Profil:

• Erfahrene PMO- und Projektkoordinatorin mit 25+ Jahren Erfahrung in Executive Offices, internationalen Konzernen und cross-funktionalen Projekten
• Schwerpunkte liegen in der Koordination komplexer Projekte, der Steuerung von Stakeholdern, dem Aufbau transparenter Reportings sowie der konsequenten Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
• Sofort verfügbar für Interim-Einsätze in PMO, Projektkoordination, Executive Office und Transformationsunterstützun

PMO & Projektmanagement:

• PMO-Koordination 
• Projektsteuerung 
• Governance & Reporting 
• KPI-Management 
• Zeitplan- & Budget-Controlling 
• Risiko-Management 
• Stakeholder Alignment 
• Lessons Learned Workshops 
• Projekt-Stabilisierung bei kritischen Projekten

Projekt-Typen:

• Transformationsprojekte 
• Infrastruktur & Bau 
• Supply Chain 
• Organizational Change 
• Compliance & Governance 
• Facility Management 
• Veranstaltungsmanagement

Board & Executive Support:

• Strategische Assistenz für C-Level 
• Executive Reporting 
• Termin- & Agendamanagement 
• Internationales Stakeholder Management 
• Board-Support 
• Geschäftsführungs-Unterstützung

Methoden & Tools:

• IPMA-zertifiziert (Level D) 
• Agile Koordination 
• MS Project 
• SAP 
• MS Office Advanced 
• Prozessoptimierung

Weitere Positionen:

• Pharm-Allergan GmbH (Promotional Coordinator)
• PricewaterhouseCoopers AG (Partnersekretärin)
• Dentsply Friadent GmbH
• Drivers Jonas
• Merz Pharmaceuticals

PMO & Projektleitung:
Rolle: Projektmanagerin

Aufgaben:
Compliance Management System Rollout

• Einführung eines konzernweiten Compliance-Management-Systems
• Koordination von über 10 Fachbereichen
• Sicherstellung gesetzlicher Compliance-Anforderungen (LKSG)

Ergebnis:

Erfolgreicher Go-Live innerhalb der geplanten Timeline

Rolle: Projektmanagerin

Aufgaben:

E-Mobility Infrastruktur an vier Standorten

• Einführung von Ladeinfrastruktur für E-Fahrzeuge
• Steuerung externer Dienstleister und Energieversorger
• Begleitung von Genehmigungsprozessen und staatliche Förderungen

Ergebnis:

Termingerechte Inbetriebnahme aller Standorte

Rolle: Projektmanagerin

Aufgaben:
Einführung Online-Reisebuchungssystem

• Toolauswahl und Implementierung
• Rollout für über 500 Anwender
• Schulungskonzept und Change Management

Ergebnis:

40 % Zeitersparnis im Reiseprozess

Rolle: PMO / COO Office

Aufgaben:

Standorterweiterungen und Neubauprojekte

• Begleitung mehrerer Bau- und Infrastrukturprojekte
• Multi-Millionen-Euro-Investitionsvolumen
• Budget- und Terminüberwachung
• Stakeholder- und Risikomanagement

Ergebnis:

Erfolgreiche Fertigstellung aller Projektphasen

Rolle: Projektmanagerin

Aufgaben:

Standortumzug und Organisationsneuordnung

• Verlagerung von über 500 Arbeitsplätzen
• Steuerung interner und externer Projektbeteiligter
• Change- und Kommunikationsmanagement
• Flächen- und Ressourcenplanung

Ergebnis:

Umzug ohne operative Unterbrechungen

Board & Executive Leadership:

Aktuelle Rollen:

• Executive Assistant zu CCO, Dr. Schwabe Holding (seit 01/2026) ? Internationales Stakeholder Management, C-Level-Governance
• Executive Assistant zu CEO, Brunner GmbH (03/2024-12/2025) ? Steuerung strategischer Projekte, Koordination bereichsübergreifender Initiativen sowie Vorbereitung von Management-Entscheidungen