• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
• Prüfung und Pflege von Gehaltsunterlagen sowie relevanter Mitarbeiterdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung fristgerechter und korrekter Abrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting
• Schnittstelle zur Buchhaltung zur Abstimmung von Gehaltsbuchungen und Rückstellungen

• Formelle & Sachliche Rechnungsprüfung zur Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften gemäß ?§ 14 UStG - Allgemeine Vorschriften für die Geltendmachung der Vorsteuer? und gemäß - § 33 UStDV - Erleichterungen für Kleinbetragsrechnungen bis EUR 150,00 und hinsichtlich Sache, Preis, Menge und Lieferung. Abgleich mit der Bestellung (Auftrag) und dem Wareneingang (Lieferschein) ob diese übereinstimmen.
• Bei Unstimmigkeiten, Klärung der Differenzen und Fehler mit allen am Prozess beteiligten Abteilung und Lieferanten, bis zur endgültigen Rechnungsfreigabe. Als Abschlussaufgabe ? Prozessoptimierungspotenzial ? Auflistung und Bewertung von unnötigen Arbeitsschritten bis hin zur möglichen Verschlankung; Phänomen Betriebsblindheit

• Formelle Rechnungsprüfung zur Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften gemäß ?§ 14 UStG.
• Allgemeine Vorschriften für die Geltendmachung der Vorsteuer und gemäß ?§ 33 UStDV- Erleichterungen für Kleinbetragsrechnungen bis EUR 150,00.
• Sachliche Rechnungsprüfung hinsichtlich Sache, Preis, Menge und Lieferung. Abgleich mit der Bestellung (Auftrag) und dem Wareneingang (Lieferschein) ob diese übereinstimmen.
• Bei Unstimmigkeiten, Klärung der Differenzen und Fehler mit allen am Prozess beteiligten Abteilung und Lieferanten, bis zur endgültigen Rechnungsfreigabe.
• Als Abschlussaufgabe ? Prozessoptimierungspotenzial ? Auflistung und Bewertung von unnötigen Arbeitsschritten bis hin zur möglichen Verschlankung; Phänomen Betriebsblindheit

• Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungs- und Mahnwesen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Beantragung und Betreuung nationaler und EU-Fördermittel für verschiedene DB-Infrastrukturprojekte im Großraum Rhein-Ruhr und im Umfeld Stuttgart 21 & Digitale Schiene Deutschland
  • Beratung bei der Kostenkalkulation für die jeweiligen Teilprojekte als Grundlage für die Förderanträge
  • Gestaltung und Formulierung der entsprechenden Förderanträge auf AZK-Basis
  • Verantwortliche Schnittstelle für die Kommunikation und das Änderungs- und Zulassungsmanagement zwischen dem Projektkonsortium (DB Bahn AG, Universitäten & Industrie) und den jeweiligen Projektträgern (TÜV Rheinland/ Verkehrsverbund Rhein-Ruhr/ Eisenbahnbundesamt/ div. Bundesländer)
  • Nachtragsmanagement und Erstellen von Kostenerhöhungsanträgen an die jeweiligen Projektträger und Bundesländer
  • Dokumentation der Ursache für die Kostenerhöhung und Ermittlung des zusätzlichen Finanzbedarfs
  • Abstimmung der im Zuwendungsbescheid geforderten inhaltlichen/ rechtlichen Vorgaben mit dem jeweiligen Projektkonsortium
  • Planung, Umsetzung und Durchführung der Projektabrechnung i. V. m. einem korrespondierendem Projektcontrolling sowie Übernahme von Steuerungsmaßnahmen und Abstimmung mit zentralen Stellen im DB-Konzern (Recht/ Einkauf/ Controlling)

• Optimierung bei der Umstrukturierung der Abrechnungsaufgaben/ -prozesse der Lohnbuchhaltung Prüfung der Datenübermittlung und die korrespondierende Prüfung/ Korrektur der Gehaltsabrechnungen
• Analyse der lst -Situation,
• Erarbeiten von Vorschlägen zur Optimierung
  • der Prozesse Lohnbuchhaltung/ Payroll anhand von Soll-/ lst-Vergleichen
  • der Prozesse on die gesetzlichen Anforderungen und der Kommunikation mit externen Behörden
• Beratung bei der laufenden Abrechnung
• Prozessdokumentationen

Inhabergeführtes mittelständisches IT-Beratungs- & IT-Entwicklungs-Unternehmen speziell für die Telekommunikations- und IT-Branche. Das Unternehmen hat drei deutsche sowie eine ausländische Tochtergesellschaft und beschäftigt ca. 20 Berater zzgl. freier Mitarbeiter

• Übernahme der Finanzbuchhaltung des Steuerberaters und Aufbau einer Inhouse Finanzbuchhaltung, zunächst in DATEV später in ADDISON mit Konzernrechnungslegung und Konsolidierung
• Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anfragen, zur laufenden ? Finanzbuchhaltung
• Laufendes Rechnungswesen mit Debitoren- und Kreditorenverwaltung (Mahnwesen)
• Laufende Finanz-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung inkl. Steuer-, Meldewesen und Cash-Management
• Vorbereitung und Erstellen der Montas-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Ermittlung und Bewertung der unfertigen Leistungen
• Reisekostenabrechnung

Planung & Controlling

• Vorbereitende Tätigkeiten und Auswertungen für der jährlich rollierenden (3 Jahre) Unternehmensplanung auf Kostenstellen- und Kostenträger Ebene im Bereich Finanzbuchhaltung
• Controlling der auf Projektebene im ERP-System erfassten Leistungen mit Blick auf Vollständigkeit und richtige Zuordnung, zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung

• Aufbau der lfd. Finanz-, Personal- und Anlagenbuchhaltung mit Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung unter Anwendung des SKR03 Kontenrahmens
• Anlage und Pflege der Personalakten, Führen der Lohn- und Gehaltskonten
• Erstellen der entsprechenden Abrechnungen
• Meldung der lfd. Beiträge und Durchführung der übrigen gesetzlichen Meldepflichten
• Anlage und Pflege von beweglichen und unbeweglichen Wirtschaftsgütern
• Im weiteren Verlauf wurden alle mit einer ordnungsgemäßen Finanz- und Anlagenbuchhaltung, sowie Personaladministration zusammenhängenden Tätigkeiten ausgeführt

• Buchhaltung i. V. m. vorbereitenden Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse
• Rechnungswesen: Erstellen und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Controlling auf Kostenstellenebene
• Organisation und Verwaltung von korrespondierenden Weiterbildungsveranstaltungen und Seminaren inkl. deren Abrechnung
• Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfällen Reporting an die Geschäftsführung