In meiner Rolle als Scrum Master und Test-Managerin unterstütze ich ein innovatives Web3 Blockchain-Projekt zur Entwicklung einer dezentralen Plattform für Softwareentwickler und Designer. Mitte 2023 habe ich zudem Prozesse zum Testmanagement der neuen Release aufgesetzt und mit weiteren Testern regelmäßig durchgeführt.

• Leitung täglicher Stand-up Meetings, Sprint Planning, Sprint Reviews und Retrospectives, um eine reibungslose Kommunikation und klare Zielsetzungen zu gewährleisten
• Aufsetzen und Leitung der Testprozesse, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Testszenarien, zur Sicherstellung der Qualität unserer Lösung
• Verfolgung von Projektmeilensteinen und Priorisierung der Behebung von Fehlern zur Sicherstellung des Projektfortschritts
• Entwicklung und Pflege entscheidender Projektdokumente wie Roadmaps und Go-to-Market-Strategien
• Verwaltung von Onboarding-Programmen und dApp-Testprogrammen zur optimalen Vorbereitung aller Teammitglieder
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und Präsentationen durch Vor- und Nachbereitung von Terminen und Pitches
• Management interner Trainingsprogramme zum aktuellen Entwicklungsstand sowie Erstellung von Leitfäden und Trainingsunterlagen für potenzielle Partner-Firmen zur Nutzung der Dodao.dev Plattform

• Im Rahmen des CARE Projektes, Umsetzung von Nachhaltigkeitsaspekten innerhalb der NordLB, habe ich das PMO-Team des Projektes in koordinativen Arbeiten unterstützt.
• Beratung und Einhaltung der Scrum Regeln, agilen Prozessen und Definitionen
• Scrum Master für Teilprojekt: Scrum Coaching und Prozess Implementierung für 10-köpfiges Scrum Team
• Sicherstellung der Scrum Events (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospersctive)
• Erstellung von (Sprint) Burn-Down Charts
• Onboarding neuer Projekt Mitarbeiter (Zugriffs- und Zutrittsberechtigungen)
• Terminplanungen für die Projektleitung und die Teilprojektleitungen
• Moderation von Meetings
• Projektinternes Trainingsmanagement
• Finanzplanungen- und Auswertungen
• Unterstützung in der Projektumsetzung

Im Rahmen einer, am Ende gelegenen, Rückstandsbearbeitung fungierte ich als direkte Projekt Assistenz für die Gesamtprojektleiter und vertrat ein dazugehöriges Teilprojekt als Scrum Master mit dem Ziel, das Team in eine agile Arbeitsrichtung zu führen. Darüber hinaus bin ich für die gesamte Schulungskoordination von über 100 Teilnehmer/innen zuständig gewesen.

• Beratung und Einhaltung der Scrum Regeln, agilen Prozessen und Definitionen
• Scrum Master für Teilprojekt: Scrum Coaching und Prozess Implementierung für 10-köpfiges Scrum Team
• Sicherstellung der Scrum Events (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospersctive)
• Erstellung von (Sprint) Burn-Down Charts
• Termin Vor- und Nachbereitungen, Meeting Moderation und das Erfassen von Meeting Minutes
• Vorbereitung und Tracken des Status / der Meilensteine der jeweiligen Teilprojekte
• Präsentationen, Formular Erstellungen und Statusberichte für das Team und für die Führungsetage / Linie
• Planung für die Schulungsorganisationen des gesamten Projektteams (bis zu über 100 Teilnehmer/innen für Einzel- und Gruppencoachings)
• Verantwortlich für das tracken von SOP-Erstellungen und deren Verteilung in die Teams
• Verantwortlich für die Sicherstellung aller relevanten Zugänge der Team Mitglieder 

Seit Mai 2021 unterstütze ich die Programmleitung der Wemag AG im Breitbandausbau mit Protokollierungen, Präsentationen und Reports für die Führungsetage, Termin Koordinationen und Programm bezogenen Aufgaben. Ich stehe direkt zwischen der Programm Leitung und dem PMO-Team der einzelnen Projekte.

• Präsentationen und Statusberichte für die Führungsetage 

• Zwei wöchentliche Team Meeting Vorbereitung und Moderation

• Vorbereitung und Tracken des Status der jeweiligen Projektbereiche

• Terminvorbereitungen und -Koordinationen 

• Protokollierungen verschiedener Meetings 

• Meetingvorbereitungen und Moderation zwischen Linie und Programm

Neben der Beratung zukünftiger Online Strategien, entwickelte ich für die Marke ?Genii? mehrfach E-Mail und
Homepage Contents. Hier wirkten tiefgehende Recherchearbeiten mit und ein Teil der verfassten Inhalte
wurde wissenschaftlich behandelt.

• Tiefgründige Recherchearbeiten bzgl. blauem Licht
• Mehrfache Content Erstellung
• Beratung für mögliche, zukünftige Online Strategien

Für den deutschlandweiten Breitbandausbau der Deutschen Telekom steuerte ich die internen Techniker bei den Installationen sowie den Fehlerbehebungen der I&C Standorte der Deutschen Telekom. Ebenfalls  übernahm ich die dafür anfallenden Dokumentationen und Reports. Aus der Notwendigkeit heraus erstellte ich PMO Prozesse, dokumentiert und implementierte diese. Nach diesem Aufbau funktionierten Kommunikationsabläufe und Reporting reibungsloser und transparenter, wovon das gesamte Team inklusive Endkunden profitiert haben.

• Einplanung der Techniker für die aktuellen I&C Standorte der DK
• PMO Prozess Aufbau, PMO Prozess Implementierung, PMO Prozess Durchführung
• Verantwortlich für die Sicherstellung aller relevanten Zugänge der Team Mitglieder
• Tägliche Fortschrittkontrolle und Dokumentationserstellungen
• Meeting Vor- und Nachbereitung und Meeting Moderation
• Tägliches Statusreporting

Neben dem PMO-Management eines komplexen IT-Infrastruktur Projektes, bei dem drei spanische Büros zu einem, in Madrid, zusammengeführt wurden, übernahm ich erfolgreich das gesamte interne und externe Kommunikationsmanagement. Ich entwickelte eine User Kommunikation für die umzuziehenden User des Projektes, in denen sie wöchentlich über den Umzug, bevorstehende Veränderungen und To Do´s informiert wurden. Eine solch komplexe User Kommunikation wurde somit erstmalig in die IT-Infrastruktur Projektplanung bei eBay integriert, was anschließend als Standartprozess in interne IT-Infrastruktur Projekte implementiert wurde. Für diesen Standartprozess arbeitete ich mehrere Kommunikationsvorschläge und -strategien aus, die teamintern als Template genutzt werden können.

Des Weiteren stieg ich in ein laufendes Projekt ein, bei dem ein teaminternes Budget Tool entwickelt wird. Neben dem Management dafür, unterstütze ich das Team bei der Erstellung der Konzepte für die einzelnen User-Rollen des Tools. 2018 wird das Tool teamintern genutzt und geprüft, nachdem es anschließend auf internationaler Konzernebene ausgebreitet werden soll. Hauptsächlich managte ich alle Aufgaben remote, nationale und internationale Treffen mit dem Team, Klienten oder Besichtigungen von Baustellen/Büros waren regelmäßiger Bestandteil meiner Beauftragung.

• PMO für internationales IT-Infrastrukturprojekt
• User- und internes Kommunikationsmanagement
• Erstellung von Konzepten und User-Storys für die Entwicklung eines Budget Tools
• Planung und Tracking von Meilensteinen aktueller IT-Infrastrukturprojekte im Raum EMEA
• Eigenständige Koordination einzelner Meilensteine
• Wikipedia Site Pflege

Assistenz in der Koordination einzelner, europäischer Projekte. Neben Ressourcenplanungen und stetiger Fortschrittskontrolle übernahm ich die kompletten Terminierungen und moderierte die wöchentlichen Stand-Ups. Meeting Vor- und Nachbereitungen lagen in meiner Verantwortung. Ich analysierte ständig Verbesserungsprozesse, implementiere und dokumentiere diese. Außerdem wirkte ich bei einer Website-Entwicklung aktiv mit. 

• Terminvereinbarung und ?Koordination für den Projektleiter und dazugehörige Meeting Organisation
• Ressourcenplanung, Fortschrittskontrolle, Status Reporting, Prozessdokumentationen
• Erstellung von Projektanträgen oder Change Request
• Pflege der Projektarbeitspläne (MS Excel, Kanban)
• Abstimmung und Verwaltung von Meilensteinen mit voneinander abhängigen Projekten
• Moderation von Meetings mit nationalen und internationalen Klienten