Digitale Backoffice-Unterstützung mit Schwerpunkt Excel & Datenaufbereitung
Aktualisiert am 01.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.02.2026
Verfügbar zu: 40%
davon vor Ort: 0%
Virtuelle Assistenz
Backoffice-Unterstützung
Microsoft Excel
Datenmanagement
Datenaufbereitung
Datenpflege
Tabellen & Listen
Excel-Formeln
Pivot-Tabellen
Reporting
Dokumentenmanagement
Digitale Ablagestrukturen
Workflow-Optimierung
Administrative Unterstützung
Office Management
Microsoft Office 365
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Remote-Assistenz
Backoffice-Prozesse
Datenanalyse
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 6 Monate
2022-08 - heute

Digitale Backoffice-Unterstützung & Excel-Datenmanagement

Backoffice-Assistenz / Datenmanagement Microsoft Excel Datenaufbereitung Datenpflege ...
Backoffice-Assistenz / Datenmanagement
  • Digitale und administrative Unterstützung im Backoffice mit Fokus auf strukturierte Arbeitsabläufe

  • Pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten in (Tabellen, Listen, Pivot-Tabellen)

  • Erstellung von Übersichten und Reportings zur internen Steuerung und Entscheidungsfindung

  • Dokumentenmanagement sowie Aufbau und Pflege digitaler Ablagestrukturen

  • Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft (Koordination, Termin- und Fristenmanagement)

  • Optimierung von Backoffice-Prozessen und Office-Workflows im digitalen Umfeld

  • Sicherer, diskreter Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Kundendaten

  • Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern im administrativen Bereich


Strukturierte Datenbasis, effizientere Backoffice-Prozesse und spürbare Entlastung interner Ressourcen.

Microsoft Excel Microsoft Office 365 Microsoft Outlook Microsoft Word
Microsoft Excel Datenaufbereitung Datenpflege Reporting Dokumentenmanagement
3 Jahre 3 Monate
2019-06 - 2022-08

Digitale Backoffice-Assistenz

Digitale Backoffice-Assistenz Excel-Formeln Pivot-Tabellen Datenaufbereitung ...
Digitale Backoffice-Assistenz

? Administrative und datenbezogene Unterstützung beim Rollout eines Mobilfunk-Abrechnungs-        und CRM-Systems

? Aufbereitung, Pflege und Strukturierung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Excel

? Erstellung und Pflege von Tabellen, Übersichten und Auswertungen zur internen Kontrolle
? Unterstützung bei Datenmigration, Datenvalidierung und Qualitätssicherung
? Dokumentation von Prozessen, Datenstrukturen und Abrechnungslogiken

? Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Backoffice, Abrechnung,    Kundenmanagement)

? Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Kunden- und Vertragsdaten


Strukturierte Datenbasis, verbesserte Transparenz in der Abrechnung und reibungsloser Übergang in den operativen Betrieb.


Microsoft Excel Microsoft Office 365 Microsoft Outlook
Excel-Formeln Pivot-Tabellen Datenaufbereitung Reporting
Mittelständisches Unternehmen
Remote / Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 4 Monate
2013-10 - 2016-01

Ausbildung zur Bürokauffrau (IHK)

IHK-Abschluss, IHK Berlin
IHK-Abschluss
IHK Berlin
  • Büroorganisation und administrative Abläufe

  • Datenpflege und strukturierte Arbeitsweisen

  • Einsatz von Microsoft Office im Verwaltungsalltag

Position

Position

Digitale Backoffice-Assistentin mit Schwerpunkt Excel & Datenaufbereitung

  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (remote)

  • Strukturierte Datenpflege, -aufbereitung und -auswertung in Microsoft Excel

  • Erstellung und Pflege von Tabellen, Übersichten und Reportings

  • Dokumentenmanagement und Aufbau digitaler Ablagestrukturen

  • Unterstützung bei internen Auswertungen, Abrechnungen und Prozessen

  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Office-Workflows

Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und diskret mit sensiblen Daten und unterstütze Unternehmen projektbezogen oder laufend im digitalen Backoffice.


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Virtuelle Assistenz Backoffice-Unterstützung Microsoft Excel Datenmanagement Datenaufbereitung Datenpflege Tabellen & Listen Excel-Formeln Pivot-Tabellen Reporting Dokumentenmanagement Digitale Ablagestrukturen Workflow-Optimierung Administrative Unterstützung Office Management Microsoft Office 365 Microsoft Outlook Microsoft Word Remote-Assistenz Backoffice-Prozesse Datenanalyse

Schwerpunkte

Digitale Backoffice-Unterstützung
Fortgeschritten
Microsoft Excel
Fortgeschritten
Datenaufbereitung
Fortgeschritten
Administrative Unterstützung
Fortgeschritten
Schwerpunkt auf digitaler Backoffice-Unterstützung mit Excel,
Datenaufbereitung und strukturierter Datenpflege.
Erfahrung in der Erstellung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen
sowie im Umgang mit sensiblen Informationen.

Branchen

Branchen

Erfahrung in der digitalen Backoffice-Unterstützung für mittelständische Unternehmen und Dienstleister.
Branchenübergreifend einsetzbar, insbesondere in den Bereichen Verwaltung, Dienstleistung, Handel, Logistik sowie projektbezogene Unterstützung für interne Abrechnungs-, Daten- und Verwaltungsprozesse.

Offen für branchenneutrale Projekte mit Fokus auf strukturierte Datenaufbereitung, Excel-basierte Auswertungen und administrative Entlastung.

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 6 Monate
2022-08 - heute

Digitale Backoffice-Unterstützung & Excel-Datenmanagement

Backoffice-Assistenz / Datenmanagement Microsoft Excel Datenaufbereitung Datenpflege ...
Backoffice-Assistenz / Datenmanagement
  • Digitale und administrative Unterstützung im Backoffice mit Fokus auf strukturierte Arbeitsabläufe

  • Pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten in (Tabellen, Listen, Pivot-Tabellen)

  • Erstellung von Übersichten und Reportings zur internen Steuerung und Entscheidungsfindung

  • Dokumentenmanagement sowie Aufbau und Pflege digitaler Ablagestrukturen

  • Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft (Koordination, Termin- und Fristenmanagement)

  • Optimierung von Backoffice-Prozessen und Office-Workflows im digitalen Umfeld

  • Sicherer, diskreter Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Kundendaten

  • Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern im administrativen Bereich


Strukturierte Datenbasis, effizientere Backoffice-Prozesse und spürbare Entlastung interner Ressourcen.

Microsoft Excel Microsoft Office 365 Microsoft Outlook Microsoft Word
Microsoft Excel Datenaufbereitung Datenpflege Reporting Dokumentenmanagement
3 Jahre 3 Monate
2019-06 - 2022-08

Digitale Backoffice-Assistenz

Digitale Backoffice-Assistenz Excel-Formeln Pivot-Tabellen Datenaufbereitung ...
Digitale Backoffice-Assistenz

? Administrative und datenbezogene Unterstützung beim Rollout eines Mobilfunk-Abrechnungs-        und CRM-Systems

? Aufbereitung, Pflege und Strukturierung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Excel

? Erstellung und Pflege von Tabellen, Übersichten und Auswertungen zur internen Kontrolle
? Unterstützung bei Datenmigration, Datenvalidierung und Qualitätssicherung
? Dokumentation von Prozessen, Datenstrukturen und Abrechnungslogiken

? Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Backoffice, Abrechnung,    Kundenmanagement)

? Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Kunden- und Vertragsdaten


Strukturierte Datenbasis, verbesserte Transparenz in der Abrechnung und reibungsloser Übergang in den operativen Betrieb.


Microsoft Excel Microsoft Office 365 Microsoft Outlook
Excel-Formeln Pivot-Tabellen Datenaufbereitung Reporting
Mittelständisches Unternehmen
Remote / Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 4 Monate
2013-10 - 2016-01

Ausbildung zur Bürokauffrau (IHK)

IHK-Abschluss, IHK Berlin
IHK-Abschluss
IHK Berlin
  • Büroorganisation und administrative Abläufe

  • Datenpflege und strukturierte Arbeitsweisen

  • Einsatz von Microsoft Office im Verwaltungsalltag

Position

Position

Digitale Backoffice-Assistentin mit Schwerpunkt Excel & Datenaufbereitung

  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (remote)

  • Strukturierte Datenpflege, -aufbereitung und -auswertung in Microsoft Excel

  • Erstellung und Pflege von Tabellen, Übersichten und Reportings

  • Dokumentenmanagement und Aufbau digitaler Ablagestrukturen

  • Unterstützung bei internen Auswertungen, Abrechnungen und Prozessen

  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Office-Workflows

Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und diskret mit sensiblen Daten und unterstütze Unternehmen projektbezogen oder laufend im digitalen Backoffice.


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Virtuelle Assistenz Backoffice-Unterstützung Microsoft Excel Datenmanagement Datenaufbereitung Datenpflege Tabellen & Listen Excel-Formeln Pivot-Tabellen Reporting Dokumentenmanagement Digitale Ablagestrukturen Workflow-Optimierung Administrative Unterstützung Office Management Microsoft Office 365 Microsoft Outlook Microsoft Word Remote-Assistenz Backoffice-Prozesse Datenanalyse

Schwerpunkte

Digitale Backoffice-Unterstützung
Fortgeschritten
Microsoft Excel
Fortgeschritten
Datenaufbereitung
Fortgeschritten
Administrative Unterstützung
Fortgeschritten
Schwerpunkt auf digitaler Backoffice-Unterstützung mit Excel,
Datenaufbereitung und strukturierter Datenpflege.
Erfahrung in der Erstellung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen
sowie im Umgang mit sensiblen Informationen.

Branchen

Branchen

Erfahrung in der digitalen Backoffice-Unterstützung für mittelständische Unternehmen und Dienstleister.
Branchenübergreifend einsetzbar, insbesondere in den Bereichen Verwaltung, Dienstleistung, Handel, Logistik sowie projektbezogene Unterstützung für interne Abrechnungs-, Daten- und Verwaltungsprozesse.

Offen für branchenneutrale Projekte mit Fokus auf strukturierte Datenaufbereitung, Excel-basierte Auswertungen und administrative Entlastung.

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