Multilinguale Business Support Consultant mit Erfahrung in Prozesskoordination, Vertragsmanagement und Kundenbetreuung (DACH-Region). Offen für Remote
Aktualisiert am 07.10.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 12.10.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
Business Process Coordination
Vertragsmanagement / Dokumentenmanagement
Kundenbetreuung (DACH)
Backoffice Management
Prozessoptimierung
Rechnungsprüfung
SAP Business One
Salesforce CRM
Microsoft Office (Excel
PowerPoint
Outlook)
Data Management
KPI & SLA Tracking
roubleshooting & IT-Support (Grundkenntnisse)
Onboarding & Training Coordination
Communication & Stakeholder Management
Reporting & Analyse
Zeitmanagement
Deutsch C1
Französisch C1
Rumänisch Muttersprache
Sachbearbeitung
Invoice Processing
Rumänisch
Muttersprache
Deutsch
fließend (C1)
Französisch
fließend (C1)
Englisch
fließend (C1)
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km) München (+50km) Augsburg (+50km) Hanau (Deutschland) (+50km) Geneva (+50km) Zurich (+50km)
Deutschland, Österreich
Ich arbeite vollständig remote aus Rumänien, bin jedoch bei Bedarf für gelegentliche Termine vor Ort verfügbar.
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre
2023-01 - 2024-12

Gründung und Leitung eines Onlinehandelsunternehmens

Gründerin & Geschäftsführerin
Gründerin & Geschäftsführerin
  • Gründung und Leitung eines Onlinehandelsunternehmens mit Schwerpunkt auf Premiumprodukten und internationaler Logistik
  • Verantwortung für alle operativen Bereiche: Produktauswahl, Verhandlungen mit Lieferanten, Preisstrategien, Bestellabwicklung und Fulfillment
  • Planung und Durchführung von Marketingkampagnen (organisch und bezahlt), Verwaltung der Social-Media-Präsenz sowie Erstellung von SEO-Inhalten
  • Einsatz von Tools wie Google Analytics und Excel zur Verfolgung von KPIs, Verkaufstrends und Kundenverhalten
  • Entwicklung ausgeprägter Fähigkeiten im Multitasking, Selbstmanagement, kaufmännischen Entscheidungsfindung und digitalen Betriebsabläufen
auf Anfrage
5 Jahre 11 Monate
2019-02 - 2024-12

Koordination operativer Prozesse

Senior Placement Support Consultant
Senior Placement Support Consultant
  • Koordination operativer Prozesse zwischen internen Teams und externen Kandidaten in der DACH-Region
  • Schnittstelle zu Credit Control zur Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten
  • Sicherstellung von KPI- und SLA-Compliance sowie Dokumentationsstandards
  • Verwaltung vertraglicher Unterlagen und Betreuung von Partnern während des gesamten Recruiting-Prozesses
  • Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus, vom Onboarding der Kandidaten bis zur finalen Platzierung
  • Durchführung von Onboarding- und CRM-Schulungssitzungen für neue Teammitglieder im Operations-Bereich
  • Unterstützung administrativer Abläufe sowie grundlegende IT-Fehlerbehebung für interne Nutzer
SThree GmbH, Frankfurt am Main
1 Jahr
2018-01 - 2018-12

Fashion-Startup

Projektassistentin
Projektassistentin
  • Mitwirkung in Marketing- und Vertriebsaktivitäten
  • Unterstützung bei kreativen Konzepten und Kampagnen
  • Direkte Koordination kaufmännischer und administrativer Aufgaben
Christ Bautenschutz Serfan S&S GmbH, Augsburg
2 Jahre 10 Monate
2015-01 - 2017-10

Immobilieninvestmentfonds

Analyst Transaktionen
Analyst Transaktionen
  • Analyse von Immobilien-Investmentportfolios anhand interner Berichte und Akquisitionskriterien
  • Koordination der Reportings sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der deutschen Zentrale und internationalen Niederlassungen
  • Unterstützung von Due-Diligence- und Entscheidungsprozessen bei Akquisitionsprojekten
PATRIZIA IMMOBILIEN AG, Augsburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2009 - 2012
Bachelor in International Business
Institute of Finance and Management Universität, Genf

2005 - 2009
Abitur - Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
Mircea cel B?trân - Gymnasium, Constan?a

Weiterbildung
  • Hamburger Akademie (2020) ? Fernstudium: Psychologische Beraterin und Personal Coach
  • IHK Bildungshaus Schwaben, Augsburg (2014) ? Weiterbildung: Büro- und Buchhaltungsassistent/in (Kurs & Praktikum)
  • ADK Sprachschule, Augsburg (2013) ? Deutsch-Zertifikat B1
  • Universität Genf (Sommer 2008) ? Französisch-Zertifikat (C1)
  • DELF A1?B2 (2007?2009) ? Französischzertifikate

Position

Position

Business Coordinator

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Business Process Coordination Vertragsmanagement / Dokumentenmanagement Kundenbetreuung (DACH) Backoffice Management Prozessoptimierung Rechnungsprüfung SAP Business One Salesforce CRM Microsoft Office (Excel PowerPoint Outlook) Data Management KPI & SLA Tracking roubleshooting & IT-Support (Grundkenntnisse) Onboarding & Training Coordination Communication & Stakeholder Management Reporting & Analyse Zeitmanagement Deutsch C1 Französisch C1 Rumänisch Muttersprache Sachbearbeitung Invoice Processing

Schwerpunkte

Prozess- & Vertragsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL
Mehrsprachige Business-Professional mit über 5 Jahren internationaler Erfahrung in Deutschland und der Schweiz, spezialisiert auf Koordination, Prozessunterstützung und kundenorientierte Tätigkeiten. Kürzlich nach Rumänien zurückgekehrt und aktuell auf der Suche nach Remote- oder Hybrid-Positionen in dynamischen, internationalen Teams. Anerkannt für ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Anpassungsfähigkeit in sowohl operativen als auch technischen Kontexten.

TECHNISCHE KENNTNISSE & WEITERE INTERESSEN
  • SAP (Business One, PA0) ? Datenpflege, Reporting, Vertrags- und Rechnungsprozesse
  • Salesforce CRM ? Kandidaten- und Vertragsmanagement
  • Rechnungsprüfung und Klärung von Zahlungsdifferenzen (inkl. Zusammenarbeit mit Credit Control)
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Lexware (Finanz- und Buchhaltungssoftware)
  • Microsoft Mercury (Datenmanagement / interne Reporting-Plattform)
  • CDX (Daten- und Dokumentenverwaltung)
  • Exiger (Bonitätsprüfung / KYC-Checks von Geschäftspartnern)
  • PPC & SEO (Online-Marketing & Analyse)
  • Google Analytics (Web-Traffic & KPI-Tracking)
  • Flughafendatenbank-Systeme (GUI), verschiedene CRM-Tools
  • Vizepräsidentin des Studierendenverbands am IFM Universität
  • Interessen: Lesen, Reisen, Persönliche Weiterentwicklung

PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Multitasking-Kompetenz
  • schnelle Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Situationen und Kulturen
  • ausgeprägter Teamgeist
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • proaktive Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • exzellentes Zeit- und Organisationsmanagement
  • starke Fähigkeiten in Problemlösungs- und Konfliktlösungskompetenzen

WEITERE STUDIEN- UND PRAXISERFAHRUNG
  • MS Events & LANCEL, Vevey (2011?2012) ? Projektassistentin ? Events
  • GENERALI Versicherung, Nyon (2011) ? Praktikum ? Rechtsabteilung
  • Dnata Ground Handling, Flughafen Genf (2010?2011) ? Check-in-Agentin

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km) München (+50km) Augsburg (+50km) Hanau (Deutschland) (+50km) Geneva (+50km) Zurich (+50km)
Deutschland, Österreich
Ich arbeite vollständig remote aus Rumänien, bin jedoch bei Bedarf für gelegentliche Termine vor Ort verfügbar.
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre
2023-01 - 2024-12

Gründung und Leitung eines Onlinehandelsunternehmens

Gründerin & Geschäftsführerin
Gründerin & Geschäftsführerin
  • Gründung und Leitung eines Onlinehandelsunternehmens mit Schwerpunkt auf Premiumprodukten und internationaler Logistik
  • Verantwortung für alle operativen Bereiche: Produktauswahl, Verhandlungen mit Lieferanten, Preisstrategien, Bestellabwicklung und Fulfillment
  • Planung und Durchführung von Marketingkampagnen (organisch und bezahlt), Verwaltung der Social-Media-Präsenz sowie Erstellung von SEO-Inhalten
  • Einsatz von Tools wie Google Analytics und Excel zur Verfolgung von KPIs, Verkaufstrends und Kundenverhalten
  • Entwicklung ausgeprägter Fähigkeiten im Multitasking, Selbstmanagement, kaufmännischen Entscheidungsfindung und digitalen Betriebsabläufen
auf Anfrage
5 Jahre 11 Monate
2019-02 - 2024-12

Koordination operativer Prozesse

Senior Placement Support Consultant
Senior Placement Support Consultant
  • Koordination operativer Prozesse zwischen internen Teams und externen Kandidaten in der DACH-Region
  • Schnittstelle zu Credit Control zur Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten
  • Sicherstellung von KPI- und SLA-Compliance sowie Dokumentationsstandards
  • Verwaltung vertraglicher Unterlagen und Betreuung von Partnern während des gesamten Recruiting-Prozesses
  • Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus, vom Onboarding der Kandidaten bis zur finalen Platzierung
  • Durchführung von Onboarding- und CRM-Schulungssitzungen für neue Teammitglieder im Operations-Bereich
  • Unterstützung administrativer Abläufe sowie grundlegende IT-Fehlerbehebung für interne Nutzer
SThree GmbH, Frankfurt am Main
1 Jahr
2018-01 - 2018-12

Fashion-Startup

Projektassistentin
Projektassistentin
  • Mitwirkung in Marketing- und Vertriebsaktivitäten
  • Unterstützung bei kreativen Konzepten und Kampagnen
  • Direkte Koordination kaufmännischer und administrativer Aufgaben
Christ Bautenschutz Serfan S&S GmbH, Augsburg
2 Jahre 10 Monate
2015-01 - 2017-10

Immobilieninvestmentfonds

Analyst Transaktionen
Analyst Transaktionen
  • Analyse von Immobilien-Investmentportfolios anhand interner Berichte und Akquisitionskriterien
  • Koordination der Reportings sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der deutschen Zentrale und internationalen Niederlassungen
  • Unterstützung von Due-Diligence- und Entscheidungsprozessen bei Akquisitionsprojekten
PATRIZIA IMMOBILIEN AG, Augsburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2009 - 2012
Bachelor in International Business
Institute of Finance and Management Universität, Genf

2005 - 2009
Abitur - Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
Mircea cel B?trân - Gymnasium, Constan?a

Weiterbildung
  • Hamburger Akademie (2020) ? Fernstudium: Psychologische Beraterin und Personal Coach
  • IHK Bildungshaus Schwaben, Augsburg (2014) ? Weiterbildung: Büro- und Buchhaltungsassistent/in (Kurs & Praktikum)
  • ADK Sprachschule, Augsburg (2013) ? Deutsch-Zertifikat B1
  • Universität Genf (Sommer 2008) ? Französisch-Zertifikat (C1)
  • DELF A1?B2 (2007?2009) ? Französischzertifikate

Position

Position

Business Coordinator

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Business Process Coordination Vertragsmanagement / Dokumentenmanagement Kundenbetreuung (DACH) Backoffice Management Prozessoptimierung Rechnungsprüfung SAP Business One Salesforce CRM Microsoft Office (Excel PowerPoint Outlook) Data Management KPI & SLA Tracking roubleshooting & IT-Support (Grundkenntnisse) Onboarding & Training Coordination Communication & Stakeholder Management Reporting & Analyse Zeitmanagement Deutsch C1 Französisch C1 Rumänisch Muttersprache Sachbearbeitung Invoice Processing

Schwerpunkte

Prozess- & Vertragsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL
Mehrsprachige Business-Professional mit über 5 Jahren internationaler Erfahrung in Deutschland und der Schweiz, spezialisiert auf Koordination, Prozessunterstützung und kundenorientierte Tätigkeiten. Kürzlich nach Rumänien zurückgekehrt und aktuell auf der Suche nach Remote- oder Hybrid-Positionen in dynamischen, internationalen Teams. Anerkannt für ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Anpassungsfähigkeit in sowohl operativen als auch technischen Kontexten.

TECHNISCHE KENNTNISSE & WEITERE INTERESSEN
  • SAP (Business One, PA0) ? Datenpflege, Reporting, Vertrags- und Rechnungsprozesse
  • Salesforce CRM ? Kandidaten- und Vertragsmanagement
  • Rechnungsprüfung und Klärung von Zahlungsdifferenzen (inkl. Zusammenarbeit mit Credit Control)
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Lexware (Finanz- und Buchhaltungssoftware)
  • Microsoft Mercury (Datenmanagement / interne Reporting-Plattform)
  • CDX (Daten- und Dokumentenverwaltung)
  • Exiger (Bonitätsprüfung / KYC-Checks von Geschäftspartnern)
  • PPC & SEO (Online-Marketing & Analyse)
  • Google Analytics (Web-Traffic & KPI-Tracking)
  • Flughafendatenbank-Systeme (GUI), verschiedene CRM-Tools
  • Vizepräsidentin des Studierendenverbands am IFM Universität
  • Interessen: Lesen, Reisen, Persönliche Weiterentwicklung

PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Multitasking-Kompetenz
  • schnelle Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Situationen und Kulturen
  • ausgeprägter Teamgeist
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • proaktive Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • exzellentes Zeit- und Organisationsmanagement
  • starke Fähigkeiten in Problemlösungs- und Konfliktlösungskompetenzen

WEITERE STUDIEN- UND PRAXISERFAHRUNG
  • MS Events & LANCEL, Vevey (2011?2012) ? Projektassistentin ? Events
  • GENERALI Versicherung, Nyon (2011) ? Praktikum ? Rechtsabteilung
  • Dnata Ground Handling, Flughafen Genf (2010?2011) ? Check-in-Agentin

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