2024 - heute: KI-Plattform-Rollout & PMO
Kunde: Mosaik GmbH
Aufgaben:
- KI-Plattform-Einführung für eine österreichische Sozialdienstleistungsorganisation mit 600 Mitarbeitern koordiniert.
- Stakeholder-Alignment über C-Level, Rechts-, Compliance- und operative Abteilungen; Anforderungsdefinition und Use-Case-Priorisierung; Technologiebewertung (Azure, RAG, Custom GPTs); DSGVO- und EU AI Act-Compliance-Koordination; phasenweise Rollout-Planung und Test-Governance.
- Technische Umsetzung durch Entwicklungspartner.
2022 - heute: AI Delivery und digitale Transformationskoordination
Rolle: Managing Director | AI & Digital Delivery Lead | Technical PMO
Kunde: auf Anfrage
Aufgaben:
- Mitgegründet und von 0 auf ca. 10 Personen innerhalb von 2 Jahren aufgebaut; anschließend auf ein schlankes, spezialisiertes Team mit Fokus auf AI Delivery und digitale Transformationskoordination umstrukturiert; aktuell Leitung eines Kernteams von 3 Full-Stack-Entwicklern
- Vollständige Product Delivery für app4live / Event Copilot, B2B SaaS Event Management Plattform (ca. 3.500 Entwicklungsstunden): Requirements Engineering, Roadmap Ownership, Sprint Governance, UAT-Koordination, Rollout-Planung und Cross-Functional Stakeholder Alignment; erfolgreicher Pilot mit 300+ Teilnehmern
- Strukturierte Delivery Governance implementiert: Jira Backlog- und Sprint-Management, Confluence-Dokumentation, RAID-Logs und Statusreporting, an Teambedürfnisse angepasst, nicht als Overhead auferlegt
- Requirements Engineering und Scope-Definition: Unklare Business-Anforderungen in strukturierte Delivery-Pläne, phasenweise Roadmaps, MVPs und priorisierte Backlogs übersetzt; direkt mit Executive- und operativen Stakeholdern gearbeitet
- Direktes Stakeholder-Alignment mit Geschäftsführern, Abteilungsleitern und operativen Teams: Anforderungen strukturiert, Entscheidungsvorlagen erstellt und Konflikte zwischen Business- und Tech-Teams gelöst
- Anforderungs- und Priorisierungs-Workshops mit Executive Stakeholdern moderiert (GWS Graz C-Level, Worthington Cylinders European Sales Team): Agenda-Planung, Facilitation, Ergebnisdokumentation und Management-Präsentationen
- End-to-End KI-Plattform-Rollout für Mosaik GmbH koordiniert (600 Mitarbeiter, ca. 600 Projektstunden, laufend): Use-Case-Workshops, Anforderungsdefinition, DSGVO- und EU AI Act-Compliance-Koordination, phasenweise Rollout-Planung, Vendor Management und Budgetüberwachung
- Speaker bei KI-Branchenevents: ILS 2023 Leoben (300 Teilnehmer, KI-Plattformstrategie und Enterprise Adoption), WKO-Veranstaltung (KI-Anwendungsfälle und praxisnahe Umsetzungseinblicke)
- Strukturierte KI-Use-Case-Analyse für Oben-Auf d.o.o. / Spitzer GmbH durchgeführt (Nov-Dez 2025): mehrere Sessions mit C-Level, operativen Teams und externem IT-Partner moderiert; vollständige Problemdefinition, Lösungsstruktur und Management-Entscheidungsvorlage für 8 Automatisierungs-Use-Cases geliefert
Ausgewählte Kunden- & Projektreferenzen:
- Internationale Hochschule IU (Projektkoordination & Beratung)
- Haufe Group (Projektkoordination & Beratung)
- Bundesministerium für Finanzen / BRZ Austria (QA & Plattformmodernisierung)
- KWP Wien (Product Ownership & QA, Mobile App Entwicklung)
- PMO & SaaS Delivery: app4live / Event Copilot B2B Plattform (2023-2024)
- Workshop-Kunden (Discovery, Scope & Priorisierung): GWS Graz, Worthington Cylinders, Mosaik Graz, Oben-Auf d.o.o.
09/2025 - 12/2025: Age Verification SaaS, DACH Rollout
Kunde: AVE Solutions / byteschneiderei
Aufgaben:
- Anforderungsaufnahme, Kundenkontakt und Angebotsentwicklung für eine Age Verification SaaS-Lösung an POS-Standorten in der DACH-Region (inkl. großer Verkehrs- und Versorgungsunternehmen).
- Direkter Kundenkontakt, Koordination mit Hardwarepartner Thales (Document Reader), Abstimmung zwischen Produktteam und Interessenten.
2023 - 2024: Event Copilot, B2B SaaS Event Platform
Kunde: app4live
Aufgaben:
- Vollständige Product Ownership und Delivery-Koordination für eine B2B SaaS Hybrid-Event-Plattform (Zugangskontrolle, Teilnehmermanagement, dynamische Umfragen, Live-Streaming, medizinisches CPD-Tracking).
- Requirements Engineering, Roadmap-Definition, Sprint Governance, Partnerkoordination und Kunden-Stakeholder-Management vom initialen Scope bis zum Go-live. Ca. 3.500 Entwicklungsstunden über externe Entwicklungspartner.
2015 - 2022: Technische Koordination für großangelegte B2B Live Events und Produktionen
Rolle: Technical Project Lead | B2B Live Event Produktion
Kunde: REWE Group / McDonald?s Austria / UNIQA Insurance Group / Merkur Insurance / KNAPP AG / AVL List GmbH
Aufgaben:
- Technische Koordination für großangelegte B2B Live Events und Produktionen, Teams von 10+ Personen, Veranstaltungen mit bis zu 3.000 Teilnehmern (inkl. AVL Sales, Grazer Messe)
- Internationale Multi-Standort-Roadshows für KNAPP AG in Österreich, Deutschland, Tschechien, den Niederlanden und Schweden gleichzeitig geplant und durchgeführt
- Parallele Multi-Standort-Live-Events in Echtzeit gemanagt: Redundanzplanung, Live-Eskalationsmanagement und direkte Kundenkommunikation unter Hochdruckbedingungen
- Hybride Event-Formate und digitale Streaming-Infrastruktur für großangelegte B2B-Produktionen konzipiert und umgesetzt; Projektvolumina bis zu EUR 1 Mio.
- Vollständige Projektverantwortung von der Anforderungsaufnahme über Planung, Koordination und Durchführung bis zur Nachproduktion, als Single Point of Contact für alle Kunden- und Partnerstakeholder