Rolle: Projektleiter, Consultant

Kunde: P3X GmbH & CO.KG

Aufgaben:

• Bedarfsermittlung, Budgetplanung und Budgetfreigabe
• Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Bestellabwicklung und Bestellüberwachung
• Wareneingang, Warenprüfung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
• Planung, Steuerung, Dokumentation und Durchführung von Umzugsprojekt
• Verantwortung für Mobiliarbeschaffung, Termin- und Kostenziele
• Status Reports und OPL in Kanban
• Unterstützung und Umsetzung der Implementierung angepasster KRL der Porsche AG

Rolle: PMO-Consultant

Kunde: Fujitsu Technology Solutions

Aufgaben:

• Erstellung des Weekly Reports der Beistellungen
• Moderation der Status Update Meetings mit den Streamleads und Aktualisierung und Bearbeitung der Risiken, Beistellungen, Jira Kanban, Actions, Claims und Deviation, Ressourcen und Procurement Themen
• Adhoc Aktivitäten für die Program- und Streamleads

Rolle: PMO / IT Consultant

Kunde: IDS GmbH

Aufgaben:

• Budget- und Ressourcenplanung
• Koordination der Aktivitäten des Produktmanagement-Projekts und Unterstützung des Projektmanagements
• Erstellung diverser Reports für das Risk Management, Status Reports, OPL, Quality Management
• Analyse, Definition, Koordination und Implementierung eines produktorientierten Prozesses und Dienstleistungskatalog
• Prozess Dokumentation und Optimierung in strategischen Projekten

Rolle: Senior Programm Consultant

Kunde: Finanz Informatik Technologie

Aufgaben:

• Budgetplanung und Controlling
• Soll-Ist-Vergleich in Verbindung mit Controllers Denkweise
• Qualitätsmanagement
• Unterstützung der täglichen Aktivitäten des Programm Managers zur Sicherstellung in den Bereichen Reporting
• Risiko Management: Issue und Key Risk Tracking
• Erstellung von Workflows und Charts anhand der Controlling Instrumente
• Ressourcenplanung in Excel und Abstimmung mit den PMs und Ressourcen Manager
• Headcount Analysen und Vor- und Nachbereitung von Meetings mit den Bereichsleitern zur Abstimmung des optionalen Cost-Cuttings

IKS-Workstream

Rolle: Senior Consultant

Kunde: Generali Schweiz AG

Aufgaben:

• Unterstützung der täglichen Aktivitäten des Programm Managers zur Sicherstellung in den Bereichen des Delivery ?und Approval Prozesses aller IKS relevanten Prozesse
• Unterstützung der Prozess Modellierer zur Sicherstellung, im vorgegebenen Zeitrahmen, der Implementierung der hohen Anforderungen an die BaFin
• Verantwortlich für das Zusammenführen der angeforderten Inputs von den Prozess Ownern zur Finalisierung der IKS Prozess Landkarte
• Reporting (2 x wöchentlich) auf Geschäftsführungsebene über den Status der Fertigstellung aller IKS relevanten Prozesse.

Rolle: Senior PMO

Kunde: ABB Schweiz AG

Aufgaben:

• Verwalten der täglichen Aktivitäten von funktionsübergreifenden Projektteams (intern oder extern), um den Liefer- und Genehmigungsprozess von PDDs, HLDs, LLDs und anderen Dokumenten pünktlich, in angepassten Umfang und in angemessener Qualität zu gewährleisten.
• Verantwortlich für die Unterstützung der Managementaktivitäten vor, während und nach der Migration von TO und CO.
• Verfolgen und anfordern des aktuellen RFS-Status und Erstellen eines wöchentlichen Berichts ans Management und die Anbieter.
• ?Key Risk and Dependance Tracking?, wöchentliches Treffen mit den Vendors, um sich über den Fortschritt zu informieren.
• Erstellen von Tracking-Listen für SP und Erstellen der Fortschrittsberichte, Grafiken und Dashboards (PDDs, HLDs, LLDs, fehlgeschlagene Migration) zur Entwicklung der Projekte (mehr als 900 Standorte / Projekte).
• Erstellen der wöchentlichen Fortschrittsberichte aller aktuellen Projekte für Phase II, die im Governance-Aufruf besprochen werden sollen, und diese teilen mit Hersteller, Linienmanagement, Interessengruppen und Team.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Global PM, dem Country PM, dem GTO Network Team und der Security, gemeinsame Prioritäten zur Umsetzung der über 700 Einzelprojekte setzen.