Projektmanager | Prozessoptimierung | KI-Transformation | Controlling & KPI-Steuerung
Aktualisiert am 13.04.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.05.2026
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 30%
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Digitale Transformation
Künstliche Intelligenz
Prozessautomatisierung
Business Analyse
Controlling
KPI-Steuerung
Stakeholder Management
Projektleitung
Agile Methoden
Scrum
Change Management
Digitalisierung
Reporting
Kostenmanagement
PMO
Strategieentwicklung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
B1

Einsatzorte

Einsatzorte

Leipzig (+50km) Berlin (+50km) Dresden (+50km) Nürnberg (+50km) München (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2026-01 - heute

Prozessautomatisierung & KI-Integration

  • Managementorientierte Weiterbildung mit Fokus auf KI-gestützte Prozessoptimierung und digitale Effizienzsteigerung
  • Analyse betrieblicher Abläufe zur Identifikation von Automatisierungs- und Skalierungspotenzialen
  • Entwicklung strukturierter Integrationskonzepte für KI in kaufmännische und operative Prozesse
  • Wirtschaftliche Bewertung von KI-gestützten Maßnahmen (Kosten-Nutzen-Analyse, Effizienzhebel)
Franklin Institute of Applied Sciences
3 Jahre 9 Monate
2022-03 - 2025-11

Kaufmännische und operative Gesamtsteuerung eines Franchise-Standorts

Geschäftsführer / Standortleiter Projektmanagement Controlling KPI-Steuerung ...
Geschäftsführer / Standortleiter
  • Gesamtverantwortung für den Franchise-Standort mit ca. 1 Mio. ? Jahresumsatz und vollständiger Budget- und Ergebnisverantwortung.
  • Disziplinarische Führung von ca. 20 Mitarbeitenden inkl. Recruiting, Personaleinsatzplanung, Leistungssteuerung und Organisationsentwicklung
  • Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit durch konsequente Einhaltung bzw. Unterbietung der Systemvorgaben.
  • Personalkostenquote ? 35% / Wareneinsatzquote ? 23%
  • KPI-gestützte Steuerung von Umsatz-, Kosten- und Ergebniskennzahlen inkl. Forecasting und Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
  • Stabilisierung der Kostenstruktur trotz rückläufiger Marktnachfrage
  • Investitionsverantwortung für Fahrzeugflotte und Betriebsausstattung unter Liquiditäts- und Rentabilitätsgesichtspunkten
  • Aufbau regionaler Markenkooperationen inkl. skalierbarer Kampagnenmodelle


HAEMA-Blutspendedienst

  • Entwicklung und Umsetzung eines regionalen Incentivierungsmodells (?Nach der Spende ist vor der Pizza?)
  • Erfolgreiche Implementierung mit Skalierung auf weitere Franchise-Standorte


Freizeitpark Syratal

  • Aufbau einer langfristigen regionalen Kooperation inkl. Co-Branding-Integration und Gutscheinsystem
  • Stärkung der regionalen Markenpositionierung und Neukundengewinnung
Projektmanagement Controlling KPI-Steuerung Prozessoptimierung Kostenmanagement
auf Anfrage
Plauen, Vogtland
5 Jahre 3 Monate
2017-10 - 2022-12

Reparatur und Handel von Apple-Geräten

Geschäftsführer & Inhaber
Geschäftsführer & Inhaber
  • Unternehmerische Gesamtverantwortung für Einkauf, Vertrieb, Kostenstruktur, Liquidität und Ergebnis
  • Aufbau und Entwicklung eines spezialisierten Reparatur- und Handelsmodells für Apple-Geräte (iPhone, iPad, Mac) mit ca. 50.000 ? Jahresumsatz
  • Fokussierung auf margenstarke Reparaturen und Ersatzteilmanagement
  • Sicherstellung einer nachhaltigen Gewinnmarge von Ø ca. 20 %
  • Offizieller Service- und Regulierungspartner der Versicherung WERTGARANTIE
  • Eigenständige Steuerung von Beständen, Zahlungsflüssen und Liquidität
  • Aufbau einer patentierten Wort-Bild-Marke
auf Anfrage
6 Monate
2021-09 - 2022-02

Kaufmännische Projektsteuerung im Netzbau / Instandhaltung

Projektmitarbeiter (Projektmanagement) Projektmanagement Controlling Kostenmanagement ...
Projektmitarbeiter (Projektmanagement)
  • Unterstützung der kaufmännischen Projektsteuerung mit Fokus auf Budget-, Kosten- und Terminüberwachung
  • Analyse von Kostenabweichungen sowie Mitwirkung bei Risikobewertungen
  • Erstellung regelmäßiger Reportings für interne Projekt- und Fachbereichsstakeholder
  • Pflege von Budget- und Forecast-Übersichten

Ergebnisse

  • Verbesserung der Transparenz in der Kostenentwicklung

  • Unterstützung einer stabilen Projektabwicklung im Netzbetrieb

Excel SAP MS Outlook
Projektmanagement Controlling Kostenmanagement Reporting KPI-Steuerung Budgetplanung Forecasting Risikomanagement
MITNETZ STROM
Naumburg (Saale)
1 Jahr 2 Monate
2020-02 - 2021-03

Unterstützung der Projektsteuerung im Bau- und Infrastrukturumfeld

Kaufmännischer Projektmanager Projektmanagement Kostenkontrolle Terminsteuerung ...
Kaufmännischer Projektmanager
  • Mitwirkung an der kaufmännischen Projektsteuerung mit Fokus auf Kosten- und Terminsicherheit
  • Erstellung strukturierter Projektstatus- und Kostenberichte als Entscheidungsgrundlage
  • Prüfung von Honorarermittlungen und Rechnungen im Rahmen der Budgetkontrolle
  • Pflege von Budgetverläufen und Prognoseübersichten (California Pro)

Ergebnisse

  • Verbesserung der Entscheidungsgrundlagen durch strukturierte Reports
  • Unterstützung der Einhaltung von Budget- und Terminvorgaben
Microsoft Excel PowerPoint
Projektmanagement Kostenkontrolle Terminsteuerung Reporting Budgetplanung
Stein & Partner Projektmanagement
Dresden, Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2026-01 - heute

Weiterbildung - Prozessautomatisierung & KI-Integration

Franklin Institute of Applied Sciences
Franklin Institute of Applied Sciences

  • Laufende Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Prozessautomatisierung und KI-Integration zur Analyse, Optimierung und zukunftsorientierten Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse.
  • Bisherige Inhalte umfassen KI-Grundlagen, produktiven KI-Einsatz im Arbeitsalltag sowie Geschäftsprozessmanagement als Basis für Automatisierung. Aktuell vertiefe ich die Integration von Low-Code- und No-Code-Tools zur Automatisierung von Abläufen; im Anschluss folgt das Modul zu Handlungssicherheit, Selbstvermarktung und Positionierung.
  • Der Fokus der Weiterbildung liegt auf der Identifikation von Automatisierungspotenzialen, der strukturierten Analyse von Prozessen sowie der praxisnahen Nutzung moderner KI- und Automatisierungslösungen im kaufmännischen und operativen Umfeld.

2 Monate
2019-09 - 2019-10

Weiterbildung

Projektleiter IHK, TA Bildungszentrum
Projektleiter IHK
TA Bildungszentrum

Grundlagen des Projektmanagements mit Fokus auf strukturierte Projektplanung, Steuerung und Kontrolle von Projekten.

Schwerpunkte waren Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement, Zieldefinition, Projektorganisation, Risikoerkennung sowie die systematische Umsetzung von Projekten in der Praxis.

4 Jahre
2015-09 - 2019-08

Studium

Diplom Wirtschaftsingenieur (FH), Westsächsische Hochschule Zwickau
Diplom Wirtschaftsingenieur (FH)
Westsächsische Hochschule Zwickau

  • Schwerpunkt Unternehmensführung mit Vertiefung in strategischem Management, internationaler Wirtschaft, Management sowie Führungskompetenz.
  • Relevante Inhalte: Controlling, Unternehmenssteuerung, Organisation & Prozesse
  • Diplomprojekt Thema: auf Anfrage
  • Mitarbeit in der Geschäftsführung und im Personalmanagement
  • Analyse von Organisations-, Finanz- und Steuerungsstrukturen inkl. Jahresabschlussanlaysen und relevanter Kennzahlen
  • Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV)
  • Ableitung praxisorientierter Handlungsempfehlungen

Position

Position

Projektmanager mit Schwerpunkt auf kaufmännischer Steuerung, Prozessoptimierung und digitaler Transformation sowie Erfahrung in der operativen und strategischen Unternehmensführung.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Prozessoptimierung Digitale Transformation Künstliche Intelligenz Prozessautomatisierung Business Analyse Controlling KPI-Steuerung Stakeholder Management Projektleitung Agile Methoden Scrum Change Management Digitalisierung Reporting Kostenmanagement PMO Strategieentwicklung

Schwerpunkte

Kaufmännische Steuerung
Projektmanagement
KI-Integration
  • KPI-basierte Steuerung von Unternehmens- und Projektkennzahlen
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle
  • Reporting und Entscheidungsunterstützung für Management und Stakeholder

Aufgabenbereiche

Projektsteuerung
Fortgeschritten
  • Steuerung von Budgets, Kosten, Terminen und Reporting im kaufmännischen Projektumfeld.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Wirtschaftsingenieur mit Erfahrung in kaufmännischer Projekt- und Budgetsteuerung sowie KPI-basierter Unternehmensführung. 
  • Praxis in Kostenkontrolle, Budgetplanung, Forecasting und Ergebnisverantwortung. 
  • Führungserfahrung in mittelständischen Strukturen ergänzt durch Prozess- und Digitalisierungskompetenz.
  • Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Unternehmen und Projekten mit Fokus auf Controlling, KPI-basierter Performanceanalyse, Budgetplanung und Kostenmanagement.
  • Schwerpunkte in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie in der strukturierten Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung. Erfahrung in Reporting und Business Analyse zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen.
  • Ergänzend Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung im Rahmen laufender Weiterbildung mit Fokus auf praktische Anwendung und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.


Erfahrung & Hintergrund

  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Franchise-Standorts mit ca. 1 Mio. ? Jahresumsatz
  • Kaufmännisches Projektmanagement (Budget-, Kosten- und Terminsteuerung)
  • Aufbau eines eigenen Unternehmens im Bereich Reparatur und Handel von Apple-Geräten

Unternehmerische Kompetenz

  • Geschäftsaufbau im Bereich Reparaturen, Zubehör, Versicherungen und Schadenabwicklung
  • Kundenakquise und Aufbau von Geschäftsbeziehungen
  • Operative Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Vertragsmanagement mit externen Partnern

Aktueller Fokus

Digitalisierung, KI und Prozessautomatisierung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Automatisierungspotenziale


Zielsetzung

Interesse an einer Festanstellung sowie optional an projektbasierten Einsätzen im Umfeld Projektmanagement, Prozessoptimierung und Transformation.


Kompetenzen & Tools

Controlling & Steuerung

  • Budgetplanung, Kostenkontrolle, Abweichungsanalysen
  • KPI-Reporting, Forecasting und Wirtschaftlichkeitsbewertungen
  • Maßnahmensteuerung zur Sicherung von Ergebnis- und Liquiditätszielen


Projektmanagement (IHK zertifizierter Projektleiter)

  • Strukturierte Projektplanung und Meilensteinsteuerung
  • Kosten-, Termin- und Ressourcensteuerung
  • Risiko- und Stakeholdermanagement


Digitalisierung & Prozessoptimierung (Zertifiziert nach Google AI Essentials, Google Prompting Essentials)

  • Identifikation von Effizienz- und Automatisierungspotenzialen
  • Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse
  • Wirtschaftliche Bewertung digitaler Maßnahmen


IT & Tools

  • Excel (Budgetmodelle, KPI-Auswertungen, Forecasts)
  • PowerPoint (Management-Reports, Entscheidungsunterlagen)
  • DATEV (Grundlagen Finanz- und Lohnbuchhaltung)

Controlling

Budgetplanung
Fortgeschritten
Forecasting
Fortgeschritten
Kostenmanagement
Fortgeschritten
KPI-Steuerung
Fortgeschritten
Reporting
Fortgeschritten

  • Planung und Steuerung von Budgets im Unternehmens- und Projektumfeld
  • Erstellung und Analyse von Forecasts zur Prognose von Kosten- und Ergebnisentwicklungen
  • Überwachung und Analyse von Kostenentwicklungen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit
  • Nutzung von Kennzahlensystemen zur Steuerung von Unternehmens- und Projektperformance
  • Erstellung strukturierter Reports zur Unterstützung von Management- und Stakeholderentscheidungen

Riskmanagement

Kostenabweichungsanalyse
Fortgeschritten
  • Analyse von Kostenabweichungen, Identifikation von Projektrisiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung

Managementerfahrung in Unternehmen

Controlling
Fortgeschritten
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
KPI-Steuerung
Fortgeschritten
Budgetplanung
Fortgeschritten
Reporting
Fortgeschritten
Business Analyse
Fortgeschritten
Künstliche Intelligenz
Fortgeschritten
Prozessautomatisierung
Fortgeschritten
Kostenmanagement
Fortgeschritten

  • KPI-basierte Steuerung, Budgetplanung und Kostenkontrolle
  • Analyse und Optimierung betrieblicher Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • Aufbau und Nutzung von Kennzahlensystemen zur Unternehmenssteuerung
  • Planung und Überwachung von Budgets sowie Forecast-Erstellung
  • Erstellung strukturierter Reports für Management und Stakeholder
  • Analyse von Geschäftsprozessen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Anwendung von KI-Tools im Rahmen laufender Weiterbildung
  • Grundlagen und Ansätze zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Steuerung und Kontrolle von Kostenentwicklungen sowie Analyse von Abweichungen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit

Personalverantwortung

Mitarbeitereinsatzplanung
Fortgeschritten
Recruiting
Fortgeschritten

  • Planung und Steuerung des Personaleinsatzes zur Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
  • Durchführung und Steuerung von Recruiting-Prozessen zur Besetzung operativer Positionen

Branchen

Branchen


Einsatzorte

Einsatzorte

Leipzig (+50km) Berlin (+50km) Dresden (+50km) Nürnberg (+50km) München (+50km)
Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2026-01 - heute

Prozessautomatisierung & KI-Integration

  • Managementorientierte Weiterbildung mit Fokus auf KI-gestützte Prozessoptimierung und digitale Effizienzsteigerung
  • Analyse betrieblicher Abläufe zur Identifikation von Automatisierungs- und Skalierungspotenzialen
  • Entwicklung strukturierter Integrationskonzepte für KI in kaufmännische und operative Prozesse
  • Wirtschaftliche Bewertung von KI-gestützten Maßnahmen (Kosten-Nutzen-Analyse, Effizienzhebel)
Franklin Institute of Applied Sciences
3 Jahre 9 Monate
2022-03 - 2025-11

Kaufmännische und operative Gesamtsteuerung eines Franchise-Standorts

Geschäftsführer / Standortleiter Projektmanagement Controlling KPI-Steuerung ...
Geschäftsführer / Standortleiter
  • Gesamtverantwortung für den Franchise-Standort mit ca. 1 Mio. ? Jahresumsatz und vollständiger Budget- und Ergebnisverantwortung.
  • Disziplinarische Führung von ca. 20 Mitarbeitenden inkl. Recruiting, Personaleinsatzplanung, Leistungssteuerung und Organisationsentwicklung
  • Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit durch konsequente Einhaltung bzw. Unterbietung der Systemvorgaben.
  • Personalkostenquote ? 35% / Wareneinsatzquote ? 23%
  • KPI-gestützte Steuerung von Umsatz-, Kosten- und Ergebniskennzahlen inkl. Forecasting und Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
  • Stabilisierung der Kostenstruktur trotz rückläufiger Marktnachfrage
  • Investitionsverantwortung für Fahrzeugflotte und Betriebsausstattung unter Liquiditäts- und Rentabilitätsgesichtspunkten
  • Aufbau regionaler Markenkooperationen inkl. skalierbarer Kampagnenmodelle


HAEMA-Blutspendedienst

  • Entwicklung und Umsetzung eines regionalen Incentivierungsmodells (?Nach der Spende ist vor der Pizza?)
  • Erfolgreiche Implementierung mit Skalierung auf weitere Franchise-Standorte


Freizeitpark Syratal

  • Aufbau einer langfristigen regionalen Kooperation inkl. Co-Branding-Integration und Gutscheinsystem
  • Stärkung der regionalen Markenpositionierung und Neukundengewinnung
Projektmanagement Controlling KPI-Steuerung Prozessoptimierung Kostenmanagement
auf Anfrage
Plauen, Vogtland
5 Jahre 3 Monate
2017-10 - 2022-12

Reparatur und Handel von Apple-Geräten

Geschäftsführer & Inhaber
Geschäftsführer & Inhaber
  • Unternehmerische Gesamtverantwortung für Einkauf, Vertrieb, Kostenstruktur, Liquidität und Ergebnis
  • Aufbau und Entwicklung eines spezialisierten Reparatur- und Handelsmodells für Apple-Geräte (iPhone, iPad, Mac) mit ca. 50.000 ? Jahresumsatz
  • Fokussierung auf margenstarke Reparaturen und Ersatzteilmanagement
  • Sicherstellung einer nachhaltigen Gewinnmarge von Ø ca. 20 %
  • Offizieller Service- und Regulierungspartner der Versicherung WERTGARANTIE
  • Eigenständige Steuerung von Beständen, Zahlungsflüssen und Liquidität
  • Aufbau einer patentierten Wort-Bild-Marke
auf Anfrage
6 Monate
2021-09 - 2022-02

Kaufmännische Projektsteuerung im Netzbau / Instandhaltung

Projektmitarbeiter (Projektmanagement) Projektmanagement Controlling Kostenmanagement ...
Projektmitarbeiter (Projektmanagement)
  • Unterstützung der kaufmännischen Projektsteuerung mit Fokus auf Budget-, Kosten- und Terminüberwachung
  • Analyse von Kostenabweichungen sowie Mitwirkung bei Risikobewertungen
  • Erstellung regelmäßiger Reportings für interne Projekt- und Fachbereichsstakeholder
  • Pflege von Budget- und Forecast-Übersichten

Ergebnisse

  • Verbesserung der Transparenz in der Kostenentwicklung

  • Unterstützung einer stabilen Projektabwicklung im Netzbetrieb

Excel SAP MS Outlook
Projektmanagement Controlling Kostenmanagement Reporting KPI-Steuerung Budgetplanung Forecasting Risikomanagement
MITNETZ STROM
Naumburg (Saale)
1 Jahr 2 Monate
2020-02 - 2021-03

Unterstützung der Projektsteuerung im Bau- und Infrastrukturumfeld

Kaufmännischer Projektmanager Projektmanagement Kostenkontrolle Terminsteuerung ...
Kaufmännischer Projektmanager
  • Mitwirkung an der kaufmännischen Projektsteuerung mit Fokus auf Kosten- und Terminsicherheit
  • Erstellung strukturierter Projektstatus- und Kostenberichte als Entscheidungsgrundlage
  • Prüfung von Honorarermittlungen und Rechnungen im Rahmen der Budgetkontrolle
  • Pflege von Budgetverläufen und Prognoseübersichten (California Pro)

Ergebnisse

  • Verbesserung der Entscheidungsgrundlagen durch strukturierte Reports
  • Unterstützung der Einhaltung von Budget- und Terminvorgaben
Microsoft Excel PowerPoint
Projektmanagement Kostenkontrolle Terminsteuerung Reporting Budgetplanung
Stein & Partner Projektmanagement
Dresden, Deutschland

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2026-01 - heute

Weiterbildung - Prozessautomatisierung & KI-Integration

Franklin Institute of Applied Sciences
Franklin Institute of Applied Sciences

  • Laufende Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Prozessautomatisierung und KI-Integration zur Analyse, Optimierung und zukunftsorientierten Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse.
  • Bisherige Inhalte umfassen KI-Grundlagen, produktiven KI-Einsatz im Arbeitsalltag sowie Geschäftsprozessmanagement als Basis für Automatisierung. Aktuell vertiefe ich die Integration von Low-Code- und No-Code-Tools zur Automatisierung von Abläufen; im Anschluss folgt das Modul zu Handlungssicherheit, Selbstvermarktung und Positionierung.
  • Der Fokus der Weiterbildung liegt auf der Identifikation von Automatisierungspotenzialen, der strukturierten Analyse von Prozessen sowie der praxisnahen Nutzung moderner KI- und Automatisierungslösungen im kaufmännischen und operativen Umfeld.

2 Monate
2019-09 - 2019-10

Weiterbildung

Projektleiter IHK, TA Bildungszentrum
Projektleiter IHK
TA Bildungszentrum

Grundlagen des Projektmanagements mit Fokus auf strukturierte Projektplanung, Steuerung und Kontrolle von Projekten.

Schwerpunkte waren Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement, Zieldefinition, Projektorganisation, Risikoerkennung sowie die systematische Umsetzung von Projekten in der Praxis.

4 Jahre
2015-09 - 2019-08

Studium

Diplom Wirtschaftsingenieur (FH), Westsächsische Hochschule Zwickau
Diplom Wirtschaftsingenieur (FH)
Westsächsische Hochschule Zwickau

  • Schwerpunkt Unternehmensführung mit Vertiefung in strategischem Management, internationaler Wirtschaft, Management sowie Führungskompetenz.
  • Relevante Inhalte: Controlling, Unternehmenssteuerung, Organisation & Prozesse
  • Diplomprojekt Thema: auf Anfrage
  • Mitarbeit in der Geschäftsführung und im Personalmanagement
  • Analyse von Organisations-, Finanz- und Steuerungsstrukturen inkl. Jahresabschlussanlaysen und relevanter Kennzahlen
  • Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung (DATEV)
  • Ableitung praxisorientierter Handlungsempfehlungen

Position

Position

Projektmanager mit Schwerpunkt auf kaufmännischer Steuerung, Prozessoptimierung und digitaler Transformation sowie Erfahrung in der operativen und strategischen Unternehmensführung.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Prozessoptimierung Digitale Transformation Künstliche Intelligenz Prozessautomatisierung Business Analyse Controlling KPI-Steuerung Stakeholder Management Projektleitung Agile Methoden Scrum Change Management Digitalisierung Reporting Kostenmanagement PMO Strategieentwicklung

Schwerpunkte

Kaufmännische Steuerung
Projektmanagement
KI-Integration
  • KPI-basierte Steuerung von Unternehmens- und Projektkennzahlen
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle
  • Reporting und Entscheidungsunterstützung für Management und Stakeholder

Aufgabenbereiche

Projektsteuerung
Fortgeschritten
  • Steuerung von Budgets, Kosten, Terminen und Reporting im kaufmännischen Projektumfeld.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil

  • Wirtschaftsingenieur mit Erfahrung in kaufmännischer Projekt- und Budgetsteuerung sowie KPI-basierter Unternehmensführung. 
  • Praxis in Kostenkontrolle, Budgetplanung, Forecasting und Ergebnisverantwortung. 
  • Führungserfahrung in mittelständischen Strukturen ergänzt durch Prozess- und Digitalisierungskompetenz.
  • Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Unternehmen und Projekten mit Fokus auf Controlling, KPI-basierter Performanceanalyse, Budgetplanung und Kostenmanagement.
  • Schwerpunkte in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie in der strukturierten Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung. Erfahrung in Reporting und Business Analyse zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen.
  • Ergänzend Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung im Rahmen laufender Weiterbildung mit Fokus auf praktische Anwendung und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.


Erfahrung & Hintergrund

  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Franchise-Standorts mit ca. 1 Mio. ? Jahresumsatz
  • Kaufmännisches Projektmanagement (Budget-, Kosten- und Terminsteuerung)
  • Aufbau eines eigenen Unternehmens im Bereich Reparatur und Handel von Apple-Geräten

Unternehmerische Kompetenz

  • Geschäftsaufbau im Bereich Reparaturen, Zubehör, Versicherungen und Schadenabwicklung
  • Kundenakquise und Aufbau von Geschäftsbeziehungen
  • Operative Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Vertragsmanagement mit externen Partnern

Aktueller Fokus

Digitalisierung, KI und Prozessautomatisierung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Automatisierungspotenziale


Zielsetzung

Interesse an einer Festanstellung sowie optional an projektbasierten Einsätzen im Umfeld Projektmanagement, Prozessoptimierung und Transformation.


Kompetenzen & Tools

Controlling & Steuerung

  • Budgetplanung, Kostenkontrolle, Abweichungsanalysen
  • KPI-Reporting, Forecasting und Wirtschaftlichkeitsbewertungen
  • Maßnahmensteuerung zur Sicherung von Ergebnis- und Liquiditätszielen


Projektmanagement (IHK zertifizierter Projektleiter)

  • Strukturierte Projektplanung und Meilensteinsteuerung
  • Kosten-, Termin- und Ressourcensteuerung
  • Risiko- und Stakeholdermanagement


Digitalisierung & Prozessoptimierung (Zertifiziert nach Google AI Essentials, Google Prompting Essentials)

  • Identifikation von Effizienz- und Automatisierungspotenzialen
  • Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse
  • Wirtschaftliche Bewertung digitaler Maßnahmen


IT & Tools

  • Excel (Budgetmodelle, KPI-Auswertungen, Forecasts)
  • PowerPoint (Management-Reports, Entscheidungsunterlagen)
  • DATEV (Grundlagen Finanz- und Lohnbuchhaltung)

Controlling

Budgetplanung
Fortgeschritten
Forecasting
Fortgeschritten
Kostenmanagement
Fortgeschritten
KPI-Steuerung
Fortgeschritten
Reporting
Fortgeschritten

  • Planung und Steuerung von Budgets im Unternehmens- und Projektumfeld
  • Erstellung und Analyse von Forecasts zur Prognose von Kosten- und Ergebnisentwicklungen
  • Überwachung und Analyse von Kostenentwicklungen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit
  • Nutzung von Kennzahlensystemen zur Steuerung von Unternehmens- und Projektperformance
  • Erstellung strukturierter Reports zur Unterstützung von Management- und Stakeholderentscheidungen

Riskmanagement

Kostenabweichungsanalyse
Fortgeschritten
  • Analyse von Kostenabweichungen, Identifikation von Projektrisiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung

Managementerfahrung in Unternehmen

Controlling
Fortgeschritten
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
KPI-Steuerung
Fortgeschritten
Budgetplanung
Fortgeschritten
Reporting
Fortgeschritten
Business Analyse
Fortgeschritten
Künstliche Intelligenz
Fortgeschritten
Prozessautomatisierung
Fortgeschritten
Kostenmanagement
Fortgeschritten

  • KPI-basierte Steuerung, Budgetplanung und Kostenkontrolle
  • Analyse und Optimierung betrieblicher Prozesse zur Effizienzsteigerung
  • Aufbau und Nutzung von Kennzahlensystemen zur Unternehmenssteuerung
  • Planung und Überwachung von Budgets sowie Forecast-Erstellung
  • Erstellung strukturierter Reports für Management und Stakeholder
  • Analyse von Geschäftsprozessen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Anwendung von KI-Tools im Rahmen laufender Weiterbildung
  • Grundlagen und Ansätze zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Steuerung und Kontrolle von Kostenentwicklungen sowie Analyse von Abweichungen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit

Personalverantwortung

Mitarbeitereinsatzplanung
Fortgeschritten
Recruiting
Fortgeschritten

  • Planung und Steuerung des Personaleinsatzes zur Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
  • Durchführung und Steuerung von Recruiting-Prozessen zur Besetzung operativer Positionen

Branchen

Branchen

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