HR Digitalisierungsprojekt:

• BMS/HCM Einführung (Personio)
• Konsolidierung und Harmonisierung der Zeiterfassung aller Gesellschaften der SWN
• Einbetten der neuen HR-Systeme in die bestehende HRIT Landschaft (SAP HCM)

BMS/HCM Einführung:

• Software Evaluation
• Vertragsverhandlung mit dem Softwarehersteller
• Prozessanalyse, -optimierung
• Change Management
• Testing
• Schulung
• Budget- und Kapazitätsplanung

Einführung der Software:

• Projektleiter
• Prozessmanager
• Configuration Manager
• Führung des eigenen Projektteams

Konsolidierung und Harmonisierung der Zeiterfassung aller Gesellschaften der SWN

• Software Evaluation
• Vertragsverhandlung mit dem Softwarehersteller
• Prozessanalyse, -optimierung
• Change Management
• Schnittstellenkonfiguration
• Testing
• Schulung
• Budget- und Kapazitätsplanung
• Einführung der Software

Führung des eigenen Projektteams:

• Projektleiter
• Prozessmanager
• Configuration Manager

Programm-, Projekt- und Prozessmanagement:

• Methodik nach SAP Activate

HRIT-Teamleiter mit umfassenden Aufgabenspektrum in der Leitung komplexer HR-Transformationsprojekte

Strategische Projektleitung und Methodologie-Implementierung

• Abteilungsweite Einführung und Durchsetzung der SAP Activate Methodologie, um Projektabläufe zu standardisieren und die Effizienz zu steigern
• Führung zweier Produktteams und Übernahme des Programm-Managements für die LIEBHERR Group Gesellschaften
• Beratung der Teamleitung des "Rising-HR" Projekts zur erfolgreichen Implementierung und Akzeptanz der SAP Activate Standards

SAP SuccessFactors Implementierung und Optimierung

• Strategische Leitung der Einführung und des kontinuierlichen Maintenance der SAP SuccessFactors Module Performance & Goals (P&G) und Succession & Development (S&D)
• Orchestrierung des User Acceptance Testing (UAT) und globales Roll-Out-Management
• Konzeption und Umsetzung einer robusten Datenmigrationsstrategie
• Entwicklung maßgeschneiderter Schulungsprogramme zur Förderung der Systemkompetenz

Führung und Prozessoptimierung

• Fachliche Führung der Product Owner und Configuration Manager
• Implementierung einer neuen Projektmanagement-Methode zur Steigerung der Projekteffektivität (SAP Activate)
• Strategische Steuerung der SAP SuccessFactors Projektlandschaft
• Sicherstellung der Compliance und DSGVO-Konformität bei allen HR-Implementierungen

Internationale Prozessharmonisierung

• Initiierung und Leitung des "Improve P&G" Projekts zur globalen Optimierung der Mitarbeitergespräch-Prozesse (MAG)
• Integration länderspezifischer rechtlicher Standards in MAG-Prozesse für USA, Frankreich, Südafrika, Brasilien, Chile, China und Japan
• Entwicklung länderspezifischer Best Practices für HR-Systemimplementierungen unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen und kultureller Besonderheiten

Innovative HR-Technologien

• Leitung der Einführung eines "WhatsApp Recruiting"-Systems zur Optimierung der Bewerber-Kommunikation
• Steuerung der Implementierung von COBRAINER als KI-basiertes Tool für Skill-Gap-Analysen
• Durchführung umfassender Risikoanalysen und Compliance-Sicherstellung für HR-KI-Systeme
• Entwicklung spezialisierter KI-Testmethoden, einschließlich ATDD und Assurance Cases
• Etablierung von Monitoring- und Wartungsprozessen für KI-Anwendungen

Projekt- und Programmmanagement-Expertise

• Anwendung und Anpassung der SAP Activate Methodologie für HR-spezifische Anforderungen
• Nutzung von Confluence/Jira zur Optimierung des Projektmanagements
• Expertise in der Anpassung von Projektmanagement-Methoden für innovative HR-Technologien

• Gründung und strategische Leitung eines innovativen HR-Beratungsunternehmens mit Fokus auf HR Interim Management und Digitalisierungsprojekte
• Entwicklung und Umsetzung einer skalierbaren Geschäftsstrategie, die zum Erreichen des Break-Even in der ersten Operationswoche führte
• Aufbau eines Netzwerks hochqualifizierter HR-Interim-Manager und Etablierung von Partnerschaften mit Schlüsselkunden
• Prognostizierter Umsatz für 2024: 435.000 EUR, basierend auf einer fundierten Marktanalyse und bestehenden Kundenbeziehungen
• Implementierung agiler Arbeitsmethoden zur Optimierung der Projektdurchführung und Kundenzufriedenheit

Auslandserfahrung, Dauer in Monaten, Art des Auslandseinsatzes

• Österreich, 1 Monat, regelmäßige Besuche
• Schweiz, 1 Monat, regelmäßige Besuche
• Frankreich, 1 Monat, regelmäßige Besuche
• Schweden, 1 Monat, gelegentliche Besuche

• Leitung der unternehmensweiten Einführung der HCM & Recruiting Suite von rexx Systems bei einem mittelständischen Unternehmen mit 500 Mitarbeitern.
• Durchführung einer umfassenden Ist-Analyse der bestehenden HR-Prozesse und Entwicklung eines maßgeschneiderten Soll-Konzepts.
• Optimierung der HR-Prozesse mit dem Ergebnis einer 30%igen Reduzierung der Durchlaufzeiten und jährlichen Einsparungen von rund 200.000 EUR.
• Erfolgreiche Reorganisation der HR-Abteilung, einschließlich der Neugestaltung von Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Schulungsprogramms für alle HR Mitarbeiter zur Sicherstellung eines reibungslosen Systemwechsels.

• Verantwortung für die konzernweite Implementierung von SAP Fieldglass als Vendor Management System (VMS) für die Administration und Betreuung von Zeitarbeitskräften an fünf Standorten in Deutschland
• Durchführung einer detaillierten Analyse bestehender Prozesse und Optimierung mittels MS Visio, was zu einer Effizienzsteigerung von 25% im Verwaltungsaufwand führte 
• Entwicklung umfassender Schulungsmaterialien für VIESSMANN Stakeholder, Lieferanten und Zeitarbeitskräfte zur Sicherstellung einer effektiven Systemnutzung
• Implementierung eines strukturierten Change Management-Prozesses zur Förderung der Akzeptanz des neuen Systems bei allen Beteiligten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorgaben und Betriebsvereinbarungen

• Umfassende Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Managed Service Provider (MSP) Bereich, bei Lieferanten und im Konzern, was zu einer Verkürzung der Time-to-Hire um 20% führte
• Erstellung detaillierter Guidelines für alle relevanten Stakeholder zur Standardisierung und Verbesserung der Zusammenarbeit
• Durchführung regelmäßiger Complianceprüfungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen von Telefónica zur Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und internen Vorgaben
• Implementierung eines KPI-basierten Lieferantenbewertungssystems zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungsqualität

VMS:

• HR4YOU

• Private Equity & Portfoliounternehmen
• IT & Managementberatungen

• Konzeption und Einführung eines innovativen Bewerberprozesses, der zu einer Steigerung der Bewerberzahlen um 40% führte
• Implementierung von Active Sourcing-Strategien und Durchführung von verdecktem Headhunting für Führungspositionen (C-Level n-1), was die Besetzungszeit für kritische Positionen um 30% reduzierte
• Entwicklung und Umsetzung eines standardisierten Recruitingprozesses für Festangestellte, Zeitarbeitskräfte und Freiberufler
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei der Gestaltung neuer HR-Prozesse und -Richtlinien
• Beratung und Schulung von Führungskräften in Bezug auf moderne Rekrutierungsmethoden und Mitarbeiterführung
• Anpassung von Prozessen innerhalb von SAP Successfactors mithilfe des Implementierungspartners

• Führung des Recruitment Teams, sowie Standardisierung des Recruitments von Festangestellten, Zeitarbeitskräften und Freiberuflern
• Beratung bei der Auswahl und Implementierung eines ATS
• Design und Implementierung von operativen Prozessen mittels MS Visio
• Fachliche Verantwortung für 12 Recruiting Partner an 3 Standorten in Deutschland
• Change- und Stakeholder Management
• Schulungen der Stakeholder
• Prozessdefinition
• Bedarfsanalysen
• Interviewführung
• Bewerbermanagement

Eingeführte HRIS:

• Softgarden

• Design und erfolgreiche Implementierung operativer Prozesse in zwei umfangreichen Recruitment Process Outsourcing (RPO) Programmen unter Verwendung von MS Visio zur Prozessmodellierung
• Fachliche Führung und Entwicklung von sieben Talent Acquisition Partnern in Deutschland, was zu einer Steigerung der Rekrutierungseffizienz um 35% führte
• Implementierung innovativer Recruitment Process Services, einschließlich KI-gestützter Vorauswahlverfahren und virtueller Assessment Center
• Entwicklung und Umsetzung einer datengesteuerten Recruiting-Strategie, die zu einer Verbesserung der Qualität der eingestellten Kandidaten führte.

Eingeführte HRIS:

• SAP Successfactors
• HaufeUmantis
• AVATURE

• Verantwortung für die Konzeption und Implementierung von Managed Service Konstrukten (Neutral Vendor, Master Vendor, Contractor Management) und Recruitment Process Services für verschiedene Großkunden
• Durchführung umfassender Stakeholder-Analysen und Entwicklung maßgeschneiderter Change Management-Strategien zur Sicherstellung einer hohen Akzeptanz der neuen Prozesse
• Leitung von Prozessgestaltungs-Workshops unter Verwendung von MS Visio zur Visualisierung und Optimierung komplexer Workflow
• Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen für Kunden und interne Teams zur effektiven Nutzung der implementierten Lösungen

Programmmanager für das ?Workforce of the Future? Projekt mit Mircosoft in Deutschland. IT Spezalisten werden für Microsoft Partnerunternehmen rekrutiert und dann durch den TÜV Rheinland zu AZURE Consultants und Architekten ausgebildet. Das Ziel ist eine stabile AZURE Workforce im Partnernetzwerk aufzubauen, die dann am Markt signifikante Umsatzsteigerungen erzielt.

• Verantwortlich für das Microsoft ?Workforce of the Future? Programm
• Teamleitung eines fünfköpfigen Teams
• Implementierung des Applicant Tracking Systems (AVATURE)
• Steuerung des Solution Engineering Teams während der Implementierung des ATS und der Personal Marketing Strategie
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung von drei Mitarbeitern im Recruitment und sechs Sourcing Spezialisten in Deutschland, UK und Polen
• Definition und Sicherstellung der Zielerreichung der SLAs und KPIs mittels OKRs
• Operative Betreuung von 20+ Microsoft Partnerunternehmen (IT Beratungshäuser) mit dem Schwerpunkt Cloud Technology

Senior Consultant für das MSP der SIEMENS AG und die SIEMENS Mobility GmbH in NRW, Hessen und Bayern im Bereich Arbeitnehmerüberlassung für Engineering

• Implementierung des Vendor Management Systems (SAP Fieldglass)
• Change- und Prozessmanagement Kunden- und Lieferantenseite
• Schulung des Kunden und der Lieferanten in SAP Fieldglass
• Technischer Support rund um das VMS
• Volle Verantwortung für die SIEMENS Prozesse im Bereich Zeitarbeit, sowie das On- und Offboarding der Zeitarbeitskräfte 
• Akquise neuer Lieferanten
• On- und Offboarding neuer Lieferanten
• Lieferantensteuerung
• Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten
• Monthly, Quarterly und Yearly Business Reviews mit den Lieferanten
• Durchsetzung der SLAs und KPIs
• Einführung von OKRs bei Lieferanten um die Zielerreichungsgrade zu erhöhen
• Durchsetzung der Compliance Richtlinien mit dem SIEMENS Einkauf
• Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesetzlichen Änderungen (DSGVO)

Aufbau des Geschäftsfelds ?Arbeitnehmerüberlassung? in Köln

• Ähnlich der Aufgaben bei RLE, jedoch musste das gesamte Geschäft mehr oder weniger komplett aufgebaut werden 
• Head of Talent Acquisition im Bereich Arbeitnehmerüberlassung für den Kunden FORD Motor Company und der Joint Ventures in Russland und der Türkei, sowie der TIER 1 Lieferanten. Darüber hinaus die Betreuung eines namhaften Engineering Systemhauses in Köln
• Aufbau einer Recruitment Organisation
  • Automotive Ingenieure - Projektmanager
  • ?Embedded ?Software Entwickler - ERP Consultants und Entwickler

• Globale Verantwortung für die Rekrutierung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung für die FORD Motor Company, einschließlich Joint Ventures in Russland und der Türkei, sowie für TIER 1 Lieferanten
• Erfolgreiche Leitung und Entwicklung eines vierköpfigen Recruiting-Teams in Köln
• Konzeption und Umsetzung internationaler Recruiting-Kampagnen zur Gewinnung von Automotive Ingenieuren, Projektmanagern, Embedded Software Entwicklern und ERP Consultants
• Entwicklung und Pflege strategischer Partnerschaften mit Universitäten und Fachschulen zur Sicherung des Nachwuchses an technischen Fachkräften

• Account Manager, verantwortlich für die Akquise neuer Kunden zur Vermittlung von SAP Freiberuflern (Entwickler und Berater) in der DACH Region, sowie in Bulgarien, Griechenland, Mazedonien und Kroatien
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für sechs Sourcing Mitarbeiter in Deutschland und UK
• Branchen:
  • Telekommunikation
  • Finance
  • Management Beratungen
  • Schw?erindustrie
• Umsatzverantwortung: 36 Placements mit einer Marge von ca. 25%

• Account Manager, verantwortlich für die Akquise neuer Kunden zur Vermittlung von freiberuflichen Embedded SW
• Entwicklern
• Branchen:
  • Automotive
  • Maschinenbau
  • Luf?t- und Raumfahrt
• Umsatzverantwortung: 12 Placements Jahr mit einer Marge von mindestens 25 %