenarbeit sowie geschäftsnahe Projektarbeit mit China-/Taiwan-Bezug. Erfahrung außerdem in Tourismus / MICE / Incoming.

Einsatzorte

Einsatzorte

Deggendorf (+200km)
Deutschland, Österreich
Im Raum Passau/ Deggendorf/ Regensburg deutlich höher onsite möglich, darüber hinaus projektabhängig.
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 11 Monate
2023-06 - heute

Entwicklung eines B2B-Pilotformats für deutsch-taiwanische Technologiekooperationen

Projektmanager / Business Development Business Development Marktvalidierung Internationale Kooperationsanbahnung ...
Projektmanager / Business Development
  • Entwicklung und Erprobung eines B2B-Pilotformats für technologiebezogene Kooperationen zwischen KMU in Deutschland und Taiwan
  • Marktvalidierung durch Gespräche mit Unternehmen, Clustern und weiteren Stakeholdern
  • Aufbau und Pflege von Kontakten zu Partnern im deutsch-taiwanischen Umfeld
  • Strukturierung von Outreach, Gesprächsanbahnung und frühen Kooperationsansätzen
  • Netzwerkaufbau und praktische Markterprobung in Taiwan und Deutschland
  • Anbahnung erster konkreter Kooperationsgespräche im technologiebezogenen Umfeld
MS365 Wordpress
Business Development Marktvalidierung Internationale Kooperationsanbahnung Stakeholder-Kommunikation Taiwan
Deggendorf
4 Jahre 8 Monate
2021-09 - heute

Operative Gesamtkoordination eines europaweit aktiven Wirtschaftsverbands

Assistant to the Board & Project Manager Business Operations Prozess- und Workflow-Entwicklung Stakeholder-Management ...
Assistant to the Board & Project Manager
  • Operative und administrative Gesamtkoordination eines europaweit aktiven Wirtschaftsverbands
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Stabilisierung interner Prozesse und Workflows
  • Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Advisory Board und Chamber Meetings
  • Betreuung von Sponsorship-Partnerschaften inkl. Kommunikation, Verlängerungen, Angebotserstellung und Rechnungsstellung
  • Steuerung externer Dienstleister und Freelancer in Bereichen wie Buchhaltung, Plattformbetreuung, Marketing und Event Management
  • Mitentwicklung eines Zertifizierungsstandards für LGBTIQ-geführte Lieferanten in Europa inkl. zugehöriger Dokumentation
MS365 Admin Jira Hubspot
Business Operations Prozess- und Workflow-Entwicklung Stakeholder-Management Gremienkoordination Sponsorship-Management
EGLCC, European LGBTIQ Chamber of Commerce, ek. för.
Remote
11 Monate
2022-08 - 2023-06

Operative Umsetzung eines öffentlichen Beteiligungsprojekts für die Stadt Dortmund

Projektmanager / Operative Projektkoordination Projektkonzeption Operative Projektsteuerung Agile Projektorganisation ...
Projektmanager / Operative Projektkoordination
  • Mitkonzeption des Projektansatzes und des Pitches für ein öffentliches Beteiligungsprojekt
  • Verantwortung für die innere Projektorganisation und die strukturierte operative Umsetzung
  • Aufbau und Moderation einer agil inspirierten Projektorganisation für ein interdisziplinäres Team
  • Strukturierung des Projektfortschritts in Asana und Moderation regelmäßiger Projektabstimmungen
  • Primäre operative Ansprechperson für die LSBTIQ-Koordinierungsstelle der Stadt Dortmund
  • Erfolgreiche Realisierung des Projekts im Zeit- und Budgetrahmen
Asana MS365
Projektkonzeption Operative Projektsteuerung Agile Projektorganisation Stakeholder- und Kundenschnittstelle
Allround Team GmbH
Köln, Dortmund und Remote
2 Monate
2020-04 - 2020-05

Projektkoordination im IT-Projekt ?RnD-China.NEXT?

Project Lead Support / Projektkoordination Interkulturelle Projektkoordination Agile Teamabstimmung Stakeholder-Kommunikation
Project Lead Support / Projektkoordination
  • Unterstützung der Projektleitung im BMW-Projekt ?RnD-China.NEXT?
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen agilen Teams in Deutschland und China
  • Unterstützung bei der Etablierung einheitlicher Workflows
Jira Confluence MS Office
Interkulturelle Projektkoordination Agile Teamabstimmung Stakeholder-Kommunikation
Univativ GmbH
München
6 Monate
2019-03 - 2019-08

Operative Abwicklung von Gruppenreisen und MICE-Projekten in Deutschland

Projektmanager / Incoming Operations Operative Projektabwicklung Angebots- und Leistungseinkauf Lieferantenkommunikation und Verhandlung ...
Projektmanager / Incoming Operations
  • Eigenständige Organisation von Gruppenreisen und MICE-Projekten in Deutschland
  • Verantwortung von der ersten Kundenanfrage über Angebotserstellung und Leistungseinkauf bis zur Durchführung und Abrechnung
  • Entwicklung maßgeschneiderter Angebote und Koordination der operativen Umsetzung
  • Kaufmännische Kommunikation und Verhandlung mit Leistungsträgern in Deutschland, schriftlich und telefonisch auf Deutsch
  • Betreuung internationaler Kunden und Partner in englischer und chinesischer Sprache
  • Mitarbeit an einem Produkt für den chinesischen Markt inkl. Präsentation gegenüber chinesischen Einkäufern im Rahmen einer Marketingreise in Bayern
MS Office
Operative Projektabwicklung Angebots- und Leistungseinkauf Lieferantenkommunikation und Verhandlung Kundenbetreuung im internationalen Kontext
Liberty International Deutschland GmbH
München
1 Jahr 4 Monate
2016-10 - 2018-01

Aufbau des China-Incoming-Geschäfts

Incoming Manager Junior / Business Development & Projektkoordination Business Development Key-Account-Anbahnung Markt- und Wettbewerbsanalyse ...
Incoming Manager Junior / Business Development & Projektkoordination
  • Mitaufbau des China-Incoming-Geschäfts mit Fokus auf B2B-Partner im chinesischen Markt
  • Entwicklung eines mehrsprachigen B2B-Webauftritts und vertriebsorientierter Produktunterlagen
  • Strategische Identifikation, Ansprache und Entwicklung von Key Accounts in Shanghai und Hongkong
  • Mitwirkung an Kundengesprächen, Konzeptpräsentationen und Verhandlungen mit chinesischen Tour Operators
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen für China, Hong Kong und Taiwan
  • Vorbereitung einer Repräsentanz in Shanghai inkl. Dokumentation, Kommunikation mit lokalen Stellen und Auswahl von HR-/Headhunting-Partnern
Hubspot MS Office
Business Development Key-Account-Anbahnung Markt- und Wettbewerbsanalyse Internationale Projektkoordination China
Invia.cz, a.s.
Prag

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2019-09 - 2020-02

Business Management 4.0

Certified Business Manager, ATV GmbH
Certified Business Manager
ATV GmbH

Zertifiziertes Vollzeitprogramm zu Betriebswirtschaft, Marketing und Projektmanagement im Kontext der Digitalisierung.


? Betriebswirtschaft, Kostenrechnung, Finanzierung und Business Planning 

? Projektmanagement mit klassischen und agilen Methoden

? Zertifizierungen: ITEMO Professional SCRUM Master; ITEMO Professional SCRUM Product Owner

? Marketing, Marktanalyse und operative Vertriebsgrundlagen

? Change Management

3 Jahre 5 Monate
2012-02 - 2015-06

Europäische Studien

Master of Arts (Mgr.), Karls-Universität in Prag
Master of Arts (Mgr.)
Karls-Universität in Prag

Diplomarbeit: Stärkung der externen Handlungsfähigkeit der Europäischen Kommission durch die Internationalisierung von KMU: Eine institutionelle Analyse des Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP), 2002?2009.


Auslandsaufenthalt: National Kaohsiung Normal University, Kaohsiung, Taiwan, 9 Monate

Zertifizierung: TOCFL Chinesisch - B2

2 Jahre 10 Monate
2008-09 - 2011-06

Internationale Territoriale Studien

Bachelor of Arts (Bc.), Karls-Universität in Prag
Bachelor of Arts (Bc.)
Karls-Universität in Prag

Diplomarbeit: Quantitative Analyse von Projekten im Rahmen des deutsch-chinesischen Rechtsstaatsdialogs, 2000?2010.


Auslandsaufenthalt: National Sun-Yat Sen University, Kaohsiung, Taiwan, 6 Monate

Position

Position

Projektmanager / Business Operations / Business Development im internationalen Umfeld

Ich sehe meine Stärke in Positionen an der Schnittstelle von operativer Umsetzung, geschäftsnaher Organisationskoordination und Business Development. Besonders passend bin ich für Mandate und Projekte, in denen Vorhaben strukturiert umgesetzt, laufende Themen verlässlich koordiniert und interne wie externe Beteiligte sicher zusammengeführt werden müssen.

Ich übernehme klar definierte Verantwortungsbereiche, entwickle Prozesse und Workflows weiter und sorge dafür, dass Themen nicht nur geplant, sondern auch praktisch umgesetzt werden. Dabei arbeite ich selbständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein ? sowohl in laufender Organisationsarbeit als auch in Projekt- und Programmkontexten.

Berufliche Erfahrung bringe ich u. a. aus operativer Gesamtkoordination, Vorstands- und Managementsupport, öffentlicher Projektumsetzung sowie internationaler Business-Development- und Partnerarbeit mit. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf internationalen und mehrsprachigen Kontexten, insbesondere mit China- und Taiwan-Bezug.



Geeignete Einsatzfelder:

Projektmanagement, Projektkoordination, Business Operations, geschäftsnahe Organisationsarbeit, Partner- und Stakeholder-Kommunikation, Business Development, internationale Zusammenarbeit.

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Operative Umsetzung
Experte
Organisationskoordination
Experte
Business Development
Fortgeschritten
Internationale Zusammenarbeit
Experte
Prozess- und Workflow-Entwicklung
Fortgeschritten
China-/ Taiwan-Kontext
Fortgeschritten
Schwerpunkt auf operativer Umsetzung, geschäftsnaher Organisationskoordination und internationalen Kooperationen. Besonders stark in Mandaten mit klarem Scope, in denen Prozesse, laufende Themen und Beteiligte strukturiert zusammengeführt werden müssen.

Aufgabenbereiche

Projektkoordination
Experte
Vorstands- und Managementsupport
Experte
Stakeholder-Kommunikation
Fortgeschritten
Gremienkoordination
Experte
Lieferanten- und Dienstleisterkoordination
Fortgeschritten
Marktvalidierung / Partneransprache
Fortgeschritten
Erfahrung in der eigenständigen Übernahme klar definierter Verantwortungsbereiche ? von Projekt- und Gremienkoordination über Partner- und Lieferantenkommunikation bis zur operativen Unterstützung von Geschäftsführungen und Vorständen.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS365
Fortgeschritten
Hubspot
Fortgeschritten
Scrum
Fortgeschritten
Jira & Confluence
Fortgeschritten
Vertraut mit klassischer und agiler Projektarbeit sowie mit digitalen Tools zur Koordination, Dokumentation und transparenten Nachverfolgung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektständen.

Branchen

Branchen

Verbands- und Kammerumfeld, öffentliche Projekte, internationale Zusammenarbeit sowie geschäftsnahe Projektarbeit mit China-/Taiwan-Bezug. Erfahrung außerdem in Tourismus / MICE / Incoming.

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