Executive Assistant (interim) mit Fokus auf Backoffice-Prozessoptimierung und -Automation
Aktualisiert am 04.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 06.09.2026
Verfügbar zu: 35%
davon vor Ort: 0%
Backoffice
Operative Prozessoptimierung
Business Operations
Zeitmanagement
Vorbereitende Buchhaltung
Projektkoordination
Assistenz der Geschäftsleitung
Systemarchitektur
Administrative Führung
Google Workspace Automatisierung
Google Workspace
Prozessmanagement
Executive Support
Digitale Transformation
Workflow-Automatisierung
Strukturentwicklung
Deutsch
Englisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 9 Monate
2025-01 - heute

Optimierung der Backoffice-Abläufe

Interims Executive Assistant
Interims Executive Assistant
  • Optimierung der Backoffice-Abläufe & Verbesserung und Automation von Workflows
  • Verwaltung administrativer Aufgaben, Kommunikation, tägliche Koordination
2 Jahre 1 Monat
2024-04 - 2026-04

Steuerung der Kommunikation und Organisation

Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team
auf Anfrage
2 Jahre 11 Monate
2021-02 - 2023-12

Steuerung der Kommunikation und Organisation

Office Managerin
Office Managerin
  • Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und internationalen Büros
  • Organisatorische Unterstützung aller Teammitglieder
  • Schnittstelle zu Dienstleistern wie: HR, Reisebüros, Buchhaltung
IRIS Analytics GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2022-03 - 2022-06

Controlling Kurs Xpert Business

Volkshochschule Koblenz
Volkshochschule Koblenz
  • Controlling als Führungsinstrument
  • Balanced Scorecard, Kennzahlen, Controllingbereiche etc.
4 Jahre 1 Monat
2015-10 - 2019-10

Studium Kulturwissenschaft

B.A., Universität Koblenz
B.A.
Universität Koblenz
Bachelorarbeitsthema: auf Anfrage
2 Jahre 8 Monate
2010-08 - 2013-03

Schulbildung

Abitur, St. Willibrord Gymnasium Bitburg
Abitur
St. Willibrord Gymnasium Bitburg

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Backoffice Operative Prozessoptimierung Business Operations Zeitmanagement Vorbereitende Buchhaltung Projektkoordination Assistenz der Geschäftsleitung Systemarchitektur Administrative Führung Google Workspace Automatisierung Google Workspace Prozessmanagement Executive Support Digitale Transformation Workflow-Automatisierung Strukturentwicklung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Mit meiner strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise erreiche ich festgelegte Ziele. Dabei kommt mir mein professionelles, sicheres sowie kundenorientiertes Auftreten zugute.


Fähigkeiten

  • GWorkspace
  • M365
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit
  • Kreativität


Praktika

2019 - 2019

Kunde: ALPHAJUMP Koblenz, Content


Aufgaben:

Performance Marketing


2018 - 2018

Kunde: Mika Haka Studios Auckland


Aufgaben:

Assistenz im Eventmanagement und Marketing


Berufserfahrung

10/2015 - 10/2019

Rolle: Studentische Hilfskraft

Kunde: Uni Koblenz-Landau


10/2015 - 10/2019

Rolle: Frühstücksaushilfe

Kunde: FÄHRHAUS Koblenz


Aufgaben:

Assistenz im Eventmanagement

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 9 Monate
2025-01 - heute

Optimierung der Backoffice-Abläufe

Interims Executive Assistant
Interims Executive Assistant
  • Optimierung der Backoffice-Abläufe & Verbesserung und Automation von Workflows
  • Verwaltung administrativer Aufgaben, Kommunikation, tägliche Koordination
2 Jahre 1 Monat
2024-04 - 2026-04

Steuerung der Kommunikation und Organisation

Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team
auf Anfrage
2 Jahre 11 Monate
2021-02 - 2023-12

Steuerung der Kommunikation und Organisation

Office Managerin
Office Managerin
  • Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und internationalen Büros
  • Organisatorische Unterstützung aller Teammitglieder
  • Schnittstelle zu Dienstleistern wie: HR, Reisebüros, Buchhaltung
IRIS Analytics GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2022-03 - 2022-06

Controlling Kurs Xpert Business

Volkshochschule Koblenz
Volkshochschule Koblenz
  • Controlling als Führungsinstrument
  • Balanced Scorecard, Kennzahlen, Controllingbereiche etc.
4 Jahre 1 Monat
2015-10 - 2019-10

Studium Kulturwissenschaft

B.A., Universität Koblenz
B.A.
Universität Koblenz
Bachelorarbeitsthema: auf Anfrage
2 Jahre 8 Monate
2010-08 - 2013-03

Schulbildung

Abitur, St. Willibrord Gymnasium Bitburg
Abitur
St. Willibrord Gymnasium Bitburg

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Backoffice Operative Prozessoptimierung Business Operations Zeitmanagement Vorbereitende Buchhaltung Projektkoordination Assistenz der Geschäftsleitung Systemarchitektur Administrative Führung Google Workspace Automatisierung Google Workspace Prozessmanagement Executive Support Digitale Transformation Workflow-Automatisierung Strukturentwicklung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

Mit meiner strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise erreiche ich festgelegte Ziele. Dabei kommt mir mein professionelles, sicheres sowie kundenorientiertes Auftreten zugute.


Fähigkeiten

  • GWorkspace
  • M365
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit
  • Kreativität


Praktika

2019 - 2019

Kunde: ALPHAJUMP Koblenz, Content


Aufgaben:

Performance Marketing


2018 - 2018

Kunde: Mika Haka Studios Auckland


Aufgaben:

Assistenz im Eventmanagement und Marketing


Berufserfahrung

10/2015 - 10/2019

Rolle: Studentische Hilfskraft

Kunde: Uni Koblenz-Landau


10/2015 - 10/2019

Rolle: Frühstücksaushilfe

Kunde: FÄHRHAUS Koblenz


Aufgaben:

Assistenz im Eventmanagement

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