Interim Senior Executive Assistant Executive Office | Management Support | Executive Events
Aktualisiert am 02.09.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.10.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Organisation und Koordination des Executive Office
Projektkoordination und PMO-nahe Aufgaben
Budget- und Forecastunterstützung
Termin/Reise- und Prioritätenmanagement
Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsunterlagen
Planung
Umsetzung von internationalen Workshops und Management-Events
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Mannheim (+50km) Landsberg am Lech (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-04 - heute

Reise- und Terminplanung

Assistentin der Geschäftsleitung
Assistentin der Geschäftsleitung
  • Unterstützung und Zusammenarbeit des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
  • Sicherstellung einer reibungslosen Reise- und Terminplanung auch bei kurzfristigen Änderungen und internationalen Abstimmungen
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, sowie Board Meetings
auf Anfrage
Mannheim
5 Jahre 11 Monate
2020-10 - heute

diverse Projekte

Gesellschafterin
Gesellschafterin

auf Anfrage
21 Jahre
2004-01 - 2024-12

Koordination bereichsübergreifender Managementprozesse

Senior Executive Assistant
Senior Executive Assistant
  • Senior Executive Assistant für mehrere Senior Vice Presidents mit Verantwortung für die Organisation des Executive Office sowie die Koordination bereichsübergreifender Managementprozesse.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam und Koordination der Abstimmung zwischen verschiedenen Führungsebenen und internationalen Fachbereichen.
  • Planung, Vorbereitung und Begleitung von Management-Meetings einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Managementunterlagen.
  • Budgetplanung, Forecastunterstützung und Berichtswesen mit SAP-internen Systemen und Microsoft Excel.
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
  • Verantwortung für die Planung und Umsetzung internationaler Management-Meetings, Executive Events, Workshops sowie virtueller Veranstaltungsformate.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Koordination von Bestellungen und organisatorischen Abläufen.
SAP SE
Walldorf
7 Jahre 2 Monate
1996-11 - 2003-12

Termin- und Reisekoordination

Assistentin der Geschäftsleitung
Assistentin der Geschäftsleitung
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben einschließlich Termin- und Reisekoordination
  • Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Organisation vertriebsnaher Abläufe einschließlich Vertrags- und Angebotserstellung
  • Vorbereitung von Kundenterminen, Messen (auch vor Ort) und Marketingaktionen
auf Anfrage
Mannheim
2 Jahre 3 Monate
1994-05 - 1996-07

diverse Projekte

Sekretärin
Sekretärin

ESCOM AG
Heppenheim

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 6 Monate
1992-10 - 1995-03

Bürokommunikation

Dipl. Fremdsprachensekretärin, Akademie für Bürokommunikation und Welthandelssprachen, ABW in Mannheim
Dipl. Fremdsprachensekretärin
Akademie für Bürokommunikation und Welthandelssprachen, ABW in Mannheim

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisation und Koordination des Executive Office Projektkoordination und PMO-nahe Aufgaben Budget- und Forecastunterstützung Termin/Reise- und Prioritätenmanagement Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsunterlagen Planung Umsetzung von internationalen Workshops und Management-Events

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Senior Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Vorständen und internationalen Führungskräften.
  • Routiniert darin, Executive Offices auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen zuverlässig zu steuern, bereichsübergreifende Themen zu koordinieren und Führungskräften den organisatorischen Freiraum für ihre eigentlichen Aufgaben zu schaffen.
  • Ergänzt den klassischen Executive Support durch langjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung nationaler und internationaler Management-Meetings, Executive Events, Konferenzen und Workshops.


ERFAHRUNGSÜBERBLICK

  • Langjährige Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Vorständen und internationalen Führungskräften im Executive Umfeld.
  • Executive Assistenz & Executive Office: Steuerung komplexer organisatorischer Abläufe sowie Koordination bereichsübergreifender Themen mit unterschiedlichen Managementebenen.
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management.
  • Budget- und Forecast-Unterstützung sowie Aufbereitung managementrelevanter Informationen (Reporting und Microsoft Excel)
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Termin- und Reisekoordination
  • Eigenständige Planung und Durchführung nationaler und internationaler Management-Meetings, Executive Events, Konferenzen, Workshops und virtueller Veranstaltungsformate.
  • Begleitung von Veränderungsprojekten sowie Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen im internationalen Konzernumfeld.


KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

  • Erkennung von Prioritäten
  • Team Player
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Reisebereitschaft
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams)
  • SAP-Systeme (Concur, Ariba, ISP)

Einsatzorte

Einsatzorte

Mannheim (+50km) Landsberg am Lech (+20km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2026-04 - heute

Reise- und Terminplanung

Assistentin der Geschäftsleitung
Assistentin der Geschäftsleitung
  • Unterstützung und Zusammenarbeit des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
  • Sicherstellung einer reibungslosen Reise- und Terminplanung auch bei kurzfristigen Änderungen und internationalen Abstimmungen
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, sowie Board Meetings
auf Anfrage
Mannheim
5 Jahre 11 Monate
2020-10 - heute

diverse Projekte

Gesellschafterin
Gesellschafterin

auf Anfrage
21 Jahre
2004-01 - 2024-12

Koordination bereichsübergreifender Managementprozesse

Senior Executive Assistant
Senior Executive Assistant
  • Senior Executive Assistant für mehrere Senior Vice Presidents mit Verantwortung für die Organisation des Executive Office sowie die Koordination bereichsübergreifender Managementprozesse.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam und Koordination der Abstimmung zwischen verschiedenen Führungsebenen und internationalen Fachbereichen.
  • Planung, Vorbereitung und Begleitung von Management-Meetings einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Managementunterlagen.
  • Budgetplanung, Forecastunterstützung und Berichtswesen mit SAP-internen Systemen und Microsoft Excel.
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
  • Verantwortung für die Planung und Umsetzung internationaler Management-Meetings, Executive Events, Workshops sowie virtueller Veranstaltungsformate.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Koordination von Bestellungen und organisatorischen Abläufen.
SAP SE
Walldorf
7 Jahre 2 Monate
1996-11 - 2003-12

Termin- und Reisekoordination

Assistentin der Geschäftsleitung
Assistentin der Geschäftsleitung
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben einschließlich Termin- und Reisekoordination
  • Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Organisation vertriebsnaher Abläufe einschließlich Vertrags- und Angebotserstellung
  • Vorbereitung von Kundenterminen, Messen (auch vor Ort) und Marketingaktionen
auf Anfrage
Mannheim
2 Jahre 3 Monate
1994-05 - 1996-07

diverse Projekte

Sekretärin
Sekretärin

ESCOM AG
Heppenheim

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 6 Monate
1992-10 - 1995-03

Bürokommunikation

Dipl. Fremdsprachensekretärin, Akademie für Bürokommunikation und Welthandelssprachen, ABW in Mannheim
Dipl. Fremdsprachensekretärin
Akademie für Bürokommunikation und Welthandelssprachen, ABW in Mannheim

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisation und Koordination des Executive Office Projektkoordination und PMO-nahe Aufgaben Budget- und Forecastunterstützung Termin/Reise- und Prioritätenmanagement Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsunterlagen Planung Umsetzung von internationalen Workshops und Management-Events

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Senior Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Vorständen und internationalen Führungskräften.
  • Routiniert darin, Executive Offices auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen zuverlässig zu steuern, bereichsübergreifende Themen zu koordinieren und Führungskräften den organisatorischen Freiraum für ihre eigentlichen Aufgaben zu schaffen.
  • Ergänzt den klassischen Executive Support durch langjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung nationaler und internationaler Management-Meetings, Executive Events, Konferenzen und Workshops.


ERFAHRUNGSÜBERBLICK

  • Langjährige Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Vorständen und internationalen Führungskräften im Executive Umfeld.
  • Executive Assistenz & Executive Office: Steuerung komplexer organisatorischer Abläufe sowie Koordination bereichsübergreifender Themen mit unterschiedlichen Managementebenen.
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für das Senior Management.
  • Budget- und Forecast-Unterstützung sowie Aufbereitung managementrelevanter Informationen (Reporting und Microsoft Excel)
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Termin- und Reisekoordination
  • Eigenständige Planung und Durchführung nationaler und internationaler Management-Meetings, Executive Events, Konferenzen, Workshops und virtueller Veranstaltungsformate.
  • Begleitung von Veränderungsprojekten sowie Einführung neuer Prozesse und Arbeitsweisen im internationalen Konzernumfeld.


KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

  • Erkennung von Prioritäten
  • Team Player
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Reisebereitschaft
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams)
  • SAP-Systeme (Concur, Ariba, ISP)

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