Agile Projektmanagement, Rahmenwerk-Aufbau, Planung, Projektanalyse, Teamkoordination
Change Management
Projektberichtwesen, PPT Präsentationen, Monitoring & Controlling
Projektkommunikation
Stakeholder Management

Tools/Methoden: Teams, TeamWork, Kanban, RAID Log, RACI Matrix, Org-Charts

• Einführung eines neuen Automatisierungssystems (RC Tool)
  in den Purchase-to-Pay Prozess
• Projektumsetzung von der Planung bis zur finalen Implementierung
• Modellieren der neuen Prozesse und Optimierung der bestehenden Prozesse
• Planen der Kommunikation
• Zielsetzung und Messen von Ergebnissen RC Migration (OKR)
• Management von Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen
• Führung und Betreuung der Lieferanten bei der Übergangsphase auf das neue System
• Begleitung von Test- und Go-Live-Phasen vom RC Tool
• Pflege und Verarbeitung von Daten in Asana PM Tool und Google Docs
• Erstellung von Status Updates und Präsentationen
• Erstellung von Schlüsseldokumenten über den Projektlebenszyklus

Team Management:

7 Team Mitglieder (cross-functional)

Stakeholder Management:

Intern (SCM, OPM, Tech & Support Abteilungen), extern (ca. 900 Lieferanten)

Projektmanagement:

Migration von 900 Lieferanten in das neue Automatisierungssystem

• Verwaltung und Kontrolle des Ausschreibungsverfahrens (EPC Verträge)
• Kontrolle des Beschaffungsverfahrens (Ladestationen für Elektroautos)
• Verhandlungen mit Lieferanten und Generalunternehmen, Outsourcing
• Verfolgen und Sicherstellen von Projekt-Meilensteinen und Überwachung des Budgets in Großprojekten mit dem Schwerpunkt Photovoltaik
• Blockheizkraftwerk in MS Project
• Identifizieren von Projekt-Blockers und Risiken
• Bereitstellung von Minderungsmaßnahmen
• Management von Stakeholdern
• Koordination des Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
• interne Migration vom Google Drive in die MS Umgebung
• Berichtwesen & PowerPoint Präsentationen
• Durchführen der Stand-Up Meetings (daily Scrums)
• Lessons Learned Workshops

Team Management:

5 Team Mitglieder

Stakeholder Management:

Intern (Property/Facility Managers, Architekten & Ingenieure, Elektriker, Elektroingenieure/Installateure, IT), extern (ca. 8 Lieferanten + 20 Generalunternehmen /Drittfirmen)

Projektmanagement:

>7 kleinere und große Projekte mit einem Wert von 150.000 bis 40 Millionen Euro mit einer Laufzeit zwischen 2 und 6 Monaten

• Koordinierung von Bauprojekten im Bereich Modernisierung
  und Sanierung
• Steuerung der Prozesse zwischen mehreren Abteilungen
• Optimierung der Arbeitsprozesse
• Erstellen und Präsentieren von Auswertungsberichten (Performance, Projektbudgets, ROI Berechnung)
• Verfolgung des Projektfortschritts (Termin, Kosten)
• Kommunikation mit Sub- und Bauunternehmen
• Rechnungsüberprüfung
• Vertragsmanagement gemäß VOB Vorschriften
• Überprüfung von Mängelanzeigen
• Ersatzvornahmen und Abnahmeprotokollen

Team Management:

3 Team Mitglieder + Koordination von 6 Bauleitern

Stakeholder Management:

Intern (6 Abteilungen), extern (ca. 70 Bauunternehmen)

Prozess:

>90 kleinere Wohnungssanierungsprojekte + 5 große

Management/Koordinierung:

Projekte mit einem Wert von 20.000 bis 12 Millionen Euro

• Mitwirkung bei der Prüfung der Leistungserbringung in den einzelnen Leistungsphasen der HOAI (hauptsächlich LP 7-9)
• Koordinieren der Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei der Aufstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Festlegung von Projektzielen (Kosten, Leistungen, Termine)
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Stakeholder Management

Intern (3 Teams), extern (1 Generalunternehmen, ca. 7 Bauunternehmen und Subunternehmen, Architekten & Ingenieure, Planer, Gutachter, Ämter und Behörde)

Projektunterstützung

Zwei Neubauten sowie Sanierung eines denkmalgeschützten Altbaus mit insgesamt 69 Wohneinheiten und 43 Tiefgaragenstellplätzen

• Vorstand Assistenz
• Kommunikation und Public Relations
• interne und externe Kommunikation
• Erstellen von Texten für Print und Web (Social Media)
• Vorbuchhaltung

• Aufbereiten von Storyboards in Adobe Photoshop
• Entwicklung von Umsetzungsstrategien
• Vor-und Nachbereitung von Videoprojekten
• Ausführen von Dreharbeitern

• Presse-und Öffentlichkeitsarbeit
• Datenbankpflege und Recherchearbeit
• Kommunikation mit Künstlern

• Planen und Durchführung der organisatorischen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Lehrbetriebes
• Betreuung der englischsprachigen Lehrveranstaltung „Global Production Management“ des internationalen Masterstudiengangs „Global Production Engineering“ der
  TU Berlin
• Vorbereitung und Pflege von Vorlesungsunterlagen für die Lehrveranstaltungen „Geschäftsprozessmanagement“, „Globale Produktionswirtschaft“ und „Unternehmensmanagement“