Ausgangssituation:
Einführung eines PMO bei mehreren parallel laufenden Projekten. Hauptprojekt im Bereich Einkauf mit Überbesetzung von 2 FTE und zu hohen Materialkosten. Im Logistikbereich bestanden Führungsschwäche sowie erhebliche Probleme in der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Auftrag:
Realisierung von Einsparungen im Einkauf in Höhe von 200.000 ? p.a., Reduktion um 1 FTE im Einkauf, Stabilisierung der Logistikprozesse sowie Coaching der Führungskräfte.
Resultate:
Vakanzüberbrückung operativer Einkauf (Standort Grenchen) & Prozessoptimierung Einkauf und Logistik (Grenchen & Tábor)
Ausgangssituation:
Kündigung im operativen Einkauf. Der Bereich Einkauf war mit 2,6 FTE überbesetzt und verursachte hohen Kosten- und Zeitaufwand. Logistikprozesse waren instabil, zusätzlich bestanden Probleme in der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Auftrag:
Übernahme des operativen Einkaufs am Standort Grenchen zu 60 % sowie Prozessoptimierung in Einkauf und Logistik zu 40 %. Ziel war die Reduktion der Einkaufskapazität um 60 %, Prozessanalyse und Optimierung im Einkauf an den Standorten Schweiz & Tschechien sowie ? wenn möglich ? Personalreduktion im Logistikbereich Grenchen (CH). Zusätzliche Durchführung von Zeitaufnahmen in der Produktion in enger Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter.
Resultate:
Administrative Prozessoptimierung & Digitalisierung
Kunde: DAHER WIEN ? LOGISTIK
Aufgaben:
Digitalisierung der Personalakten und Optimierung administrativer HR-Prozesse. Schulung der Mitarbeitenden in SAP 4HANA und Concur sowie Führungscoaching im HR-Team. Einsparung von ca. 15.000 ? p.a. durch Digitalisierung.
Administrative Prozessoptimierung & operative Unterstützung
Kunde: DAHER BERLIN ? AEROSPACE & LOGISTIK
Aufgaben:
Sicherstellung des operativen HR-Tagesgeschäfts inklusive Recruiting-Unterstützung, Vertragserstellung und Pflege der Bewerberdaten in HR-Works. Aufbau digitaler Personalakten und Optimierung der Ordnerstruktur.
Datenanalyse & Reporting
Kunde: DAHER AUGSBURG ? AEROSPACE & LOGISTIK
Aufgaben:
Aufbereitung von HR-Daten für die Lohnabrechnung und Erstellung von Pivot-Analysen. Unterstützung im Reporting von Arbeits- und Fehlzeiten sowie administrative Unterstützung der Assistenzteams mehrerer Standorte (online).
Administrative Prozessoptimierung & operative Unterstützung
Kunde: DAHER NETPHEN ? LOGISTIK
Aufgaben:
Optimierung administrativer Abläufe sowie Einarbeitung und Schulung in SAP S/4HANA und Concur neuer Mitarbeitenden. Einsparung von rund 10.000 ? p.a. durch Prozessoptimierung.
Aufbau Back Office & operative Unterstützung Niederlassungsleitung
Kunde: DAHER BÜDELSDORF ? LOGISTIK
Aufgaben:
Aufbau und Organisation des Back Office sowie Unterstützung der Niederlassungsleitung. Erstellung von Mitarbeiter- und Arbeitszeitstatistiken, Organisation von Firmenevents sowie Verantwortung für Reisekosten, Rechnungsprüfung und Materialbeschaffung.
2020 - 2022
Umschulung Kauffrau für Büromanagement
Qualifikationen
Management Summary
Als Interim Managerin unterstütze ich produzierende Unternehmen dabei, operative Prozesse zu stabilisieren, Kosten messbar zu senken und die Lieferfähigkeit nachhaltig zu sichern. Mein Fokus liegt auf produktionsnahen Bereichen wie Produktion, Logistik, Supply Chain sowie administrativen Schnittstellenprozessen entlang der Wertschöpfungskette. Mit Lean Six Sigma, REFA-Zeitaufnahmen und operativer Prozessanalyse mache ich Verschwendung sichtbar, schaffe Transparenz und identifiziere konkrete Potenziale zur Prozessoptimierung. Für meine Kunden realisiere ich nachweisliche Einsparungen von über 200.000 ? p.a., stabilere Abläufe und nachhaltige Verbesserungen - von der Analyse bis zur operativen Umsetzung gemeinsam mit den Teams vor Ort.
SPEZIFISCHE SYSTEME
Berufliche Expertise
2025 - heute
Rolle: Interim Management Operations
2022 - 2024
Rolle: HR Assistenz & Prozessoptimierung
Kunde: DAHER Aerospace & Logistik
1999 - 2020
Rolle: Teamleitung, Fachkraft für Brief- u. Frachtverkehr
Kunde: Deutsche Post AG
Ausgangssituation:
Einführung eines PMO bei mehreren parallel laufenden Projekten. Hauptprojekt im Bereich Einkauf mit Überbesetzung von 2 FTE und zu hohen Materialkosten. Im Logistikbereich bestanden Führungsschwäche sowie erhebliche Probleme in der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Auftrag:
Realisierung von Einsparungen im Einkauf in Höhe von 200.000 ? p.a., Reduktion um 1 FTE im Einkauf, Stabilisierung der Logistikprozesse sowie Coaching der Führungskräfte.
Resultate:
Vakanzüberbrückung operativer Einkauf (Standort Grenchen) & Prozessoptimierung Einkauf und Logistik (Grenchen & Tábor)
Ausgangssituation:
Kündigung im operativen Einkauf. Der Bereich Einkauf war mit 2,6 FTE überbesetzt und verursachte hohen Kosten- und Zeitaufwand. Logistikprozesse waren instabil, zusätzlich bestanden Probleme in der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Auftrag:
Übernahme des operativen Einkaufs am Standort Grenchen zu 60 % sowie Prozessoptimierung in Einkauf und Logistik zu 40 %. Ziel war die Reduktion der Einkaufskapazität um 60 %, Prozessanalyse und Optimierung im Einkauf an den Standorten Schweiz & Tschechien sowie ? wenn möglich ? Personalreduktion im Logistikbereich Grenchen (CH). Zusätzliche Durchführung von Zeitaufnahmen in der Produktion in enger Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter.
Resultate:
Administrative Prozessoptimierung & Digitalisierung
Kunde: DAHER WIEN ? LOGISTIK
Aufgaben:
Digitalisierung der Personalakten und Optimierung administrativer HR-Prozesse. Schulung der Mitarbeitenden in SAP 4HANA und Concur sowie Führungscoaching im HR-Team. Einsparung von ca. 15.000 ? p.a. durch Digitalisierung.
Administrative Prozessoptimierung & operative Unterstützung
Kunde: DAHER BERLIN ? AEROSPACE & LOGISTIK
Aufgaben:
Sicherstellung des operativen HR-Tagesgeschäfts inklusive Recruiting-Unterstützung, Vertragserstellung und Pflege der Bewerberdaten in HR-Works. Aufbau digitaler Personalakten und Optimierung der Ordnerstruktur.
Datenanalyse & Reporting
Kunde: DAHER AUGSBURG ? AEROSPACE & LOGISTIK
Aufgaben:
Aufbereitung von HR-Daten für die Lohnabrechnung und Erstellung von Pivot-Analysen. Unterstützung im Reporting von Arbeits- und Fehlzeiten sowie administrative Unterstützung der Assistenzteams mehrerer Standorte (online).
Administrative Prozessoptimierung & operative Unterstützung
Kunde: DAHER NETPHEN ? LOGISTIK
Aufgaben:
Optimierung administrativer Abläufe sowie Einarbeitung und Schulung in SAP S/4HANA und Concur neuer Mitarbeitenden. Einsparung von rund 10.000 ? p.a. durch Prozessoptimierung.
Aufbau Back Office & operative Unterstützung Niederlassungsleitung
Kunde: DAHER BÜDELSDORF ? LOGISTIK
Aufgaben:
Aufbau und Organisation des Back Office sowie Unterstützung der Niederlassungsleitung. Erstellung von Mitarbeiter- und Arbeitszeitstatistiken, Organisation von Firmenevents sowie Verantwortung für Reisekosten, Rechnungsprüfung und Materialbeschaffung.
2020 - 2022
Umschulung Kauffrau für Büromanagement
Qualifikationen
Management Summary
Als Interim Managerin unterstütze ich produzierende Unternehmen dabei, operative Prozesse zu stabilisieren, Kosten messbar zu senken und die Lieferfähigkeit nachhaltig zu sichern. Mein Fokus liegt auf produktionsnahen Bereichen wie Produktion, Logistik, Supply Chain sowie administrativen Schnittstellenprozessen entlang der Wertschöpfungskette. Mit Lean Six Sigma, REFA-Zeitaufnahmen und operativer Prozessanalyse mache ich Verschwendung sichtbar, schaffe Transparenz und identifiziere konkrete Potenziale zur Prozessoptimierung. Für meine Kunden realisiere ich nachweisliche Einsparungen von über 200.000 ? p.a., stabilere Abläufe und nachhaltige Verbesserungen - von der Analyse bis zur operativen Umsetzung gemeinsam mit den Teams vor Ort.
SPEZIFISCHE SYSTEME
Berufliche Expertise
2025 - heute
Rolle: Interim Management Operations
2022 - 2024
Rolle: HR Assistenz & Prozessoptimierung
Kunde: DAHER Aerospace & Logistik
1999 - 2020
Rolle: Teamleitung, Fachkraft für Brief- u. Frachtverkehr
Kunde: Deutsche Post AG