Projekte: 

Einführung SalesForce Marketing Cloud (interim; 4 Wochen) ? Fokus Governance und Release Planning

Aufgaben:

Projektleitung auf IT-Seite mit den Schwerpunkten Governance, Reporting, Ressourcen- und Budgetplanung sowie Erstellung und Einhaltung des Projektplans.

Erstellung und Abstimmung der Compliance konformen Dokumente im Rahme der Einführung einer Public Cloud

• Projektcontrolling/PMO betreffend Cloud-Implementierung inkl. Migration der Applikationen
• Ermittlung der IST-Situation und Erarbeitung eines Umsetzungsplans zur Erstellung der Dokumente unter Einbeziehung der BAIT
• Erstellung der Dokumentation unter Einbeziehung der verschiedenen Fachabteilungen
• Outsourcing: Bewertung und Dokumentation

Gewinnung, Implementierung und Betreuung diverser namenhafter Finanzdienstleistungsunternehmen sowie Konzeptionierung von Anpassung und Erweiterung der Einlagenplattform als Senior Manager Business Development

• Aufbau und fachliche Leitung eines Business Development Teams (7 Teammitglieder)
• Projektleitung interdisziplinärer Teams: Planung, Steuerung, Controlling (inkl. Risk-Log und Budgetüberwachung) und erfolgreiche Einführung (2 bis 14 Teammitglieder abhängig von Integrationstiefe und Kundenanforderungen; Komplexität: mittel bis hoch)
• Konzeption und Mitwirkung bei Tests
• Konzepte zur Anpassung der bestehenden Plattform entsprechend Auftraggeberwünschen und möglicher Erweiterungen (z.B. Zielkunden u. Währungen) / Steuerung Scrum Team als PO
• Vertragsgestaltung inkl. Service Level Agreement
• Regulatorische Aspekte: Outsourcing, Datenschutz, KYC, NPP und Notfallmanagement
• Erstellung von Schulungsunterlagen
• Durchführung von Workshops bei Kunden
• Stakeholder-Management (extern): Primärer Ansprechpartner für den Kunden
• Stakeholder-Management (intern): Projektkoordination mit DevOps, ProdOps, weiteren Teams und Abteilungen; Reporting an CEO, COO und Head of Business Development

Ausgestaltung und Umsetzung der Maßnahmen betreffend der Ablauf- und Aufbauorganisation zur Sicherstellung eines angemessenen internen Kontrollsystems

• Projektleitung: Neuorganisation des Kassengeschäftes mit Fokus auf Zugriff, Übergabe und Abstimmung der Bestände sowie Geldversorgung und -entsorgung (4 Teammitglieder; Komplexität: mittel)
• Leitung der Konzeptumsetzung unter Einbindung diverser Fachbereiche und Schulung der Mitarbeiter im Kassengeschäft (30 Vertriebsmitarbeiter)

Entwicklung, Implementierung und operative Bertreuung von Vertriebssteuerungsinstrumenten

• Teilprojektleiter für die Entwicklung und Einführung von Vertriebsgesprächen, Forecasts und Pipelines
• Schulung des Vertriebes zwecks zukünftiger eigenständiger Nutzung

Konzeptionierung und Implementierung eines gesetzeskonformen Strategieprozesses gem MaRisk

• Projektleitung: Ausgestaltung des Strategieprozess gem. MaRisk und internen Vorgaben (2 Teammitglieder; Komplexität: mittel)
• Schnittstelle zum Konzern und internen Ansprechpartnern für Teilstrategien (IT und Risiko)
• Leitung jährlicher Strategieworkshops und Ableitung des Vertriebsbudgets
• Jährliche Anpassung der Geschäftsstrategie und deren unterjähriges Monitoring der KPIs

Gap-Analyse hinsichtlich bestehender Prozesse im Wertpapiergeschäft sowie den Anforderungen aus MiFiD II und Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Projektleitung/Ansprechpartner des Vorstandes: Themen Portfolioverwaltung, unabhängige Anlageberatung, Zuwendungen, Produkt-Governance, Produktintervention sowie Aufzeichnungspflichten (Komplexität: hoch)

Ermittlung des Anpassungsbedarfs resultierend aus der Wohnimmobilienkreditrichtlinie und Gründung eines Projektteams zur Erweiterung der bestehenden Prozesse

• Erstellung und Abstimmung des Fachkonzeptes
• Projektleitung des interdisziplinären Kernteams zur Implementierung (7 Teammitglieder)
• Reporting an den Vorstandssprecher (Activity-, Risk-Log und Budget)
• Aufsetzung neuer und Anpassung bestehender Geschäftsprozesse und deren IT-Unterstützung

Verbesserung und Vervollständigung der Kundenstammdatenqualität für den Privat- und Firmenkundenbereich

• Projektleitung: Reporting an den Vorstand (Teammitglieder 2 bis 4; Komplexität: mittel)
• Ermittlung des IST-Zustandes, Entwicklung von Verbesserungen und Schulung der Vertriebsmitarbeiter
• Prozessuale Anpassungen und Modifikationen im Kernbanksystem zur zukünftigen Sicherstellung ausreichender Datenqualität der Kundendaten
• Aufnahme ins IT-Notfallmanagements

Weiterentwicklung des internen Investmentprozess für Portfolioverwaltung und Beratungsdepots sowie Liquiditätsanlage der Bank

• Ansprechpartner des Vorstandes: Empfehlung von Handlungsvorschlägen an den Vorstand bzgl. zentraler Informationsverarbeitung und Erhöhung der Personenunabhängigkeit (Komplexität: gering bis mittel)

Erstellung eines Konzeptes zur Erweiterung und Anpassung des Managementreportings (u.a. Quartalsbericht, Monatsbericht, Gesamtbankrisikobericht ad-hoc-Bericht zur Risikosituation, Kundenbeschwerden)

• Ansprechpartner des Vorstandes: Evaluierung der vorhandenen Datenbanken und Informationsquellen sowie deren Konsistenz
• Entwicklung von Steuerungsansätzen in den Gebieten regulatorisches und ökonomisches Eigenkapital, Risikotragfähigkeit sowie Risikodeckungspotenzial
• Mitwirkung Risk Assessments

Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostensenkung, Ertragssteiergung und der Optimierung der Liquiditätsanlage der Bank

• Projektmitglied des Kernteams und Teilprojektleiter: Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Teilprojekten (6 Mitglieder im Kernteam; Komplexität: hoch)
• Analyse Kostenstrukturen unter Berücksichtigung der Vertragsgrundlagen
• Optionen zum Ausbau bestehender und zur Erschließung neuer Geschäftsfelder
• Analyse zum Wechsel des Kernbankensystems und Optimierung der Prozesse
• Analyse bestehender Verträge mit Dienstleistern und Partnern und Neuverhandlungen

Mitglied der Steuerungsgremien von wesentlichen Projekte in beratender Funktion

• Projektmitglied/Vertreter der internen Revision: Beratung der Gremien entsprechend der geltenden internen und externen Anforderungen, insbesondere zum internen Kontrollsystem (Komplexität: mittel bis hoch)
• Berücksichtigung im Prüfungsplan
• Schnittstellenfunktion zu externen IT-Auditoren

Evaluierung (Quality Assurance) des bestehenden internen Revisionssystems gemäß den internationalen Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) (IIA-Standards; hier insbesondere AS 1300 ff) ? ein Schwerpunkt: Wirksamkeit des bestehenden IKS.

• Projektleitung: Analyse und Evaluierung der Prozesse unter Einbeziehung der Jahresabschlussprüfer (2 Teammitglieder; Komplexität: mittel)
• Einführung von KPIs
• Überarbeitung der bestehenden Revisionsprozesse