IT-Projektleitung

• Klassisches Projektmanagement (Budget, Time, Scope)

• Reporting an Lenkungsausschuss

Projektziel: Aufbau eines Projektmanagementvorgehens für IT-Projekte (agil, klassisch und im hybriden Modell), einschl. Einführung Qualitätssicherungsprozess für Projekte, Rollout durch Schulung und Coaching von Mitarbeitern und Projektleitern.

Haupttätigkeiten:

• Erarbeitung eines verpflichtenden Projektmodells einschl. Qualitätsabnahmen
• Erstellung von Templates und Vorlagen in Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen
• Erstellung und Abstimmung von Schulungsunterlagen auf Deutsch und Englisch
• Durchführung von Schulungen (bisher ca. 600 Mitarbeiter geschult)
• Evaluierung und Verbesserung des Projektmodells in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
• Durchführung von Piloten zur Qualitätssicherung von IT-Projekten
• Aufbau eines internen Projektmanagement Office-Teams zur Weiterführung/Durchdringung des Projektmodells in der Organisation.

Projektziel: Definition der Anforderungen gemäß MaRisk in der Zentrale sowie
allen EU-Märkten.
Haupttätigkeiten:

• Aufsetzen und Umsetzen eines eigenen Qualitätsmanagementkonzepts. Dieses von mir definierte Konzept wurde später als ein Best-Practice Beispiel bei ITPM (BMW-spezifisches Projektmanagementvorgehen) aufgenommen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen für folgende Teilprojekte:
  • Prozesse und IKS (einschl. Übergabe in die Linienverantwortung)
  • ISMS (Informationssicherheitmanagementsystem nach ISO 27001)
  • I&AM (Identity and Access Management)
  • Governance (einschl. Übergabe in die Linienverantwortung)
  • BCM (Business Continuity Management)
  • Sicherstellung Umsetzung der
  • Projektmanagement-Methodik und -Prozesse
  • Berichterstattung an Qualitätsmanagementbeauftragte der BMW Group
  • Identifikation von KPI’s zur Durchführung von Qualitätsgateways (einschl.
    Planung und Dokumentation).

Haupttätigkeiten:

• Interimsweise Übernahme von IT PL-Aufgaben im laufenden Projekt
• Projektdurchführung im Fast-Track-Modus auf Wunsch vom
  Lenkungskreis (wöchentliches Reporting an Lenkungskreis)
• Enge Zusammenarbeit mit Provider, Testing, Betrieb und Fachbereich zur Definition von Abnahmekriterien
• Überarbeitung Projektplan bzw. Anpassung zum Fast-Track Modus
• Durchführung Projektabschluss

• Aufsetzen und Umsetzen eines eigenen Qualitätsmanagementkonzepts
• Durchführung von Qualitätskontrollen für folgende Teilprojekte:
  • Prozesse und IKS (einschl. Übergabe in die Linienverantwortung)
  • ISMS (Informationssicherheitmanagementsystem nach ISO 27001)
  • I&AM (Identity and Access Management)
  • Governance (einschl. Übergabe in die Linienverantwortung)
  • BCM (Business Continuity Management)

• Sicherstellung Umsetzung der Projektmanagement-Methodik und -Prozesse
• Berichterstattung an QM-B der BMW Group
• Identifikation von KPI’s zur Durchführung von Qualitätsgateways (einschl. Planung und Dokumentation).

Verprobung „Soll“ IT-Prozessbeschreibung für Release Management im Vergleich zur „gelebten“ Durchführung. Im Bedarfsfall sollte eine eigene ITProzessbeschreibung erstellt oder die bestehende IT-Prozessbeschreibung geändert werden.

Haupttätigkeiten:

• Erstellung Projektauftrag
• Definition Projektorganisation und Steuerungsinstrumente
• Evaluierung Ist-Zustand für jedes Software-Cluster
• Konsolidierung der Ergebnisse aller Software-Cluster
• Abgleich der Ergebnisse mit allen Software-Clustern und Findung Konsens bei Abweichungen
• Erarbeitung Empfehlung für den IT-Delivery Circle zur – teilweisen – Anpassung der bestehenden Prozessbeschreibung
• Erstellung Projektabschlussbericht

Aufnahme und Beschreibung von Geschäftsabläufen sowie
Anforderungen an den Betrieb eines neuen ERP-Systems zur Vorbereitung einer Ausschreibung und Auswahl eines externen IT-Dienstleisters (Zusammenarbeit in einem größeren Team).

• Methodisch:
  
  • Abstimmung und Erstellung Projektauftrag mit Auftraggeber
  • Zusammenstellung Projektorganisation, Identifikation
    Lenkungskreismitglieder, Business & IT-Ansprechpartner
  • Durchführung Kickoff, Regel JF mit Fachbereich & IT,
    Lenkungskreistermine
  • Abstimmung und Erstellung Projektzeitplan und Budget
  • Identifikation Projektrisiken und regelmäßiges Tracking
  • Reporting
  • Durchführung Lessons Learned und Projektabschlussbericht.
• Inhaltlich:
  
  • Aufnahme Ist-Stand der Abläufe (prozessual)
  • Abstimmung Soll-Stand und Erstellung Lastenheft (=Fachkonzept) gemeinsam mit dem Fachbereich
  • Erstellung Präsentation für Lieferanten und Key Stakeholder für das Bieterverfahren.

Einführung eines neuen Fahrzeugvertriebsmodells in Verbindung mit der Einführung einer Sub-Marke im Bereich Elektromobilität. IT-Umsetzung in 25 Märkten.

• Umsetzung der BMW-spezifischen Projektmanagement-Methodik im Projekt: Dokumentation, Projektauftrag, Fachkonzept, IT-Konzept, Durchführung, Test & Abnahme
• Etablierung einer Projektreportingstruktur und –planung
• Einführung und Durchführung von Risikomanagement übergreifend in fünf Teilprojekten
• Durchführung von Qualitätsgateways nach KPIs/Qualitätsvorgaben
• Durchführung von Lessons Learned und Projektabschluss.

Haupttätigkeiten:

• Unterstützung des laufenden internen Projektaudits
• Analyse von Fachanforderungen und Ableitung von Anforderungen zur Erstellung vom Fachkonzept
• Durchführung Ausschreibung auf Basis des Fachkonzepts für ein IT-Konzept
• Steuerung von internationalen Teams und Einphasung von externen Partnern/Zulieferern
• Abstimmung mit Stakeholdern und Änderungskontrolle im Laufe des Projektlebenszyklus
• Monitoring und Reporting des aktuellen Projektstatus an Gesamtprojektleiter.

• Definition von Aufbau und Ablauf der Change Management-Organisation für ein Marketing&Sales Projekt (Top 5 Vorstandsprojekt)
• Aufbau und Umsetzung eines Kommunikationsplans mit Internal Communications
• Tracking & Reporting an Projektleiter

• Auslobung des Architekturwettbewerbs und des Museumsgestalters
  
  • Angebotserstellung und Ausschreibungsakquisition
  • Auswahlverfahren Jury bis hin zur Bewertung und Auswahl der Vendoren
• Involvierung in Auswahlverfahren möglicher Partner/Dienstleister wie Sponsoren, Werbeagenturen, Unternehmen, Caterer, Betreiber
• Orten von Exponaten, Abstimmung mit Experten, damit zusammenhängend die Logistik- und Vertragsabwicklung
• Erstellung und Versand von Pressemitteilungen sowie Betreuung von Autoren für Bücher-Publikationen (Aktualisierung, Produktion von Neuauflagen)
• Eventorganisation (Spatenstich, Presseveranstaltungen, etc.)
• Erstellung und Überwachung von Zeit- und Budgetplänen
• Reporting von Projektstatus an Auftraggeber, [Name auf Anfrage]

Umfangreiche Research-Tätigkeit über mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

• Recherchen unter Hinzuziehung von Datenbanken
• Erstellung von Analysen und Auswertungen auf Basis der Datenlage

Haupttätigkeiten:

• Internetrecherchen, Analysen und Aufbereiten von Firmenprofilen
• Aufbau einer Datenbank zum Verwalten von M&A-Transaktionen
• Recruiting von Führungskräften und kaufmännischen Mitarbeitern für die
  Portfolio- Unternehmen: Anzeigenschaltung, Vorselektion bis zur Vertragserstellung
• Präsentationserstellung auf PowerPoint- oder Excel-Basis, Research unter
  Anwendung von Wirtschaftsdatenbanken.

Haupttätigkeiten:

• Recruiting und Einführung neuer Mitarbeiter
  Incentivierung der Mitarbeiter im Bereich High-Tech
• Auswertung der Aktivitäten über alle EU High-Tech-Projekte sowie der Arbeitsprozesse in Abstimmung mit dem EU High-Tech-Director Empfehlung
• Projekt-Staffing (unter Anwendung der Myers Briggs-Methodik)
• Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -überwachung 
  Inhaltliche Konzeption und Planung internationaler Konferenzen, Events und Beratertrainings
• Projektmitarbeiterin StartUp Businessplanwettbewerb (Kooperation mit den Sparkassen)
• Unterstützung des Münchener Office Directors im Aufbau des McKinsey Accelerators für StartUp-Unternehmen.