• Unterstützung bei IT-Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen

• Laufende Abstimmung mit Rechtsabteilung, Third Party Risk Management, Informationssicherheit, Datenschutz, Risikocontrolling und Compliance

• Erstellung von DORA-Klassifizierung und Risikobewertung
• Pflege des DORA-Informationsregister für IT-Operation
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• On-/Offboarding von internen und externen Mitarbeitern

• Regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich des Projektbudgets
• Ressourcenmanagement (Planung in Abstimmung mit der Projektleitung und Pflege im Ressourcen-Managementsystem)
• Pflege des Projekt- und Qualitätssicherungsplans
• Administrative Unterstützung der Projektleitung
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Pflege des Testmanagementtools SpiraTeam

• Planung und Abstimmung von Migrationsterminen
• Change Erstellung und Koordination
• Aufbereitung und Erstellung von Berichten für das Management
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Administrative Unterstützung der Projektleitung

Projektassistenz im Projektmanagement-Office

• Regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich des Projektbudgets
• Administrative Tätigkeiten (Zentrale Terminkoordination, On-/Offboarding von Projektmitarbeitern)
• Ressourcenmanagement (Planung in Abstimmung mit den Teilprojekten und den Bereichen, Pflege im Ressourcen-Managementsystem
• Pflege des zentralen Projektplans (Clarity/OpenWorkbench)
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Berechtigungsmanagement
• Einkaufs- und Vertragsmanagement
• Veranstaltungsplanung

• Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, On-/Offboarding von Projektmitarbeitern)
• Berechtigungsmanagement (Beantragung von Berechtigungen, Bedarfsanalyse mit Anwendungsverantwortlichen bzgl. Rechtevergabe)
• Ressourcenmanagement (Planung in Abstimmung mit den Teilprojekten und den Bereichen, Pflege im Ressourcen-Managementsystem, Organisation von Rufbereitschaft)
• Pflege des zentralen Projektplans (Clarity/OpenWorkbench)
• Jour Fixe-Vorbereitung/Nachbereitung, Offene-Punkte-Tracking
• Veranstaltungsplanung
• Einkaufs- und Vertragsmanagement
• Umzugsplanung

Digitale Signatur

Evaluation einer Signaturlösung zur Verwendung handgeschriebener, elektronischer Unterschriften

Hadoop

Aufbau einer prototypischen Hadoop-Umgebung

• Erstellung von Budget-, Ressourcen- und Meilensteinplanungen
• Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung einer Ausschreibung
• Qualitätsmanagement
• Regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich des Projektbudgets
• Erstellung von Forecast-Meldungen
• Planung und Nachverfolgung von Aktivitäten
• Zentrale Terminkoordination und Ressourcenverwaltung
• Mitwirkung bei Projektgenehmigungen und Change Requests
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Präsentationen
• Aufbereitung und Erstellung von Berichten für das Management
• Administrative Unterstützung der Projektleitung

Filialstrategie

Einführung neuer Filialtypen

Digitales CRM

Einführung eines kundenzentrierten Kampagnenmanagements

Neues Geschäftsmodell Anlageberatung

Einführung neuer, an unterschiedlichen Kundenbedürfnissen ausgerichteter Depotmodelle

• Erstellung von Budget-, Ressourcen- und Meilensteinplanungen
• Regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich des Projektbudgets
• Erstellung von Forecast-Meldungen
• Planung und Nachverfolgung von Aktivitäten
• Zentrale Terminkoordination und Ressourcenverwaltung
• Mitwirkung bei Projektgenehmigungen und Change Requests
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Präsentationen
• Aufbereitung und Erstellung von Berichten für das Management
• Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Teams

• Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Präsentationen
• Vorbereitung und Aktualisierung des Budget-Forecast
• Organisation von Meetings und Gremiensitzungen
• Zentrale Terminkoordination und Ressourcenverwaltung
• Beantragung und Management von Zugangsdaten, Benutzerberechtigungen, Softwarelizenzen etc.
• Facility Management (PC-Systeme, Drucker, Bürokommunikationsmittel)
• Planung und Durchführung mehrerer Umzüge (bis zu 60 Mitarbeiter) sowie Koordination mit den erforderlichen Stellen
• Organisation von Mitarbeiterfeiern
• Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Teams
• Büroorganisation

Einarbeitung Teamassistenz im Bereich Informationssysteme

• Rechnungs- und Vertragsadministration der Marktdaten-Informationssysteme, internationaler Börsen-Datafeeds und der Telekommunikationsdienste für die gesamte Metzler-Gruppe
• Pflege des Berichtswesens und der Systemkennzahlen
• Aufbereitung der laufenden Kostenpositionen für die jährliche Budgetierung und das Führen verschiedener Statistiken
• Regelkonforme Plausibilitätsprüfung aller IT-Benutzeranträge
• Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen

• Rechnungs- und Vertragsadministration der Marktdaten-Informationssysteme, internationaler Börsen-Datafeeds und der Telekommunikationsdienste für die gesamte Bank
• Durchführung der jährlichen Kostenoptimierungs-Initiative sowie der monatlichen Kostenkontrolle
• Aufbau und Pflege des Berichtswesens und der Systemkennzahlen
• Aufbereitung der laufenden Kostenpositionen für die jährliche Budgetierung und das Führen verschiedener Statistiken
• Regelkonforme Plausibilitätsprüfung aller IT-Benutzeranträge inklusive der Optimierung der Formulargestaltung sowie des Workflows
• Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
• Überwachung der Konsistenz des internen Dokumentationssystems und der damit verbundenen Überprüfung der IT-Infrastuktur in den Rechenzentren
• Verantwortung für die zentrale Büroadministration wie Aufbau und Strukturierung der Ablage sowie der Adressdatenbank
• Terminkoordination, Protokollführung, Sitzungsmanagement

• Allgemeiner Vertriebssupport
  • Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Software-Angeboten
  • Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Meetings und Reisen
  • Organisation des gesamten Backoffice-Vertriebssupports und des Reportings nach UK und USA
• Angebotsunterstützung
  • Angebotsadministration
  • Aktualisierung und Pflege der Formatvorlagen und Preislisten
  • Verteilung, Kategorisierung und Ablage der Angebote
• Support bei der Projektabwicklung
  • Bestellungen prüfen, registrieren und archivieren
  • Projekte initiieren und Status verfolgen
  • Anforderungen von Software-Lizenzen und anschließende Verteilung / Registrierung
  • Projektabrechnung
  • Vorbereiten und aktualisieren des Forecasts

01/2000 - 12/2000

Projektcontrolling und Rechnungswesen

• Information der Geschäfts- und Projektleitung über Projektstatus und Umsatzzahlen
• Einführung einer Kostenstellenrechnung und Leistungsverrechnung
• Vorbereitung und Vorkontierung aller Belege für den Steuerberater
• Rechnungslegung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung, Kontrolle und Kontierung der Reisekostenabrechnungen

05/1999 - 12/1999

Teamassistenz

• Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Zwischen- und Endberichten, Arbeitsunterlagen für Workshops und Seminare
• Betreuung und Qualitätskontrolle der Unterlagen vom Manuskript bis zur termingerechten Auslieferung

• Telefonische Kundenberatung und -Betreuung, Telefonakquise
• Ausarbeitung und Erstellung von Mailing-Aktionen und Angeboten
• Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
• Koordination von internen und externen Kunden-Veranstaltungen

09/1992 - 06/1996

Abteilung Personalverwaltung als Sachbearbeiterin

• Aufbau und Betreuung des Zeiterfassungs-/ Zutrittskontrollsystems
• Versicherungsangelegenheiten

03/1989 - 08/1992

Abteilung Rechnungswesen als Sachbearbeiterin

• Bearbeitung von Zahlungsein- und ausgängen
• Kontierung von Debitoren- und Erfassung von Kreditorenrechnungen
• Schriftwechsel und Mahnwesen
• Übernahme vorkontierter Buchungsbelege in das DATEV-System

09/1986 - 02/1989

Abteilung Forschungsverwaltung als Sachbearbeiterin

• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Rechnerische Prüfung von Vorkalkulationen, Finanzierungsplänen, Zahlungsanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Erstellung von statistischen Unterlagen