Werteorientierte Generalistin | Analyse ? Struktur ? Prozessoptimierung Hotelmanagerin; Referentin Geschäftsführung/Vorstands, Sachbearbeiterin HS
Aktualisiert am 12.05.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 12.05.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Protel
Fidelio
Sihot
HGK BackOffice
Intranet
rota professional
fairmas
TYPO3 CMS
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten
Portugiesisch
Anfänger

Einsatzorte

Einsatzorte

Lübeck (+100km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2026-01 - heute

Organisationsaufbau

Referentin der Geschäftsführung/des Vorstands
Referentin der Geschäftsführung/des Vorstands

  • Organisationsaufbau:
    • Konzeption und Implementierung effizienter Vereins- und Verwaltungsstrukturen 
  • Web & Design:
    • Konzeptioneller Aufbau und CMS-Pflege der Website sowie Gestaltung von Printmedien 
  • Eventmanagement:
    • Konzeption eines Beziehungs-Retreats für Paare und Singles 
  • Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft:
    • ?Eigenständige Erledigung der Korrespondenz

auf Anfrage
1 Jahr 1 Monat
2025-03 - 2026-03

Firmenfusionierung Hotellerie

Hotelmanagerin
Hotelmanagerin
Implementierung des neuen PMS HotelKey, Neuausrichtung der operativen Prozesse, Sicherstellung der Konzern-Qualitätsstandards
4 Monate
2025-09 - 2025-12

Operative Unterstützung

Saisonale Unterstützung im Premium-Segment (Interim) 

  • Operative Unterstützung:
    • Aktive Mitarbeit zur Bewältigung im volumenstarken Weihnachtsgeschäft 
  • Service & Sales:
    • Hochwertige Fachberatung, exzellenter Kundenservice, ansprechende Warenpräsentation
  • Administration:
    • ?Effiziente Kassen- und Lagerverwaltung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Mest Marzipan GmbH
3 Monate
2025-08 - 2025-10

Berufliche Konsolidierungs- & Neuorientierungsphase


1 Jahr 6 Monate
2024-02 - 2025-07

Operative Hotelleitung

Hotelmanagerin
Hotelmanagerin

  • Operative Hotelleitung:
    • Steuerung der Bereiche Front Office, Frühstück, Housekeeping und Technik 
  • Personalmanagement:
    • Rekrutierung, Onboarding und Führung von Mitarbeitern sowie Auszubildenden 
  • Finanzwesen:
    • Budgetplanung, Forecast-Erstellung und Kommentierung von Monatsabschlüssen (P&L) 
  • Qualitätsmanagement:
    • Sicherstellung der Hotelstandards sowie professionelles Beschwerde- und Bewertungs- management 
  • Koordination:
    • ?Operative Neuausrichtung und Implement- ierung effizienter Workflow-Systeme (HotelKey)

Novum Hospitality
Hamburg
11 Monate
2023-04 - 2024-02

Berufungsverfahren und Beamtenangelegenheiten

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin

  • Berufungsmanagement:
    • Strukturierung und Qualitätssich- erung komplexer Berufungsverfahren (von Ausschreibung bis zur Ernennung, inklusive Begleitung von Ausschüssen und Personalauswahlverfahren)
    • Aufbau rechtssicherer Dokumentationsprozesse
  • Personaladministration & Recht:
    • ?Rechtliche Bewertung und Bearbeitung komplexer beamtenrechtlicher Vorgänge 
  • Vertrags- & Stammdatenmanagement, Prozessoptimierung

Technische Hochschule Lübeck
Lübeck
1 Jahr 10 Monate
2022-04 - 2024-01

Operative Unterstützung des Front Office Teams

Empfangsmitarbeiterin
Empfangsmitarbeiterin


Hotel KO15 & Appartments
Lübeck
1 Jahr 11 Monate
2021-05 - 2023-03

Berufungsmanagement für das FH-Personal-Projekt ?Wege zur Professur?

Projektmitarbeiterin
Projektmitarbeiterin

  • Operatives Bewerbungsmanagement:
    • Vorbereitung von Ruferteilungsschreiben und Koordination von Berufungsverfahren für Professuren 
  • Strategische Unterstützung:
    • Zuarbeit für die Projektleitung im Teilprojekt ?Initiative Berufungsmanagement? 
  • Wissensmanagement & IT:
    • ?Mitarbeit beim Aufbau und der Implementierung einer IT-Lösung für das Wissensmana- gement sowie Durchführung von Recherchen & Statistiken

Technische Hochschule Lübeck
Lübeck
5 Monate
2020-12 - 2021-04

Veranstaltungsmanagement

Technische Hochschule Lübeck
Lübeck
4 Monate
2020-08 - 2020-11

diverse Projekte

Direktionsassistentin (Assistant to CEO / Operating Manager)
Direktionsassistentin (Assistant to CEO / Operating Manager)


Hotel Landhaus Töpferhof
Warnsdorf

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2004

staatlich geprüfte Hotelkauffrau (IHK)


2001

staatlich geprüfte Floristin (IHK)


1998

Sekundarabschluss I ? Realschulabschluss

Position

Position

Werteorientierte Generalistin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Protel Fidelio Sihot HGK BackOffice Intranet rota professional fairmas TYPO3 CMS

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Analyse, Struktur, Prozessoptimierung

  • Ich bin eine werteorientierte Generalistin , für die Authentizität und Humanität die Basis jeder Zusammenarbeit bilden. Mein Weg führte mich von der operativen Leitung komplexer Hotelbetriebe über rechtssichere Prozesse im Hochschulwesen bis hin zur medienübergreifenden Gestaltung einer Vereinspräsenz ? und überall war mein Ziel dasselbe: Strukturen zu schaffen, in denen Menschen gut arbeiten können.
  • Mein Fokus liegt darauf, durch gezielte Prozessoptimierung messbaren Mehrwert zu generieren und den Fortschritt aktiv mitzugestalten. Dabei verbinde ich Detailgenauigkeit mit einer authentischen, humanen Führungskultur, die Talente bindet und ein produktives Arbeitsklima schafft ? ob vor Ort oder im digitalen Remote-Umfeld. Mein Ziel ist es, durch kluge Strukturen und Herzblut die Erreichung Ihrer Unternehmensziele proaktiv voranzutreiben.


Soft Skills

  • Flexibilität 
  • Problemlösungskompetenz 
  • Entwicklungsbereitschaft 
  • Resilienz 
  • Organisationstalent 
  • Vertrauenswürdigkeit


Stärken

  • Kommunikationsstark
  • initiativ
  • ausgeglichen
  • empathisch
  • aufgeschlossen


HARD SKILLS

EDV

  • Windows
  • MS Office
  • Google Docs & Sheets


CMS

  • Typo3
  • PortUNA


Hotelsoftware

  • Protel
  • Sihot
  • Fidelio & 6 weitere PMS
  • HGK BackOffice
  • rota professional
  • Fairmas verschiedene Intranets

Einsatzorte

Einsatzorte

Lübeck (+100km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2026-01 - heute

Organisationsaufbau

Referentin der Geschäftsführung/des Vorstands
Referentin der Geschäftsführung/des Vorstands

  • Organisationsaufbau:
    • Konzeption und Implementierung effizienter Vereins- und Verwaltungsstrukturen 
  • Web & Design:
    • Konzeptioneller Aufbau und CMS-Pflege der Website sowie Gestaltung von Printmedien 
  • Eventmanagement:
    • Konzeption eines Beziehungs-Retreats für Paare und Singles 
  • Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft:
    • ?Eigenständige Erledigung der Korrespondenz

auf Anfrage
1 Jahr 1 Monat
2025-03 - 2026-03

Firmenfusionierung Hotellerie

Hotelmanagerin
Hotelmanagerin
Implementierung des neuen PMS HotelKey, Neuausrichtung der operativen Prozesse, Sicherstellung der Konzern-Qualitätsstandards
4 Monate
2025-09 - 2025-12

Operative Unterstützung

Saisonale Unterstützung im Premium-Segment (Interim) 

  • Operative Unterstützung:
    • Aktive Mitarbeit zur Bewältigung im volumenstarken Weihnachtsgeschäft 
  • Service & Sales:
    • Hochwertige Fachberatung, exzellenter Kundenservice, ansprechende Warenpräsentation
  • Administration:
    • ?Effiziente Kassen- und Lagerverwaltung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Mest Marzipan GmbH
3 Monate
2025-08 - 2025-10

Berufliche Konsolidierungs- & Neuorientierungsphase


1 Jahr 6 Monate
2024-02 - 2025-07

Operative Hotelleitung

Hotelmanagerin
Hotelmanagerin

  • Operative Hotelleitung:
    • Steuerung der Bereiche Front Office, Frühstück, Housekeeping und Technik 
  • Personalmanagement:
    • Rekrutierung, Onboarding und Führung von Mitarbeitern sowie Auszubildenden 
  • Finanzwesen:
    • Budgetplanung, Forecast-Erstellung und Kommentierung von Monatsabschlüssen (P&L) 
  • Qualitätsmanagement:
    • Sicherstellung der Hotelstandards sowie professionelles Beschwerde- und Bewertungs- management 
  • Koordination:
    • ?Operative Neuausrichtung und Implement- ierung effizienter Workflow-Systeme (HotelKey)

Novum Hospitality
Hamburg
11 Monate
2023-04 - 2024-02

Berufungsverfahren und Beamtenangelegenheiten

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin

  • Berufungsmanagement:
    • Strukturierung und Qualitätssich- erung komplexer Berufungsverfahren (von Ausschreibung bis zur Ernennung, inklusive Begleitung von Ausschüssen und Personalauswahlverfahren)
    • Aufbau rechtssicherer Dokumentationsprozesse
  • Personaladministration & Recht:
    • ?Rechtliche Bewertung und Bearbeitung komplexer beamtenrechtlicher Vorgänge 
  • Vertrags- & Stammdatenmanagement, Prozessoptimierung

Technische Hochschule Lübeck
Lübeck
1 Jahr 10 Monate
2022-04 - 2024-01

Operative Unterstützung des Front Office Teams

Empfangsmitarbeiterin
Empfangsmitarbeiterin


Hotel KO15 & Appartments
Lübeck
1 Jahr 11 Monate
2021-05 - 2023-03

Berufungsmanagement für das FH-Personal-Projekt ?Wege zur Professur?

Projektmitarbeiterin
Projektmitarbeiterin

  • Operatives Bewerbungsmanagement:
    • Vorbereitung von Ruferteilungsschreiben und Koordination von Berufungsverfahren für Professuren 
  • Strategische Unterstützung:
    • Zuarbeit für die Projektleitung im Teilprojekt ?Initiative Berufungsmanagement? 
  • Wissensmanagement & IT:
    • ?Mitarbeit beim Aufbau und der Implementierung einer IT-Lösung für das Wissensmana- gement sowie Durchführung von Recherchen & Statistiken

Technische Hochschule Lübeck
Lübeck
5 Monate
2020-12 - 2021-04

Veranstaltungsmanagement

Technische Hochschule Lübeck
Lübeck
4 Monate
2020-08 - 2020-11

diverse Projekte

Direktionsassistentin (Assistant to CEO / Operating Manager)
Direktionsassistentin (Assistant to CEO / Operating Manager)


Hotel Landhaus Töpferhof
Warnsdorf

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2004

staatlich geprüfte Hotelkauffrau (IHK)


2001

staatlich geprüfte Floristin (IHK)


1998

Sekundarabschluss I ? Realschulabschluss

Position

Position

Werteorientierte Generalistin

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Protel Fidelio Sihot HGK BackOffice Intranet rota professional fairmas TYPO3 CMS

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Analyse, Struktur, Prozessoptimierung

  • Ich bin eine werteorientierte Generalistin , für die Authentizität und Humanität die Basis jeder Zusammenarbeit bilden. Mein Weg führte mich von der operativen Leitung komplexer Hotelbetriebe über rechtssichere Prozesse im Hochschulwesen bis hin zur medienübergreifenden Gestaltung einer Vereinspräsenz ? und überall war mein Ziel dasselbe: Strukturen zu schaffen, in denen Menschen gut arbeiten können.
  • Mein Fokus liegt darauf, durch gezielte Prozessoptimierung messbaren Mehrwert zu generieren und den Fortschritt aktiv mitzugestalten. Dabei verbinde ich Detailgenauigkeit mit einer authentischen, humanen Führungskultur, die Talente bindet und ein produktives Arbeitsklima schafft ? ob vor Ort oder im digitalen Remote-Umfeld. Mein Ziel ist es, durch kluge Strukturen und Herzblut die Erreichung Ihrer Unternehmensziele proaktiv voranzutreiben.


Soft Skills

  • Flexibilität 
  • Problemlösungskompetenz 
  • Entwicklungsbereitschaft 
  • Resilienz 
  • Organisationstalent 
  • Vertrauenswürdigkeit


Stärken

  • Kommunikationsstark
  • initiativ
  • ausgeglichen
  • empathisch
  • aufgeschlossen


HARD SKILLS

EDV

  • Windows
  • MS Office
  • Google Docs & Sheets


CMS

  • Typo3
  • PortUNA


Hotelsoftware

  • Protel
  • Sihot
  • Fidelio & 6 weitere PMS
  • HGK BackOffice
  • rota professional
  • Fairmas verschiedene Intranets

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