• Verantwortung der Beantragung und des Erhalts nationaler und EU-Fördermittel
• Sicherstellung, dass alle Aufwendungen in Zusammenhang des Beratervertrages mit dem Land BW erfasst und abgerechnet werden,
• Sicherstellung der Budgetplanung für das Programm S-Bahn 2025.
• Sicherstellung einer fachlichen Begleitung der Pilotprojekte zur Digitalisierung des Bahnsystems im Bereich DB Regio
• Übernahme von Steuerungsmaßnahmen mit zentralen Stellen (Beschaffung/Einkauf)
• Projekteinkauf & PMO F & E

• Optimierung bei der Umstrukturierung 
• Optimierung der Abrechnungsaufgaben / -prozesse der Lohnbuchhaltung
• Prüfung der Datenübermittlung und die korrespondierende Prüfung 
• Korrektur der Gehaltsabrechnungen
• Analyse der lst -Situation
• Erarbeiten von Vorschlägen zur Optimierung
  • der Prozesse Lohnbuchhaltung / Payroll anhand von Soll / lst-Vergleichen
  • der Prozesse on die gesetzlichen Anforderungen und der Kommunikation mit externen Behörden
  • Beratung bei der laufenden Abrechnung
  • Prozessdokumentationen

Berichtlinie:

Leitung Finanzen

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs

• Gesamtbuchhaltung

Inhabergeführtes mittelständisches IT-Beratungs- & IT-Entwicklungs-Unternehmen speziell für die Telekommunikations- und IT-Branche. Das Unternehmen hat drei deutsche sowie eine ausländische Tochtergesellschaft und beschäftigt ca. 20 Berater zzgl. freier Mitarbeiter

• Übernahme der Finanzbuchhaltung des Steuerberaters und Aufbau einer Inhouse Finanzbuchhaltung, zunächst in DATEV später in ADDISON mit Konzernrechnungslegung und Konsolidierung. Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anfragen, zur laufenden
  • Finanzbuchhaltung
  • Laufendes Rechnungswesen mit Debitoren- und Kreditorenverwaltung (Mahnwesen)
  • Laufende Finanz-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung inkl. Steuer-, Meldewesen und Cash Management
  • Vorbereitung und Erstellen der Montas-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Ermittlung und Bewertung der unfertigen Leistungen
  • Reisekostenabrechnung

Planung & Controlling:

• Vorbereitende Tätigkeiten und Auswertungen für der jährlich rollierenden (3 Jahre) Unternehmensplanung auf Kostenstellen- und Kostenträger Ebene im Bereich Finanzbuchhaltung
• Controlling der auf Projektebene im ERP-System erfassten Leistungen mit Blick auf Vollständigkeit und richtige Zuordnung, zur Übernahme in die Finanzbuchhaltung

Stabsaufgaben:

Teilprojektleitung für die Einführung einer neuen FiBu ? Softwarelösung:

• Bei dem Managementprojekt ?Digitales Office 2020? handelte es sich um die Umstellung einer konventionell ausgerichteten Büroorganisation zum ERP gestützten ?Digitalen Office? mit Datenaustausch zur Finanzbuchhaltung basierend auf ADDISON, die parallel zu einem neuen ERP-System eingeführt wurde

Berichtlinie:

Geschäftsführung

• Gesamtbuchhaltung

Verantwortliche finanzbuchhalterische Betreuung der ges. Gründungsphase. Bei dem Unternehmen handelt es sich um ein im Januar 2020 gegründetes deutsches Hightech Start-up, mit Hauptsitz in der Region Stuttgart, für die Entwicklung und Fertigung neuartiger Produkte und Lösungen aus dem Bereich High-End-Sensorik i. V. m. einer Asset Kondition Monitoring Plattform für die Chemie- & Prozessindustrie.

• Aufbau der lfd. Finanz-, Personal- und Anlagenbuchhaltung mit Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung unter Anwendung des SKR03 Kontenrahmens
• Anlage und Pflege der Personalakten, Führen der Lohn- und Gehaltskonten, sowie Erstellen der entsprechenden Abrechnungen, Meldung der lfd. Beiträge und Durchführung der übrigen gesetzlichen Meldepflichten
• Anlage und Pflege von beweglichen und unbeweglichen Wirtschaftsgütern
• Durchführung aller mit einer Neugründung dieser Größenordnung erforderlichen Anmeldungen und Registrierung (Bundeszentralamt für Steuern; Finanzamt, Arbeitsamt Berufsgenossenschaft; Krankenkasse, Bundesanzeiger Verlag; Lei-Register, etc.), sowie Übernahme der damit zusammenhängenden Korrespondenz
• Vereinbarungsgemäß wurde die Finanzbuchhaltung mit dem Ende der akuten Gründungsphase in ordnungsgemäßen Zustand an eine neu im Unternehmen fest angestellte Mitarbeiterin übergeben und eingearbeitet
• Bericht an den Vorstand

• Buchhaltung i. V. m. vorbereitenden Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse
• Rechnungswesen: Erstellen und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Controlling auf Kostenstellenebene
• Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfällen Reporting an die Geschäftsführung Kostenstellenebene
• Bericht an die Geschäftsführung