• Führungsverantwortung für elf Mitarbeiter
• Überwachung und Koordination des gesamten Rechnungswesens, Sowohl der sechs Gesellschaften als auch für die Kinder des Firmengründers
• Tägliche Liquiditätsplanung (Financial Controlling)
• Überwachung und zeitweise die Erstellung der Lohn- u. Gehaltsbuchhaltung mit den Abrechnungen für alle Mitarbeiter der Gesellschaften und die der Kinder des Firmengründers
• Jahresabschlusserstellung nach HGB für die o.g. Gesellschaften
• Implementierung der Hausverwaltungsbuchführungen der Gesellschaften
• Erstellung sowie die Pflege des gesamten Anlagenvermögens
• Übernahme der monatlichen Abschreibungswerte
• Vorbereitende Erstellung der betrieblichen Steuererklärungen
• Laufende Kommunikation mit den Wirtschaftsprüfern
• Schriftverkehr/Rechtsbehelfe mit Finanzämtern und Behörden
• Vorbereitung und Teilnahme an Betriebsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und Rentenversicherungsprüfungen
• Turnusgemäße Besprechungen mit Berichterstattung an die Geschäftsleitung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Meldewesen zu Finanzämtern (Grundsteuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen, BG-Meldungen sowie monatliche Meldungen zur Bauabzugsteuer
• Personalrecruiting und -beschaffung durch Firmenwachstum und dem damit verbundenen Mehraufwand im Rechnungswesen
• Erstellung von Verträgen durch arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Qualitätsmanagement
• IT-Anschaffung für Mitarbeiter

Kenntnisse:

DATEV

2019 - 2021: Financial Controlling

Rolle: Leiter Rechnungswesen/Kaufmännischer Leiter

Kunde: Falquon GmbH, Pritzwalk (Brandenburg)

Aufgaben:

• Ersteinrichtung, Erfassung und Abstimmung der Finanzbuchhaltung
• Financial Controlling
• Ersteinrichtung der Anlagenbuchhaltung und Erfassung sämtlicher Produktionsanlagen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung in Microsoft Dynamics 365 Navision
• Implementierung des ERP-Programms (Key User) sowie Erstellung eines firmenbezogenen Handbuchs
• Herstellung der Schnittstellenfunktion zwischen dem Anlagen-Programm, dem ERP-Programm und Fibu-Programm Microsoft Dynamics 365 Navision
• Erstellung von zwei aufeinanderfolgenden Jahresabschlüssen unter direkter Zusammenarbeit mit der betreuenden Steuerberaterin
• Debitorenbuchhaltung und deren Abstimmung
• Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen monatlich oder nach Bedarf
• Kostenanalyse sowie Liquiditätsplanung
• Überprüfung und Mitarbeit bei Lohnabrechnungen
• Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassende Meldungen
• Meldungen an das statistische Landes- und Bundesamt
• Begleitung der Betriebsprüfung mit dem nun zuständigen Wirtschaft-Prüfer
• Umfangreiche Ersteinrichtung von Factoring in Zusammenarbeit mit der Factoring-Bank (due diligence)
• Einarbeitung von zwei auszubildenden Industriekaufleuten
• Einarbeitung einer neuen Buchhalterin in das Tagesgeschäft
• Einarbeitung einer neuen Personalsachbearbeiterin in das Lohnprogramm DATEV LODAS
• Kommunikation mit der Hausbank
• Täglicher Zahlungsverkehr
• Täglicher Informationsaustausch mit der Geschäftsleitung u.v.m.

Kenntnisse:

MS Navision, DATEV LODAS