Projektmanagement, Business Analyst, PMO
Aktualisiert am 22.05.2024
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 27.05.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Köln (+300km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2023-10 - 2024-04

Internationales Carve-Out Programm: Migration der gesamten IT-Systemlandschaft

PMO MS Office Atlassian JIRA
PMO
  • Koordination, Optimierung und Planung der User Acceptance Testing (UAT) und Unit Testing (UT) Aktivitäten für SAP und Salesforce in einem agilen Umfeld  

  • Erstellung und Dokumentation von Zeitplänen für UAT und UT-Aktivitäten  

  • Überwachung des Projektfortschritts: Einhaltung von Meilensteinen, Identifizierung und Behebung von Impediments  

  • Identifikation und Dokumentation von Risiken und Defekten für das UAT Salesforce  

  • Erstellung von Reporten und wirkungsvollen Präsentationen für das C-Level Management 

  • Risikoüberwachung mit Power BI und Excel  

  • Organisatorische Unterstützung des Programmleiters:  

  • Kommunikationsschnittstelle zu sämtlichen Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern 

  • Erstellung von Budget- Reports und Templates  

  • Erstellung von Anleitungen für die Enduser  

  • Optimierung von Präsentationen  

  • Erstellung und Durchführung von Umfragen aller IT-Manager  

  • Koordination des internationalen Stakeholder-Management   

  • C-Level Management  

MS Office Power BI Jira Salesforce
MS Office Atlassian JIRA
Master Builders Solutions Deutschland GmbH
Mannheim
4 Monate
2023-07 - 2023-10

Aufbau und Strukturierung des Wissenspool Energiewirtschaft und Erarbeitung eines Workshops zum Knowledgetransfer

PMO Energieversorger
PMO

 

Aufbau und Strukturierung des Wissenspool Energiewirtschaft und Erarbeitung eines Workshops zum Knowledgetransfer 

  • Prozesse der Energiewirtschaft - Erzeugung bis Endkunde 

  • Prozesse des Energiemarkt / Energiehandel 

  • Preisbildung / Merit Order 

  • Trends in der Energiewirtschaft 

 

 

 

Optimierung und Transformation der Unternehmens-Dateiablagestruktur 

  • Erarbeitung eines detaillierten Projektplans 

  • Definition zentraler Meilensteine und kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts in regelmäßigen Meetings 

  • Entwickelung und Durchführung von Präsentationen für die Führungsebene zur umfassenden Information über Prozess und Inhalt des Projektes. 

  • Ausarbeitung von Präsentationen speziell für Schulungszwecke 

  • Aufnahme von Anforderungen an die Dateiablagestruktur und die damit verbunden Prozesse 

MS Office Microsoft Sharepoint
Energieversorger
Rimpl Consulting
Köln
1 Jahr
2022-07 - 2023-06

Optimierung und Erweiterung der SAP- Datenstruktur / Unterstützung der Geschäftsführung in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens

Projektmanager/PMO
Projektmanager/PMO

Optimierung und Erweiterung der SAP- Datenstruktur 

  • Analyse und Anforderungsmanagement der Prozesse, Kunden und Produkte für die Optimierung der SAP-Datenstruktur 

  • Prozessdokumentation und Fehleridentifikation von End-to End ? Prozess (Bestellung zur Auslieferung)  

  • Definition von Anwendungsstandards und Regeln für Dateneingabe und Fehlerverbesserung  

  • Kommunikation mit Dienstleistern  

  • Hierarchieübergreifendes Stakeholdermanagement  

 

 

Unterstützung der Geschäftsführung in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens   

  • Entwicklung und Umsetzung von Entwicklungsplänen (IST-Situation und SOLL) 

  • Stakeholdermanagement ? Hierarchieübergreifende Gespräche mit Angestellten und Geschäftsführung zur Erhöhung der Zufriedenheit und Optimierung der Unternehmensausrichtung   

  • Aufbereitung von Reportings mittels Pivot-Tabellen in Excel 

  • Personal- und Budgetplanung für effektive Ressourcennutzung 

  • Identifikation von KPIs in der Produktion und Festlegung deren Messmethodik 

 

 

Einführung neues Lagerhaltungssystem für Prozessoptimierung 

  • Prozessdokumentation und -analyse um die bisherige Lagerhaltung  

  • Anforderungsmanagement zum Aufbau eines neuen Lagerhaltungssystems in SAP 

  • Planung einer neuen Ordnungssystematik der Lager  

  • Erstellung der Projektaufgaben und Koordination an die Projektteam 

SAP Business One MS Office
Stommel & Voos
Solingen
1 Jahr 11 Monate
2020-08 - 2022-06

Organisatorisches und technisches Onboarding im Stammdatenportal

PMO GDSN
PMO

Organisatorisches und technisches Onboarding im Stammdatenportal 

  • Onboarding und Schulungen für neues Stammdatenportal 

  • Lösung von technischen und organisatorischen Problemen im Portal 

  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint auf Führungsebene 

  • Erstellung von Reportings   

  • Beratung für einen optimalen Datenupload  

  • Kommunikation mit Auftraggebern zur Anpassung von Anwendungsstandards und Optimierung des Portals  

  • Anforderungsmanagement  

  • Beobachtung und Auswertung von KPIs aus dem Stammdatenpool 

  • Rückmeldung zu Optimierungsideen für KPIs aus dem Stammdatenportal 

  • Moderation von Online-Präsentationen  

  • Dokumentation der Vereinbarungen/Stati/Aufgaben von Nutzern 

 

Begleitung Datenpoolwechsel 

  • Kommunikation mit Auftraggebern  

  • Feedback/Korrektur der Stammdatenanforderungen und Produkte  

  • Überwachung/Übernahme korrekter Stammdaten ins Stammdatenportal  

MS Office Datenmanagement Stammdaten
GDSN
Bayard Consulting
Köln
5 Monate
2020-03 - 2020-07

Koordination und Unterstützung beim Recruitment

Junior Recruitment Consultant Personalwesen
Junior Recruitment Consultant

Koordination und Unterstützung beim Recruitment 

  • Anforderungsmanagement für Vakanzen  

  • Koordination von Kandidatensuche und Terminabsprachen  

  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Beurteilung gemäß dem Anforderungsprofil  

  • Dokumentation der Ergebnisse  

MS Office
Personalwesen
Volz Personalberatung
Köln

Position

Position

- PMO

- Business Analyst

Branchen

Branchen

- Healthcare

- Chemie

- FMCG

- Maschinenbau

Einsatzorte

Einsatzorte

Köln (+300km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2023-10 - 2024-04

Internationales Carve-Out Programm: Migration der gesamten IT-Systemlandschaft

PMO MS Office Atlassian JIRA
PMO
  • Koordination, Optimierung und Planung der User Acceptance Testing (UAT) und Unit Testing (UT) Aktivitäten für SAP und Salesforce in einem agilen Umfeld  

  • Erstellung und Dokumentation von Zeitplänen für UAT und UT-Aktivitäten  

  • Überwachung des Projektfortschritts: Einhaltung von Meilensteinen, Identifizierung und Behebung von Impediments  

  • Identifikation und Dokumentation von Risiken und Defekten für das UAT Salesforce  

  • Erstellung von Reporten und wirkungsvollen Präsentationen für das C-Level Management 

  • Risikoüberwachung mit Power BI und Excel  

  • Organisatorische Unterstützung des Programmleiters:  

  • Kommunikationsschnittstelle zu sämtlichen Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern 

  • Erstellung von Budget- Reports und Templates  

  • Erstellung von Anleitungen für die Enduser  

  • Optimierung von Präsentationen  

  • Erstellung und Durchführung von Umfragen aller IT-Manager  

  • Koordination des internationalen Stakeholder-Management   

  • C-Level Management  

MS Office Power BI Jira Salesforce
MS Office Atlassian JIRA
Master Builders Solutions Deutschland GmbH
Mannheim
4 Monate
2023-07 - 2023-10

Aufbau und Strukturierung des Wissenspool Energiewirtschaft und Erarbeitung eines Workshops zum Knowledgetransfer

PMO Energieversorger
PMO

 

Aufbau und Strukturierung des Wissenspool Energiewirtschaft und Erarbeitung eines Workshops zum Knowledgetransfer 

  • Prozesse der Energiewirtschaft - Erzeugung bis Endkunde 

  • Prozesse des Energiemarkt / Energiehandel 

  • Preisbildung / Merit Order 

  • Trends in der Energiewirtschaft 

 

 

 

Optimierung und Transformation der Unternehmens-Dateiablagestruktur 

  • Erarbeitung eines detaillierten Projektplans 

  • Definition zentraler Meilensteine und kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts in regelmäßigen Meetings 

  • Entwickelung und Durchführung von Präsentationen für die Führungsebene zur umfassenden Information über Prozess und Inhalt des Projektes. 

  • Ausarbeitung von Präsentationen speziell für Schulungszwecke 

  • Aufnahme von Anforderungen an die Dateiablagestruktur und die damit verbunden Prozesse 

MS Office Microsoft Sharepoint
Energieversorger
Rimpl Consulting
Köln
1 Jahr
2022-07 - 2023-06

Optimierung und Erweiterung der SAP- Datenstruktur / Unterstützung der Geschäftsführung in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens

Projektmanager/PMO
Projektmanager/PMO

Optimierung und Erweiterung der SAP- Datenstruktur 

  • Analyse und Anforderungsmanagement der Prozesse, Kunden und Produkte für die Optimierung der SAP-Datenstruktur 

  • Prozessdokumentation und Fehleridentifikation von End-to End ? Prozess (Bestellung zur Auslieferung)  

  • Definition von Anwendungsstandards und Regeln für Dateneingabe und Fehlerverbesserung  

  • Kommunikation mit Dienstleistern  

  • Hierarchieübergreifendes Stakeholdermanagement  

 

 

Unterstützung der Geschäftsführung in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens   

  • Entwicklung und Umsetzung von Entwicklungsplänen (IST-Situation und SOLL) 

  • Stakeholdermanagement ? Hierarchieübergreifende Gespräche mit Angestellten und Geschäftsführung zur Erhöhung der Zufriedenheit und Optimierung der Unternehmensausrichtung   

  • Aufbereitung von Reportings mittels Pivot-Tabellen in Excel 

  • Personal- und Budgetplanung für effektive Ressourcennutzung 

  • Identifikation von KPIs in der Produktion und Festlegung deren Messmethodik 

 

 

Einführung neues Lagerhaltungssystem für Prozessoptimierung 

  • Prozessdokumentation und -analyse um die bisherige Lagerhaltung  

  • Anforderungsmanagement zum Aufbau eines neuen Lagerhaltungssystems in SAP 

  • Planung einer neuen Ordnungssystematik der Lager  

  • Erstellung der Projektaufgaben und Koordination an die Projektteam 

SAP Business One MS Office
Stommel & Voos
Solingen
1 Jahr 11 Monate
2020-08 - 2022-06

Organisatorisches und technisches Onboarding im Stammdatenportal

PMO GDSN
PMO

Organisatorisches und technisches Onboarding im Stammdatenportal 

  • Onboarding und Schulungen für neues Stammdatenportal 

  • Lösung von technischen und organisatorischen Problemen im Portal 

  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint auf Führungsebene 

  • Erstellung von Reportings   

  • Beratung für einen optimalen Datenupload  

  • Kommunikation mit Auftraggebern zur Anpassung von Anwendungsstandards und Optimierung des Portals  

  • Anforderungsmanagement  

  • Beobachtung und Auswertung von KPIs aus dem Stammdatenpool 

  • Rückmeldung zu Optimierungsideen für KPIs aus dem Stammdatenportal 

  • Moderation von Online-Präsentationen  

  • Dokumentation der Vereinbarungen/Stati/Aufgaben von Nutzern 

 

Begleitung Datenpoolwechsel 

  • Kommunikation mit Auftraggebern  

  • Feedback/Korrektur der Stammdatenanforderungen und Produkte  

  • Überwachung/Übernahme korrekter Stammdaten ins Stammdatenportal  

MS Office Datenmanagement Stammdaten
GDSN
Bayard Consulting
Köln
5 Monate
2020-03 - 2020-07

Koordination und Unterstützung beim Recruitment

Junior Recruitment Consultant Personalwesen
Junior Recruitment Consultant

Koordination und Unterstützung beim Recruitment 

  • Anforderungsmanagement für Vakanzen  

  • Koordination von Kandidatensuche und Terminabsprachen  

  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Beurteilung gemäß dem Anforderungsprofil  

  • Dokumentation der Ergebnisse  

MS Office
Personalwesen
Volz Personalberatung
Köln

Position

Position

- PMO

- Business Analyst

Branchen

Branchen

- Healthcare

- Chemie

- FMCG

- Maschinenbau

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