10-2021 - 07-2023 Go-Ahead Verkehrsgesellschaft Deutschland GmbH, Berlin Stuttgart Augsburg - Referent Treasury und Versicherungen

• Planung, Durchführung und Überwachung von Zahlungen sowie die Weiterentwicklung der Zahlungsmethoden mit der Hausbank

• Abstimmung mit den operativen Abteilungen, insbesondere Vertrieb und der englischen Muttergesellschaft

• Steuerung, Inanspruchnahme und Abrechnung von Kreditlinien, Garantien und Bürgschaften sowie Fördermitteln

• kurz-, mittel- und langfristige Finanz- und Liquiditätsplanung

• Überwachung der Versicherungen, insbesondere für Betriebshaftpflicht und Kasko der Zugflotten sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei Projekten im eigenen Aufgabenbereich (Implementierung eines Cash-Pooling-Verfahrens zwischen vier Unternehmen, Einführung Versicherungsprozesse) sowie bei funktionsübergreifenden Projekten (Einführung von Claims-Management-Prozessen)

• Prozessverbesserungen im Referat Treasury und Versicherungen

• Statistiken und Reporting (Credit-Reform, UK-Notes, internes Berichtswesen)

• Führung von Bankbeziehungen sowie Zeichnungsberechtigungen der Mitarbeiter

• Bankvollmacht mit beschränkter Zeichnungsberechtigung ohne Limit

• Direkte Berichtslinie an den CFO

02-2020 - 03-2021 Daimler AG - Systembetreuung SAP FI ALE

- Erstellung einer Arbeitsablaufbeschreibung für die ALE-Bearbeitung im zentralen SAP-System der Daimler AG und deren 15 dezentralen SAP-Systeme

- Monitoring der für die Finanzbuchhaltung der Firmen Daimler AG, Mercedes-Benz AG und Daimler Truck AG eingesetzten SAP-Systeme.

- Tägliche Bearbeitung der fehlerhaften IDoc´s bestimmter Nachrichtentypen in SAP

- Monatliche, systemübergreifende Abstimmung der für ALE verwendeten Verrechnungskonten, Fehleranalyse und Einleitung notwendiger Korrekturen

- Testen des aktualisierten ALE-Differenzklärungstool in ACCESS

06-2019 - 02-2020 Daimler AG - Mercedes-Benz Cars - Sindelfinger Werk "Entwicklung MBC"

- Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS für das Sindelfinger Werk 'Entwicklung Mercedes-Benz Cars' - in NACOS SAP/R3.

- Durchführung und Analyse der Monatsabschlüsse, unter zentral vorgegebenen Abschlussterminen. Hierbei sind unterschiedliche Berichte bzw. bilanzielle Auswertungen zu erstellen, die GuV nach dem Umsatzkostenverfahren zu kommentieren bzw. Vergleichsrechnungen zu erstellen.

- Die für die Abschlussarbeiten notwendigen Terminpläne aufstellen, mit tangierenden Bereichen inhaltlich und terminlich abstimmen und deren Einhaltung sicherstellen.

- ICS-Prüfungen durchführen, Monitoring, Prüfergebnisse dokumentieren sowie evtl. auftretende Fehler beseitigen.

- Bei internen und externen Prüfungen strittige Geschäftsvorgänge erläutern und deren Lösung durchsetzen; dabei insbesondere die vorgenommene Auslegung vertreten. Hierzu eine lückenlose Dokumentation der Geschäftsvorgänge sicherstellen.

03-2017 - 05-2019 Daimler AG - Headquarter Möhringen - Treasury

- Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen im Bereich Inhouse Bank Accounting und Treasury Bank Accounting.

- Mitarbeit bei den Anforderungen für die bilanzielle Abbildung von Multiple Inhouse Banking im Global-Treasury-System (Wallstreet Systems/ION) definieren.

- Erfordernisse zur Weiterentwicklung der bestehenden Abbildung und Prozessen erkennen und ausarbeiten.

- Gestaltung der fachlichen Prozesse und Koordination der Implementierung dieser Prozesse.

- Beratung und Betreuung von Konzerngesellschaften und Geschäftsbereichen bei bilanziellen und prozessualen Fragestellungen des Cash Accountings betreffend.

- Mitwirkung bei der Erarbeitung von weltweit gültigen Compliance- sowie Qualitätsstandards.

- Mitarbeit bei Projekten im eigenen Aufgabenbereich - z.B. Digitalisierungsprojekt Kontoauszugsarchivierung, Business Continuity Management, sowie bei funktionsübergreifenden, internationalen Projekten, insbesondere Release Upgrade Wallstreet Suite, Einführung einer Global Payment Factory, Einführung IFRS 9, Projekt Future.

- Mitarbeit in People, culture & innovation-Initiativen.

03-2016 - 02-2017 Mercedes-Benz Versicherung AG (MBV AG), Stuttgart, Head of Accounting (incl. Regulatory Reporting)

Implementierung und Monitoring von Daimler-Normen und -Standards sowie regulatorischen Anforderungen für die

Geschäftssteuerungsberichterstattung.

Erstellung und regelmäßige Überprüfung der Bilanzen nach HGB und IFRS.

Bearbeitung, Kontrolle und Optimierung von Rechnungswesenvorgängen sowie die Sicherstellung der Buchhaltung.

Durchführung des BaFin-Meldewesens.

Funktion des fachlichen Systemowners für SAP und DÜVA.

Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und die interne Revision.

Unbegrenzte Bankvollmacht für Intercompany Bankkonten.

Schlüsselerfolge:

• Erfolgreiche Inbetriebnahme des Rechnungswesens samt Bilanzierung der MBV AG nach HGB und IFRS
• Erfolgreiche Erstellung des ersten Geschäftsberichtes der MBV AG nach HGB
• Erfolgreiche operative Durchführung des BaFin-Meldewesens nach Solvency I
• Überwachung der Durchführung des Zahlungsverkehrs der MBV AG durch die internen und externen Dienstleister

08.2014 - 02.2016 Daimler Financial Services GmbH, Projekt "Gründung eines Garantieversicherers im Daimler-Konzern"

Aktive Projektmitarbeit sowie Schnittstellenfunktion in der Zusammenarbeit und Abstimmungen mit den Dienstleistern.

Entwicklung und Aufbau des Accountings der MBV AG und Outsourcing auf das Daimler Shared Service Center in Berlin unter

Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen und Berichtspflichten.

Bereitstellung und Durchführung des Bilanzwesens, der Monatsabschlüsse sowie die Erstellung von Konzernreporting nach IFRS.

Beratung der Fachbereiche bei der Definition und Detaillierung der Anforderungen und Umsetzung hinsichtlich der IT. Implementierung und Retesting der entwickelten Systeme samt Integrationstests.

Schlüsselerfolge:

• Erfolgreiche Gründung einer Versicherungsaktiengesellschaft mit BaFin-Lizenz im Daimler Konzern zum 1.1.2016 (In-Time & In-Budget)
• Agile Entwicklung des NKK Bestandssystems samt Schnittstellen zu SAP sowie der BaFin-Meldewesensoftware

4.2010 - 7.2014 Waldenburger Versicherung AG, Waldenburg, Sachbearbeiter Rechnungswesen

Im Würth-Konzern hatte ich für die Waldenburger Versicherung AG das regulatorische reporting gemäß Solvency I gegenüber der BaFin in-gesourct von einem TPA (süddeutsche Versicherungsgesellschaft) und die Meldesoftware DÜVA eingeführt und implementieren lassen.

• BaFin-Meldewesens (Solvency I), Bilanzierung der AG und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Reporting an Vorstände, Aufsichtsrat, Würth-Konzern, BaFin, GDV und Presse
• Einführung und Bearbeitung des kompletten BaFin-Meldewesens einer AG (Solvency I)
• Erstellung von Special-Ledger-Berichten in SAP für Bilanz und Solvency II
• Buchung und Bilanzierung einer Schaden- und Unfallversicherung AG nach HGB
• Web-Erfassung Jahres- und Halbjahresabschluss der AG nach IFRS
• Erstellung und Offenlegung von Jahresabschlüssen der AG
• Bearbeitung aktiver und passiver Rückversicherung
• Durchführung Zahlungsverkehr mit rechts unbegrenzte Bankvollmacht

09/1993 bis 06/2009 Sparkassen-Versicherung Lebensversicherung AG, Stuttgart

Sachbearbeitung im Rechnungswesen der Sparkassen-Versicherung Holding AG für die Gesellschaften SV Lebensversicherung

AG und die SV Pensionskasse VVaG mit Schwerpunkt Versicherungstechnik und Kapitalanlagen.

• Reporting an Vorstände, Aufsichtsrat, Fachbereiche, BaFin und VöV, wie z.B. Aufsichtsratsberichte, Beitrags- u. Leistungsstatistiken, GDV-Stresstests
• HGB-Bilanzierung der AG und der SV Pensionskasse VVaG
• Erstellung der Geschäftsberichte der AG und des VVaG
• Analyse und Offenlegung von Jahresabschlüssen der AG und VVaG
• Bearbeitung des BaFin-Meldewesens für AG und VVaG nach Solvency I
• Finanzplanung und kurzfristige Anlage der Geldmittel mit rechts unbegrenzter Bankvollmacht und Zuständigkeit für die Bankpost
• Referent Bilanzierung SV Pensionskasse VVaG im Rechnungswesen mittels SAP und SimCorp Dimension (6 Jahre)