Projektmeilensteine

Das Projekt zielte darauf ab, den zentralen Credit Secretary bei der Einhaltung der Service-Level-Agreements (SLA) zu unterstützen und gleichzeitig die Qualität und Prozessierung der Transaktionsverarbeitung im Asset Management für das Portfolio bestehend aus Darlehen, Wertpapieren und Derivaten in den Segmenten Immobilien-, Infrastruktur- und Projektfinanzierung, Finanzierungen der öffentlichen Hand sowie strukturierte Produkte, zu gewährleisten. Ein wesentlicher Aspekt des Projekts war die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Prozessen und Abläufen des Kunden, um die Effizienz und Effektivität zu steigern.

Projektbeitrag

• Verantwortung für vollständige, richtige und zeitgerechte Bearbeitung zugeordneter Themenbereiche und Prozesse sowie die Übernahme von anlassbezogenen Aufgaben im Rahmen von Sonderthemen und Projekten ? in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit bei der Durchführung und Dokumentation von IKS Kontrollen
• Erstellen und/oder Qualitätssicherung von monatlichen Reportings im Rahmen des Servicing Level Agreements sowie Bearbeitung von Reporting- und Ad hoc Anforderungen durch interne Fachabteilungen oder Externe (z.B. Prüfer)
• Identifizierung von Verbesserungsvorschlägen mit Leistungsempfängern und Fachbereichen der Servicegesellschaft sowie Durchführung von Prozesseffizienz- und Qualitätsverbesserungsmaßnahmen in Deutschland und Irland

Projektmeilensteine

Projektbeitrag

• Organisations- und Prozessanalyse
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops
  • Dokumentation der Prozesse in Steckbriefen und grafischer Prozessdarstellung
  • Dokumentation der Schwachstellen und Anforderungen
• Ableitung von Handlungsempfehlungen und Maßnahmen

Projektmeilensteine

Projektmeilensteine

Projektmeilensteine

Projektbeitrag

• Entwurf von Vorgaben für die Behebung der im Revisionsbericht vorgegebenen Moniten
• Analyse eines bestehenden Revisionsberichtes hinsichtlich Kritikpunkten am Status quo und daraus folgender Zielsetzung für die IT
• Analyse bestehender Metriken und Findung zusätzlicher Messpunkte zur Steuerung der IT-Systeme im Softwarelebenszyklus Metriken zur Optimierung der bestehenden Governance-Lösung
• Definition verschiedener KPI für das Controlling und bei Bedarf zur Steuerung der IT-Systeme
  • Eigenentwicklung
  • Kaufsoftware
  • SAP Eigenentwicklung
  • SAP Standardmodule

Definition von Regeln für die KPI hinsichtlich

• Datenquellen
• Sammelturnus
• Schwellwerten
• Regeln für die Annäherung und Überschreitung (Warnung / Alarm) der Schwellwerte

Projektmeilensteine

Projektbeitrag

• Befundauswertung und -bearbeitung anhand eines Prüfberichtes desBAFin
• Analyse des Berichtes des BAFin hinsichtlich der Bedeutung der Befunde für die Bank und deren IT, insbesondere des Change Managements
• Prüfung, in welchen Prozessen Handlungsbedarf besteht
• Schwachstellenanalyse der bestehenden Prozesse des Incident- und Changemangements
• Definition technischer und organisatorischer Lösungsansätze zur Verbesserung / Anpassung der bestehenden Prozesse und Services (im ITIL-Umfeld) gemäß des Prüfungsberichtes BAFin
• Überarbeiten der IT-Betriebshandbücher
  • Incident Management
  • Change Management
  • Prüfung hinsichtlich Auswirkungen auf das Problemmanagement
• Erarbeiten von Metriken, Regeln und Prüfungen, um die Prozesse verbessern und die Anwender durch transparent definierte Prozesse fachlich zu entlasten

Innerhalb der mehrjährigen Projektlaufzeit wurde eine fachbereichsübergreifende, modulare Software Suite zur Konfiguration, Emission und Abrechnung von strukturierten Anlageprodukten für den Retail Markt entwickelt. Ein Schwerpunkt lag unter anderem auf der Möglichkeit, neue Produktstrukturen schnell und flexibel einzuführen. Damit geht ein hoher Automatisierungsgrad einher. In einem mehrstufigen, iterativen Vorgehen wurden die fachlichen Anforderungen in einer serviceorientierten Architektur als lose gekoppelte, über einen gemeinsamen Backbone verbundene Module realisiert. In einem weiteren Schritt war das primäre Ziel, den Emissionsprozess für einfache Zertifikatsstrukturen um Funktionen für den Intradayhandel weiterzuentwickeln. Konfiguration und Veröffentlichung der Zertifikate sollten am selben Tag stattfinden, dank der integrierten automatisierten Prozesse. Folgende Merkmale standen und stehen dabei im Fokus: Schneller und fehlerfreier Handel, 24/7 Verfügbarkeit, Reduzierung von Transaktionskosten sowie eine hohe Flexibilität bei auftretenden Marktveränderungen. Dieses Modul ist Teil einer individuellen Software Suite, die den gesamten Lebenszyklus von einfach und  starkstrukturierten Zertifikaten abdeckt.

Projektmeilensteine retailAPPs

• Abbildung der fachlichen Anforderungen für die Generierung von einfach und stark strukturierten Zertifikaten, der Veröffentlichung und dem Management der Bestandsprozesse
• Anforderungsmanagement für die Fachbereiche Handel, Produktentwicklung und -management und Listing
• Einführung einer flexiblen Konfiguration von Produktstrukturen auf Basis von sogenannten Musterprodukt-Templates
• Einfaches Management aller relevanter Stammdaten wie Basiswerte, Börsenplätze u.Ä.
• Das Emissionsaufkommen und die Systemverfügbarkeit konnten signifikant gesteigert werden
• Signifikante Verbesserung der Datenqualität in den Stammdaten mithilfe intelligenter Validierungsmechanismen
• Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen aus PRIIP und MiFID II u.Ä.
• Durchführen der fachlichen und technischen Konzeption
• Umsetzung des Softwareentwicklungsprojekts auf Basis des Scrum Frameworks in agiler Vorgehensweise
• Besetzung aller Rollen (Product Owner, Scrum Master, Tester, Testmanager und Software Entwickler)
• Durchführen des übergreifenden Test- und Multiprojektmanagements, Steuerung von bis zu 4 gleichzeitig agierender Scrum-Teams
• Betreuung innerhalb der Hypercare-Phase nach Go-live
• Während des Parallelbetriebs gab es keine Einschränkung in der Verfügbarkeit der jeweiligen Teilanwendungen
• Im Nachgang zum Projekt wurde die Wartung der Suite an syracom übergeben

Projektmeilensteine Intradayfähigkeit

• Entwicklung und Implementierung von Microservices
• Automation des Emissionsprozesses
• Vollständige automatische Validierung der Finanzprodukte
• Automatische Dokumentengenerierung und Veröffentlichung
• Unterstützung des Kunden im Changemanagement bezüglich Straight Through Processing (STP) und Intradayfähigkeit

Projektbeitrag

• Analyse und Requirements Engineering für die Bestellung, Verwendung und Verwaltung von WKN und RIC im Emissionsgeschäft
• Prozessdesign und Requirements Engineering für fachliches und technisches Monitoring im zukünftigen (automatischen) Emissionsprozess

Projektmeilensteine

Projektbeitrag

• Design der Benutzeroberflächen der Interessenten am Point of Sale (POS) in Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Durchführen von Workshops zur Ideenfindung und -vertiefung (Brainstorming, Customer Journey, Value proposition Canvas), um das Geschäftsmodell technisch abzubilden und um weitere Features zu ergänzen
• Analyse der gewünschten Features
• Erstellen von Personas
• fachliche und technische Konzeption der Requirements sowie Priorisierung für das Entwicklerteam

Projektmeilensteine