HR, Recruiting & Payroll
Aktualisiert am 27.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 27.05.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 30%
HR-Administration
Personalwesen
Lohnbuchhaltung
Projektmanagement
Deutsch
Muttersprache
Englisch
B2/C1 (Business Level)

Einsatzorte

Einsatzorte

Wildeshausen (+50km) Bremen (+50km) Oldenburg in Oldenburg (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 7 Monate
2021-11 - heute

Projekt- & Mandatsbasis

Selbstständige HR & Payroll Administration Consultant
Selbstständige HR & Payroll Administration Consultant
Remote
4 Jahre 3 Monate
2018-04 - 2022-06

Koordination und Abstimmung mit Kunden, Stadtwerken, öffentlichen Betrieben

Produktmanagerin
Produktmanagerin
  • Koordination und Abstimmung mit Kunden, Stadtwerken, öffentlichen Betrieben und externen Ansprechpartnern im Umfeld infrastruktureller Projekte
  • Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit Technik und Kundenseite
  • Strukturierte Bearbeitung administrativer und organisatorischer Abläufe
  • Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektprozessen
  • Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozessstrukturen 
Hydrotec Technologies AG
5 Jahre 3 Monate
2013-01 - 2018-03

Personal- und Kundenmanagement

Referentin
Referentin

Führen, Disponieren und Rekrutieren von Personal im Kundenumfeld

  • Personaladministration und Sachbearbeitung
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
  • Anwendung und Auslegung von Kunden-Tarifverträgen (u.a. IG Metall, öffentlicher Dienst etc.)
  • Sicherer Umgang mit eigenem Tarifvertrag (Zeitarbeit)
  • Pflege personalrelevanter Daten gemäß steuerlicher, sozialversicherungs-/tarifrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Stundennachweisen und tariflichen Besonderheiten
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen 

bindan GmbH
9 Jahre 3 Monate
2003-03 - 2012-05

Recruiting von Fach- und Führungskräften

Regional Key Account Manager
Regional Key Account Manager

Interne Weiterentwicklung vom Aufbau der Niederlassung zur Regional Key Account Managerin. Mitverantwortung für Aufbau und Weiterentwicklung regionaler Niederlassungen im gewerblich-kaufmännischen Bereich.  

  • Führung, Disposition und Entwicklung interner Mitarbeiter
  • Recruiting von Fach- und Führungskräften
  • Betreuung regionaler Key Accounts
  • Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen (Zeitarbeit, Branchenzuschläge, Equal Pay) und Kundentarifverträgen
  • Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben in Einsatzplanung und Vertragsgestaltung 
  • Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten mit internen Abteilungen
  • Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Budget- und Ergebnisverantwortung
  • Projektverantwortung und Key-User-Funktion
  • Mitwirkung am strukturellen Aufbau der Region 

bindan GmbH
5 Jahre 8 Monate
1997-07 - 2003-02

Aufbau und Betreuung von Talentpools

Vertriebsdisponentin
Vertriebsdisponentin

Interne Weiterentwicklung aus der Arbeitnehmerüberlassung in den internen Bereich und Übernahme erweiterter Verantwortung im Aufbau der Niederlassung 

  • Recruiting und Disposition kaufmännischer Mitarbeiter
  • Aufbau und Betreuung von Talentpools
  • Personaladministration und Vertragsmanagement
  • Bearbeitung von Stundennachweisen und vorbereitende Abrechnungsgrundlagen
  • Angebots- und Auftragssachbearbeitung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Mitwirkung am strukturellen Aufbau der Niederlassung
  • Projektverantwortung und Key-User-Funktion

bindan GmbH
6 Monate
1997-01 - 1997-06

Personaladministration und Sachbearbeitung

Kaufmännische Angestellte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kaufmännische Angestellte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Einstieg in eine neu gegründete Niederlassung im kaufmännischen Bereich

  • Personaladministration und Sachbearbeitung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Stundennachweisen
  • Vorbereitung der Rechnungsstellung
  • Pflege abrechnungsrelevanter Daten
  • Unterstützung beim Aufbau interner Strukturen und Prozesse 

bindan GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

QUALIFIKATIONEN

  • Rechtsanwalts- und Notargehilfin
  • Personalfachkauffrau (IHK)
  • Lohnbuchhalterin (IHK)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

HR-Administration Personalwesen Lohnbuchhaltung Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

  • Operative HR- und Payroll-Expertin mit über 20 Jahren Erfahrung in Personaladministration, Entgeltabrechnung und Recruiting.
  • Schwerpunkte liegen in der strukturierten Umsetzung von HR-Prozessen, der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertragsmanagement unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen.
  • Erfahren in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Kanzleien und internen Schnittstellen ? zuverlässig, diskret und lösungsorientiert in sensiblen Personalprozessen. 


FACHKOMPETENZEN

  • Vorbereitende Entgeltabrechnung & Payroll-Prozesse
  • Lohn- und Gehaltsadministration
  • Personalstammdatenpflege & Bescheinigungswesen
  • Meldewesen (Sozialversicherung & Lohnsteuer)
  • HR-Administration im gesamten Employee Lifecycle
  • Vertragsmanagement & Vertragsadministration
  • Arbeitsrechtliche Grundlagen in der HR-Praxis
  • Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
  • Schnittstelle zu Steuerberatern und juristischen Ansprechpartnern
  • HR-Reporting & Auswertungen (MS Excel)
  • Operatives Recruiting bei Bedarf

Einsatzorte

Einsatzorte

Wildeshausen (+50km) Bremen (+50km) Oldenburg in Oldenburg (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 7 Monate
2021-11 - heute

Projekt- & Mandatsbasis

Selbstständige HR & Payroll Administration Consultant
Selbstständige HR & Payroll Administration Consultant
Remote
4 Jahre 3 Monate
2018-04 - 2022-06

Koordination und Abstimmung mit Kunden, Stadtwerken, öffentlichen Betrieben

Produktmanagerin
Produktmanagerin
  • Koordination und Abstimmung mit Kunden, Stadtwerken, öffentlichen Betrieben und externen Ansprechpartnern im Umfeld infrastruktureller Projekte
  • Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit Technik und Kundenseite
  • Strukturierte Bearbeitung administrativer und organisatorischer Abläufe
  • Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektprozessen
  • Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozessstrukturen 
Hydrotec Technologies AG
5 Jahre 3 Monate
2013-01 - 2018-03

Personal- und Kundenmanagement

Referentin
Referentin

Führen, Disponieren und Rekrutieren von Personal im Kundenumfeld

  • Personaladministration und Sachbearbeitung
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
  • Anwendung und Auslegung von Kunden-Tarifverträgen (u.a. IG Metall, öffentlicher Dienst etc.)
  • Sicherer Umgang mit eigenem Tarifvertrag (Zeitarbeit)
  • Pflege personalrelevanter Daten gemäß steuerlicher, sozialversicherungs-/tarifrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Stundennachweisen und tariflichen Besonderheiten
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen 

bindan GmbH
9 Jahre 3 Monate
2003-03 - 2012-05

Recruiting von Fach- und Führungskräften

Regional Key Account Manager
Regional Key Account Manager

Interne Weiterentwicklung vom Aufbau der Niederlassung zur Regional Key Account Managerin. Mitverantwortung für Aufbau und Weiterentwicklung regionaler Niederlassungen im gewerblich-kaufmännischen Bereich.  

  • Führung, Disposition und Entwicklung interner Mitarbeiter
  • Recruiting von Fach- und Führungskräften
  • Betreuung regionaler Key Accounts
  • Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen (Zeitarbeit, Branchenzuschläge, Equal Pay) und Kundentarifverträgen
  • Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben in Einsatzplanung und Vertragsgestaltung 
  • Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten mit internen Abteilungen
  • Prozessoptimierung und Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Budget- und Ergebnisverantwortung
  • Projektverantwortung und Key-User-Funktion
  • Mitwirkung am strukturellen Aufbau der Region 

bindan GmbH
5 Jahre 8 Monate
1997-07 - 2003-02

Aufbau und Betreuung von Talentpools

Vertriebsdisponentin
Vertriebsdisponentin

Interne Weiterentwicklung aus der Arbeitnehmerüberlassung in den internen Bereich und Übernahme erweiterter Verantwortung im Aufbau der Niederlassung 

  • Recruiting und Disposition kaufmännischer Mitarbeiter
  • Aufbau und Betreuung von Talentpools
  • Personaladministration und Vertragsmanagement
  • Bearbeitung von Stundennachweisen und vorbereitende Abrechnungsgrundlagen
  • Angebots- und Auftragssachbearbeitung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Mitwirkung am strukturellen Aufbau der Niederlassung
  • Projektverantwortung und Key-User-Funktion

bindan GmbH
6 Monate
1997-01 - 1997-06

Personaladministration und Sachbearbeitung

Kaufmännische Angestellte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kaufmännische Angestellte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Einstieg in eine neu gegründete Niederlassung im kaufmännischen Bereich

  • Personaladministration und Sachbearbeitung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Stundennachweisen
  • Vorbereitung der Rechnungsstellung
  • Pflege abrechnungsrelevanter Daten
  • Unterstützung beim Aufbau interner Strukturen und Prozesse 

bindan GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

QUALIFIKATIONEN

  • Rechtsanwalts- und Notargehilfin
  • Personalfachkauffrau (IHK)
  • Lohnbuchhalterin (IHK)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

HR-Administration Personalwesen Lohnbuchhaltung Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

  • Operative HR- und Payroll-Expertin mit über 20 Jahren Erfahrung in Personaladministration, Entgeltabrechnung und Recruiting.
  • Schwerpunkte liegen in der strukturierten Umsetzung von HR-Prozessen, der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertragsmanagement unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen.
  • Erfahren in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Kanzleien und internen Schnittstellen ? zuverlässig, diskret und lösungsorientiert in sensiblen Personalprozessen. 


FACHKOMPETENZEN

  • Vorbereitende Entgeltabrechnung & Payroll-Prozesse
  • Lohn- und Gehaltsadministration
  • Personalstammdatenpflege & Bescheinigungswesen
  • Meldewesen (Sozialversicherung & Lohnsteuer)
  • HR-Administration im gesamten Employee Lifecycle
  • Vertragsmanagement & Vertragsadministration
  • Arbeitsrechtliche Grundlagen in der HR-Praxis
  • Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
  • Schnittstelle zu Steuerberatern und juristischen Ansprechpartnern
  • HR-Reporting & Auswertungen (MS Excel)
  • Operatives Recruiting bei Bedarf

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