Bei diesem Projekt war ich im operativen Umfeld tätig. Die Herausforderung bestand in der schnellen Beseitigung des Rückstandes und eine zügige Abwicklung der neuen in der Regel sehr komplexen Vorgänge

• Berechtigungsmanagement: Beratung der Benutzeradministratoren der Fachbereiche. Fehleranalyse, Upgradeanpassungen, Schaltbare Berechtigungsprüfungen (SACF), Support Packages, Umsetzung von Security Notes
• Kennwort- und Userverwaltung unter Einsatz von SU53, SU01, SUIM, PFCG, ChaRM, SAST, SACF

Ziel des Projekts:

Unterstützung des zentralen Berechtigungsteams bei der Rollen- und Benutzeradministration (im ECC und S/4 HANA-Umfeld)

Ergebnis:

Der dreimonatsvertrag wurde verlängert. Das Projekt ist noch nicht abgeschlossen

Bei diesem Projekt war und bin ich in der Funktion von SAP-Berechtigungsspezialisten tätig. Hier ging es darum die Zugriffsrechte der externen Mitarbeiter so zu gestalten, dass das Minimalprizip erfüllt wird. Die Herausforderung bestand darin, die Tätigkeiten abzugrezen und die Rollen passend zu gestalten.

• Berechtigungsmanagement
• Benutzerbereinigung im Hinblick auf kritische Transaktionen, kritische Objekte und Nutzungshäufigkeit
• Redesign und Implementierung der Rollen

Ziel des Projekts:

Optimierung der SAP-Rechte von externen Mitarbeitern

Ergebnis:

Projekt ruht zur Zeit wegen interner Reorganisation beim Kunden

Bei diesem Projekt war als Berater tätig und habe dabei unterstützt das Unternehmen AVACON beim Übergang auf das neue S4/HANA System zu begleiten. Die Herausforderung bestand, darin, dass sich das gesamte Rollensystem geändert hatte. Zeitweise war ich auch im Testmanagement tätig

• Berechtigungsmanagement
• Beratung des Unternehmens AVACON bei der Einführung des neues SAP S/4 HANA-Systems im Bereich Autorisierung. Unterstützung des Testmanagements

Ziel des Projekts:

Erfolgreiche Einführung von S/4 HANA

Ergebnis: 

Das Go-Life fand im Dezember 2023 statt. Das System wurde erfolgreich implementiert

Bei diesem Projekt war ich im operativen Umfeld tätig. Die Herausforderung bestand in der schnellen Beseitigung des Rückstandes

• Berechtigungsmanagement
• Eigenständige 2nd- & 3rd-Level Ticketbearbeitung, Anlage neuer Benutzer (ERP/BI), Zuordnung von Rollen (SU01), Analyse von Rollen (SUIM, PFCG).

Ziel des Projekts:

User-Administration und Bearbeitung von Berechtigungs-Tickets. Beseitigung des Rückstandes Backlogs bei Tickets und Ordern im S/4 HANA-Umfeld

Ergebnis:

Der Rückstand wurde auf ein normals Maß reduziert

Bei diesem Projekt war ich als Projekt-Manager tätig. Hier ging es darum die Prozesse so zu organisieren, dass die Effizienz signifikant erhöht und der Rückstand abgearbeitet wird. Die Herausforderung bestand darin, bisher eingeschliffene Strukturen zu ändern und zu implementieren, was innerhalb des Budgets erreicht wurde. Eine Schulung der Role-Owner und eine Dokumentation der bestehenden und neuen Prozeßschritte bildete den Abschluss

• Berechtigungsmanagement
• Analyse des bestehenden Prozesses der Rollenänderungen und Rollenzuweisung
• Erstellung Value-Stream-Modells für das Zahlengerüst und Umstrukturierung durch Fokussierung auf Rollenzuweisung
• Weitere Optimierung durch Restrukturierung der Roll-Owner-Zuständigkeiten

Ziel des Projekts:

Prozess-Redesign /Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz und signifikante Reduktion des Rückstandes

Ergebnis:

Projekt planmäßig abgeschlossen. Prozessänderungen implementiert. Rückstand signifikant abgebaut. Zuständigkeiten restrukturiert. Prozess dokumentiert. NPS: 10

Bei diesem Projekt habe ich die Funktion der Projektleitung/Projektkoordination. Die Herausforderung dieses Projekts war wie bei großen Konzernen üblich, alle involvierten Personen zu identifizieren und die Aktivitäten zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und die daraus resultierenden Aktivitäten zu definieren, kommunizieren und zu monitoren. Das Projekt wurde innerhalb der zeitlichen und kostenmäßigen Vorgaben, einschließlich eines UAT und einer Benutzerschulung, abgeschlossen.

• Berechtigungsmanagement
• Eigenständige Planung und Durchführung der Einführung in Zusammenarbeit mit involvierten Stakeholdern aus den Fachabteilungen, Management und IT (technische Umsetzung)

Ziel des Projekts:

Erzielung von Effizienzgewinnen durch die Implementation von GRC AC (12.0) / IDM unter Berücksichtigung der Einführung von SAP S/4 HANA Systemlandschaft

Ergebnis:

Das Projekt ist abgeschlossen und wurde sowohl zeitlich als auch kostenmäßig innerhalb des vorgegebenen Budgets umgesetzt

Bei diesem kurzen Projekt bei der Firma Rotax RBP in Österreich wurde ich engagiert, um im Security-Team bei der Abarbeitung von RFA-Tickets zu unterstützen. Hier ging es darum SAP-Rollen mithilfe des Profilgenerators (PFCG) neu zu generieren oder zu ändern, Rollen in GRC AC zu beantragen, Risikoanalysen und Risikosimulationen mit GRC AC (NWBC) zu erstellen. Die Herausforderung bestand darin, die Eigenheiten des Unternehmens zu erfassen und beim Support zu berücksichtigen.

• Berechtigungsmanagement
• Anpassung/Neudefinition von SAP Rollen mithilfe des Profilgenerators (PFCG), Beantragung der Zuweisung von Rollen in GRC AC. Durchführung von Risikoanalysen und Risikosimulationen

Ziel des Projekts:

Unterstützung im operativen Bereich

Ergebnis:

Nach erfolgreicher Unterstützung im operativen Bereich erfolgte Auftrag über Projektmanagement für ein Prozess-Redesign.

Bei diesem Projekt war ich in der Funktion eines Business-Analysten tätig und habe direkt an den Projekt Manger berichtet. Die Herausforderung dieses Projekts war die Komplexität der Abrechnungssystematik, die bei den Daten berücksichtig werden musste und an diversen Stellen einen manuellen Eingriff erforderte. Datenquellen: Spezialsystem und SAP (FI). Die Datentransformation habe ich im Wesentlichen mit Excel unter Einsatz der Funktionen SVERWEIS und von PIVOT-Tabellen durchgeführt

• Maschinelle Überführung der Daten (offenen Posten und Abschläge) in eine neue Datenstruktur, mit umfangreichen manuellen Anpassungen in zwei Testmigrationen und einer finalen Migration

Ziel des Projekts:

Datenmigration (Im SAP Umfeld)

Ergebnis:

Das Projekt ist abgeschlossen und wurde sowohl zeitlich als auch kostenmäßig innerhalb des vorgegebenen Budgets umgesetzt

Die Herausforderung dieses Projekts war seine Komplexität, die hohe Fragmentierung der Prozesse und die große Anzahl der beteiligten Personen. Darüber hinaus wurden die meisten Teile des Prozesses gerade umgestellt. Ein neues IT-Tool wurde gerade installiert. Die Prozesse mussten neu definiert und dokumentiert werden. Neben finanziellen Aspekten wurde auch das Volumen berücksichtigt, um die Arbeitsbelastung besser zu verdeutlichen und die Kapazitäten in Zukunft entsprechend zu planen

• Identifizierung der Hauptursachen mithilfe von LEAN-Tools, definition von geeigneten Maßnahmen, gemeinsame Umsetzung, und Überwachung des Fortschritts
• SAP-Umfeld

Ziel des Projekts:

Weitere Verbesserung der Anforderungen von SOX Control SAL22 in der Abteilung Health Systems von PHILIPS DACH. Strukturell und operativ

Ergebnis:

Projekt wurde aus der finanziellen Sicht erfolgreich abgeschlossen. Strukturelle Veränderungen wurden eingeleitet. Weitere Verbesserungsschritte erfolgen im operativen Bereich.

Vor der Einrichtung des Berichtssystems mussten die Hauptursachen für nicht matchbare Belastungsanzeigen identifiziert werden. Dann mussten die Parameter ausgearbeitet und die Haupttreiber identifiziert werden. Auf der Grundlage dieser Analyse wurde das Berichtssystem eingerichtet und dient nun zur Überwachung der Wirksamkeit der getroffenen Korrekturmaßnahmen

• Aufbau eines Berichtssystems mit PIVOT-Tabellen

Ziel des Projekts:

Monitoring von Volumen und Wert von Lastschriften für einen bestimmten Kunden und Ableitung von Korrekturmaßnahmen. SAP-Umfeld

Ergebnis:

Das Berichtssystem wurde erfolgreich eingerichtet und wird weiterhin verwendet

Die Herausforderung bestand darin, unabhängig zu arbeiten und eine große Anzahl von Beteiligten zu koordinieren. Die andere Herausforderung bestand darin, dass gleichzeitig eine Auslagerung der Aktivitäten und die Einführung eines neuen Tools stattfanden

• Einrichtung eines tägl. Management-Reporting-Prozesses
• Regelmäßiger Austausch von Statusdaten
• Überwachung und Koordination von Eskalationsmeetings

Ziel des Projekts:

Einrichtung eines Berichtssystems für Personal Health nach Einführung von FSCM / Fiori in PH. Stärkung bestehender Eskalationsbesprechungen, Unterstützung der Implementierung von SAP FSCM im Bereich HS und Def. von Layoutvarianten und Plausibilitätskontrollen. SAP-Umfeld.

Ergebnis: 

Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen. FSCM wurde implementiert

Aufgrund der Implementierung des SAP S/4 HANA-Systems musste eine neue Kontrollberechnung für Rabatte und Skonti eingerichtet werden

• Einrichtung einer Bonus- und Skonto-Kontrollkalkulation. SAP-Umfeld

Ziel des Projekts:

Kontrollkalk. erstellen und SOX Kontrollen verbessern

Ergebnis:

Die Kontrollkalkulation wurde implementiert und wird jetzt im operativen Bereich verwendet

Die Herausforderung dieses Projekts war die Fragmentierung des Prozesses

• Analysieren der Hauptursachen und definieren und implementieren von Korrekturmaßnahmen mithilfe von LEAN-Tools. SAP-Umfeld

Ziel des Projekts:

Verbesserung der Effektivität des P2P-Prozesses

Ergebnis:

Die Effektivität des Prozesses wurde signifikant verbessert

Ich habe mit einem Team erfahrener Bauspezialisten zusammengearbeitet und war für den kaufmännischen Teil verantwortlich. Ich habe alle kaufmännischen Daten in Excel gesammelt und mithilfe von PIVOT-Tabellen und PIVOT-Diagrammen transparent gemacht

• Transparenz der kaufmännischen Zahlen

Projektziel:

Erstellung eines Gutachtens für ein Bauprojekt aus technischer und finanzieller Sicht als Grundlage für einen Rechtsstreit

Ergebnis:

Das Gutachten wurde vom Kunden akzeptiert

Die Herausforderung bestand darin, dass die neue Prüfungsorganisation wenig Erfahrung mit den Prozessen hatten, da sie ihre walk-through noch nicht abgeschlossen hatten. Aus diesem Grund brauchten sie Hilfe, um die Geschäftsprozesse besser zu verstehen

• Planung des Audits
• Abstimmung mit den spezifischen Prüfungsdetails des Auditors (Relevante Kontrollen und Umfang)
• Durchführung der erforderlichen Abhilfemaßnahmen zusammen mit den relevanten Mitarbeitern. SAP-Umfeld.

Ergebnis:

Audit erfolgreich bestanden. Projekt erfolgreich abgeschlossen